Office2016辦公軟件應用PPT完整全套教學課件

Office2016辦公軟件應用（微課版）第1章Word文檔的創(chuàng)建與編輯全套PPT課件目錄Contents1.1Word2016的基礎知識1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設置1.4課堂案例：編輯“工作計劃”文檔1.5強化訓練啟動Word2016的方法很簡單，主要有以下3種。1.1.1啟動與退出Word20161.啟動Word2016

使用Word2016不僅可以進行簡單的文字處理，制作出圖文并茂的文檔，還能進行長文檔的排版和特殊版式編排。A單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中選擇“Word2016”命令。BC雙擊擴展名為“.docx”的Word文檔，即可啟動該軟件并打開文檔。創(chuàng)建Word2016的桌面快捷方式后，雙擊桌面上的快捷方式圖標

。退出Word2016主要有以下3種方法。1.1.1啟動與退出Word20162.退出Word2016

使用Word2016不僅可以進行簡單的文字處理，制作出圖文并茂的文檔，還能進行長文檔的排版和特殊版式編排。123單擊Word2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕.按【Alt+F4】組合鍵。在Word2016的標題欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。1.1.2認識Word2016工作界面

啟動Word2016后，將進入其工作界面，下面介紹Word2016工作界面的主要組成部分。1.1.3自定義Word2016工作界面

Word2016工作界面中大部分功能和選項都是默認顯示的，用戶可根據(jù)使用習慣和操作需要自定義工作界面，其中包括自定義快速訪問工具欄、自定義功能區(qū)和顯示或隱藏文檔中的元素等。用戶可以在快速訪問工具欄中添加常用的命令按鈕，或刪除不需要的命令按鈕，也可以改變快速訪問工具欄的位置。1.自定義快速訪問工具欄添加常用的命令按鈕刪除不需要的命令按鈕改變快速訪問工具欄的位置1.1.3自定義Word2016工作界面在Word2016中，選擇【文件】/【選項】命令，在打開的“Word選項”對話框中單擊“自定義功能區(qū)”選項卡，在其中可進行的操作包括顯示或隱藏主選項卡、新建和重命名選項卡、新建組、在組中添加命令、刪除自定義的功能區(qū)等。2.自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)1.1.3自定義Word2016工作界面Word2016的文檔編輯區(qū)中包含多個文檔編輯的輔助元素，編輯文檔時可根據(jù)需要隱藏不需要的元素或?qū)㈦[藏的元素顯示出來。顯示或隱藏文檔中元素的方法主要有兩種。3.顯示或隱藏文檔中的元素在【視圖】/【顯示】組中單擊選中或取消選中標尺、網(wǎng)格線和導航窗格對應的復選框，可在文檔中顯示或隱藏相應元素。1.1.3自定義Word2016工作界面Word2016的文檔編輯區(qū)中包含多個文檔編輯的輔助元素，編輯文檔時可根據(jù)需要隱藏不需要的元素或?qū)㈦[藏的元素顯示出來。顯示或隱藏文檔中元素的方法主要有兩種。3.顯示或隱藏文檔中的元素在“Word選項”對話框中單擊“高級”選項卡，向下拖曳對話框右側(cè)的滾動條，在“顯示”欄中單擊選中或取消選中“顯示水平滾動條”“顯示垂直滾動條”“在頁面視圖中顯示垂直標尺”復選框，也可在文檔中顯示或隱藏相應元素。目錄Contents1.1Word2016的基礎知識1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設置1.4課堂案例：編輯“工作計劃”文檔1.5強化訓練1.2.1新建與打開文檔1.新建文檔新建空白文檔新建模板空白文檔

在Word2016中，文檔的基本操作包括新建與打開文檔、輸入文本、編輯文本、保存與關(guān)閉文檔以及保護文檔。1.2.1新建與打開文檔2.打開文檔要查看或編輯保存在計算機中的文檔，必須先打開該文檔。1.2.2輸入文本在Word2016中不僅可以輸入普通文本，還可以輸入日期和時間、符號等。輸入日期和時間輸入符號1.2.3編輯文本用戶可以通過復制、移動、查找和替換文本等方法來編輯文本。查找和替換文本選擇【文件】/【保存】命令，在打開的“另存為”窗口中選擇“瀏覽”選項，打開“另存為”對話框，在地址欄中選擇文檔的保存路徑，在“文件名”文本框中輸入文件的保存名稱，完成后單擊

按鈕。保存文檔關(guān)閉文檔先按照上述方法保存文檔，再單擊工作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕

或選擇【文件】/【關(guān)閉】命令1.2.4保存與關(guān)閉文檔1.2.5保護文檔為了防止他人隨意查看文檔信息，可對文檔進行加密以保護文檔。保護文檔目錄Contents1.1Word2016的基礎知識1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設置1.4課堂案例：編輯“工作計劃”文檔1.5強化訓練1.3.1設置字符格式字符格式主要通過【開始】/【字體】組，以及“字體”對話框設置。通過【開始】/【字體】組設置通過“字體”對話框設置

文檔的格式設置包括設置字符格式、設置段落格式、設置底紋與邊框以及設置項目符號和編號等。1.3.2設置段落格式段落是指文本、圖形等對象的集合，回車符是段落的結(jié)束標記。設置段落格式，如設置段落對齊方式、段落縮進、行間距和段間距等，可以使文檔的結(jié)構(gòu)更清晰、層次更分明。設置段落對齊方式1.設置段落對齊方式1.3.2設置段落格式段落縮進是指段落左右兩邊文本與頁邊距之間的距離，包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。設置段落縮進2.設置段落縮進1.3.2設置段落格式行間距是指段落中一行文字底部到下一行文字底部的間距，而段間距是指相鄰兩段之間的距離，包括段前和段后的距離。設置行間距和段間距3.設置行間距和段間距1.3.3設置底紋與邊框為文檔內(nèi)容設置底紋與邊框可突出顯示文檔的重點內(nèi)容，豐富文檔的版式，美化文檔。設置底紋13.設置行間距和段間距設置邊框11.3.3設置底紋與邊框設置底紋23.設置行間距和段間距設置邊框21.3.4設置項目符號和編號在Word文檔中使用項目符號和編號功能，可為各段落添加●、★、◆等項目符號，也可添加“1.2.3.”或“A.B.C.”等編號，還可設置多級列表，使文檔的層次更分明。設置項目編號設置編號目錄Contents1.1Word2016的基礎知識1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設置1.4課堂案例：編輯“工作計劃”文檔1.5強化訓練1.4.1案例目標新建并編輯“工作計劃”文檔，設置字符格式和段落格式，包括字體、字號、字體顏色、段落縮進、行間距、對齊方式等，并設置文檔保護。

工作計劃是在分析過往經(jīng)驗、市場行情、公司環(huán)境和發(fā)展狀況的基礎上，用數(shù)據(jù)作為依據(jù)來制訂工作規(guī)劃文檔。1.4.2制作思路制作“工作計劃”文檔時，要保證文檔字符格式、段落格式合理、美觀，且便于查看。制作思路1.4.3操作步驟1.新建文檔并編輯文本內(nèi)容1修改文本內(nèi)容2移動文本下面新建“工作計劃”文檔并對文本內(nèi)容進行編輯，其具體操作如下。1.4.3操作步驟1.新建文檔并編輯文本內(nèi)容3查找和替換文本1.4.3操作步驟2.設置字符格式和段落格式1設置字體格式下面在“工作計劃”文檔中設置字符格式和段落格式，其具體操作如下。2設置字符間距3設置行間距1.4.3操作步驟3.設置項目符號和編號1設置項目符號下面在“工作計劃”文檔中設置項目符號和編號，其具體操作如下。2設置編號1.4.3操作步驟4.設置底紋和邊框1設置底紋下面在“工作計劃”文檔中設置底紋和邊框，其具體操作如下。2設置邊框目錄Contents1.1Word2016的基礎知識1.2文檔的基本操作1.3文檔的格式設置1.4課堂案例：編輯“工作計劃”文檔1.5強化訓練1.5.1編輯“招聘啟事”文檔招聘啟事是用人單位面向社會公開招聘相關(guān)人員時使用的應用文書，是企業(yè)獲取人才的一種主要方式。由于招聘啟事需要公開發(fā)布，所以其撰寫質(zhì)量會影響招聘效果和企業(yè)形象。“招聘啟事”文檔效果1.5.1編輯“招聘啟事”文檔本例具體制作思路如下。（1）選擇【文件】/【打開】命令，打開“招聘啟事.docx”素材文檔。設置標題文本格式為“華文琥珀、二號、加寬”，正文字號為“四號”。（2）設置二級標題文本格式為“四號、加粗”，文本“銷售總監(jiān)1人”和“銷售助理5人”字符格式為“深紅、粗線”，并為“數(shù)字業(yè)務”文本設置著重號。（3）設置標題文本居中對齊，最后3行文本右對齊，正文首行縮進兩個字符。（4）設置標題文本段前和段后間距為“1行”，設置二級標題文本的行間距為“多倍行距、3”。（5）為二級標題文本統(tǒng)一設置項目符號。為“崗位職責：”與“職位要求：”之間的文本內(nèi)容設置“1.2.3.…”樣式的編號。（6）為郵寄地址和電子郵件地址設置字符邊框。（7）為標題文本應用“深紅”底紋。（8）為“崗位職責：”與“職位要求：”文本之間的段落應用“方框”邊框樣式，邊框樣式為雙線樣式，并設置底紋顏色為“白色，背景1，深色15%”。（9）完成后使用相同的方法為其他段落設置邊框與底紋樣式。（10）為文檔加密，設置密碼為“123456”。1.5.2制作“產(chǎn)品說明書”文檔產(chǎn)品說明書是指以文體的方式對某產(chǎn)品進行的詳細表述，使客戶可以更加詳盡地認識、了解產(chǎn)品，具有真實性、科學性、條理性、通俗性和實用性等特點?！爱a(chǎn)品說明書”文檔部分效果1.5.2制作“產(chǎn)品說明書”文檔本例具體制作思路如下。（1）在標題行下方插入文本，然后將文檔中的“飲水機”文本替換為“防爆飲水機”文本。（2）設置標題文本的字符格式為“黑體、二號”，段落對齊方式為“居中”，正文文本的字號為“四號”，段落縮進方式為首行縮進，再設置最后1行文本的段落對齊方式為“右對齊”。（3）為相應的文本內(nèi)容設置編號“1.2.3.…”和“1）2）3）…”，在“安裝說明”文本后設置編號時，可先設置編號“1.2.”，然后用格式刷設置編號“3.4.”的格式。Office2016辦公軟件應用（微課版）學習進步Office2016辦公軟件應用（微課版）第2章Word文檔的圖文混排目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷售業(yè)績報告”

