會(huì)策劃方案流程（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)會(huì)策劃方案流程精彩紛呈的“感恩____，騰飛____”年會(huì)終于在____月____日落下了帷幕。這次年會(huì)中，我有幸擔(dān)任了統(tǒng)籌全局，組織大家的角色，既有經(jīng)驗(yàn)、也有教訓(xùn)，在此逐一分享：1.關(guān)于時(shí)間安排籌備宜早不宜遲。接到年會(huì)提前到____日____通知后，____在____日上午、下午分別召開了內(nèi)容策劃會(huì)和全體動(dòng)員會(huì)，構(gòu)建了節(jié)目框架、調(diào)動(dòng)了全員積極性，并在____日~____日都安排了演員排練，并同步進(jìn)行了道具和服裝的準(zhǔn)備工作?？傮w而言，日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點(diǎn)沒有做好。一是會(huì)前準(zhǔn)備不夠充分：由于與會(huì)人數(shù)眾多，意見難以統(tǒng)一而導(dǎo)致頻繁跑題，拖長(zhǎng)時(shí)間;二是時(shí)間規(guī)劃沒做好：預(yù)訂會(huì)議室不及時(shí)，導(dǎo)致大家排練要去到邊遠(yuǎn)的“凱撒”而不是“維納斯”。2.關(guān)于員工配置人盡其才是王道。在組織活動(dòng)之前，必須對(duì)年會(huì)性質(zhì)和受眾需求有深入了解，在此基礎(chǔ)上合理分配任務(wù)。年會(huì)主題：神曲串燒。注定了這不是一場(chǎng)正常的晚會(huì)，必然包含各種搞笑和雷人的元素，因此對(duì)演員性格要求務(wù)必放得下身段，經(jīng)得起調(diào)侃，積極性高。主要受眾：謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求，利用《桃花源》曲目特點(diǎn)，顛覆主編工作中建立的嚴(yán)肅形象，因此在道具選擇上和舞蹈動(dòng)作上都融入搞笑性元素;另?yè)?jù)了解，各位銷售非常眼饞本部門的美女，因此考慮在舞臺(tái)大小允許的情況下，盡量多上女生。在此特別指出，在選擇員工時(shí)，必要時(shí)“軟硬兼施”，表?yè)P(yáng)和威逼結(jié)合，在充分尊重個(gè)人意愿的前提下，強(qiáng)調(diào)集體利益優(yōu)先的地位。3.關(guān)于緊急事件處理討價(jià)還價(jià)、暗度陳倉(cāng)。在和國(guó)德酒店溝通的過程中，有出現(xiàn)許多突發(fā)情況。比如對(duì)方不愿免費(fèi)提供燈光、地毯、更衣室、麥架，要求額外收費(fèi)，這個(gè)時(shí)候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫，擺出一副我們是金主、以后有合作機(jī)會(huì)、外面市場(chǎng)價(jià)更便宜三大妥協(xié)條件，爭(zhēng)取達(dá)成妥協(xié)(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經(jīng)驗(yàn)，值得借鑒)。另外，也要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極調(diào)動(dòng)可利用的外部資源，暗中想法自籌，作為后備選擇。在此，特別感謝全體演職員工的無(wú)私奉獻(xiàn)和后臺(tái)莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場(chǎng)、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出，正是因?yàn)槟銈儾懦删土颂一ㄔ础白罴压?jié)目”大獎(jiǎng)的殊榮。____，轟轟烈烈的年會(huì)業(yè)已塵埃落定，____諸仙也該各自歸位，在自己崗位上，繼續(xù)為搜房用戶編織著關(guān)于“家”的夢(mèng)想。____，愿____諸仙芳華不朽，祝二手房事業(yè)蒸蒸日上。會(huì)策劃方案流程（二）一、下午場(chǎng)會(huì)議整體概念闡釋：整個(gè)會(huì)議將分為“過去――未來(lái)”兩大方向進(jìn)行。結(jié)合視頻、結(jié)合人物訪談、頒獎(jiǎng)感言等形式讓每個(gè)慶典篇章變得生動(dòng)，使得在以隆重形式舉行慶典的同時(shí)，不失企業(yè)文化的深度、沉穩(wěn)以及人文關(guān)懷!(一)“過去”模塊(1)二十年龍騰憶昔概述：以“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)開篇，歌曲終尾由王董揭幕，點(diǎn)亮“20”字樣的焰火造型，(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)宣布慶典會(huì)議正式開始。引起現(xiàn)場(chǎng)氣氛的首個(gè)轟動(dòng)。為后來(lái)的煽情回憶鋪墊企業(yè)歸屬感基礎(chǔ)。主要亮點(diǎn)：企業(yè)宣傳片播放至尾聲時(shí)，合唱隊(duì)逐漸入場(chǎng)。同時(shí)，幕后主持人請(qǐng)出慶典會(huì)議主持人陳偉鴻，由其主持揭幕儀式(這樣稍顯隆重的介紹形式，既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感，同時(shí)也彰顯了桂龍藥業(yè)能邀請(qǐng)到如此分量重的主持人的氣派地位)【“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)】――員工每人手執(zhí)蠟燭上臺(tái)，蠟燭分兩色和大小兩種，大的排成桂龍logo或者心形，使效果凸顯。歌唱曲目《桂龍之聲》。【焰火揭幕】點(diǎn)亮“20”字樣的焰火造型。(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)【“那些年，那些事”】――桂龍創(chuàng)業(yè)期老員工感言(并與主持人互動(dòng))【“憶昔”】臺(tái)下互動(dòng)(即興采訪員工感想)(2)龍之感恩相伴概述:先以熒屏介紹方式來(lái)突出三大客戶公司的重要地位，同時(shí)給予其極大的尊重榮譽(yù)感(等于免費(fèi)為其做一回廣告)，從而為將來(lái)的更緊密合作做鋪墊。以“對(duì)話”形式更加符合公司間戰(zhàn)略伙伴的合作感覺，在感恩的同時(shí)不失穩(wěn)重之感。