Office 2016基礎(chǔ)教程（Excel篇）上

Office2016基礎(chǔ)教程（Excel篇）上

CONTENTSExcel2011工作簿與工作表01輸入與編輯數(shù)據(jù)02設(shè)置與美化工作表03目錄011.1Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1認(rèn)識(shí)Excel2011操作界面1.1.2什么是工作簿和工作表1.1.3工作簿、工作表和單元格的關(guān)系1.1.1認(rèn)識(shí)Excel2011操作界面功能區(qū)快速訪問工具欄編輯欄工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄標(biāo)題欄垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條Excel2011工作界面主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等部分組成，如圖所示。1.1.2什么是工作簿和工作表

工作薄中的每一張表格都被稱為工作表，工作表的集合即組成了一個(gè)工作薄。而單元格是工作表中的表格單位，用戶通過在工作表中編輯單元格來分析處理數(shù)據(jù)。工作簿、工作表與單元格的關(guān)系是相互依存的關(guān)系，一個(gè)工作薄中可以有多個(gè)工作表，而一張工作表中又含有多個(gè)單元格，三者組合成為Excel2011中最基本的三個(gè)元素。1.1.3工作簿、工作表和單元格的關(guān)系工作簿、工作表與單元格在Excel2011中的位置如圖所示。工作簿工作表單元格1.2工作簿的基本操作1.2.1新建與保存工作簿1.2.2打開與關(guān)閉工作簿011.2.1新建與保存工作簿打開Excel2011，選擇【文件】選項(xiàng)卡。進(jìn)入Backstage視圖，1.選擇【新建】選項(xiàng)卡，2.選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的表格模板，如“空白工作簿”。系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)名為“工作簿2”的文檔，通過以上步驟即可完成新建工作簿的操作，選擇【文件】選項(xiàng)卡。進(jìn)入Backstage視圖，1.選擇【保存】選項(xiàng)卡，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到【另存為】選項(xiàng)，2.單擊【瀏覽】選項(xiàng)。彈出【另存為】對話框，1.選擇文檔保存位置，2.在【文件名】文本框中輸入名稱，3.單擊【保存】按鈕即可完成新建與保存工作簿的操作。1.2.2打開與關(guān)閉工作簿打開Excel2011，選擇【文件】選項(xiàng)卡。進(jìn)入Backstage視圖，1.選擇【打開】選項(xiàng)卡，2.選擇準(zhǔn)備應(yīng)用的表格模板，如“空白工作簿”。彈出【打開】對話框，1.選擇文件所在位置，2.選中文檔，3.單擊【打開】按鈕。表格已經(jīng)打開，通過以上步驟即可完成打開工作簿的操作。單擊【文件】選項(xiàng)卡，進(jìn)入Backstage視圖，選擇【關(guān)閉】選項(xiàng)即可關(guān)閉打開的工作簿。1.3工作表的基本操作1.3.1選擇工作表1.3.2插入工作表1.3.3重命名工作表1.3.4刪除工作表011.3.1選擇工作表1.選擇一張工作表在Excel2011中，默認(rèn)創(chuàng)建有1張工作表，名稱為Sheet1。如果一個(gè)工作簿中包括多張工作表，單擊工作表標(biāo)簽即可選擇該工作表。1.3.1選擇工作表2.選擇兩張或多張相鄰工作表如果準(zhǔn)備選擇兩張或多張相鄰的工作表，首先應(yīng)該單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按住鍵盤上的【Shift】鍵，單擊準(zhǔn)備選擇工作表的最后一張工作表標(biāo)簽，如圖所示。1.3.1選擇工作表3.選擇兩張或多張不相鄰的工作表如果準(zhǔn)備選擇兩張或多張不相鄰的工作表，那么首先應(yīng)該單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按下鍵盤上【Ctrl】鍵的同時(shí)單擊準(zhǔn)備選擇的工作表標(biāo)簽，通過以上方法即可完成選擇兩張或多張不相鄰工作表的操作，如圖所示。1.3.1選擇工作表4.選擇所有的工作表鼠標(biāo)右鍵單擊任意一張工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】菜單項(xiàng)即可完成選擇所有工作表的操作，如圖所示。1.3.2插入工作表打開Excel2011，1.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【單元格】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【插入】下拉按鈕，3.在彈出的選項(xiàng)中選擇【插入工作表】選項(xiàng)。在工作表標(biāo)簽區(qū)域可以看到新插入名為“Sheet2”的工作表。121.3.3重命名工作表表格名稱被選中，使用輸入法輸入新的名稱。鼠標(biāo)右鍵單擊名為Sheet1的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】菜單項(xiàng)。輸入完成后鼠標(biāo)單擊表格任意位置即可。