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文檔簡介

第4頁共4頁倉庫管理制度模板一、總則為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。二、適用范圍公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。三、職責1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。2、倉儲部經(jīng)理負責對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。3、倉管員負責對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調(diào)配等工作,并填寫相關單據(jù),建立帳目。4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據(jù)錄入工作,按財務部的要求建立報表。5、搬運工負責按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規(guī)定的前提下負責對成品的搬運工作。6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務要求對倉庫人員進行業(yè)務指導。四、倉庫庫位設置1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設施設備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。4、收發(fā)頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當位置做好標識:A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ??順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個庫位成品作上標識牌,按先進先出原則指定收貨及發(fā)貨。五、商品入庫1、倉庫在接到商品時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無誤后辦理入庫手續(xù)。2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標識和上帳。六、商品儲存管理倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點工作內(nèi)容:1、倉庫內(nèi)應保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。2、倉庫內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專人負責看管)。4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內(nèi)擺放物品。8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。9、下班前,將倉庫的電源、門關閉,以確保倉庫的安全。七、盤點1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度____日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關人員參加,財務部根據(jù)盤點結果編制《商品盤點表》。2、財務部應對盤點結果進行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實確認,總經(jīng)理審批后方可進行調(diào)帳。3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲經(jīng)理應組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準后組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。八、安全管理倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。九、發(fā)貨管理1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時進行備貨。2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應在前一天調(diào)派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經(jīng)理同時負責發(fā)貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調(diào)派工作。十、退貨管理1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。2、若屬于其他公司商品,應與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。倉庫管理制度模板(二)1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。3、內(nèi)容:3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程

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