2023年建設(shè)檔案管理制度(4篇)

2023年建設(shè)檔案管理制度(4篇)

書目

第1篇河北城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第2篇z城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第3篇中建集團項目建設(shè)檔案管理制度

第4篇平安社區(qū)建設(shè)檔案管理制度范本

河北城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

河北省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一條為加強城市建設(shè)檔案管理,規(guī)范城市建設(shè)檔案的形成、移交、保管和利用等行為,依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》等法規(guī)、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱的城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案),是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中干脆形成的,對國家和社會具有保存價值的,以文字、圖紙、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。

第三條本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。

第四條各級人民政府應(yīng)當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將城建檔案工作納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,建立以城建檔案管理機構(gòu)為中心、產(chǎn)生城建檔案單位的檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理體系,保證城建檔案機構(gòu)、人員、設(shè)施和經(jīng)費的落實,使城建檔案工作與當?shù)氐某鞘幸?guī)劃、建設(shè)和管理工作同步發(fā)展。

第五條縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作。各級城建檔案管理機構(gòu)在同級建設(shè)行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作,并在業(yè)務(wù)上接受上級城建檔案管理機構(gòu)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當指定人員負責城建檔案的管理工作。

第六條產(chǎn)生城建檔案的單位應(yīng)當依據(jù)須要設(shè)置檔案工作機構(gòu)或者配備人員,根據(jù)城建檔案歸檔的內(nèi)容,做好收集、整理、建檔、保管和利用工作,并按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交檔案。任何單位和個人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有。對產(chǎn)生城建檔案的單位,城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當進行技術(shù)指導(dǎo),并對其重點建設(shè)工程的檔案進行跟蹤管理。

第七條城建檔案管理機構(gòu)重點管理并接收下列檔案:

(一)建設(shè)工程檔案,包括工業(yè)和民用建筑工程,城市公共設(shè)施工程,城市公用事業(yè)工程,抗震工程,與城市建設(shè)有關(guān)的人民防空工程的檔案,以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱藏工程的位置圖;

(二)建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、園林綠化設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理、市政工程設(shè)施管理、公用事業(yè)管理、房產(chǎn)管理等專業(yè)部門的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案;

(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件,以及科學探討成果和有關(guān)城市的歷史、自然、經(jīng)濟、資源等方面的文件資料;

(四)省人民政府建設(shè)行政主管部門規(guī)定的其他文件材料。前款規(guī)定的檔案的詳細內(nèi)容,由省人民政府建設(shè)行政主管部門根據(jù)國家和本省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準的規(guī)定確定。

第八條在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,必需與當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)簽訂城建檔案移交責任書。未簽訂責任書的,城市規(guī)劃行政主管部門不予辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。

第九條建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責收集、匯總,并在工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案機構(gòu)移交。建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理等單位,應(yīng)當對納入城建檔案的文件材料進行收集、整理,并按時移交給建設(shè)單位。國家和省級重點建設(shè)工程的檔案移交當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)后,當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)應(yīng)當將復(fù)制件報省城建檔案管理機構(gòu)存檔。

第十條建設(shè)工程檔案的內(nèi)容包括工程打算階段的文件材料,施工階段的文件材料,竣工階段的文件材料和竣工圖。

第十一條建設(shè)工程檔案的驗收由城建檔案管理機構(gòu)負責。列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接收范圍的建設(shè)工程在進行竣工驗收時,必需有當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)參與驗收并簽署看法。

第十二條在城市的道路、道溝、各種管線及其旁邊地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前,建設(shè)單位和施工單位必需到當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)和有關(guān)單位查清該施工地段的地下管線分布狀況。否則造成地下管線損壞的,應(yīng)當擔當賠償責任。

第十三條建設(shè)單位對城市的建筑物、構(gòu)筑物進行改建、擴建以及對城市的重要設(shè)施進行修理時,應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位對原建設(shè)工程檔案進行修改、補充。結(jié)構(gòu)和平面布置等變更的工程,應(yīng)當重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個月內(nèi)向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。

第十四條已建成的建設(shè)工程沒有施工圖、竣工圖或者建設(shè)工程檔案不完善、不精確的,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當進行補測、補繪和修訂,并在補測、補繪和修訂結(jié)束后三個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交有關(guān)檔案。

