2023年整理-《會計電算化》輔導知識

《會計電算化》輔導知識第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介本節(jié)要點會計電算化的含義會計電算化的發(fā)展階段主要合適的內容一、會計電算化的含義1.狹義的會計電算化：考試用書是指以電子計算機為主體的當代電子信息相關技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。2.廣義的會計電算化：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。3.站在會計人員角度：由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關操作人員操作會計數(shù)據(jù)，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。二、會計電算化的發(fā)展階段(一)模擬手工記賬的探索起步階段1.會計電算化的初級階段2.目標：會計核算電算化3.合適的內容：利用計算機替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)(即各項會計核算任務，設置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等合適的內容)4.基本特征：程序簡單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無數(shù)據(jù)管理(二)與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展1.會計電算化的豐富發(fā)展階段2.完整的會計核算軟件相關系統(tǒng)：賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算3.合適的內容：企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理，與會計電算化形成一個有機的整體，構成一套完整的會計核算相關系統(tǒng)。4.基本特征：程序已構成一個相關系統(tǒng)，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨立，使用靈活。(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合1.會計電算化的高級階段2.目標：實現(xiàn)會計管理的電算化3.合適的內容：這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎上，結合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持相關系統(tǒng)的理論和方式方法，協(xié)助決策者制定科學的決策解決方案。具體做法：引入會計專業(yè)判斷的合適的內容，將原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控相關系統(tǒng)進行調節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。4.基本特征：數(shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)可以無限擴張，有分布式終端和構造網(wǎng)絡。如管理信息相關系統(tǒng)、各種經(jīng)濟處理模型等。(四)與內控相結合建立ERP相關系統(tǒng)的集成管理1.內部控制內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。內部會計控制：指單位為了提高會計信息質量，保護資產(chǎn)的安全完整，確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方式方法、措施和程序。2.ERP相關系統(tǒng)ERP相關系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃相關系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務的的管理信息相關系統(tǒng)。會計核算部分包含其中。3.發(fā)展趨勢：會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內部控制相結合，運用計算機實現(xiàn)內部控制的要求，最終建立ERP相關系統(tǒng)的集成管理。第二節(jié)會計核算軟件本節(jié)要點會計核算軟件的概念和演進會計核算軟件分類會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件與手工會計核算的異同ERP介紹主要合適的內容一、會計核算軟件的概念(一)會計核算軟件的概念會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔相關技術資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。(二)會計核算軟件的演進1.會計核算電算化階段(1)會計核算軟件的起步階段(2)特點：前期：非商品化、單一;后期：商品化、局域網(wǎng)應用、多個子相關系統(tǒng)融合2.會計信息相關系統(tǒng)成型階段(1)核算型商品化軟件研究開發(fā)階段(2)特點：既滿足日常會計核算要求，又滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的相關需求。3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息相關系統(tǒng)階段(1)企業(yè)管理軟件階段(2)ERP管理思想的核心：實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內部業(yè)務流程的有效管理。二、會計核算軟件分類(一)按硬件結構劃分會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。(二)按適用范圍劃分會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資本次項目、固定資產(chǎn)本次項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，相關系統(tǒng)只適用于個別單位。