做一名“五勤”俱全的機關(guān)干部

做一名“五勤”俱全的機關(guān)干部做一名五勤俱全的機關(guān)干部機關(guān)工作是一項種類繁多、巨細皆有、貫穿全部機關(guān)工作之中、涉及方方面面的工作。做好機關(guān)工作的具體經(jīng)驗很多，但最根本的經(jīng)驗是一個字——勤。一、要眼勤機關(guān)干部應該眼觀六路，耳聽八方，觀察問題很敏銳很細致，就是常說的眼里要有事。機關(guān)工作人人有份。作為機關(guān)干部除了做好自己的本職業(yè)務工作之外，還應對機關(guān)的機關(guān)工作給予積極的關(guān)注。要留心觀察及時發(fā)現(xiàn)機關(guān)的環(huán)境設施、工作秩序、資料檔案、基本建設等方面存在的問題，及時提出糾正的意見和建議。有的機關(guān)干部給領(lǐng)導和同志們一個很機靈的感覺，有的機關(guān)干部卻給領(lǐng)導和同志們一個木呆呆的感覺。一個根本的差別就是前者眼里有事，后者視而不見。要做到眼勤需達到三條標準：1.別人看不見的你卻能第一個發(fā)現(xiàn)。這里既有一個看與不看的問題，也有個細心與粗心的問題，還有個視野寬與窄的問題。如同參加一個旅游團，去同一個風景區(qū)。有的人光是低頭跑路不看風景，有些很美麗的景點走過之后連點印象也沒有，而有的人邊走邊看，那些美麗的景點就會給他留下美好的記憶;有的人看得很粗，對景點中很精彩的景中之景卻沒有看見，而有的人觀察很細，過后對景點中的畫龍點睛之處就能講得頭頭是道;有的人視野很窄，過后只對一些小景點有印象，對大風景的全貌卻說不清，而有的人視野很寬，走一路觀六路，談起旅游觀感來就能海闊天空滔滔不絕。在工作中同樣如此，只要你留心看，細心看，放眼看，別人看不見的你就能第一個發(fā)現(xiàn)。2.別人看不清的你卻能看得一清二楚。為什么有的人對工作中的問題也看見了，但就是看不清楚，說不明白呢。主要原因是被表面現(xiàn)象和虛假現(xiàn)象擋住了視線。因此，我們平時用眼睛看事物必須注意透過表面現(xiàn)象看到事物的本質(zhì)，穿過假象看到事物的真相。如我們跟隨領(lǐng)導到基層去檢查指導工作，不能光看到環(huán)境衛(wèi)生是否干凈，內(nèi)務放置得是否整潔，而且還要透過環(huán)境衛(wèi)生和內(nèi)務放置這些表面現(xiàn)象看到官兵的基本素質(zhì)如何。再如，我們到一個單位從表面上看，領(lǐng)導班子成員平時相互之間都很客氣，但在背后卻隱藏著不少矛盾和糾葛，這就需要有透過假象看真相的本事。因此，作為一名機關(guān)干部，對工作中出現(xiàn)的問題和矛盾不僅要能看得見，還要能看得清澈見底。3.別人熟視無睹的問題你卻能一眼看穿。工作中確實有這種現(xiàn)象，如對明明存在的問題，有的人卻見怪不怪，熟視無睹，視而不見，而有的人卻看一眼就引起警覺，進而發(fā)現(xiàn)存在的嚴重問題。這里可能有三種情況：第一種情況是當局者迷，就我們平時所說的不識廬山真面目，只緣身在此山中;第二種情況是看問題的角度不同，往往當你換一個角度觀察同一事物時，就可能會有新的發(fā)現(xiàn);第三種情況是看問題的標準不一樣，當你低標準看問題時，就覺得事物是十全十美的，但當你高標準看問題時就會發(fā)現(xiàn)還存在很大差距和不足。所以，要想把問題一眼看穿看透，就必須跳出小圈子，換個新視角，運用高標準。二、要嘴勤機關(guān)干部向領(lǐng)導請示、匯報工作要動嘴，向其他部門聯(lián)絡辦事要動嘴，答復下級和單位的請示要動嘴。因此，機關(guān)干部的嘴不能懶，該說的一定要及時說，而且要把問題說得清清楚楚，頭頭是道，決不能該請示的不請示該報告的不報告，也不能話到嘴邊留半句，說不透，講不明。然而嘴勤和嘴貧是兩碼事。前者是正常的語言交流，后者是惹人生厭的連篇廢話。機關(guān)干部要做到嘴勤必須注意以下幾點：1.該說的話一定要說，不該說的話不要亂說。作為機關(guān)干部說話是應該有分寸的，哪些話該說，哪些話不該說，要三思而后言，不能亂放炮。如下單位檢查指導工作時，不要下車伊始就哇啦哇啦發(fā)議論;領(lǐng)導同志講話時，不要亂插嘴;對自己拿不準的事，不要亂說;說不清的事，不要瞎說。