主要亮點(diǎn)：【感謝有您】――篇章開始，以熒屏顯示三大客戶公司的企業(yè)描述，幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入，從而請(qǐng)出客戶代表嘉賓。(二)“未來(lái)”模塊(1)龍之輝煌【“相伴”對(duì)話】――主持人再邀王董和王總上臺(tái)，與三位代表進(jìn)行訪談(關(guān)于早期與桂龍合作并保持良好關(guān)系的發(fā)展史)概述：通過較為專業(yè)知性的訪談來(lái)開始本章節(jié)目;酒塔慶賀，歌舞節(jié)目表演把現(xiàn)場(chǎng)氣氛推向高潮;邀請(qǐng)嘉賓作為“龍韻”杯頒獎(jiǎng)典禮的頒獎(jiǎng)嘉賓，增加來(lái)賓的互動(dòng)性和參與感?！尽八帢I(yè)面面觀”訪談環(huán)節(jié)】――(先采訪一兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)觀眾對(duì)藥業(yè)營(yíng)銷的看法，再咨詢臺(tái)上嘉賓的業(yè)界觀點(diǎn)，最后，由王總親自現(xiàn)場(chǎng)闡述桂龍?zhí)貏e的“合力營(yíng)銷模式”)視頻播放：____年醫(yī)藥行業(yè)十大經(jīng)典營(yíng)銷案例揭幕，桂龍入選【香檳塔慶賀儀式】――視頻播放同時(shí)，工作人員推上事先準(zhǔn)備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后，由臺(tái)上五位嘉賓共同開香檳倒酒，舉行慶賀儀式!【“輝煌之聲”】――“小白鷺”舞團(tuán)上臺(tái)獻(xiàn)舞(作為香檳塔慶賀儀式的延續(xù))(2)龍之百年期待概述：在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后，自然而然地對(duì)桂龍的未來(lái)必將有所期待。王總致辭后，邀請(qǐng)各嘉賓上臺(tái)共同展望桂龍的未來(lái)，寓意著未來(lái)的征途上，桂龍仍然希望與各客戶繼續(xù)緊密合作，共創(chuàng)輝煌!【“續(xù)數(shù)二十年”儀式】在舞臺(tái)設(shè)計(jì)方面，我們會(huì)設(shè)置很多星星。每個(gè)星星上面都寫著一個(gè)關(guān)鍵詞，如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等，重又邀請(qǐng)五位嘉賓上臺(tái)。嘉賓上臺(tái)時(shí)每人選擇四顆星星，并說出選擇的理由。選擇的星星會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮。最終點(diǎn)亮一共二十顆星星，意為著未來(lái)二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星，意味著桂龍的百年期待!【“未來(lái)之星”點(diǎn)火儀式】延續(xù)“續(xù)數(shù)二十年”慶典儀式，所有的來(lái)賓共同點(diǎn)亮寫有“桂龍”logo的大星星，共同展望未來(lái)!二、晚宴部分主要亮點(diǎn)：【“尋找你的桂龍心使”有獎(jiǎng)游戲】――結(jié)合“合力營(yíng)銷模式”的概念。三、現(xiàn)場(chǎng)布置(一)為體現(xiàn)桂龍藥業(yè)的大氣、企業(yè)實(shí)力及溫暖，舞臺(tái)以紅色、金色為主色調(diào)、大量運(yùn)用燈光等舞美效果進(jìn)行烘托。(二)運(yùn)用龍和星星兩個(gè)主元素進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)包裝。龍?jiān)氐倪\(yùn)用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢(shì)勃發(fā)之氣勢(shì);星星的運(yùn)用則體現(xiàn)桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一，金光閃耀，氣勢(shì)磅礴。(三)餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇會(huì)以后，另增置十桌。如圖示意(綠色為增置)：原因：下午場(chǎng)會(huì)議可用空間較多，人員行動(dòng)較靈活，場(chǎng)地利用較方便，場(chǎng)面更顯大氣，不至于擁擠。舞臺(tái)設(shè)置：(訪談?lì)C獎(jiǎng)舞蹈表演)桂龍藥業(yè)紅地毯活動(dòng)流程安排14:00―14:30來(lái)賓簽到入座;播放祝福視頻14:30―14:35企業(yè)宣傳片視頻播放(同時(shí)合唱隊(duì)就位)14:35―14:38幕后主持人播報(bào)，邀請(qǐng)陳偉鴻主持(簡(jiǎn)要介紹大會(huì)意義及流程)14:38―14:45“龍心龍聲”環(huán)節(jié)，合唱表演14:45―14:47焰火揭幕14:47―14:50王總致辭14:50―“憶昔”臺(tái)下互動(dòng)會(huì)策劃方案流程（三）一、年會(huì)主題____公司____年度年終總結(jié)會(huì)二、年會(huì)時(shí)間____年____月____日下午____點(diǎn)____分至____點(diǎn)____分會(huì)議時(shí)間：14：0017：30晚宴時(shí)間：18：0021：30年會(huì)地點(diǎn)西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳年會(huì)參會(huì)人員公司全體員工(____人)年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：年終大會(huì)議程的安排13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;14：0015：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15：3015：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15：4516：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀____年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16：0017：