第十五條在城市管線普查工作中形成的檔案,組織進行普查的單位應(yīng)當在普查結(jié)束后三個月內(nèi)向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。

第十六條建筑物、構(gòu)筑物和其他設(shè)施的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,其建設(shè)工程檔案應(yīng)當同時移交給受讓單位,并由受讓單位向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)備案。

停建和緩建的建設(shè)工程的檔案由建設(shè)單位負責保管。機關(guān)、團體和企事業(yè)單位因被撤銷或破產(chǎn)等緣由終止的,必需在終止前向其主管機關(guān)或者當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交建設(shè)工程檔案。

第十七條建設(shè)系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工等專業(yè)部門的具有永久和長期保存價值的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案,應(yīng)當自形成之日起五年后向城建檔案管理機構(gòu)移交。

城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限,由省人民政府建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。

第十八條建制鎮(zhèn)需永久和長期保存的城建檔案應(yīng)當自形成之是起五年后,移交縣(市、區(qū))城建檔案管理機構(gòu)保存。

第十九條本規(guī)定施行前五年內(nèi)已經(jīng)形成的城建檔案未向城建檔案管理機構(gòu)移交的,產(chǎn)生城建檔案的單位必需自本規(guī)定施行之日起六個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。

其次十條向城建檔案管理機構(gòu)移交的城建檔案必需是原件,并符合國家和本省規(guī)定的城建檔案案卷質(zhì)量標準。城建檔案管理機構(gòu)可以接受托付,代為整理、編制建設(shè)工程檔案,并實行有償服務(wù)。

其次十一條城建檔案管理機構(gòu)對接收的檔案應(yīng)當剛好登記、整理,編制檢索工具,做好檔案的保管和愛護工作。并對破損、交質(zhì)的檔案剛好進行修復(fù),對須要永久保存的重要檔案,采納聲像復(fù)制等技術(shù)予以備份保存。

其次十二條城建檔案必需采納新技術(shù)、新設(shè)備和專用庫房保管。庫房的設(shè)計應(yīng)當符合國家規(guī)定的檔案建筑設(shè)計規(guī)范的要求。

其次十三條城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)國家和本省有關(guān)規(guī)定,整理、加工城建檔案信息,向社會供應(yīng)服務(wù)。

其次十四條無故延期或者未根據(jù)規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交城建檔案的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、建設(shè)行政主管部門依照《中華人民共和國國檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定處理。

其次十五條在村莊和集鎮(zhèn)的規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中形成的檔案的管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

其次十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。本省各級人民政府及其有關(guān)部門以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一樣的,以本規(guī)定為準。

鐵嶺市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理、愛護和利用,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用,為城市現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、國務(wù)院《建設(shè)質(zhì)量管理條件》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《遼寧省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中干脆形成的國家和社會及城市發(fā)展具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像和其他載體的文件材料。

第三條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報送、接收、保管、利用和管理。

第四條市、縣(市)、清河區(qū)政府建設(shè)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作,業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第五條市、縣(市)、清河區(qū)建設(shè)行政主管部門應(yīng)當設(shè)置城建檔案工作管理機構(gòu),負責城建檔案的日常管理工作。

第六條城建檔案管理應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)城市建設(shè)檔案歸屬與流向的規(guī)定,堅持集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,實行科學、規(guī)范管理,保證城建檔案的完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用。

其次章城建檔案管理機構(gòu)及其職責

第七條城建檔案行政管理部門的主要職責:

(一)貫徹執(zhí)行城建檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和業(yè)務(wù)標準與技術(shù)規(guī)范,建立城建檔案管理的各項規(guī)章制度;

(二)制定本行政區(qū)域發(fā)展城建檔案工作的長遠目標和近期安排;

(三)對基層城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;

(四)組織城建檔案工作人員的培訓;

(五)履行城建檔案執(zhí)法、監(jiān)察;

(六)參與工程項目竣工的驗收。

第八條城建檔案館(室)的主要職責:

(一)接收、收集本城市須要長期和永久保管的城建檔案及有關(guān)資料;

