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文檔簡介

廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)

突出貢獻獎、科技獎勵、成果鑒定、成果登記業(yè)務(wù)申報培訓(xùn)廣東省科學(xué)技術(shù)廳二〇一三年四月

1主要內(nèi)容1、系統(tǒng)簡介2、系統(tǒng)角色3、操作流程4、詳細功能21、系統(tǒng)簡介廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)是我廳“一站式”全流程業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),目前,全廳80多個業(yè)務(wù)納入該系統(tǒng)統(tǒng)一管理。按業(yè)務(wù)類型不同,分以下3類:

科技計劃項目

環(huán)境建設(shè)類業(yè)務(wù)

審批審核類業(yè)務(wù)3科技獎勵、突出貢獻獎、成果鑒定、成果登記自2008年起即納入廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

上述4項業(yè)務(wù)全部由我廳直接批復(fù),因此,歸入審批審核類業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理。1、系統(tǒng)簡介4角色:

2.1、申報單位

2.2、申報人

2.3、推薦單位/推薦專家(申報人自選)

2.4、業(yè)務(wù)受理窗口2.5、形式審查人員

2.6、業(yè)務(wù)處室2、系統(tǒng)角色5申報科技獎勵、成果鑒定、成果登記的單位,主要完成以下工作:注冊并填寫本單位基本信息;為本單位的科技獎勵、成果登記、成果鑒定等業(yè)務(wù)申報人創(chuàng)建帳號,并審核管理其個人信息;向推薦單位/專家提交本單位的申請;注:申報單位的用戶密碼通過注冊獲得。2.1申報單位6項目申報人,科技獎勵、突出貢獻獎、成果鑒定、成果登記等業(yè)務(wù)填報的負責人,主要完成以下工作:管理個人基本信息;填報業(yè)務(wù)申請書;選擇推薦單位或推薦專家;下載打印申請書PDF并提交。注:申報人的帳號由申報單位負責創(chuàng)建和管理。2.2申報人7推薦部門:包括地市科技管理部門、省直屬單位、中央駐粵機構(gòu)等,主要完成以下工作:管理本地區(qū)或轄下的申報單位,審核申報單位提交的“科技獎勵、突出貢獻獎、成果鑒定、成果登記等業(yè)務(wù)”;審核提交轄下申報單位提交的紙質(zhì)材料的完整性、準確性。專家:只推薦獎勵業(yè)務(wù)。注:如果選擇“獎勵推薦專家組”進行項目推薦,請與獎勵辦聯(lián)系具體申報要求等內(nèi)容。2.3推薦部門/專家8省科技廳業(yè)務(wù)受理窗口,主要完成以下工作:科技獎勵、突出貢獻獎、成果鑒定、成果登記等業(yè)務(wù)紙質(zhì)申報書受理。2.4科技廳受理窗口9獎勵業(yè)務(wù)在推薦單位審核通過后即進入形式審查階段。形式審查員主要是通過系統(tǒng)審查申報材料,其主要工作:按照形式審查要求對具體材料情況提出形式審查意見。注:1、形式審查如果不通過,則獎勵申報到此結(jié)束,后繼業(yè)務(wù)流程不能再走。2、具體業(yè)務(wù)相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)WEB界面項目申報書中的“形式審查意見”查看形式審查結(jié)果。2.5形式審查人員10科技服務(wù)與管理處負責科技獎勵、突出貢獻獎、成果鑒定、成果登記受理后的后繼管理工作。2.6業(yè)務(wù)處室113、操作流程-整體流程123.1操作流程(獎勵申報)133.2操作流程(突出貢獻獎申報)143.3操作流程(鑒定申報)153.4