文檔2.6強化訓練本地圖片是指保存在用戶計算機中的圖片。用戶可通過網(wǎng)絡搜索并下載圖片，并將圖片保存到自己的計算機中，插入本地圖片是十分常見的操作，其方法為：將光標定位到需要插入圖片的位置，在【插入】/【插圖】組中單擊“圖片”

按鈕，在打開的下拉列表中選擇“此設備”選項，打開“插入圖片”對話框，在地址欄選擇圖片的保存位置，然后選擇需要插入的圖片，單擊

按鈕，將圖片插入目標位置。2.1.1插入本地圖片

在文檔中插入并編輯圖片，能夠提升文檔的美觀度，使文檔更加直觀、生動。在Word2016中，可以插入本地圖片和聯(lián)機圖片，并設置圖片布局方式、大小、位置和樣式。2.1.1插入本地圖片互聯(lián)網(wǎng)上有大量的圖片，用戶可以在連網(wǎng)的情況下精確地搜索到優(yōu)質(zhì)圖片，并將其插入文檔。2.1.2插入聯(lián)機圖片1選擇“聯(lián)機圖片”選項2搜索圖片2.1.2插入聯(lián)機圖片3插入聯(lián)機圖片4插入聯(lián)機圖片效果2.1.3編輯圖片將圖片插入文檔后，為了讓圖片與文檔更好地結(jié)合在一起，就需要對插入的圖片進行一系列編輯操作，如設置圖片布局方式、調(diào)整圖片大小和位置，以及設置圖片樣式等。1選擇圖片布局方式2移動圖片2.1.3編輯圖片3選擇圖片樣式目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷售業(yè)績報告”

文檔2.6強化訓練2.2.1添加并編輯藝術(shù)字

在制作Word文檔時，有時需要用藝術(shù)字和文本框來提升文檔的視覺表現(xiàn)力，以引人注意。1插入藝術(shù)字2輸入藝術(shù)字文本內(nèi)容2.2.1添加并編輯藝術(shù)字

在制作Word文檔時，有時需要用藝術(shù)字和文本框來提升文檔的視覺表現(xiàn)力，以引人注意。3設置藝術(shù)字文本填充顏色4設置藝術(shù)字文字效果使用文本框可在頁面任何位置輸入需要的文本或插入圖片，且其他插入的對象不影響文本框中的文本或圖片，具有很大的靈活性。2.2.2插入與編輯文本框1繪制橫排文本框2繪制文本框并輸入文本3設置文本框背景顏色2.2.2插入與編輯文本框4設置文本框輪廓顏色5設置輪廓線條粗細6設置文本框效果目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷售業(yè)績報告”

文檔2.6強化訓練SmartArt圖形是為文本設計的信息和觀點的可視表現(xiàn)形式。使用它可以使文字之間的關(guān)聯(lián)表示得更加清晰，制作出具有專業(yè)水準的圖形。2.3.1插入與編輯SmartArt圖形