(二)對所保存的城建檔案進行科學整理、鑒定、統(tǒng)計、平安保管和供應(yīng)利用;

(三)依據(jù)本地區(qū)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理須要,實行各種形式開發(fā)城建檔案信息資源,開展技術(shù)詢問有償服務(wù),為社會供應(yīng)服務(wù);

(四)開展學術(shù)探討與溝通。第九條形成城建檔案的各機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和其他組織負責統(tǒng)一管理本單位的城建檔案,按規(guī)定向城建檔案館(室)移交城建檔案,定期向城建檔案管理部門報送城建檔案統(tǒng)計報表。

第十條城建檔案工作人員要忠于職守,遵守紀律,保守隱私;具備城建專業(yè)、檔案專業(yè)和相關(guān)專業(yè)學問,接受接著教化和專業(yè)培訓;取得《崗位合格證書》后方可上崗。

第三章城建檔案的范圍

第十一條城建檔案范圍分為城市勘測規(guī)劃檔案、城市建設(shè)工程檔案、文物古跡愛護檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。

第十二條城市勘測規(guī)劃檔案包括:

(一)編制城市規(guī)劃所需工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及具體成果副本;

(二)編制城市規(guī)劃所必要的限制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果副本;

(三)城市地形圖和地下綜合管線圖,城市地下管網(wǎng)普查、補測成果檔案;

(四)依法批準的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、具體規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃文件材料;

(五)城市規(guī)劃行政管理部門形成的有關(guān)城市建設(shè)管理、管線管理等文件材料。第十三條城市建設(shè)工程檔案包括:

(一)工業(yè)與民用建筑工程檔案,含工廠、住宅、商業(yè)、機關(guān)、學校、社會公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案;

(二)市政基礎(chǔ)建設(shè)工程檔案,含城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;

(三)城市公用設(shè)施工程檔案,含城市水源地、給水管網(wǎng)、城市燃氣工程、公共交通場站設(shè)施、城市集中供熱工程建設(shè)檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;

(四)電力、通訊、郵政設(shè)施工程檔案,含電廠建設(shè)、供電設(shè)施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設(shè)施等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;

(五)城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,含鐵路運輸站臺建設(shè)、集裝箱運輸、長途客運場站設(shè)施、國道和高速馬路城市段、索道、纜車工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖;

(六)城市園林建設(shè)、風景名勝工程檔案,含城市綠地、公園、動物園、植物園、游樂園、專類園、風景名勝區(qū)、古樹名木愛護和城市標記性設(shè)施、雕塑工程檔案;

(七)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案,含垃圾填埋場、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案;

(八)村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案,含建制鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案;

(九)城市防洪、抗震和人防工程檔案。軍事建設(shè)工程檔案根據(jù)《中華人民共和國國軍事設(shè)施愛護法》的規(guī)定辦理。軍隊的非軍事項目建設(shè)工程檔案,根據(jù)前款有關(guān)規(guī)定辦理。城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)工程的前期、施工和竣工文件及竣工圖組成;改建、擴建以及重要部位的修理工程檔案由設(shè)施分布圖、施工文件、竣工文件及竣工圖組成。

第十四條文物古跡愛護檔案包括:歷代重要遺址、古建筑、紀念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價值的檔案材料。

第十五條城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括:

(一)城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料;

(二)城市規(guī)劃、市政、公用、土地、房產(chǎn)、環(huán)境愛護、文物、園林、環(huán)境衛(wèi)生、人防等專業(yè)管理部門以及各類開發(fā)區(qū)形成的具有長期保存價值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料;

(三)有關(guān)城市建設(shè)、管理的規(guī)范性文件、安排、統(tǒng)計和設(shè)計、施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范及標準圖等城市建設(shè)資料。

第四章城建檔案的報送和接收

第十六條形成城建檔案的單位和個人,根據(jù)下列規(guī)定移交城建檔案:

(一)各類城市建設(shè)工程檔案,在市規(guī)劃區(qū)內(nèi)形成的,向市城建檔案館移交;在各縣(市)、清河區(qū)形成的,向所在地城建檔案館(室)移交,列入市級以上的重點建設(shè)工程項目,應(yīng)當同時向市城建檔案館移交;