當然，在討論研究問題時，則一定要積極發(fā)表自己的意見和見解;當領(lǐng)導講話提問到有關(guān)同志時，則一定要大膽地講;當代表本級機關(guān)與兄弟單位或某部門商談有關(guān)事宜時，則一定要全面透徹地把該說的話表達到位。2.該說的話一定要及時說，不要放馬后炮。如當發(fā)現(xiàn)機關(guān)和單位存有嚴重傾向性問題時，一定要及時向領(lǐng)導或有關(guān)部門報告有關(guān)情況;當有些事情需要向上級領(lǐng)導請示匯報時，一定要及時，不要等到事情過后造成不良后果再說;當發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導講話有明顯差錯時，要及時提醒領(lǐng)導糾正，不要等到成了人們議論的笑柄時再講。3.中聽的話要說，不中聽的話也要說，不要光說甜言蜜語、順情話、過年話。機關(guān)干部對上對下講話的機會很多，一定要從工作出發(fā)，該講的話一定要毫無保留地講出來。特別是對那些影響領(lǐng)導形象、損害單位建設的不良傾向，要敢講批評的話，敢講逆耳之言甚至是刺耳之言。4.說話要具體、準確、詳略得當，不能含糊其辭，口若懸河。機關(guān)干部講話涉及政策規(guī)定方面的問題較多，因此，不管是平時還是重要時刻，說話都要有依據(jù)，不要說那些無根據(jù)、無邊際的話;說話要具體、準確，不要用大概、也許、可能是上下、左右、差不多之類的修辭;該多說的要多說，該少說的要少說，不要該說的卻話到嘴邊留半句，不該說的卻說起來沒完沒了。5.有話要當面說，不要背后亂議論。機關(guān)干部的工作環(huán)境比較復雜，涉及上上下下、左左右右、方方面面，弄不好就可能引發(fā)多種矛盾和誤解。因此，一定要有話說在當面，不要在背后議論領(lǐng)導，議論同事，議論單位。機關(guān)干部的嘴勤要勤在人前，不要勤在背后;要勤在大庭廣眾之下，不要勤在精角會見之中。三、要手勤機關(guān)的很多機關(guān)工作，都需要機關(guān)干部親自動手去做。因后果。1.要隨時隨地動手記，動手做。常言說，好腦子也不如爛筆頭。然而，有的機關(guān)干部缺乏隨時記錄的習慣，偶爾記一次也是簡單潦草，過了一段時間后連自己都不認識;有的記得簡單得連意思都沒有表達清楚，造成一些工作情況無案可查或有案不清。每個機關(guān)干部都應隨身帶一個小隨記本，把那些與自身工作學習生活有關(guān)的信息隨時隨地記在本子上，是十分有益的。還有些不需費很大氣力的事，隨時碰上隨時就動手做。如發(fā)現(xiàn)辦公室地面臟了，辦公桌上物品放置亂了，就應立即動手處理;報紙看完了，筆墨用完了，就應立即放回原處。如果人人養(yǎng)成隨時隨地動手記、動手做的好習慣，那么機關(guān)工作就會出現(xiàn)一個眾人拾柴滴水不漏的良好局面。2.要當快手，不要慢慢吞吞，拖拖沓沓。常言說，某某人很勤快，就是既做得經(jīng)常、次數(shù)多，又做得很快、很利索。特別是在工作多、信息量大、變化快的現(xiàn)實社會中，各級機關(guān)更需要一些快手。如現(xiàn)在很多文件都是機關(guān)干部自己動手用電腦處理，如果你平時懶得動手操作，到急用的時候，技術(shù)不熟練，打字慢吞吞，文件搞不好，還要耽誤事。因此，作為機關(guān)干部平時多動手，關(guān)鍵時刻才能當快手。3.不要滿足于會動手，常動手，還要力爭當巧手高手。隨著高科技的不斷發(fā)展和普及，機關(guān)現(xiàn)代化的辦公設備越來越多，科技含量越來越高。因此，現(xiàn)在的機關(guān)干部不能僅僅滿足于忙忙活活干些手工活，還要在動手操作現(xiàn)代化辦公設備上下功夫。要多學習，多操作，達到熟能生巧、運用自如的程度。要做到出了故障能查出原因，小毛病自己動手就能修。使自己盡快成為辦公現(xiàn)代化的巧手高手。四、要腿勤機關(guān)工作中需要跑跑顛顛的事很多。如向領(lǐng)導請示、報告工作時，要往領(lǐng)導那里跑;處理部門之間的關(guān)系時，要往有關(guān)業(yè)務部門跑;處理軍政軍民關(guān)系時，要往地方政府和單位跑。