報(bào)銷流程課件

2023/6/91南京大學(xué)

“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)

使用攻略

南京大學(xué)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科2013年6月2023/6/92內(nèi)容提要一、經(jīng)費(fèi)使用范圍二、報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定三、各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷四、報(bào)銷流程五、報(bào)銷審核時(shí)間2023/6/93一、經(jīng)費(fèi)使用范圍經(jīng)費(fèi)使用類別經(jīng)費(fèi)使用要求備注樣品測試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)及論文裝訂費(fèi)等不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的25%文具及其它易耗品在合理范圍內(nèi)超過100元需清單。原則上不允許異地采購。網(wǎng)上購物請附上公司發(fā)貨清單。創(chuàng)新項(xiàng)目用郵費(fèi)與創(chuàng)新項(xiàng)目有關(guān)的車費(fèi)旅費(fèi)交通費(fèi)不超過20％；南京市內(nèi)交通費(fèi)不得超過5％火車、汽車、公交、出租車，住宿費(fèi)，火車票限報(bào)硬座，寒暑假期間的車票不予報(bào)銷。確實(shí)是調(diào)研的可以報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)每學(xué)期集中報(bào)一次。項(xiàng)目所需圖書資料費(fèi)不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的20%到院系圖書資料室辦理固定資產(chǎn)，然后到鼓樓校圖書館232秘書室辦理，最后到教務(wù)處辦理。論文版面費(fèi)、專利申請費(fèi)等參加會(huì)議的費(fèi)用支出合理除了發(fā)票，需要會(huì)議邀請函等，外地調(diào)研需提交調(diào)研計(jì)劃總結(jié)2023/6/94經(jīng)費(fèi)使用特別說明根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，對創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用作如下特別說明：經(jīng)費(fèi)的使用必須與所申請的創(chuàng)新項(xiàng)目相關(guān)，且不能購買固定資產(chǎn)類設(shè)備（如電腦、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、mp3等）在蘇果、金潤發(fā)等超市及大賣場購物應(yīng)以其電腦打印出來的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報(bào)銷。在超市購物時(shí)，一張發(fā)票不能夾雜公用和私用的物品，否則該發(fā)票作廢。所以請付款時(shí)請對方分開開具發(fā)票。在金鷹、新百等其他商家購物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開具，金額在200元以上的，報(bào)銷時(shí)需附購物清單，清單上必須有單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并蓋有單位公章。傳真件不得作為報(bào)銷憑證。餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、停車費(fèi)不能報(bào)銷。公交IC充值費(fèi)不能報(bào)銷。請說明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉(zhuǎn)賬等。2023/6/95二、報(bào)銷要求——相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定

創(chuàng)新項(xiàng)目報(bào)銷憑證主要有：

1.發(fā)票：稅務(wù)部門印制的蓋有稅務(wù)專用章的用于經(jīng)營性收入的票據(jù)；

手工發(fā)票

定額發(fā)票（地鐵、公交定額發(fā)票、一般定額發(fā)票）機(jī)打發(fā)票（超市機(jī)打發(fā)票）

2.收據(jù)：財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政專用章的用于行政事業(yè)性收入的票據(jù)。（項(xiàng)目涉及較少）2023/6/96

發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性

1.合理性

發(fā)票或收據(jù)上應(yīng)注明購物單位、購物日期、品名（或內(nèi)容）、數(shù)量、單價(jià)、金額（大小寫相符）、開票人簽字；匯總發(fā)票或收據(jù)應(yīng)附開票單位開具的清單。

