關(guān)于時(shí)間管理的有效方法

關(guān)于時(shí)間管理的有效方法網(wǎng)上流行一個(gè)段子：飯要一口口吃路要一步步走肥要一斤斤減書要一本本看錢要一分分賺事要一件件做日子要一天天過可唯獨(dú)時(shí)間......一下就沒了間歇性躊躇滿志，持續(xù)性混吃等死，內(nèi)心時(shí)不時(shí)為自己的懶惰而自責(zé)，已然成了這個(gè)時(shí)代，大部分人的通病。網(wǎng)上各種時(shí)間管理的技巧和道理太多了，常常看完就忘得一干二凈，更別提按照各種方法來執(zhí)行效的10個(gè)時(shí)間管理心得。學(xué)會(huì)記錄時(shí)間花費(fèi)去銀行辦理財(cái)時(shí)，理財(cái)顧問會(huì)先調(diào)查一下，我們的財(cái)務(wù)收支情況，記錄時(shí)間也是一樣的道理，管理時(shí)間前，先得知道時(shí)間都去哪了。我們讀書社群一個(gè)姐姐，總說讀書沒時(shí)間，后來讓她記錄下一天的時(shí)間片段，才發(fā)現(xiàn)家務(wù)，取快遞，逛淘寶，喝水這類事就占據(jù)了大量時(shí)間，自己卻渾然不知。記錄下一天中，時(shí)間用在哪里，才能找到自己的時(shí)間黑洞，從而針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)。精力花在「刀刃」上，專注做最重要的事我們經(jīng)常被建議先做重要的事，但有時(shí)候卻很難分清什么是重要，這里推薦新四象限法則，幫助我們梳理做事情的順序。按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃>隨機(jī)之事>制定計(jì)劃>發(fā)呆的順序處理事情。另外在工作和生活中，同時(shí)處理幾件事，看似忙碌充實(shí)，實(shí)則效率很低。稻盛和夫在《活法》里，也提到的一個(gè)詞——集中力。他說無論是誰，只要像錘子一樣，全部力量集中在一個(gè)目標(biāo)，就一定能成功。在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專注做一件事，一天中重點(diǎn)要做的事情不超過三件，這樣不僅高效，還能帶來事情完成后的滿足感。建立做不同事情的儀式感原因很簡單，在家工作的時(shí)候，工作時(shí)間和個(gè)人時(shí)間很難清晰的分開，感覺一整天都在工作，但工作的中間不斷夾雜著家里的各種事兒。比如在工作的時(shí)候突然想起來購物車還沒下單，突然餓了吃點(diǎn)零食，隨手打開個(gè)視頻網(wǎng)站追一會(huì)熱劇。說到底是自己沒有劃定一個(gè)清晰分界線，沒有區(qū)分，意味著工作和生活這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。通過建立工作和生活的不同儀式感，可以有效改善這種狀況。儀式感就是一種強(qiáng)烈的自我暗示，是一種精神上的禮儀，應(yīng)用到時(shí)間管理上，就是通過一些固定的行為將生活狀態(tài)與工作狀態(tài)進(jìn)行劃分。工作和吃飯絕對(duì)不在一張桌子上，再簡單的一頓飯，也會(huì)在飯桌上吃完，再回到書桌工作。工作累了，想娛樂一下，刷個(gè)抖音也可以，但一定會(huì)換個(gè)地方，比如去臥室或者公司的休息間。不將工作帶到離床太近的地方，因?yàn)橐坏┎恍⌒淖诖采?，下滑躺平只是一個(gè)時(shí)間問題了。在寫文章前，都會(huì)沖一杯咖啡，用潮汐APP播放「圖書館」的白噪音，以后每次這個(gè)白噪音響起，就感覺是寫文章時(shí)間了。勝間和代，這位2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為「全球最值得矚目的50位女性」之一，在一次采訪中提起，自己總會(huì)放一面鏡子在書桌上，從鏡子放上去的那一刻起，她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽?，?huì)從鏡子中看得一目了然。建立屬于自己獨(dú)特的儀式感，幫助你來區(qū)分工作、生活和娛樂的時(shí)間。及時(shí)將目標(biāo)拆解成流程大多數(shù)事情都能分解為：第一步，第二步，第三步，尤其是重復(fù)性的事。