(二)城建專業(yè)管理部門形成的城建檔案,由本單位在3年內(nèi),向所在地城建檔案館(室)移交;

(三)城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案,形成單位應(yīng)當在每年第三季度前將上一年形成的檔案材料匯總整理后移交。

第十七條移交城建檔案應(yīng)當遵守下列規(guī)定:

(一)城建檔案材料要完整、精確、系統(tǒng)、圖形清楚、字跡工整、符合接收標準;

(二)城建檔案材料應(yīng)當移交原件,在特別狀況下可移交副本或復(fù)制件,但須注明原件的存放地點,并加蓋公章;

(三)建設(shè)工程竣工圖應(yīng)當與工程實體相符,采納國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程實測數(shù)據(jù)(比例尺為五百分之一),加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備,利用施工圖改繪的竣工圖必需是圖面清楚的新藍圖;

(四)檔案材料的整理根據(jù)建設(shè)程序分別組卷,根據(jù)不同專業(yè)及工序排列,運用規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具,符合城建檔案有關(guān)規(guī)范與標準;

(五)在編制成片建設(shè)的居住小區(qū)、住宅組團和成片工業(yè)、公用建筑的地上、地下建設(shè)工程竣工檔案的基礎(chǔ)上,建設(shè)或開發(fā)單位還應(yīng)當組織有關(guān)施工單位編制包括地上、地下管線在內(nèi)的總平面竣工圖;

(六)工程照片和實況錄像等資料應(yīng)是反映工程立項到竣工的全部過程。

第十八條凡是在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的全部新建、改建、擴建的建筑物、構(gòu)筑物、市政設(shè)施、建筑裝飾裝修等工程,建設(shè)單位均應(yīng)編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向所在地城建檔案館(室)報送一套完整的工程竣工檔案。凡是工程竣工檔案不齊全、不完整的工程,城建檔案部門不予發(fā)放省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》,應(yīng)當限期補充。

第十九條建設(shè)單位應(yīng)當從工程立項起,向勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制報送建設(shè)工程檔案的要求,做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步,保證建設(shè)工程檔案材料的完整。

其次十條建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,必需先到當?shù)爻墙n案館(室)簽訂由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《報送工程竣工檔案責任書》。責任書應(yīng)當明確建設(shè)單位報送建設(shè)工程檔案材料的要求、期限和其他事項?！秷笏凸こ炭⒐n案責任書》要作為規(guī)劃管理審批部門和建筑管理部門辦理其建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證核驗材料之一。

其次十一條城建檔案館(室)在與建設(shè)單位簽訂《報送工程竣工檔案責任書》后,要對建設(shè)、施工單位進行工程檔案監(jiān)理和技術(shù)服務(wù),派專業(yè)技術(shù)人員督促、指導(dǎo)、幫助檔案人員編制工程檔案,確保建設(shè)單位剛好編制符合《科技檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定》和《城建檔案案卷質(zhì)量標準》的工程竣工檔案。

其次十二條列入城建檔案館(室)接收范圍的工程在組織竣工驗收前,建設(shè)單位應(yīng)當提請城建檔案館(室)對工程技術(shù)檔案進行預(yù)驗收,城市重點建設(shè)項目在竣工驗收前,同時還應(yīng)通知市檔案行政管理部門參與,經(jīng)預(yù)驗收合格后,由城建檔案館(室)發(fā)給遼寧省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《竣工技術(shù)檔案初驗合格證》。沒有取得《竣工技術(shù)檔案初驗合格證》,建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門不予辦理竣工驗收備案。

其次十三條市、縣(市)、清河區(qū)政府應(yīng)加強對城市管線檔案管理,城市管線檔案不完整、不精確的,應(yīng)當組織有關(guān)部門進行城市管線普查和補測、補繪工作。城市地下管線普查和補測、補繪形成的檔案應(yīng)當在普查、測繪結(jié)束后3個月內(nèi)移交城建檔案館(室)。

其次十四條各類建設(shè)工程和管線工程的檔案,建設(shè)單位應(yīng)當于竣工驗收后3個月內(nèi)送城建檔案館(室)。所報送的檔案資料完整、齊全,閱歷收合格者,由城建檔案館(室)發(fā)放《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》。

