公司固定資產管理制度

公司固定資產管理制度1.前言本固定資產管理制度明確了公司固定資產的管理與處置制度。旨在規(guī)范固定資產的采購、入庫、領用、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)的操作流程，增強固定資產管理的效率和準確性。2.定義2.1固定資產：指公司購置的，預期在一定期限內使用或用于投資和營業(yè)活動中，不易轉換成現金或債券或所有權或經營管理控制不易變更的有形和無形物資。2.2固定資產管理員：指被公司委派負責固定資產管理的人員，包括資產管理部門主管和資產管理員。3.采購管理3.1購置申請：在需要購置固定資產時，使用部門應提交固定資產購置申請表，并在申請中說明購置原因、品名、數量、規(guī)格、品牌、性能和購置經費。采購部門收到購置申請后，應根據公司采購管理制度的規(guī)定進行審核，并進行采購程序。3.2采購程序：在確認所需固定資產品質、數量、價格、交貨期等方面的具體要求后，采購部門應通過發(fā)布招標公告、詢價等方式進行采購，同時出具采購合同并對供應商進行嚴格的資質審核。4.入庫管理4.1入庫前檢驗：采購部門接收到固定資產后，應先對品名、數量、規(guī)格和質量進行檢查，并對檢查結果進行書面確認。4.2入庫登記：資產管理員在確認固定資產質量和數量符合要求后，應將固定資產登記入庫，并對其進行管理編號標識，同時及時編制資產檔案。5.領用管理5.1領用手續(xù)：需領用固定資產的使用部門應填寫領用申請表，資產管理員根據領用申請，核對固定資產檔案并進行出庫操作。5.2固定資產使用實行“先用后記”制度，固定資產使用部門應當按照規(guī)定使用固定資產，并注意加強對固定資產的保管、維修和使用。對于對固定資產的維修、保養(yǎng)等費用，由所在使用部門承擔，其中大型設備的維修費用應當由使用部門和資產管理部門公擔。6.維護管理6.1報修和保養(yǎng)：使用部門在固定資產使用過程中，如有故障或需保養(yǎng)時，應及時向資產管理部門報修或申請保養(yǎng)服務。資產管理部門收到報修或保養(yǎng)申請后，安排專業(yè)人員進行檢修、更換、修理等處理，并對故障一次限期內反饋處理結果。6.2維修技術管理：固定資產管理部門應健全維修管理，證明維修記錄。對于大型設備的維修管理，應定期進行檢修和保養(yǎng)，并編制維修報告，定期對設備進行檢修、更換、修理等處理，并進行資產質量和使用監(jiān)督。7.報廢處理管理7.1報廢流程：固定資產超過了耐用年限或無法繼續(xù)使用時，使用部門應提出報廢申請，并經過所在部門主管和資產管理部門批準后，由使用部門或資產管理部門進行報廢處理，包括擬清理、恢復、出售或報廢處理等方式。7.2報廢程序：資產管理部門根據資產管理回收制度，梳理有報廢價值的固定資產，提出報廢申請的情況，匯總并報所在部門主管批準；資產管理部門按照退役申請審批，經過公司主管審批后，統(tǒng)一編制報廢批文，并報所在部門主管和公司財務部門備案。8.總結本固定資產管理制度依據公司的實際情況和在資產管理過程中的需求，綜合采用了國內先進的管理方法和做法，建立