嘗試總結(jié)做事情的一套流程，每次有條不紊開展，便可節(jié)省很多時(shí)間。通過這樣的一個(gè)循環(huán)，可以清晰的知道當(dāng)前工作從哪里開始，什么時(shí)間做什么事情，把這套流程落實(shí)到你的月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃當(dāng)中，這樣在面對(duì)工作和任務(wù)，才不會(huì)不知從何下手。警惕無節(jié)制的娛樂上癮被稱為史上最難的數(shù)學(xué)題就是「小明什么時(shí)候打開了抖音，什么時(shí)候會(huì)關(guān)閉?」精密的大數(shù)據(jù)算法，可以讓我們分分鐘沉浸在這些娛樂app中，不知何時(shí)所起，不知何時(shí)所終。其實(shí)我們反對(duì)的不是娛樂，只是警惕「無節(jié)制」。人為的給娛樂制造一點(diǎn)點(diǎn)小障礙，不至于讓人很壓抑痛苦，但也不會(huì)讓人輕易掉入時(shí)間黑洞中，感覺剛剛好。另外，抖音上只關(guān)注某幾個(gè)專欄，每次只看已經(jīng)關(guān)注的，看完就退出，防止漫無目的刷抖音推送的內(nèi)容?？傊?，與其被這些娛樂產(chǎn)品馴化，不如主動(dòng)去馴化它們。別總干撿芝麻丟西瓜的事人的時(shí)間精力是有限的，在低價(jià)值的事情上花費(fèi)的越多，留給有價(jià)值的就越少。在網(wǎng)站上花了一個(gè)小時(shí)，終于湊夠了免郵金額，滿心歡喜地下單，以為省了5塊錢。在外賣APP上挑選了二十多分鐘，以為是節(jié)省了自己做飯的時(shí)間。幾十塊錢的網(wǎng)購，就因?yàn)橐稽c(diǎn)快遞包裝問題，找客服投訴、審核、退貨花去將近半天時(shí)間，而且搞得自己心情極差。這些就是典型的撿了芝麻丟了西瓜?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間，為了那么一點(diǎn)點(diǎn)錢，這種習(xí)慣會(huì)將你沉淪在「小便宜」的泥坑里，不再對(duì)真正重要的「大目標(biāo)」感興趣，很多人把這叫做窮人思維。比起那幾塊錢來說，時(shí)間成本是「看不見」的，比起省下的幾塊錢，在未來的某一天，時(shí)間對(duì)你的幫助，要大十倍百倍千倍。碎片時(shí)間用來做碎片的事而碎片時(shí)間用來處理一些碎片的事情更合適，比如說回復(fù)信息，購物，瀏覽資訊等。這些事情不需要大腦深度思考，而且短時(shí)間就可完成，但真要集中花時(shí)間做，卻細(xì)碎的讓人煩躁。不是每條微信都要及時(shí)回復(fù)我們習(xí)慣于被教育成及時(shí)回復(fù)信息，才是靠譜的職場(chǎng)人，但其實(shí)，并不是每條信息都那么緊急。在很多外企，電子郵件才是最正式的職場(chǎng)溝通工具。郵箱，這種非即時(shí)性的溝通方式，沒有影響到工作，有時(shí)候反而讓時(shí)間的壓迫感沒那么強(qiáng)，給溝通創(chuàng)造一種緩沖。當(dāng)然，這種方式需要提前告知對(duì)方，并保證一定時(shí)間內(nèi)一定回復(fù)，長期保持這個(gè)原則，會(huì)幫你降低時(shí)間緊張感。時(shí)間怎么用，是自己規(guī)劃出來的，自己不主動(dòng)規(guī)劃，就會(huì)被別人規(guī)劃。善用工具記錄時(shí)間的▼時(shí)志、Ihour、時(shí)間記錄器培養(yǎng)專注度，建立做事儀式感的▼潮汐(強(qiáng)烈推薦)、forest、番茄鬧鐘用來做日程規(guī)劃和提醒的▼滴答清單最實(shí)用的▼筆記本+筆(簡單的有時(shí)候是最有效的)式」。給自己留出點(diǎn)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理可以有效幫助我們提高效率，但目的不是把我們打造成一臺(tái)工作機(jī)器。我們要學(xué)會(huì)主動(dòng)休息，至少一天當(dāng)中有兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間是空白的，偶爾，停止學(xué)習(xí);偶爾，停止社交;偶爾，做點(diǎn)可愛