并且有時為了辦成一件事，需要跑兩遍、三遍，甚至多遍。因此，作為機關(guān)干部不能怕跑路，要以多跑、快跑、反復跑的實際行動促使各項任務盡快地圓滿完成。1.要多跑?，F(xiàn)在機關(guān)的辦公條件越來越好，在通信聯(lián)絡方面，辦公室里有固定電話，個人有手機，送文件有傳真機，通信息有網(wǎng)絡。按說在如此現(xiàn)代化的條件下，跑腿辦事似乎沒有多大必要了。其實不然，猶如打仗一樣，無論多高科技，但士兵不能老坐在戰(zhàn)車上，下車后、上車前仍然需要跑路，遇到復雜地形，還要靠兩條腿。機關(guān)也一樣，盡管有些是在電話上一說，在網(wǎng)上一放，對方就知道了，而且比兩條腿要快很多倍。但是有些事就不適合在電話里說，在網(wǎng)上辦，而要邁開雙腿找當事人當面講，當面辦。如向本級領(lǐng)導請示報告工作，就不能打個電話、發(fā)個傳真了事，而應該跑過去當面講，呈送文電更是要跑過去當面呈送。又如有些事情比較復雜，一兩句話說不清楚，需要反復商談，這時也要邁開雙腿到有關(guān)單位去當面協(xié)調(diào)。作為機關(guān)干部要防止養(yǎng)成久坐不動的懶習慣，經(jīng)常邁開雙腿走一走，和領(lǐng)導、同事見見面，既鍛煉了身體，又融洽了感情。2.要快跑。腿快是工作雷厲風行的重要表現(xiàn)之一。機關(guān)工作中有很多都需要快辦，承辦者的行動必須要快。那種慢慢吞吞邁四方步、火上房不著急的作風是絕對不行的。有的機關(guān)干部把自己比作跑龍?zhí)椎?，這是很形象、也很貼切的。在京劇中，那些跑龍?zhí)椎某鰣鰰r，都是隨著急促的鑼鼓聲一溜小跑出現(xiàn)在觀眾面前。特別是單位的機關(guān)干部在執(zhí)行急難險重任務時，行動必須要快，必須在最短的時間內(nèi)跑到第一線，以及時掌握第一手準確的資料，為領(lǐng)導正確做出決策提供可靠依據(jù)。3.要反復跑。有些事情不是跑一兩次就能辦成的，有時甚至要跑三次、四次或更多次。這時作為承辦此事的機關(guān)干部就不要怕麻煩，就要耐心地跑下去，直到把事辦成為止。如處理軍地之間問題就比較復雜。有的涉及人事安排，有的涉及歷史問題，有的涉及經(jīng)濟利益，處理起來比較費力，需要多方面做工作和反復磋商。承辦這樣的事，就得反復跑。當然，我們所說的跑并不是只用腿跑，也不可能只用腿跑，乘車、乘船、乘飛機也均屬跑腿之列。五、要腦勤以上四勤要想勤得恰到好處，必須勤動腦子，就是要把深思熟慮與動眼、動嘴、動手、動腿緊密地結(jié)合起來，以防出現(xiàn)盲目的行動。要做一個既四體勤奮又有頭腦的機關(guān)干部。有的同志工作積極性很高，出了不少力，干了不少事，為什么有時效果不佳甚至事與愿違呢。一個很重要的原因，就是動腦子不夠.因此，作為機關(guān)干部一定要多思。多思才能出智慧，多思才能事半功倍，多思才能成事有余。我們可以把腦勤與其他四勤的關(guān)系歸納為以下幾點：1.五勤腦為先。大腦是人體的司令部。人體的各個部位都要聽從大腦的指揮。人的眼睛往哪看，嘴巴說什么話，手去拿什么，腿往哪里走，都必須先動腦子，產(chǎn)生想法后再指揮眼、嘴、手、腿做出相應的動作。因此可以說，沒有腦勤就沒有眼勤、嘴勤、手勤和腿勤。腦子連想都不想，其他四勤就無從談起。所以，機關(guān)干部要做好機關(guān)工作，首先要勤動腦。別人沒有想到的，你想到了;別人想得很一般，你卻想得很高明;別人想得很膚淺，你卻想得很深刻。這樣，你就會做得比別人快，比別人好。2.腦勤出智慧，智慧生高效。勤動腦的人出智慧就多，智慧多的人辦事效率就高。為什么同樣一件事情，別人辦不成，他卻一辦就成;別人費了很大勁才辦成，他卻輕而易舉就辦成了;別人辦得拖拖拉拉，他卻辦得麻溜的。這里一個很重要原因就在于動不動腦子。所以機關(guān)干部做機關(guān)工作不能僅僅滿足于能說會道，能跑能顛，一定要養(yǎng)成勤動腦的習慣。凡事都要開動腦筋好好想一想。想得越全面、越深入，看事、說事、干事才能越周到、越細致、越迅速、越穩(wěn)妥。3.五勤密不可分，相互依存促進。人體的各個部位是各