操作流程(成果登記申報)164、詳細功能申報單位單位注冊;申報人管理;單位信息管理;申報業(yè)務(wù)審核;申報人填報申報書;推薦部門

申報單位管理;申報業(yè)務(wù)審核;申報查閱、形審材料補錄功能驗收合并鑒定功能高校注意事項18申報單位4.1.1單位注冊;4.1.2申報人管理;4.1.3單位信息管理;4.1.4申報業(yè)務(wù)審核;4.1申報單位194.1.1單位注冊注意事項:單位必須注冊后才能進行業(yè)務(wù)申報,已注冊的單位不必重新注冊;注冊前準備“營業(yè)執(zhí)照”等單位相關(guān)材料掃描件,要求PDF格式或JPG格式;按照屬地管理原則選擇正確的科技主管部門,該主管部門將審核您的單位注冊信息。20注冊流程:進入注冊向?qū)?。同意注冊協(xié)議。填寫注冊單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件。4.1.1單位注冊21注冊流程:進入注冊向?qū)?。同意注冊協(xié)議。填寫注冊單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件照片。4.1.1單位注冊22注冊流程:進入注冊向?qū)?。同意注冊協(xié)議填寫注冊單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件照片。4.1.1單位注冊23注冊流程:進入注冊向?qū)?。同意注冊協(xié)議。填寫注冊單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件照片。4.1.1單位注冊24注冊流程:進入注冊向?qū)АM庾詤f(xié)議。填寫注冊單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件即完成注冊4.1.1單位注冊254.1.2

申報人管理申報人管理功能:申報人信息管理;重置申報人密碼;審核申報人信息;注意:申報單位不能直接進行業(yè)務(wù)申報,業(yè)務(wù)申報必須通過申報人角色進行;申報人獲得帳號后才能登錄系統(tǒng),完善個人信息后即可進行項目申報等操作。264.1.2

申報人管理274.1.3單位信息管理在進行項目申報前,申報單位必須完善單位信息。主要功能如下:“單位信息維護”,即對單位信息進行更新、修改。“科技成果登記設(shè)置”,即對科技成果登記信息維護;包括單位信息和學(xué)科帶頭人信息等。(申報成果登記業(yè)務(wù)時必須)284.1.3單位信息管理294.1.4審核業(yè)務(wù)申報書步驟:選擇業(yè)務(wù)類別進入審核界面查看審核申請?zhí)顚憣徍艘庖娚蠄蠡蛲嘶厣暾?04.2詳細功能(申報人)申報人4.2.1完善個人信息;4.2.2填報申報書;314.2.1完善個人信息324.2.2業(yè)務(wù)申報步驟:選擇業(yè)務(wù)類別進入填報界面。填寫申請信息。上傳附件。提交。注:1、填寫完請生成PDF格式申報書草稿件,以便檢查格式。2、可打印上交的PDF格式申報書在推薦單位審核通過后生成。334.2.2業(yè)務(wù)申報(獎勵)必須先選項目類型才可填寫其他內(nèi)容354.2.2業(yè)務(wù)申報(獎勵)申報人填寫?yīng)剟钌陥髸鴷r必須先選擇獎勵項目類型,每一類型的填報內(nèi)容略有不同。生成的PDF也會按項目類型分類生成,類型如下:1、自然科學(xué)類2、技術(shù)發(fā)明類3、應(yīng)用技術(shù)類36自然科學(xué)類技術(shù)發(fā)明類應(yīng)用技術(shù)類技術(shù)開發(fā)社會公益重大工程類PDF封面名稱顯示:廣東省科學(xué)技術(shù)獎XXXX類推薦書內(nèi)容:對應(yīng)有些項目有變化代表性論文目錄限2011年5月31日前完成不限不限不限不限代表性論文被他人引用代表性引文、專著目錄可填寫不用填寫不用填寫不用填寫不用填寫應(yīng)用單位情況不需填寫可填寫必填必填必填經(jīng)濟效益不需填寫可填寫必填可填寫必填獎勵范圍限制只獎勵單位不獎勵個人4.2.2業(yè)務(wù)申報(獎勵)37不同項目類型的PDF封面及內(nèi)容有所不同1、自然科學(xué)類系統(tǒng):PDF:4.2.2業(yè)務(wù)申報(獎勵)38自然科學(xué)類對論文、應(yīng)用單位及經(jīng)濟效益的要求與其他類型不同。4.2.2業(yè)務(wù)申報(獎勵)392、技術(shù)發(fā)明類系統(tǒng):PDF:4.2.2業(yè)務(wù)申報(獎勵)403、應(yīng)用技術(shù)類系統(tǒng):PDF:4.2.2業(yè)務(wù)申報(獎勵)注:重大工程類只獎勵單位不獎勵個人;技術(shù)開發(fā)、重大工程類的經(jīng)濟效益必填。414.2.3新增業(yè)務(wù)申報限制41內(nèi)容限制:1.限制申報書頁數(shù):不超過65頁(包括詳細科學(xué)技術(shù)內(nèi)容);2.限制附件數(shù)量:不超過75個附件;3.限制完成人數(shù)量:不超過15個完成人。注意:詳細科學(xué)技術(shù)內(nèi)容需先生成PDF文件再上傳到系統(tǒng)中。4.3詳細功能(推薦部門)推薦部門4.3.1申報單位管理4.3.2業(yè)務(wù)申報審核43審核轄下單位基本信息,查詢賬號或重置密碼。4.3.1申報單位管理444.3.2申報書審核(推薦部門)功能與申報單位相同454.4申報查閱及形審材料補錄功能系統(tǒng)及時將申報進度、審核意見、形式審查意見反饋給相關(guān)申報人、申報單位、推薦部門,請及時跟進處理。

