Excel編制工資表-步驟講解

Excel編制工資表步驟AA002A003B001B2B3B4B5522男女女男男男男女男女女表3-2-1員工基本工資和出勤情況表數(shù)據(jù)。在輸入數(shù)據(jù)時為了防止出錯可以進行有效性控制。1、啟動Excel應(yīng)用程序，單擊“文件”→“另存為”菜單項，在彈出的“另存為”，文件類型為“.xls”。扣款合計、養(yǎng)老金、醫(yī)療金、公積金、應(yīng)發(fā)工資、所得稅、實發(fā)工資。。話框，如圖3-2-1所示。單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。2/12拖拉，將C2單元格的有效性控制復(fù)制到C列其他單元格。圖3-2-1數(shù)據(jù)有效性對話框“職工類別”等數(shù)據(jù)，圖3-2-22010年4月工資表2計算“崗位工資”、“獎金”和“應(yīng)發(fā)合計”表中，崗位工資和獎金根據(jù)每位員工的職工類別不同而有所不同，具體情況如下表在2010年4月工資3-2-2所示。本任3/12務(wù)是先用IF函數(shù)輸入崗位工資和獎金，然后用公式“應(yīng)發(fā)合計=基本工資+崗位工資+獎金”計算應(yīng)表3-2-2崗位工資和獎金表獎金＝銷售額×提成比例(銷售額<3萬元，提成比例為2％，銷售員3003萬元≤銷售額＜10萬元，比例為4％，銷售額≥10萬元，圖3-2-3if函數(shù)參數(shù)對話框之一3、用鼠標(biāo)按住H2單元格右下角的填充柄向下拖拉復(fù)制函數(shù)，輸入其他人員的崗位工doc”文檔，單擊“編輯”→“復(fù)制”菜單項，5、光標(biāo)放在工作表sheet2的A1單元格,單擊“編輯”→“粘貼”菜單項，將Word文檔表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel工作表，雙擊工作表標(biāo)簽“sheet2”，將其重命名為“銷4/12在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕?！昂瘮?shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，所圖3-2-4所示。金，結(jié)果如圖3-2-5所示。話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。10、在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，所圖3-2-6所示。在Excel編輯欄內(nèi)可得到如下IF函數(shù)的表達式：“=IF(F5="銷售員",IF(銷售表!E2<3,銷售表!E2*2%,IF(銷售表!E2>=10,銷售表!E2*8%,銷售表!E2*4%))*10000)”。II他銷售員的獎圖3-2-4if函數(shù)參數(shù)對話框之二5/12圖3-2-6if函數(shù)參數(shù)對話框之三3計算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合計”示。本任務(wù)利用IF函數(shù)計算病事假扣款，然后用公式“扣款合計＝事假扣款+病假扣款”計算扣款表3-2-3病事假扣款表6/12應(yīng)扣款金額(元)病事假天數(shù)病假工人其他人員≤15(應(yīng)發(fā)合計/22)×事假天數(shù)200300＞15應(yīng)發(fā)合計×80％4005001、光標(biāo)放在L2單元格中，單擊“插入”→“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。參數(shù)，所圖3-2-7所示。在編輯欄內(nèi)圖3-2-7if函數(shù)參數(shù)對話框之四N格中，單擊“插入”→“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。5、在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，所圖3-2-8所示。在編輯欄內(nèi)得到IF函數(shù)的表達式為：=IF(M2=0,0,IF(M2<=15,IF(F2="工人",200,300),IF(F2="工人",400,500)))。7/12圖3-2-8if函數(shù)參數(shù)對話框之五L2：O12數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“格式”→“單元格”菜單項，在彈出的對話框10、在“數(shù)字”選項卡的“數(shù)值”分類中，將事假扣款、病假扣款、扣款合計的小2位，如圖3-2-9所示。圖3-2-9各項扣款8/124計算“應(yīng)發(fā)工資”發(fā)2、用鼠標(biāo)左鍵按住P2單元格右下角的填充柄向下拖拉，計算其他人員的養(yǎng)老金。圖3-2-10計算應(yīng)發(fā)工資5計算“所得稅”和“實發(fā)工資”9/12先減去個人承擔(dān)的基本養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金和失業(yè)保險金，以及按省級政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納的住房公積金，再減去2000元/月(個人所得稅起征額為2000元)，為應(yīng)納稅所得額，按5%至45%的 表3-2-4所得稅稅率表級數(shù)級數(shù)全月應(yīng)納稅所得額速算扣除數(shù)(元)502超過500元至2000元的部分3超過2000元至5000元的部分4超過5000元至20000元的部分5超過20000元至40000元的部分6超過40000元至60000元的部分7超過60000元至80000元的部分8超過80000元至100000元的部分9超過100000元的部分T單擊“插入”→“函數(shù)”菜單項，在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕。2、在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入各項參數(shù)，所圖3-2-11所示。在編輯欄內(nèi)得到IF函數(shù)的表達式為：“=IF(S2-2000<500,0,IF(S2-2000<2000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-2000<5000,(S2-2000)*15%-125,IF(S2-2000<20000,(S2-2000)*20%-375,"復(fù)核"))))”。SS理。圖3-2-11if函數(shù)參數(shù)對話框之六U發(fā)工資，如圖3-2-12所示。圖3-2-12所得稅和實發(fā)工資本項目是制作一張員工工資表，包括工資表數(shù)據(jù)輸入與統(tǒng)計分析。在數(shù)據(jù)輸入時可以利用有效性控制和IF函數(shù)，快速正確地輸入指定數(shù)據(jù)。工資表數(shù)據(jù)輸入完成后，可以運用數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)flogicaltestvalueiftruevalueiffalse“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時返回的函數(shù)值；“value_if_false”表則IF函數(shù)為：“IF(成績＜60，“不及格”，IF(成績＜70，“及格”，IF表3-2-5學(xué)生成績表90≤成績中良優(yōu)l的身份證號碼，超出范圍的無效數(shù)據(jù)等。其實可以通過有效性控制來限定輸入的內(nèi)容，以避免錯誤①簡單序列值可直接輸入序列項目較少，并且固定不變的，可以直接在相應(yīng)的單元格設(shè)置有效性的時候，在數(shù)據(jù)來源框A已延期”四個選項中的一個，則在有效性設(shè)置對話框中的來源輸入框中輸入：“未開始,進行中,已完成,已延