鼠標(biāo)右鍵單擊名為Sheet1的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單項(xiàng)。1.4復(fù)制與移動(dòng)工作表1.4.1復(fù)制工作表1.4.2移動(dòng)工作表011.4.1復(fù)制工作表右鍵單擊準(zhǔn)備復(fù)制的工作表標(biāo)簽“銷售數(shù)據(jù)”，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制】菜單項(xiàng)。01彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對話框1.在【工作簿】下拉列表中選擇準(zhǔn)備復(fù)制到的目標(biāo)工作簿，2.在【下列選定工作表之前】列表框中選擇【（移至最后）】選項(xiàng)。3.勾選【建立副本】單選框，4.單擊【確定】按鈕。02返回工作簿中，可以看到已經(jīng)復(fù)制了一個(gè)名為“銷售數(shù)據(jù)（2）”的表格放置在所有表格之后即可。031.4.2移動(dòng)工作表右鍵單擊準(zhǔn)備復(fù)制的工作表標(biāo)簽“銷售數(shù)據(jù)”，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制】菜單項(xiàng)。>彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對話框，1.在【工作簿】下拉列表中選擇準(zhǔn)備復(fù)制到的目標(biāo)工作簿，2.在【下列選定工作表之前】列表框中選擇【Sheet1】選項(xiàng)，3.單擊【確定】按鈕。>返回工作簿1中，可以看到已經(jīng)添加了一個(gè)名為“銷售數(shù)據(jù)”的表格放置在“Sheet1”之前，通過以上步驟即可完成移動(dòng)工作表的操作。>第2章輸入與編輯數(shù)據(jù)

2.1.1輸入文本2.1.2輸入數(shù)值2.1.3輸入日期022.1.1輸入文本打開Excel2011，單擊選中A1單元格，使用輸入法輸入文本如“員工檔案表”，按下空格鍵鍵入文本。按下鍵盤上的【Enter】鍵即可完成在Excel2011中輸入文本的操作。122.1.2輸入數(shù)值231選中A列單元格，1.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【數(shù)字】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【啟動(dòng)器】按鈕。彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，1.在【分類】列表框中選擇【文本】選項(xiàng)，2.單擊【確定】按鈕。返回到表格中，在A3單元格中輸入“001”，按下回車鍵，即可完成輸入數(shù)值的操作。2.1.3輸入日期選中D列單元格，1.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【數(shù)字】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【常規(guī)】右側(cè)的下拉按鈕，3.在彈出的列表中選擇【短日期】選項(xiàng)。設(shè)置完成后，選中一個(gè)單元格如D3，輸入日期。122.2自動(dòng)填充功能2.2.1使用填充柄填充2.2.2自定義序列填充022.2.1使用填充柄填充選擇準(zhǔn)備輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，把鼠標(biāo)指針移動(dòng)至單元格區(qū)域右下角的填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤??？焖佥斎胂嗤瑪?shù)據(jù)在準(zhǔn)備輸入序列數(shù)據(jù)的兩個(gè)起始單元格中輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容，如“星期一”和“星期二”，選中兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤?。單擊并向下拖?dòng)鼠標(biāo)至準(zhǔn)備拖動(dòng)的目標(biāo)位置如A2單元格，通過上述方法即可完成使用填充柄快速輸入序列數(shù)據(jù)的操作。快速輸入序列數(shù)據(jù)按住并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至準(zhǔn)備復(fù)制的最后一個(gè)單元格，釋放鼠標(biāo)即可完成填充相同數(shù)據(jù)的操作。2.2.2自定義序列填充啟動(dòng)Excel2011程序，選擇【文件】選項(xiàng)卡。彈出【Excel選項(xiàng)】對話框，1.選擇【高級(jí)】選項(xiàng)卡，2.單擊【編輯自定義列表】按鈕。進(jìn)入Backstage視圖，選擇【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡。彈出【自定義序列】對話框，1.在【自定義序列】列表框中選擇【新序列】列表項(xiàng)，2.在【輸入序列】文本框中輸入準(zhǔn)備設(shè)置的序列，如輸入“第一分區(qū)～第四分區(qū)”，3.單擊【添加】按鈕。2.2.2自定義序列填充可以看到剛剛輸入的新序列被添加到【自定義序列】中，單擊【確定】按鈕。