Excel如何快速批量刪除空行

Excel如何迅速批量刪除空行篇一：Excel中迅速批量刪除空行的方法Excel中迅速批量刪除空行的方法假如要批量刪除Excel工作表中的大批空白行，除了使用VBA代碼外，還能夠用下邊的一些方法：方法一：定位批量選擇空行后刪除這類方法最合適于數(shù)據(jù)地區(qū)中除空行外沒有其余空單元格或只有單列數(shù)據(jù)的狀況，以下列圖數(shù)據(jù)在A2:C100地區(qū)中。1.選擇某列數(shù)據(jù)，如圖中A2:A100地區(qū)。按F5鍵翻開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框中選擇“空值”。單擊“確立”，Excel會選擇數(shù)據(jù)地區(qū)中的所有空行。2.在Excel2003中，單擊菜單“編寫→刪除”，彈出“刪除”對話框，選擇“整行”。單擊“確立”刪除空行。在Excel2007中，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中選擇“刪除→刪除工作表行”。此外，對于這類包括空行的數(shù)據(jù)，假如同意改變數(shù)據(jù)的擺列次序，還能夠用排序的方法來刪除空行。如本例中選擇A2:C100地區(qū)，而后單擊工具欄中的“A→Z或”“Z→A排”序按鈕，即可將空行排到最后，這樣也“刪除”了空行。方法二：協(xié)助列+自動挑選法假如數(shù)據(jù)地區(qū)中不單包括空行，還有一些無規(guī)律的空單元格，以下列圖。這時用能夠用挑選的方法來刪除空行。1.在數(shù)據(jù)地區(qū)的左邊或右邊插入一個協(xié)助列，并輸入隨意內(nèi)容。這樣做的目的是讓自動篩選覆蓋整個數(shù)據(jù)地區(qū)，因?yàn)樽詣犹暨x僅對空行上方的數(shù)占有效。比如在本例的D2單元格中輸入數(shù)值“1，”而后拖動填補(bǔ)柄填補(bǔ)到D3:D100地區(qū)。2.選擇數(shù)據(jù)地區(qū)第一行（標(biāo)題行）中的某個單元格，如B1單元格，在Excel2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→挑選→自動挑選”。假如數(shù)據(jù)地區(qū)沒有標(biāo)題行，可先增添后再進(jìn)行自動挑選。單擊A1單元格右邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“空白”，挑選第一列中的空白行。對于Excel2007，挑選時先撤消“全選”，再勾選“空白”。而后在其余列中進(jìn)行相同的空行挑選，直到所有數(shù)據(jù)都被隱蔽為止。3.拖動鼠標(biāo)選擇所有的空行的行標(biāo)題，單擊菜單“編寫→刪除行”。最后撤消自動挑選，并刪除協(xié)助列即可。篇二：EXCEL迅速刪除所有空行的三種常用方法在工作中，有時我們需要在Excel中迅速刪除所有空行，方法有多種，這里介紹三種常用方法，詳細(xì)方法以下：步驟翻開Excel工作表，如圖示：1/6方法一(合用數(shù)據(jù)較少狀況)選中數(shù)據(jù)地區(qū)，選擇挑選。挑選中選空值。選中挑選出的空行，刪除，最后消除或許撤消挑選即可。篇三：word批量刪除空行技巧Word技巧：批量刪除空行空行為回車直接敲出來的用^p^p會把所有的回車都刪掉使全文格式全無^p也是格式全無求一種即能刪除空行格式又能保持的方法不是shift加回車的空行哦~！用^l不論用用Word翻開含空行的文章，挨次單擊“工具”→“宏”→“VisualBasic編寫器”，翻開VisualBasic編寫器。雙擊“Project下的”“ThisDocument，”翻開“代碼”輸入窗口，將下邊的代碼輸入進(jìn)去，并保留。SubDelBlank( )DimiAsParagraph,nAsIntegerApplication.ScreenUpdating=FalseForEachiInActiveDocument.ParagraphsIfLen(i.Range)=1Thenn=n+1EndIfNextMsgBox"共刪除空白段落"&n&"個"Application.ScreenUpdating=TrueEndSub代碼輸入完成，單擊“工具欄”中的“運(yùn)轉(zhuǎn)”按鈕，履行這段代碼。這時，會彈出一個信息窗口，告訴你一共刪除了多少空行（如圖）如何將Word中的空行刪除呢，筆者教你三種方法。