其次十五條停建、緩建工程的檔案材料暫由建設(shè)單位保管,在建項目發(fā)朝氣構(gòu)合并、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移和建筑物管理、運用權(quán)變更的,必需做好工程檔案資料的移交、保管工作,并由原建設(shè)單位會同實施竣工的建設(shè)單位負責報送工程檔案。

其次十六條建設(shè)單位對建設(shè)工程進行改建、擴建和重要部位的修理,應(yīng)當組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位根據(jù)實際狀況補充和完善原工程檔案;結(jié)構(gòu)和平面布局變更的,必需重新編制工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館(室)報送檔案材料。

其次十七條城建檔案館(室)應(yīng)當依照本規(guī)定的范圍及內(nèi)容,接收城建檔案,根據(jù)有關(guān)規(guī)定實行科學規(guī)范管理。第五章城建檔案的管理和利用

其次十八條城建檔案館(室)應(yīng)當建立健全城建檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和供應(yīng)利用的管理制度,剛好搶救損壞和變質(zhì)的城建檔案,確保城建檔案的完好。須要永久保存的城建檔案,應(yīng)當采納光盤、磁帶及其他現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存和愛護。

其次十九條城建檔案管理應(yīng)配置必要的符合國家標準的設(shè)施及專用庫房,做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮、防霉、防鼠、防光、防塵、防有害氣體工作,保證城建檔案的平安,庫房面積應(yīng)當符合國家建設(shè)部制定的城建檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的要求。

第三十條城建檔案管理工作人員,應(yīng)當遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和檔案管理制度,不得泄露城市建設(shè)檔案中涉及的國家機密。

第三十一條城建檔案館(室)對館藏的重要寶貴檔案應(yīng)當用復(fù)制品代替原件供應(yīng)利用。載有城建檔案館(室)及其法定代表人印章或者簽名的檔案復(fù)制品,具有與檔案原件同等的效力。

第三十二條城建檔案館(室)應(yīng)當開發(fā)城市建設(shè)檔案信息資源,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向社會供應(yīng)服務(wù)。城建檔案的利用實行有償服務(wù),詳細收費范圍和標準按國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條公民、法人和其他組織利用檔案館(室)已開放的城建檔案,應(yīng)當持有合法證件。國外組織和個人利用已開放的城建檔案,須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹及保存該檔案的檔案館(室)同意。公民、法人和其他組織利用城建檔案,應(yīng)當遵守有關(guān)規(guī)定,不得損壞、丟失、涂改、偽造和擅自供應(yīng)、銷毀城建檔案。第六章嘉獎與懲罰

第三十四條在城建檔案的收集、整理、愛護和供應(yīng)利用等方面成果顯著的單位或個人,由政府城市建設(shè)行政管理部門與檔案行政管理部門或本單位賜予嘉獎。

第三十五條違反本規(guī)定,建設(shè)工程竣工驗收后,建設(shè)單位在規(guī)定期限內(nèi)未向城建檔案館(室)移交城建檔案的,由建設(shè)行政主管部門依照國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定處理,責令改正,視情節(jié),并處l萬元以上10萬元以下的罰款。

第三十六條對違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對干脆負責的主管人員或者其他干脆責任人員賜予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任:

(一)無故延期或者不根據(jù)規(guī)定歸檔報送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

z城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

建設(shè)部

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

中華人民共和國國建設(shè)部令

第61號

《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》已于一九九七年十二月十八日經(jīng)第八次部常務(wù)會議通過,現(xiàn)予發(fā)布,自一九九八年一月一日起施行。

部長侯捷

一九九七年十二月二十三日

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一條為了加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國城市規(guī)劃法》、《科學技術(shù)檔案工作條例》,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中干脆形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責全國城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當設(shè)置城建檔案工作管理機構(gòu)或者配備城建檔案管理人員,負責全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以托付城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。

第四條城建檔案館的建設(shè)資金根據(jù)國家或者地方的有關(guān)規(guī)定,實行多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計應(yīng)當符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當逐步采納新技術(shù),實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第五條城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(一)各類城市建設(shè)工程檔案:

1、工業(yè)、民用建筑工程;

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5、園林建設(shè)、風景名勝建設(shè)工程;