返回到工作表編輯界面，輸入自定義設(shè)置好的填充內(nèi)容，選中準(zhǔn)備填充內(nèi)容的單元格區(qū)域，并且將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至填充柄上。返回到【Excel選項(xiàng)】對話框，單擊【確定】按鈕。通過以上步驟即可完成自定義序列填充的操作。2.3編輯表格數(shù)據(jù)2.3.1修改數(shù)據(jù)2.3.2刪除數(shù)據(jù)2.3.3移動(dòng)表格數(shù)據(jù)2.3.4撤銷與恢復(fù)022.3.1修改數(shù)據(jù)2.3.2刪除數(shù)據(jù)選中數(shù)據(jù)所在的單元格，按下鍵盤上的【Delete】鍵。通過以上步驟即可完成刪除數(shù)據(jù)的操作。12按下回車鍵，通過以上步驟即可完成修改數(shù)據(jù)的操作。選中數(shù)據(jù)所在的單元格，輸入新內(nèi)容。2.3.3移動(dòng)表格數(shù)據(jù)選中單元格，按下快捷鍵【Ctrl】+【X】進(jìn)行剪切，被選中表格區(qū)域邊框成虛線顯示。0102選中目標(biāo)單元格，按下快捷鍵【Ctrl】+【V】進(jìn)行粘貼，通過以上步驟即可完成移動(dòng)數(shù)據(jù)的操作。2.3.4撤銷與恢復(fù)單擊Excel窗口中的【撤消】按鈕，即可完成撤消上一步操作，如圖所示。2.3.4撤銷與恢復(fù)單擊Excel2011快速訪問工具欄的【撤消】下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中單擊選擇撤消目標(biāo)步數(shù)，即可完成撤消前幾步的操作，如圖所示。2.3.4撤銷與恢復(fù)單擊Excel窗口中的【恢復(fù)】按鈕，即可完成恢復(fù)上一步操作，如圖所示。2.3.4撤銷與恢復(fù)單擊Excel2011快速訪問工具欄的【恢復(fù)】下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中單擊選擇恢復(fù)目標(biāo)步數(shù)，即可完成恢復(fù)前幾步的操作，如圖所示。2.4數(shù)據(jù)有效性2.4.1認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)有效性2.4.2數(shù)據(jù)有效性的具體操作022.4.1認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是允許在單元格中輸入有效數(shù)據(jù)或值的一種Excel功能，用戶可以設(shè)置數(shù)據(jù)有效性以防止其他用戶輸入無效數(shù)據(jù)，當(dāng)其他用戶嘗試在單元格中鍵入無效數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告，如圖所示。2.4.2數(shù)據(jù)有效性的具體操作選中單元格區(qū)域，1.在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【數(shù)據(jù)工具】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕，3.選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】菜單項(xiàng)。彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框，1.在【設(shè)置】選項(xiàng)卡下的【允許】下拉列表中選擇【日期】列表項(xiàng)，2.在【數(shù)據(jù)】列表中選擇【介于】選項(xiàng)，3.分別設(shè)置【開始日期】和【結(jié)束日期】，4.單擊【確定】按鈕。返回到工作表中，在選中的單元格區(qū)域中可以輸入不符合要求的日期，表格彈出提示對話框，通過以上步驟即可完成設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作。第3章設(shè)置與美化工作表

3.1.1為工作表標(biāo)簽選取顏色3.1.2隱藏和取消隱藏工作表3.1.3拆分和凍結(jié)工作表033.1.1為工作表標(biāo)簽選取顏色右鍵單擊準(zhǔn)備更改顏色的工作表標(biāo)簽如“Sheet1”，1.在彈出的快捷菜單中選擇【工作表標(biāo)簽顏色】菜單項(xiàng)，2.在彈出的【主題顏色】列表中選擇一種顏色。0102Sheet1的標(biāo)簽顏色已經(jīng)更改，通過以上步驟即可完成更改工作表標(biāo)簽顏色的操作。3.1.2隱藏和取消隱藏工作表0102030405右鍵單擊準(zhǔn)備隱藏的工作表標(biāo)簽，如“Sheet3”，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】菜單項(xiàng)。通過以上步驟即可完成隱藏工作表的操作。右鍵單擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】菜單項(xiàng)。彈出【取消隱藏】對話框，1.選擇取消隱藏的工作表，2.單擊【確定】按鈕。取消隱藏的工作表操作完成。3.1.3拆分和凍結(jié)工作表選中準(zhǔn)備拆分的工作表，1.在【視圖】選項(xiàng)卡中單擊【窗口】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【拆分】按鈕。1表格中出現(xiàn)拆分線，通過以上步驟即可將表格按照選中單元格的位置進(jìn)行拆分。在【視圖】選項(xiàng)卡中單擊【窗口】下拉按鈕，2.