會(huì)議承辦代理合同

會(huì)議承辦代理合同甲方：（委托方）姓名/名稱：地址：聯(lián)系電話：乙方：（承辦方）姓名/名稱：地址：營業(yè)執(zhí)照編號(hào)：稅務(wù)登記號(hào)：合同簽訂背景甲方擬在指定日期和地點(diǎn)舉辦一次會(huì)議活動(dòng)，并委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的承辦和代理。雙方就會(huì)議的承辦和代理事宜達(dá)成一致，并簽訂本合同。合同內(nèi)容一、服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的部署、策劃、組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)和管理；乙方負(fù)責(zé)會(huì)議前期宣傳、媒體推廣和后期報(bào)告等工作；乙方負(fù)責(zé)場地、餐飲、住宿、設(shè)備、布置等方面的協(xié)調(diào)和安排；乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的秩序維護(hù)、安全保障和應(yīng)急處理；乙方負(fù)責(zé)與相關(guān)單位和個(gè)人的溝通、協(xié)商和聯(lián)絡(luò)等工作；乙方應(yīng)按照甲方要求和標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作并保證服務(wù)質(zhì)量。二、服務(wù)期限和時(shí)間安排會(huì)議時(shí)間：（年）（月）（日）；會(huì)議地點(diǎn)：（地點(diǎn)）；服務(wù)期限：從（年）（月）（日）至（年）（月）（日）；時(shí)間安排：具體的時(shí)間安排由乙方進(jìn)行規(guī)劃和協(xié)調(diào)，并在合同簽訂后，及時(shí)告知甲方。三、服務(wù)費(fèi)用會(huì)議承辦代理費(fèi)用為人民幣（大寫）（￥小寫）元；服務(wù)費(fèi)用中包括稅費(fèi)、場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、禮品費(fèi)、人工費(fèi)等費(fèi)用；服務(wù)費(fèi)用的支付方式：甲方應(yīng)在服務(wù)開始前30天內(nèi)將總費(fèi)用的50%支付給乙方，剩余50%在服務(wù)結(jié)束后7天內(nèi)支付給乙方。四、服務(wù)條件乙方應(yīng)具備相關(guān)的組織策劃和管理經(jīng)驗(yàn)，并且有良好的服務(wù)信譽(yù)；乙方應(yīng)按照合同規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)完成工作，并保證服務(wù)質(zhì)量；乙方應(yīng)對(duì)因工作失誤或延誤等原因給甲方造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；因不可抗力等原因?qū)е路?wù)無法完成的情況，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并減輕因此而產(chǎn)生的影響。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密，并承諾不向第三方披露；雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)保密規(guī)定，并按照規(guī)定妥善管理相關(guān)信息。六、解決爭議因雙方履行本合同發(fā)生爭議應(yīng)優(yōu)先協(xié)商解決；在協(xié)商解決不成的情況下，任何一方可向甲方簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。合同附件會(huì)議承辦代理服務(wù)協(xié)議書；會(huì)議承辦代理服務(wù)流程圖；會(huì)議現(xiàn)場布置圖。合同生效和變更本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；任何一方變更本合同內(nèi)容均應(yīng)協(xié)商達(dá)成一致，并簽署變更協(xié)議。合同解除在服務(wù)期限內(nèi)，出現(xiàn)以下情況之一，任何一方均可解除合同：不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無法成功舉辦；發(fā)生重大安全事故；法律法規(guī)禁止或限制會(huì)議舉辦。在服務(wù)期限內(nèi)，因任何一方違反合同規(guī)定而引起的爭議和糾紛，均應(yīng)協(xié)商解決。若協(xié)商不成，則任何一方均有權(quán)解除合同。合同總則本合同是甲乙雙方之間的承諾和約定，應(yīng)共同遵守；