替代法在用替代法以前，第一要搞清楚文章中的換行符是手動換行符(“Shift+回車”)，仍是段落標(biāo)志。其次，還要察看文章中的空行能否有規(guī)律性，如一次空一行，仍是一次空兩行。弄清了這兩點(diǎn)，我們就好操作了。筆者以文章的換行符為“段落標(biāo)志”和“一次空兩行”為例解說。第一，選用文章中要刪除空行的文字內(nèi)容，使其反白顯示。而后，單擊“編寫”→“換替”，彈出“查找和替代”對話框。挨次單擊“高級”→“特別字符”→“段落標(biāo)志”，輸入一個“段落標(biāo)志”符。用相同的方法，再輸入兩個“段落標(biāo)志”符。（若文章中是“人工換行符”，在這里則輸入“人工換行符”；若文章空行“一次空一行”，在這里只要輸2/6入兩個段落標(biāo)志符）。這時，在“查找和替代”對話框中就出現(xiàn)了三個連續(xù)的“^p。”單擊“替代為”輸入框，用相同的方法輸入一個“^p?！弊詈?，單擊“所有替代”，選中文章中的所有空行就被刪除了。假如，文章中的空行沒有規(guī)律性（若有時空一行，有時空兩行），替代法就力所不及了，則用下邊的方法來解決。挑選法“挑選法”就是將Word中含有空行的文本復(fù)制到Excel中，而后利用Excel的“挑選”功能篩選出空行，涂金制作1將其刪除。第一，將Word中含有空行的文本選中，并單擊“編寫”中的“復(fù)制”，復(fù)制到剪貼板中。而后，翻開Excel，單擊A1單元格，將剪貼板中的文本粘貼到工作表中。選中“A列”，挨次單擊“數(shù)據(jù)”→“挑選”→“自動挑選”。單擊A1單元格的挑選按鈕，選用“空白”，挑選出空白行，并所有刪除。最后，撤消“自動挑選”，選用含文本的單元格并復(fù)制，切換到word頂用“選擇性粘貼”→“無格式文本”，粘貼即可。程序法用Word翻開含空行的文章，挨次單擊“工具”→“宏”→“VisualBasic編寫器”，翻開VisualBasic編寫器。雙擊“Project下的”“ThisDocument，”翻開“代碼”輸入窗口，將下邊的代碼輸入進(jìn)去，并保留。SubDelBlank( )DimiAsParagraph,nAsIntegerApplication.ScreenUpdating=FalseForEachiInActiveDocument.ParagraphsIfLen(i.Range)=1Thenn=n+1EndIfNextMsgBox"共刪除空白段落"&n&"個"Application.ScreenUpdating=TrueEndSub代碼輸入完成，單擊“工具欄”中的“運(yùn)轉(zhuǎn)”按鈕，履行這段代碼。這時，會彈出一個信息窗口，告訴你一共刪除了多少空行（如圖2）圖2軟件法Word空行的刪除還能夠經(jīng)過第三方軟件來實(shí)現(xiàn)。從http:///down.asp?id=5734下載neaiw，并解壓。因?yàn)閚eaiw僅支持文本種類的文件，因此，在用neaiw以前得先用Word的“另存為”將文件保留為文本種類文件。第一，翻開neaiw，挨次單擊“File”→“，Open翻開”含空行的文本文件。而后，挨次單擊“Tools”→“Deletespaceline”，將該文本文件中的所有空行刪除3/6相信以上的方法會讓您感覺是很適用的技巧。但我們平時中會有更復(fù)雜的狀況出現(xiàn)，那怎么辦呢？比方筆者的對于《阿干正傳》這部電影一文中供給下載的劇本，就是一種稍復(fù)雜的狀況。它里面不單是有多與空行，并且為了排版，有好多人為的分段換行。是一種非正常的分段。把分段當(dāng)強(qiáng)迫換行用了。造成很多英詞句子被分段打開了不單有正常的分段，還有圖中紅色標(biāo)明的用分段符進(jìn)行的分行。既不規(guī)范又增添了頁數(shù)。怎么辦理這些呢？考慮到此文檔的正常分段是有空行間隔的這類構(gòu)造，我是這樣做的：1：先把兩個相鄰的回車符（^p）替代為一個文檔中沒有的特別符號，比方四分之一分開符。用以標(biāo)志正常的分段。2：再把所有的單個回車符（^p）替代為空格。3：把以前替代的文檔中沒有的特別符號，比方四分之一分開符，替代成單個的回車符（^p），復(fù)原自然分段。并去除了空行。4：把可能出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)后的多于空格替代，比方逗號空格（,）替代成單個逗號（,）。句號、問號等都涂金制作2照做。這樣就基本上達(dá)成了冗余格式的清理。最后成效以下列圖所示：因?yàn)槿嗣侨髮懙?，和對白在同一行其?shí)不影響閱讀，因此不用再獨(dú)自分