通用會計核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。通用會計核算軟件的特點：可在多個單位使用，一次開發(fā)多次使用，研制效益比較高。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件也是會計核算軟件發(fā)展的主流。(三)商品化會計軟件商品化會計軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設計、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。1.特點(1)通用性強。(2)保密性(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新(4)與專用軟件相比，易學性較弱(5)與專用軟件相比，初始化工作量較大2.優(yōu)缺點商品化會計軟件的優(yōu)點是見效快、成本低、安全可靠、維護有保障，其缺點是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時對會計人員要求比較高。3.選用:(1)滿足會計制度的要求。(2)滿足會計核算與會計管理的需要。(3)滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。(4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性(5)會計軟件需要的硬件和軟件環(huán)境(6)會計軟件售后服務編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁軟件的日常維護、人員培訓、軟件版本升級與二次開發(fā)第二章會計電算化工作環(huán)境第一節(jié)計算機一般知識本節(jié)要點計算機的產(chǎn)生計算機的特點計算機的分類計算機的性能指標計算機的應用領域計算機中的數(shù)據(jù)和編碼主要合適的內容：一、計算機的產(chǎn)生與發(fā)展計算機是一種能迅速而高效地自動完成信息處理的電子設備。1.產(chǎn)生：1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算(軍事目的)2.發(fā)展階段：(劃分標準：構成計算機的物理元器件)第一代(1946～1958)：電子管。這個階段的計算機主要用于科學計算和軍事用途。第二代(1959～1964)：晶體管。出現(xiàn)了高級程序設計語言，程序的編制方便了、通用性增強了，從而使計算機的應用范圍從軍事研究、科學計算擴展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領域，并開始進入商業(yè)市場。第三代(1965～1970)：中小規(guī)模集成電路。這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應用于科學計算、數(shù)據(jù)處理、事務管理、工業(yè)控制等領域。第四代(1971～今)：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。模擬練習[例2-1]判斷：第一臺電子計算機產(chǎn)生于1947年2月。()答案：錯[例2-2]單選：第四代計算機的主要特征是()。A.電子管B.晶體管C.中小規(guī)模集成電路D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路答案：D[例2-3]多選：計算機的發(fā)展分為哪幾個階段。()A.電子管B.晶體管C.中小規(guī)模集成電路D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路答案：ABCD四、計算機的主要性能指標：1.計算機速度：主頻或時鐘頻率。它是計算機單位時間里處理計算機指令的數(shù)量。是表示計算機運算速度的主要性能指標。主頻越高，計算機的速度就越快。2.字長：字長是指計算機信息處理中能同時處理二進制數(shù)據(jù)的長度。32位，64位等字長越長，計算機的處理速度越快，精度越高。3.存儲容量：計算機的存儲容量(內存容量)越大，計算機處理時與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，計算機的運算速度就越快。五、計算機的主要應用：1.科學計算：2.數(shù)據(jù)處理：電子數(shù)據(jù)處理(EDP)管理信息相關系統(tǒng)(MIS)決策支持相關系統(tǒng)(DSS)3.過程控制4.計算機輔助相關系統(tǒng)計算機輔助設計(CAD-ComputerAidedDesign)計算機輔助教學(CAI-ComputerAidedInstruction)計算機輔助制造(CAM-ComputerAidedManufacturing)5.計算機通信6.人工智能(AI)機器人模擬練習[例2-5]單選：計算機輔助設計的英文縮寫是()。A.CADB.CAIC.CAMD.CAT答案：A六、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼(補充)1.數(shù)據(jù)表示：在計算機內部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強2.數(shù)據(jù)的單位：位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位1字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B字長：計算機一次能處理的二進制位數(shù)。常用：8位、16位、32位、64位3.計算機中的編碼：計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼(1)數(shù)值：二進制(2)字符：包括：英文字母、數(shù)字符號、標點符號、運算符號、控制符號ASCII碼-美國標準信息交換碼(二進制)基本ASCII用7位二進制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最高位為0。