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7、城市防洪、抗震、人防工程;

8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱藏工程的位置圖。

(二)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、安排方面的文件、科學探討成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

第六條建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收后六個月內(nèi),向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案。凡工程建設(shè)檔案不齊全的,應(yīng)當限期補充。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。

撤銷單位的工程建設(shè)檔案,應(yīng)當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。

第七條對改建、擴建和重要部位修理的工程,建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設(shè)檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等變更的,應(yīng)當重新編制工程建設(shè)檔案,并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送。

第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,其竣工驗收應(yīng)當有城建檔案館參與。

第九條建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價值的,在本單位保管運用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案,由城建檔案館依據(jù)城市建設(shè)的須要選擇接收。

城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館。

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理,建設(shè)部另行規(guī)定。

第十條經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金,應(yīng)當納入城市財政專戶管理。其利息經(jīng)建設(shè)行政主管部門批準報財政部門同意,用于城建檔案的保管和愛護事業(yè)。建設(shè)單位根據(jù)規(guī)定向城市建設(shè)檔案館報送工程檔案資料后,工程檔案保證金全部退還。

第十一條城建檔案館對接收的檔案應(yīng)當剛好登記、整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、愛護工作,對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當剛好搶救。特殊重要的城建檔案應(yīng)當實行有效措施,確保其平安無損。

城建檔案館應(yīng)當主動開發(fā)檔案信息資源,并根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,向社會供應(yīng)服務(wù)。

第十二條建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成果的單位和個人,應(yīng)當賜予表彰和嘉獎。

第十三條違反本規(guī)定有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對干脆負責的主管人員或者其他干脆責任人員依法賜予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任:

(一)無故延期或者不根據(jù)規(guī)定歸檔、報送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第十四條省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以依據(jù)本規(guī)定制定實施細則。

第十五條本規(guī)定由建設(shè)部負責說明。

第十六條本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

中建集團項目建設(shè)檔案管理制度

zz集團公司項目建設(shè)檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強集團公司建設(shè)項目檔案管理工作,保證建設(shè)項目檔案的完整、精確、系統(tǒng),依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,制定本管理制度。

其次條本規(guī)定適用于集團公司及所屬企業(yè)項目建設(shè)與運用全過程中的檔案管理工作。

第三條項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

其次章項目檔案管理職責

第四條集團公司成立項目檔案工作管理機構(gòu),配備項目兼職檔案人員,建立項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。落實項目檔案工作所需經(jīng)費;堅持“四同時”管理,即下達項目任務(wù)的同時下達歸檔要求,檢查工程進度的同時檢查文件形成狀況,項目竣工驗收的同時驗收項目檔案的完整、精確、系統(tǒng)狀況,上報項目評優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時,檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。

第五條項目檔案工作管理機構(gòu)和人員的主要職責:

(一)建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度;

(二)收集、整理項目檔案,確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行,維護項目檔案的完整、精確、系統(tǒng);

(三)對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進行監(jiān)督指導(dǎo);

(四)檔案人員應(yīng)當忠于職守,遵守紀律,參與檔案專業(yè)培訓,具有專業(yè)技術(shù)技能。

第六條項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求,完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。

第三章項目檔案的管理

第七條集團公司與各承包單位簽訂的項目承包合同,應(yīng)根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定與標準,明確項目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

第八條實行總承包的項目,各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由項目總承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料,并提交集團企業(yè);分別向幾個單位發(fā)包的項目,各承包單位負責收集、整理所承包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由集團企業(yè)或由集團企業(yè)托付一個承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料。

第九條歸檔的項目文件材料要求字跡清楚、圖面整齊,載體及書寫材料符合檔案保管要求。

第十條集團企業(yè)應(yīng)實行拍照、錄像等方式,將項目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進行記錄,制作、形成音像檔案,剛好歸檔保存。

第十一條存放項目檔案的庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的基本要求,實行防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項目檔案的平安管理。

第十二條集團公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實落實相關(guān)規(guī)范、標準和規(guī)章制度,確保其真實、完整和有效。

第四章項目檔案的登記和驗收

第十三條建立項目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設(shè)項目,應(yīng)剛好做好檔案登記工作。