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18：0019：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：0021：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目(____個(gè)節(jié)目)游戲1：坐氣球比賽，用具：____把椅子、各裝____支氣球的____個(gè)箱子;游戲的規(guī)則：____人一組，共____組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為____分鐘，____分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(____個(gè)節(jié)目);游戲2：搶凳子;用具：____把椅子，圍成一圈;游戲的規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，____個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，____個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(____個(gè)節(jié)目)游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：____支筷子、____個(gè)鑰匙鏈;游戲的規(guī)則：____個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈____個(gè)、曲別針____個(gè);游戲的規(guī)則：____個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里____個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的____個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將____個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;游戲5：踩氣球;用具：____個(gè)氣球游戲的規(guī)則：分為兩組，一組____個(gè)人，每個(gè)人球上綁____個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間____分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，____分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。(面試網(wǎng))幸運(yùn)抽獎(jiǎng)的活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片____張、乒乓球____個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)年會(huì)____通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《____年度年終總結(jié)會(huì)____通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司____年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品?，F(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。年會(huì)籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)會(huì)場(chǎng)布置條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定現(xiàn)場(chǎng)拍照會(huì)策劃方案流程（四）一、舉辦年會(huì)的目的(一)____年度工作總結(jié)表彰暨_(dá)___年迎新年會(huì);(二)答謝各位客戶鼎力支持;(三)答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出二、年會(huì)主題主題：____年度工作總結(jié)表彰暨_(dá)___年迎新年會(huì)三、年會(huì)主辦時(shí)間____年____月____日9：00――12：00四、年會(huì)主辦地點(diǎn)黃石____酒店五、年會(huì)主辦宗旨(一)經(jīng)營(yíng)好員工們的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工們的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想(二)為了父母的微笑，我在努力的路上(三)讓員工們明年在公司拼命做事(四)怎么讓員工們有感覺就怎么來(lái)六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則：(一)隆重而節(jié)儉;(二)激情而難忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年會(huì)舉辦作用與成果展望：(一)拉動(dòng)員工們：1、為了減少員工們流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工們;讓員工們興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!2、為了激發(fā)員工們的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工們的主動(dòng)性，讓員工們?cè)谛履暌潦季蛯?duì)工作產(chǎn)生高度熱度，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。(二)拉動(dòng)客戶1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享，以此來(lái)打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。3、擬邀客戶名單：(三)拉動(dòng)其他力量1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。3、擬邀神秘嘉賓名