4.5.1查看申報狀態(tài)

4.5.2查看審批意見

4.5.3查看形審意見474.4.1查看申報狀態(tài)申報人、申報單位、推薦部門在業(yè)務(wù)申報->全部業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)窗口受理紙質(zhì)材料后,相關(guān)人員登錄系統(tǒng)可以看到受理號通過項目的工作進度可以查看項目的狀態(tài)包括:填報中、等待單位審核、等待推薦部門審核、等待科技廳受理、已受理等。484.4.2查看審批意見申報人、申報單位、推薦單位在業(yè)務(wù)申報->全部業(yè)務(wù)49根據(jù)形審意見,需要補充材料的,形審結(jié)果查看界面顯示“補錄”的字樣,點擊可以補充上傳附件作為補充證明材料674.4.3查看形審意見及補錄4.5.1、驗收合并鑒定功能

申報人在申請項目驗收時,可選擇是否同時申請成果鑒定對于同時申請成果鑒定的申請,主管單位審核后需交給科管處審核委托鑒定單位與驗收組織合并594.5.2、驗收合并鑒定線下流程驗收組織同時組織驗收和成果鑒定604.5.3、驗收合并鑒定(證書提交流程)申報人填寫、提交驗收書和鑒定證書,待業(yè)務(wù)處室最終審核通過后,系統(tǒng)自動生成驗收書和成果鑒定證書(PDF),供申報人下載打印,送至處室蓋章頒證。614.5.4、驗收合并鑒定(填寫界面)驗收申請與鑒定相同的內(nèi)容合并,鑒定獨有的內(nèi)容單獨列卡填寫由項目負責人通過項目驗收功能完成提交驗收申請書驗收合并鑒定624.5.5、驗收合并鑒定(查看界面)驗收合并鑒定的,在項目名稱上有標識,因成果鑒定需提交鑒定申請書,系統(tǒng)在推薦單位推薦完成后將鑒定申請書生成在操作列。634.5.6、驗收合并鑒定(單位界面)申報單位直接在審核驗收申請書的功能菜單下對驗收合并鑒定的申請進行審核。644.5.6、驗收合并鑒定(主管部門界面)主管部門需要審核兩次。(1)先由業(yè)務(wù)主管科室審核項目驗收申請書并指定鑒定業(yè)務(wù)管理員644.5.6、驗收合并鑒定(主管部門界面)(2)由指定的成果鑒定業(yè)務(wù)管理員審核項目鑒定申請材料。644.5.7、驗收合并鑒定(鑒定專家和意見錄入)654.5.8、驗收合并鑒定(打印鑒定證書)驗收合并鑒定的鑒定證書在提交項目驗收書里打印,點擊具體項目操作列的下載成果鑒定證書PDF即可打印。注:鑒定證書生成的流程同項目驗收書,需經(jīng)申報單位、組織鑒定單位、主管部門、處室審核通過后才生成。664.6高校注意事項高校申報突出貢獻獎、科學(xué)技術(shù)獎勵、成果鑒定、成果登記注意事項:只能以推薦資格的高校身份進行申報,禁止學(xué)院級別的申報單位進行申報。高校不能作為此4項業(yè)務(wù)的申報推薦單位。46謝謝!問題解答一、賬號密碼及用戶權(quán)限問題用戶名密碼忘記怎么辦?如何進入獎勵申報?為什么無法通過“我要申報”登錄系統(tǒng)?為什么進入獎勵的界面只能查詢不能填寫?新建立的賬號為何無法填寫項目?學(xué)院下的申報書如何建立賬號申報項目?對操作系統(tǒng)或瀏覽器有何要求?為何打開時一直顯示數(shù)據(jù)加載中,保存、提交都很慢?2013年度獎勵申報書為何不能下載申報書上的詳細科學(xué)技術(shù)內(nèi)容提

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