第十四條項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的建設(shè)項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。

第十五條申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件:

(一)項目主體工程和協(xié)助設(shè)施已根據(jù)設(shè)計建成,能滿意生產(chǎn)或運用的須要;

(二)項目試運行指標考核合格或者達到設(shè)計實力;

(三)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十六條項目檔案驗收前,由集團企業(yè)組織項目勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理負責人以及有關(guān)人員進行檔案自檢工作,做出檔案專項驗收自檢報告。其主要內(nèi)容包括:

(一)項目建設(shè)及項目檔案管理概況;

(二)保證項目檔案的完整、精確、系統(tǒng)所實行的限制措施;

(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔狀況,竣工圖的編制狀況及質(zhì)量狀況;

(四)檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用;

(五)存在的問題及解決措施。

第十七條凡檔案驗收不合格的建設(shè)項目,應(yīng)限期于項目整體竣工驗收前對存在的問題進行整改,并負責復(fù)查工作。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責任。

第五章項目檔案的移交

第十八條項目整體竣工驗收后三個月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)運用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

第六章附則

第十九條本制度由集團公司負責說明。

其次十條本制度自下發(fā)之日起施行。

平安社區(qū)建設(shè)檔案管理制度范本

第一章平安社區(qū)的檔案概念

第一條為了加強平安社區(qū)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在平安社區(qū)建設(shè)中的作用,依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合平安社區(qū)檔案管理工作實際,特制定本制度。

其次條本制度所稱的檔案,是指在平安社區(qū)建設(shè)工作中形成、搜集起來的,經(jīng)過整理具有保存價值的各種文件材料、照片、光盤、磁帶等實物歷史記錄,以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我街平安社區(qū)創(chuàng)建以來各項工作的真實反映,是做好今后平安社區(qū)建設(shè)工作的必要條件,也是街道機關(guān)檔案的重要組成部分,對提高工作效率和質(zhì)量有著重要作用。

第三條本著節(jié)約資源、便于管理的原則,在工作活動中形成的實物檔案均由相關(guān)責任部門自行保管,電子檔案除本部門保管外,需備份一份由平安社區(qū)促進委員會辦公室保存。

其次章檔案工作機構(gòu)和任務(wù)

第四條各部門應(yīng)依據(jù)工作須要,明確專人管理與本部門有關(guān)的平安社區(qū)檔案。

第五條該檔案管理人員須具備肯定的檔案管理專業(yè)學問,政治上牢靠,能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對穩(wěn)定。

第六條檔案管理人員要堅持黨的四項基本原則,仔細執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策,酷愛檔案事業(yè),仔細學習業(yè)務(wù)學問,努力提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)水平,以保證檔案工作任務(wù)的順當完成。

第三章歸檔文件整理制度

第七條在平安社區(qū)創(chuàng)建活動中形成的,記錄和反映本部門工作狀況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍,任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第八條接收、收集的檔案材料必需完整、齊全、精確地反映工作活動的過程和結(jié)果。檔案材料的格式符合國家有關(guān)規(guī)定,載體材料要有利于長期保存。收集的檔案材料應(yīng)為原件,并根據(jù)文件材料的有機聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理。

第九條文書檔案實行隨時辦隨時歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應(yīng)剛好編寫說明(單位、時間、內(nèi)容、地點、攝影、錄音、錄像等)后進行歸檔。

第四章電子文件的歸檔管理制度

第十條本制度所稱的電子文件是指:在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依靠計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)上傳送的文件。

第十一條歸檔的電子文件是具有保存價值的電子檔案,必需納入檔案管理的范疇。

第十二條電子文件實行文檔一體化管理的方式,由平安社區(qū)促進委員會辦公室負責對電子文件進行管理,堅持前端限制與全程管理的原則,即收發(fā)、鑒定、歸檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)一。

第十三條為維護電子數(shù)據(jù)的平安,每年對歸檔的電子文件要備份處理,若有條件可刻錄成光盤,異地保存。

第五章檔案保管制度

第十四條建立檔案的登記臺帳,剛好記載檔案的收進、移出等變動狀況,每年檢查、核對一次,做到帳實相符。

第十五條對破損、褪變和載體材料不宜長期保