例：英文字母‘B’的7位ASCII碼為1000010。存儲時為01000010。比較大小：同類字符：前小后大不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母(3)漢字國標碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集(二進制)模擬練習[例2-6]判斷：1KB=1024MB。()答案：錯外語學習網(wǎng)[例2-7]單選：存儲信息的基本單位是()。A.bitB.byteC.KBD.MB答案：B第二節(jié)計算機硬件本節(jié)要點計算機硬件相關系統(tǒng)概述計算機硬件相關系統(tǒng)組成主要合適的內容一個完整的計算機相關系統(tǒng)由硬件相關系統(tǒng)和軟件相關系統(tǒng)兩大部分組成。只有硬件而沒有軟件的計算機被稱為“裸機”。硬件相關系統(tǒng)：主機：中央處理器、內存儲器外部設備：外存儲器、輸入設備、輸出設備軟件相關系統(tǒng)：相關系統(tǒng)軟件、應用軟件模擬練習[例2-8]判斷：一個完整的計算機相關系統(tǒng)由硬件相關系統(tǒng)和軟件相關系統(tǒng)兩大部分組成。()答案：對一、計算機硬件相關系統(tǒng)概述計算機體系結構的基本思想：馮·諾依曼原理1.二進制表示數(shù)據(jù)和指令2.存儲程序控制(最重要)3.五大部件：運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備二、計算機硬件相關系統(tǒng)組成(一)中央處理器1.中央處理器(CPU)2.組成：控制器：指揮相關系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行運算器：算術運算、邏輯運算3.相關技術參數(shù)：(1)型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4Core2duo、Core2quad(2)主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。PentiumIII800中的800即為主頻。(3)字長：字：在計算機中，作為一個整體被傳送和運算的一串二進制數(shù)被稱為字(WORD)。字長：一個字所包含的二進制的位數(shù)。8位、16位、32位;目前：64位比較常見。(4)CPU的速度主要由字長和主頻兩個指標決定。4.CPU是衡量計算機性能的最重要的部件。模擬練習[例2-9]單選：中央處理器是由運算器和()構成。A.控制器B.存儲器C.輸入設備D.輸出設備答案：A考試論壇[例2-10]單選：有一臺電腦，CPU的相關技術指標是P4/2.1G，其中2.1G的含義是指()來說的。A.型號B.主頻C.內存D.字長答案：B第三節(jié)計算機軟件相關系統(tǒng)本節(jié)要點軟件相關系統(tǒng)概述軟件相關系統(tǒng)分類相關系統(tǒng)軟件應用軟件計算機程序設計語言而應用軟件是在硬件和相關系統(tǒng)軟件支持下，為解決各類具體應用相關問題而編制的軟件。主要合適的內容考試用書通常把計算機軟件分成兩大類：相關系統(tǒng)軟件和應用軟件。一、軟件相關系統(tǒng)概述計算機軟件相關系統(tǒng)是指在計算機上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。二、軟件相關系統(tǒng)分類相關系統(tǒng)軟件和應用軟件三、相關系統(tǒng)軟件相關系統(tǒng)軟件是用于對計算機軟硬件資源進行管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。相關系統(tǒng)軟件是計算機必備的支持軟件。相關系統(tǒng)軟件包括操作相關系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理相關系統(tǒng)、各類支持服務程序等。1.操作相關系統(tǒng)作用：是相關系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計算機中的軟硬件資源。最靠近硬件。必備軟件常用：微機：Windows2000/WindowsXP/Vista/Windows7小型機：UNIX2.語言處理程序包括：匯編程序、解釋程序、編譯程序和相應的操作程序組成。任務：將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。3.數(shù)據(jù)庫管理相關系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理相關系統(tǒng)是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，目的是用于建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫。小型：VisualFoxproAccess大型：ORACLESQLSERVERSYBASE數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。4.支持服務程序：支持服務程序是為其他軟件和應用軟件和用戶提供某些通用支持的程序。糾錯程序、診斷程序等第四節(jié)計算機網(wǎng)絡的基本知識本節(jié)要點計算機網(wǎng)絡概念計算機網(wǎng)絡分類Internet主要合適的內容一、計算機網(wǎng)絡概念：(一)計算機網(wǎng)絡概念及構成1.計算機網(wǎng)絡是計算機相關技術和通信相關技術結合的產(chǎn)物。它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機相關系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡。2.