物業(yè)工程部設(shè)備運(yùn)行管理制度機(jī)房鑰匙管理制度

物業(yè)工程部設(shè)備運(yùn)行管理制度一、機(jī)房鑰匙管理制度1.鑰匙的保管1.1機(jī)房鑰匙由設(shè)備管理員保管，并建立在機(jī)房鑰匙柜內(nèi)。1.2私人使用鎖具和鑰匙不允許進(jìn)入機(jī)房區(qū)域。1.3機(jī)房鑰匙必須保存完好，不得弄丟、變形、損壞。1.4確認(rèn)機(jī)房鑰匙全部清點(diǎn)完好，位置正確并落網(wǎng)后，設(shè)備管理員方可離開機(jī)房。2.鑰匙的使用2.1設(shè)備管理員在沒有得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的授權(quán)情況下不得將機(jī)房鑰匙、信息資源等涉密資料泄漏。2.2設(shè)備管理員不得私自擅自開鎖，必須由特定的責(zé)任人根據(jù)工作需求和操作手冊(cè)進(jìn)行操作。2.3設(shè)備管理員在攜帶機(jī)房鑰匙考試、拜訪、調(diào)撥等外出期間，務(wù)必保管好機(jī)房鑰匙并妥善安置。2.4設(shè)備管理員在借出鑰匙時(shí)，需填寫借出單并與受借人達(dá)成口頭或書面約定，受借人為機(jī)房的工作人員應(yīng)當(dāng)接受嚴(yán)格的審查，必須注明這個(gè)給出的時(shí)間和日期。當(dāng)借出單回公司后，由受托人（機(jī)房的工作人員）簽署確認(rèn)收到，并報(bào)告設(shè)備管理員實(shí)際開鎖時(shí)間，并落實(shí)報(bào)告上述機(jī)房鑰匙是否找回的相關(guān)事宜。3.鑰匙的申請(qǐng)與審批3.1為了確保機(jī)房區(qū)域設(shè)備的安全性，鑰匙歸設(shè)備管理員單獨(dú)保管，如果需要使用機(jī)房鑰匙，應(yīng)向設(shè)備管理員提出書面申請(qǐng)，并由相關(guān)主管審批。3.2設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人身份進(jìn)行審核，申請(qǐng)人是否有權(quán)使用機(jī)房鑰匙。3.3申請(qǐng)人在使用事后，應(yīng)強(qiáng)制性填寫借出單并經(jīng)設(shè)備管理員盡快存檔。二、機(jī)房管理制度1.機(jī)房的維護(hù)1.1機(jī)房的正常使用期間必須遵循國(guó)家和公司維護(hù)規(guī)定，保障實(shí)際工作需求。1.2保持機(jī)房的門窗閉合，注意檢測(cè)溫度以確保設(shè)備不過熱。1.3定期進(jìn)行機(jī)房環(huán)境的清理和衛(wèi)生消毒。1.4保持機(jī)房的電源線路、動(dòng)力、通風(fēng)、空調(diào)清潔，定期檢修，隨時(shí)保持原有的運(yùn)行狀態(tài)。2.機(jī)房設(shè)備的檢修2.1機(jī)房設(shè)備的管理人員按規(guī)定時(shí)間對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行清潔、檢修、保養(yǎng)等操作。2.2各設(shè)備的注意事項(xiàng)及操作表等內(nèi)容，必須配備操作手冊(cè)和安全警示牌。2.3檢修期間，應(yīng)注意各項(xiàng)操作確認(rèn)和記錄。3.機(jī)房設(shè)備的使用3.1為了保護(hù)機(jī)房設(shè)備正常的運(yùn)行，管理人員必須嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。3.2操作前必須檢查相關(guān)手冊(cè)、確認(rèn)表和檢查表，確認(rèn)所有設(shè)備的指示燈，恢復(fù)電源等操作。3.3如違反操作規(guī)程，可能會(huì)對(duì)設(shè)備造成嚴(yán)重的損失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，設(shè)備管理員應(yīng)予糾正，嚴(yán)懲。三、安全管理制度1.機(jī)房安全1.1在機(jī)房工作期間，必須保障門窗閉合，并對(duì)機(jī)房人員進(jìn)行安全教育，防止事故如火災(zāi)、水災(zāi)、電腦病毒等安全事件。1.2定期組織安全演練、針對(duì)可能發(fā)生的事故情況制定應(yīng)急預(yù)案等措施。1.3接受安全管理培訓(xùn)后，自覺遵守安全規(guī)定、持警惕、警醒防范。2.機(jī)房設(shè)備數(shù)據(jù)安全2.1按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)清理、備份，對(duì)于重要數(shù)據(jù)、源代碼等進(jìn)行加密備份，確保數(shù)據(jù)安全性。2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管控，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊泄露公司信息。2.3安全性情況如有異常情況發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即向公司網(wǎng)絡(luò)安全管理部門報(bào)告，并按公司要求采取必要的措施保障安全。四、資產(chǎn)管理制度4.1機(jī)房設(shè)備及辦公用品應(yīng)定期清理，清潔，有組織地采購(gòu)要進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)和管理。4.2任何借出機(jī)房設(shè)備、器具、物品必須有明確的用途和時(shí)間，并采取相應(yīng)的備案措施。4.3機(jī)房設(shè)備