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文檔簡介

公司印章管理規(guī)定1.背景公司印章作為公司的法人象征，具有對外代表公司權利的重要作用。為確保公司印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性，制定本規(guī)定。2.管理范圍適用于公司內所有印章的申領、使用、封存、調撥和報廢等管理工作。3.印章種類3.1公司名章公司名章是公司的法人章，用于合同、文件、證明等重要文件的蓋章。3.2財務專用章財務專用章是公司財務部門使用的專用章，用于蓋經費管理、付款、賬單等相關文書。3.3合同專用章合同專用章是公司用于簽署合同文件的專用章。3.4其他專用章其他專用章指與公司業(yè)務相關的專用章，例如：檢驗章、復印件章等。4.印章管理人員公司每個部門設專門印章管理人員（以下簡稱“管理人員”），由部門主管任命。管理人員的職責：統(tǒng)計部門所有印章的使用情況。審核和確認部門內印章的使用申請單是否合法。負責在應用授權范圍內決定印章的使用。確保所有印章的使用情況安裝本規(guī)定執(zhí)行和印章使用授權的規(guī)定執(zhí)行。5.印章使用與管理5.1申請使用印章公司管理人員在使用印章前，應按照公司相關制度提交申請單，經相關人員確認后，方可使用。5.2蓋章印章使用前應檢查其完好性及清潔度，否則需清洗及修復，不能使用過時、無效、損壞或交叉使用。5.3登記公司每筆簽合同、業(yè)務往來、收入支出等與公司財務有關的業(yè)務，均需登記印章使用情況。5.4封存在用印章不再使用時，應封存并設立專門的存放位置，以防止印章被盜竊、丟失、損壞等，確保印章安全。5.5調撥與報廢印章調撥應堅持程序規(guī)定，經主管領導審批后調撥，調撥單應留存一式兩份，并由管理人員進行記錄并登記。印章報廢時，必須經主管領導同意，并經專人審核和確認后，公示7天，之后報公司領導進行最終處理。6.相關制度為了確保印章管理的規(guī)范和安全，公司還應制定完善的相關制度，包括：印章使用申請制度。印章使用管理制度。印章封存管理制度。印章調撥與報廢制度。印章安全管理制度。以上制度需定期進行評估，確保制度基本框架的合理性及操作程序的效率。7.處罰任何人員對公司印章的管理違反本規(guī)定的行為將受到公司的嚴肅處理，視情節(jié)輕重，給予警告或者開除等處罰。8.結論公司印章管理是公司治理極為重要的一環(huán)，需

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