主要構成：(1)若干個主機(2)一個通信子網(wǎng)(3)一系列通信協(xié)議(二)計算機網(wǎng)絡的主要功能(1)資源共享：(最主要的功能)硬件資源共享、軟件資源共享、軟件資源共享(2)信息傳送：(3)分布處理：二、計算機網(wǎng)絡的分類：按地理有效范圍劃分：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)按通信的媒體劃分：有線網(wǎng)和無線網(wǎng)按使用范圍劃分：公用網(wǎng)和專用網(wǎng)按配置劃分：同類網(wǎng)、單服務器網(wǎng)和混合網(wǎng)按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分：分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡相關系統(tǒng)和集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡相關系統(tǒng)1.局域網(wǎng)(LAN)：距離短，一般不超過10公里。校園網(wǎng)等功能：文件管理、應用軟件共享、打印機等硬件共享等特點：連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高2.廣域網(wǎng)(WAN)：距離長，幾百公里到幾千公里。采用長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等由若干子網(wǎng)構成。第五節(jié)計算機安全本節(jié)要點計算機安全隱患及對策計算機病毒計算機黑客及防范主要合適的內容一、計算機安全隱患及對策1.影響計算機相關系統(tǒng)安全的主要風險(1)相關系統(tǒng)故障風險(2)內部人員道德風險(3)相關系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險(4)社會道德風險2.保障計算機安全的對策(1)安裝正版殺毒軟件(2)安裝防火墻軟件(3)安裝防間諜軟件(4)網(wǎng)絡釣魚(5)不下載來路不明的軟件和程序二、計算機病毒：(一)計算機病毒的特點1.定義：計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機相關系統(tǒng)并可導致計算機相關系統(tǒng)故障的具有自我復制相關能力的計算機程序。2.結構：(1)傳染模塊(2)破壞模塊(3)觸發(fā)模塊3.特點：(1)寄生性(2)傳染性(3)潛伏性(4)隱蔽性(5)破壞性(6)可觸發(fā)性(二)計算機病毒的分類(1)根據(jù)計算機存在的媒體可以劃分為：網(wǎng)絡病毒、文件病毒和引導病毒(2)根據(jù)計算機病毒傳染的方式方法可以劃分為：駐留型病毒和非駐留型病毒(3)根據(jù)計算機破壞的相關能力可以劃分為：無害型、無危險型、危險型和非常危險型(4)按照計算機病毒的鏈接方式可以劃分為：原碼型病毒、嵌入型病毒、外殼型病毒和操作相關系統(tǒng)病毒(三)計算機病毒的癥狀(四)計算機病毒的防范(五)計算機病毒的清除考試論壇(1)人工檢測和消除：(2)殺毒軟件(KV3000，瑞星，金山毒霸)局限性：新病毒的出現(xiàn)無法檢測，定期升級(3)格式化磁盤：最徹底的清除方式方法第三章會計電算化基本要求本章學習提示：由于本章主要講解會計電算化的法規(guī)，合適的內容相對枯燥一些，為了便于理解和記憶，學員也可先學習“第四章會計軟件的操作要求”，對會計軟件的基本操作有了一定的思路后，再學本章會相對容易一些。第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度1994年6月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關規(guī)定，在試行文件的基礎上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》。一、中華人民共和國會計法1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”，“用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”等。二、會計基礎工作規(guī)范1996年6月17日，財政部發(fā)布《會計基礎工作規(guī)范》，對會計電算化工作做了具體規(guī)范。三、會計檔案管理辦法1998年8月21日，財政部發(fā)布《會計檔案管理辦法規(guī)定》，采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的要求;如果采用中文或中外文對照，字跡一定要清晰。這些作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。②單擊“文件”菜單中的“保存”命令

③使用快捷鍵Ctrl+S⑶另存文檔已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當用戶要以一個或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。彈出對話框如下

這時可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。提示：在“另存為”對話框中，需確定新的保存位置或新文件名。⑷打開文檔。所謂打開文檔，就是在內存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調入指定的區(qū)域。打開文檔常用的方式方法有：①單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕

彈出對話框

在“查找范圍”中找到要打開的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開的文檔。

②單擊“文件”菜單中的“打開”命令

③雙擊要打開的文件④打開多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開的文件⑸關閉文檔。一個文檔編輯完畢暫時不再對其編輯，可以將該文檔關閉。①單擊“文件”菜單中的“關閉”命令，可關閉該文檔。

②單擊文檔右上角的關閉窗口命令。

提示：窗口中有兩個“關閉”按鈕，上邊的為“關閉”Word程序按鈕，下邊為“關閉”文檔按鈕，當關閉文檔后，Word程序仍運行;若單擊上邊“關閉”按鈕，則關閉Word程序，同時，也關閉該文檔。若修改后的文檔尚未存盤，在關閉文檔時，相關系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。

⑹文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)①光標的移動?？捎檬髽艘苿庸鈽嘶蛴面I盤移動光標。用鍵