2.合法性

發(fā)票上要有稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章和開具單位財(cái)務(wù)專用章(發(fā)票專用章)；收據(jù)上要有財(cái)政部門收據(jù)監(jiān)制章和開具單位的財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。2023/6/97手工發(fā)票2023/6/98定額發(fā)票（附在雜費(fèi)報(bào)銷單后）2023/6/99地鐵定額發(fā)票2023/6/910機(jī)打發(fā)票2023/6/911三、各類經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷1.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬2.樣品測試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等的報(bào)銷3.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷4.交通費(fèi)的報(bào)銷5.差旅費(fèi)的報(bào)銷6.文具、辦公用品的報(bào)銷7.郵費(fèi)的報(bào)銷8.項(xiàng)目相關(guān)圖書費(fèi)用報(bào)銷2023/6/9121.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬三聯(lián)轉(zhuǎn)賬單先不填，教務(wù)處老師審核時(shí)填寫請咨詢收款單位本人及導(dǎo)師簽字2023/6/913具體要求：

（1）校內(nèi)轉(zhuǎn)帳請?zhí)顚憽澳暇┐髮W(xué)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)帳單”，付款單位項(xiàng)目代號待審核時(shí)由教務(wù)處老師填寫，收款單位項(xiàng)目代號請咨詢收款單位，付款經(jīng)辦人簽名處必須由本人及導(dǎo)師簽名；（2）超過1000元，需要附上測試清單（請咨詢收款單位）（3）共三聯(lián)，用復(fù)寫紙?zhí)顚?023/6/914需報(bào)銷的發(fā)票必須由本人及導(dǎo)師簽名2.樣品測試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等的報(bào)銷（手工發(fā)票）2023/6/9153.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)必須附收款單位出具的蓋有公章的復(fù)印清單和打印清單；打印復(fù)印費(fèi)一般開手工發(fā)票或定額發(fā)票，如果是打印復(fù)印費(fèi)是定額發(fā)票，請?jiān)诙~發(fā)票前附上并填寫“費(fèi)報(bào)銷支出憑證”，經(jīng)辦人處由本人及導(dǎo)師簽名；2023/6/916由導(dǎo)師及本人簽字主持人所在院系頂格填寫大小寫均不能有一絲絲涂改2023/6/917

南京市的市內(nèi)交通費(fèi)（含市內(nèi)打車費(fèi)、地鐵票、公交車票）報(bào)銷，請按如下步驟辦理手續(xù)。

（1）請?zhí)顚憽埃撸哔M(fèi)報(bào)銷支出憑證”（可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載），填寫內(nèi)容如下：報(bào)銷單位、費(fèi)用使用人姓名、支出用途，并詳列金額及張數(shù)。如有9元發(fā)票3張，則按9×3=27填寫，

報(bào)銷金額人民幣小寫及大寫。大寫頂格寫，大小寫不能有涂改。

（2）交通費(fèi)發(fā)票請按支出用途中詳列金額及張數(shù)的順序,

整齊粘貼在“粘貼單”上，具體粘貼方式請參照下圖?！罢迟N單”可使用A5紙（A4紙對折）。

（3）單位加蓋公章、主管人簽名及經(jīng)辦人簽名（寫清楚報(bào)銷人的學(xué)號）(4)到教務(wù)處申請交通費(fèi)報(bào)銷單據(jù)，領(lǐng)取交通費(fèi)報(bào)銷單后需到三天內(nèi)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，報(bào)銷的費(fèi)用將直接打到報(bào)銷人學(xué)號關(guān)聯(lián)的銀行卡上。

注：外地的交通費(fèi)原則上不予單獨(dú)報(bào)銷，須與出差旅費(fèi)一同報(bào)銷。4.交通費(fèi)的報(bào)銷2023/6/9182023/6/919注意事項(xiàng)不能報(bào)銷公交卡充值的費(fèi)用，只能報(bào)銷每次撕的小票。地鐵票用公交卡刷卡不能拿票，只能用現(xiàn)金購買。打的票時(shí)間不對或者連號的不予報(bào)銷。2023/6/9205.差旅費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷火車票和長途汽車票需填寫“車船費(fèi)詳細(xì)登記表”及“南京大學(xué)出差差旅費(fèi)報(bào)銷表”，經(jīng)手人處需由本人及導(dǎo)師簽名；一次出差必須一次性報(bào)銷完，不能分批零散報(bào)銷。無論是坐火車的臥鋪或飛機(jī)，只能報(bào)銷硬座部分的金額，多余部分學(xué)生自己承擔(dān)。差旅費(fèi)可以報(bào)銷長途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、會(huì)議注冊費(fèi)等。餐飲費(fèi)不能報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，需附上會(huì)議通知，并提交會(huì)議總結(jié)。2023/6/9212023/6/922