在選項(xiàng)中單擊【凍結(jié)窗口】下拉按鈕，3.在彈出的選項(xiàng)中選擇【凍結(jié)窗格】選項(xiàng)。2這樣在滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，保持選中的行和列始終可見，通過以上步驟即可完成凍結(jié)表格的操作。33.2操作單元格3.2.1選擇一個(gè)、多個(gè)和全部單元格3.2.2合并單元格3.2.3拆分單元格033.2.1選擇一個(gè)、多個(gè)和全部單元格選擇一個(gè)單元格的操作非常簡單，用戶可以直接單擊所需的單元格，被單擊的單元格周圍帶有粗綠邊框。單擊準(zhǔn)備選擇不連續(xù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，按下鍵盤上的【Ctrl】鍵，單擊選擇其他的單元格即可選擇不連續(xù)的區(qū)域。123.2.1選擇一個(gè)、多個(gè)和全部單元格單擊選中一個(gè)單元格，把鼠標(biāo)指針移動(dòng)至已選的單元格上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤?，單擊并拖?dòng)鼠標(biāo)指針至準(zhǔn)備拖動(dòng)的目標(biāo)單元格，即可完成選中連續(xù)單元格區(qū)域的操作。0102按下組合鍵【Ctrl】+【A】即可將工作表中的單元格全部選中。3.2.2合并單元格選中準(zhǔn)備合并的單元格，1.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【對齊方式】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【合并后居中】按鈕。通過上步驟即可完成合并單元格的操作。3.2.3拆分單元格選中準(zhǔn)備拆分的單元格，1.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【對齊方式】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【合并后居中】下拉按鈕，3.在彈出的選項(xiàng)中選擇【取消單元格合并】選項(xiàng)。通過上步驟即可完成拆分單元格的操作。123.3操作行與列3.3.1選擇行和列3.3.2設(shè)置行高和列寬3.3.3插入行與列3.3.4刪除行與列033.3.1選擇行和列1.選擇單行或單列使用鼠標(biāo)單擊某個(gè)行號(hào)標(biāo)簽或列號(hào)標(biāo)簽，即可選中單行或單列，如圖所示。3.3.1選擇行和列2.選擇相鄰的多行或多列使用鼠標(biāo)單擊某行標(biāo)簽后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或者向下拖動(dòng)即可選中連續(xù)的多行。如圖所示。3.3.1選擇行和列3.選擇不相鄰的的多行或多列如果要選擇不相鄰的多行或多列，可以選中單行或單列之后，按下【Ctrl】鍵不放，然后用鼠標(biāo)繼續(xù)單擊多個(gè)行或列的標(biāo)簽，直至選擇完所有需要選擇的行或列之后再松開【Ctrl】鍵，如圖所示。3.3.2設(shè)置行高和列寬選擇準(zhǔn)備設(shè)置行高的單元格，1.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【單元格】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【格式】下拉按鈕，3.在彈出的選項(xiàng)中選擇【行高】選項(xiàng)。0102彈出【行高】對話框，1.在【行高】文本框中輸入行高的值如“25”，2.單擊【確定】按鈕。3.3.2設(shè)置行高和列寬選擇準(zhǔn)備設(shè)置列寬的單元格，1.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【單元格】下拉按鈕，2.在彈出的選項(xiàng)中單擊【格式】下拉按鈕，3.在彈出的選項(xiàng)中選擇【列寬】選項(xiàng)。彈出【列寬】對話框，1.在【列寬】文本框中輸入行高的值如“10”，2.單擊【確定】按鈕。123.3.3插入行與列鼠標(biāo)右鍵單擊要插入行所在行號(hào)，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】菜單項(xiàng)即可，插入完成后將在選中行上方插入一整行空白單元格，如圖所示。3.3.3插入行與列同理，鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)列標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊【插入】菜單項(xiàng)，可以在選中列的左側(cè)插入一整列空白單元格，如圖所示。3.3.3插入行與列用戶還可以通過功能區(qū)插入行或列，選中一個(gè)單元格，在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【單元格】下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)中單擊【插入】下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)中選擇【插入工作表行】或【插入工作表列】選項(xiàng)即可，如圖所示。3.3.4刪除行與列選中要?jiǎng)h除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單項(xiàng)即可，如圖所示。3.3.4