2023年請購管理制度3篇

2023年請購管理制度3篇

書目

第1篇物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領用制度

第2篇置業(yè)公司材料請購周期管理制度

第3篇生產車間物料請購管理制度

生產車間物料請購管理制度

生產車間物料請購制度

目的:為規(guī)范各項物料請購程序,使各部需求的物料能夠剛好精確,便利于生產,有利于pmc更好監(jiān)控物料,杜絕物料的各種奢侈,確保訂單的順當交貨。

一、物料的定義:物料廣義上可理解成為維持整個生產活動所需之用料,狹義上是指產品所需之原料、零件、包裝材料等。

二、物料請購制度:

1、生產主物料請購:嚴格根據bom物料清單表上列明的物料名稱、規(guī)格、數量進行請購,而公司規(guī)定有損耗率的物料,請購時加上bom表損耗率一欄用量,但必需限制在公司規(guī)定的損耗率以內的正常損耗量,原則上由pmc做物料安排、查庫存、出單請購,經廠長簽核呈副總經理審批后交選購 部作業(yè),選購 部必需根據pmc制訂的《物料需求安排》準時交貨。(現在公司暫由選購 部完成請購過程,pmc制訂《物料需求安排》,選購 部按安排準時交貨。)

2、生產通用料請購:指產品本身用到物料而bom表上無法精確顯示的物料,如油漆、焊絲、封箱膠紙等,由運用部門依據月(或半月)實際用量申報pmc,pmc物管人員匯總各部門總用量加上安排平安庫存,一并出單請購,經廠長簽核呈副總經理審批后交選購 處理。選購 部必需按物料選購 周期回貨。

3、生產協(xié)助料、易耗品等依據不同客戶產品品質的要求著情運用的物料,如膠水、前處理劑、溶液、氣體、pe圍膜、愛護焊槍頭等,由運用部門依據訂單實際用量按月(或半月)進行請購,pmc物管人員匯總監(jiān)控審核,經廠長簽核呈副總經理審批后交選購 處理。選購 部必需按物料選購 周期回貨。

4、勞保材料:勞動愛護用品,如手套、口罩、眼罩、洗衣粉、防焊圍裙等,由生產主管統(tǒng)一統(tǒng)籌安排,每月只能請購兩次:即每月10日、25日請購,pmc物管人員監(jiān)控審核,選購 每月15日、30日回貨。其它時間不予受理。待殊狀況除外,須經過副總經理批示。

5、辦公用品:全部辦公人員運用的文具,如記錄本、筆、計算器、報表等每月請購一次:即每月24日各車間統(tǒng)計員書面提報下個月的月用量經主管、廠長審批后交廠長文員處,廠長文員統(tǒng)一匯總歸類,并于25日制出《請購單》經廠長簽核呈副總經理批示后交選購 處理。選購 必需在下個月1號前到位。

6、機器設備:各部門的生產設備與機電,由部門主管與機電主管安排申請,廠長確認后呈公司副總經理、總經理裁決。

7、全部物料請購時,只要能夠以舊換新的必需以舊換新才予批準,如打磨片用后舊磨片、焊絲用完后的膠輪、封箱膠紙用完后舊紙筒、手套用后的舊手套、導電槍嘴用后的廢槍嘴、廢卷尺、機器設備的廢零件,由各發(fā)料倉管員嚴格把關,pmc全程監(jiān)控。

8、根據訂單用量所領的物料用完后,仍舊不能完成訂單數量,由生產車間開出《超額請購單》單,申請人簽名、部門科長、主管確認、廠長審核后交pmc查核備案后呈副總經理批示由選購 處理。同時必需寫清緣由:(1)操作不當造成的,(2)管理不善、奢侈過大造成的,(3)物料、模具、工藝不良造成的,(4)正常損耗造成的。假如因前兩項造成的補料,根據公司制定的《物料損耗率獎懲制度》處理;假如是第3項造成補料,相關責任單位擔當(副總及總經理裁決);假如是第4項造成補料,由pmc及選購 接到《超額請購單》后剛好處理。

三、物料的跟進

1、全部生產物料,選購 部沒有根據《物料需求安排》及物料選購 周期交貨的,選購 部必需出據《交期變更申請單》,經副總簽署后致生產部,pmc將依據變更推遲狀況,向生產車間發(fā)出《生產安排變更單》調整生產安排。

2、假如選購 部沒有根據《物料需求安排》及物料選購 周期交貨的,但選購 部也沒有出據《交期變更申請單》的,pmc將發(fā)出《物料跟蹤表》致選購 部,并呈送副總經理,告急物料的欠缺影響生產狀況。并將全部物料拖欠的異樣記錄在案,假如最終影響訂單交期,此責任由選購 部門擔當。

3、車間生產過程中,因各種欠料緣由影響正常生產時,剛好填寫《物料跟蹤表》上報pmc,不但有效跟催物料,也作為因欠料影響車間交期的依據。

四、此制度自總經理批準后起先生效。

批準:核準:審核:校對:制訂:

物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領用制度

物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領用制度

為了加強管理中心辦公用品的管理、有安排、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品,特制定此制度。

1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部詳細負責實施。

2辦公用品的購買

a.常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表,經領導審批后購買。

b.特別用辦公用品,由需領部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特別,綜合部因不熟識等緣由不便利購買,經公司綜合部經理同意批準后,可由申請部門購買。

3辦公用品的申請領用

a.全體員工必需本著'節(jié)約第一,按需領用'的原則運用和領用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領;

b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采納按職務及工作性質按月領用。領用時需在'辦公用品領用登記表'上簽名,注明辦公用品的品名、數量等;

c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下:

信簽紙:每月主管以上職務的2本

其他管理人員每兩個月1本

內務員、收費員每月1本

簽字筆;每月主管以上職務的2支

其他管理人員每兩個月1支

d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特別狀況,經綜合部主管同意可按需領取;

e.特別用辦公用品的領用與根據申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放,領用時必需填寫'辦公用品申領單',注明用途;

f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用狀況進行統(tǒng)計,填寫'辦公用品統(tǒng)計表';

g.辦公用品每年度按部門的工作須要進行預算,年底進行盤點;

h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品,如未經同意,個人領用辦公用品超過規(guī)定數量的,從工資中扣除多領取用品的費用;發(fā)覺有將公用辦公用品挪為私用、貪污和奢侈等行為,將依據相關規(guī)定予以肅穆處理。

置業(yè)公司材料請購周期管理制度

置業(yè)集團公司材料請購周期管理制度

第一章總則

第一條為推動材料選購 工作有序開展,提高材料選購 的剛好率與合格率,并經相關部門探討通過,制訂本制度。

其次條本規(guī)定適用于集團公司整個選購 系統(tǒng)。

其次章細則

第三條地材類:(含黃砂、水泥、石子、紅磚等)

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(安排數量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交選購 管理中心進行客戶聯系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工起先,每天下午17:00(周六、周日15:00)前將其次天材料的需求量以請購單形式交至選購 管理中心。

(三)水泥制品類:預制涵管、預制板等應提前30天請購。

(四)零星選購 的材料,供應部在接到請購單后支配7天內到貨。

第四條鋼材類(含各種型材):

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(安排數量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交選購 管理中心進行客戶聯系及合同簽訂。

(二)批量選購 的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料選購 周期為20天;鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板選購 周期為15天;零星選購 一些鋼材、鋼板材料時,選購 周期為7天。

(三)特別規(guī)格型號的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。

第五條模板、鋼管、扣件類:

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(安排數量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交選購 管理中心進行客戶聯系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工起先,該類材料在請購部門下達正式請購單后,選購 管理中心在7天內支配到貨(或按合同執(zhí)行)。

(三)需求部門若租賃材料,必需注明租賃材料的起訖時間及數量。

(四)零星選購 的材料,選購 管理中心在接到請購單后7天內支配到貨。

第六條水、電、氣類材料:

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(安排數量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交選購 管理中心進行客戶聯系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工起先,該類材料在請購部門下達正式請購單后,選購 管理中心在7天內支配到貨(或按合同執(zhí)行)。

(三)特別規(guī)格型號的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。

(四)零星選購 的材料,選購 管理中心在接到請購單后7天內支配到貨。

第七條門窗類:

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(安排數量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交選購 管理中心進行客戶聯系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工起先,該類材料在請購部門下達正式請購單后,選購 管理中心在7天內支配到貨(特別型號按合同執(zhí)行)。

(三)對于門窗配件及零星類選購 材料,選購 管理中心按正常的選購 周期(即7天)進行購買。

第八條木材類(各種膠板、木工板、方木):

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(安排數量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交選購 管理中心進行客戶聯系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工起先,該類材料在請購部門下達正式請購單后選購 管理中心在7天內支配到貨(特別型號按合同執(zhí)行)。

第九條裝飾類材料:

(一)含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等全部材料,必需提前一個月供應詳細(含品牌、規(guī)格、型號、數量等)的材料需求安排單。

(二)詳細見《裝飾材料選購 管理規(guī)定》。

第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調、電器設備等:

(一)全部家具、燈具、潔具、廚具、空調、電器設備等,在項目工程開工時必需供應相應產品的規(guī)格、數量、型號、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯系電話等相關資料。

(二)選購 管理中心在收到裝飾項目部的安排后,確保在七個工作日內簽訂好合同,交相關部門審核,按合同約定期限到貨。

第十一條建筑設備:

(一)全部建筑設備類材料,金額在2000元以上的,選購 管理中心在接到需求部門的需求安排后,方可按合同支配到貨。

(二)全部建筑設備合同評審時須經相關部門簽字后,方可執(zhí)行。

第十二條辦公勞保類:

(一)辦公勞保用品每月選購 一次,選購 周期為7天,且各部門每月1日至3日擬定各部門當月的需求安排,經保管審核后,選購 管理中心確保每月10日之前到貨。

(二)各部門當月未做請購安排的該月不得出庫辦公勞保用品。

第十三條部門若需緊急選購 材料或超安排選購 ,請購單