所有出差的同學(xué)姓名都需要填寫職別是學(xué)生總計(jì)金額大小寫空出不填2023/6/9236.文具、辦公用品的報(bào)銷需報(bào)銷的文具、辦公用品發(fā)票必須詳細(xì)填有單價(jià)、數(shù)量及總額或附收款單位出具的蓋有公章的清單；超過100元，需附上購物清單，包括單價(jià)和數(shù)量，總額等，并蓋商場章。網(wǎng)上購物的需要供貨清單。在蘇果、金潤發(fā)等超市及大賣廠購物應(yīng)以其電腦打印出來的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷憑證，換開的手工發(fā)票不予報(bào)銷。同一張發(fā)票上，不能同時(shí)有公用和私用的物品。如購買了文具，一盒巧克力，這兩樣?xùn)|西不能開在一張發(fā)票上面。如果在一張發(fā)票上面，那么文具也不能報(bào)銷。在金鷹、新百等其他商家購物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開具，金額在200元以上的，報(bào)銷時(shí)需附購物清單，清單上必須有單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并蓋有單位公章。2023/6/924導(dǎo)師簽字學(xué)生簽字2023/6/925

報(bào)銷清單格式各樣，這只是其中一種，都由商家提供。2023/6/9267.郵費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷郵費(fèi)需填寫“南京大學(xué)郵費(fèi)支出報(bào)銷單”，經(jīng)手人處由本人及導(dǎo)師簽名；后面附上郵費(fèi)的發(fā)票等。2023/6/9272023/6/9288.項(xiàng)目相關(guān)圖書費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷購買書籍的發(fā)票需填寫“南京大學(xué)工具書及資料驗(yàn)收單”，經(jīng)手人處由學(xué)生本人及導(dǎo)師簽名。圖書發(fā)票上面需由學(xué)生本人及導(dǎo)師簽名。到院系圖書資料室辦理固定資產(chǎn)，然后到鼓樓校圖書館232秘書室辦理最后到教務(wù)處辦理

2023/6/9292023/6/930

將以上所有發(fā)票填寫整理后。。。2023/6/931

最后詳細(xì)填寫南京大學(xué)“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用單，之后將所有報(bào)銷單據(jù)附在經(jīng)費(fèi)使用單后，按順序整理用夾子夾好，交教務(wù)處實(shí)踐科老師處審核。2023/6/932學(xué)生整理發(fā)票，在發(fā)票上學(xué)生和導(dǎo)師簽字，注明支付方式是現(xiàn)金、支票還是匯款把發(fā)票內(nèi)容填寫到經(jīng)費(fèi)使用單上在規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)，帶上經(jīng)費(fèi)使用單和發(fā)票等到教務(wù)處辦理審核，有特別說明的，請一定告知！教務(wù)處老師負(fù)責(zé)審核、簽字和蓋章。短信通知學(xué)生領(lǐng)取報(bào)銷材料。學(xué)生簽收材料后到財(cái)務(wù)處自行報(bào)銷。三、報(bào)銷流程2023/6/933四、報(bào)銷審核時(shí)間教育部項(xiàng)目在教務(wù)處報(bào)銷，校級重點(diǎn)一般項(xiàng)目在院系報(bào)銷。本學(xué)期每周審核報(bào)銷一次，注意報(bào)銷辦理時(shí)間查看創(chuàng)新網(wǎng)站通知。問題請百合站內(nèi)信給SHSJ咨詢。聯(lián)系人：董婷、吳愷鼓樓報(bào)