除了圖片、藝術(shù)字和文本框之外，SmartArt圖形與形狀也是文檔中較為常用的元素。在Word2016中，可以插入不同樣式、版式的SmartArt圖形，用戶可以根據(jù)實際需要進行選擇。【SmarArt工具-設計】選項卡對應的功能區(qū)2.3.1插入與編輯SmartArt圖形1插入組織結(jié)構(gòu)圖2刪除形狀2.3.1插入與編輯SmartArt圖形3在下方添加形狀4添加其他形狀5調(diào)整形狀布局2.3.1插入與編輯SmartArt圖形6單擊“文本窗格”按鈕7輸入文本2.3.1插入與編輯SmartArt圖形8輸入其他文本9更改顏色10設置SmartArt圖形樣式形狀是指具有一定規(guī)則的圖形，如線條、正方形、橢圓、箭頭、星形等，可用在文檔中繪制圖形或為圖片等添加形狀標注，還可根據(jù)需要對形狀進行編輯美化。2.3.2繪制與編輯形狀1選擇形狀2繪制形狀2.3.2繪制與編輯形狀3選擇形狀樣式4設置形狀效果5選擇“添加文字”命令2.3.2繪制與編輯形狀6設置后的效果目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷售業(yè)績報告”

文檔2.6強化訓練在Word2016中，可以方便地插入所需行列數(shù)的表格，并根據(jù)需要編輯出所需的表格效果。2.4.1插入并編輯表格

表格可以使數(shù)據(jù)更直觀地展現(xiàn)出來，讓人一目了然。在Word2016中，可以插入表格，并對其加以編輯，包括合并單元格、調(diào)整單元格大小、設置表格邊框和底紋等，使表格更加符合需要，同時還可以對表格數(shù)據(jù)進行排序和計算。1插入表格2輸入列數(shù)和行數(shù)2.4.1插入并編輯表格3輸入表格內(nèi)容4合并單元格5設置文字對齊2.4.1插入并編輯表格6調(diào)整列寬7選擇線條樣式2.4.1插入并編輯表格8選擇邊框9設置線條粗細2.4.1插入并編輯表格10選擇外側(cè)框線11設置底紋Word雖然不是專門的表格數(shù)據(jù)處理軟件，但其表格中的數(shù)據(jù)同樣可以進行排序操作。2.4.2排序表格數(shù)據(jù)設置排序依據(jù)在Word中也可以進行簡單的表格數(shù)據(jù)計算，需要運用公式與函數(shù)功能，以表格數(shù)據(jù)求和為例，其需要設置公式并在公式中運用SUM函數(shù)。2.4.3計算表格數(shù)據(jù)設置公式目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷售業(yè)績報告”文檔2.6強化訓練對“銷售業(yè)績報告”文檔進行制作時，可使用表格來反映公司的銷售業(yè)績，使用SmartArt圖形來反映公司發(fā)展門店的分布情況，使用圖片來展示公司近期銷量最好的商品，使公司管理層直觀地了解公司的銷售業(yè)績情況。2.5.1案例目標

銷售業(yè)績報告是辦公中經(jīng)常制作的一類文檔，要體現(xiàn)公司的銷售業(yè)績，最好是通過表格、SmartArt圖形以及圖片來直觀展示相關(guān)信息。2.5.2制作思路2.5.3操作步驟1.插入并編輯表格本次制作的Word文檔包含大量數(shù)據(jù)信息，因此需要插入表格來進行直觀反映。1插入表格2輸入數(shù)據(jù)3選擇表格樣式2.5.3操作步驟1.插入并編輯表格4添加表頭斜線5設置對齊方式2.5.3操作步驟2.插入并編輯SmartArt圖形1插入SmartArt圖形2添加形狀下面繼續(xù)在“銷售業(yè)績報告”文檔中插入并編輯SmartArt圖形，其具體操作如下。2.5.3操作步驟2.插入并編輯SmartArt圖形3添加其他形狀4輸入文本2.5.3操作步驟2.插入并編輯SmartArt圖形5更改顏色6設置形狀寬度2.5.3操作步驟3.插入并編輯圖片1插入圖片2設置圖片樣式下面繼續(xù)在“銷售業(yè)績報告”文檔中插入并編輯圖片，其具體操作如下。2.5.3操作步驟4.插入并編輯形狀與文本框1選擇形狀2繪制形狀2.5.3操作步驟4.插入并編輯形狀與文本框3編輯形狀4繪制文本框并輸入文本2.5.3操作步驟4.插入并編輯形狀與文本框5設置文本框輪廓6完成后的效果目錄Contents2.1圖片的使用2.2藝術(shù)字和文本框的使用2.3SmartArt圖形與形狀的使用2.4表格的使用2.5課堂案例：制作“銷售業(yè)績報告”文檔2.6強化訓練2.6.1制作“產(chǎn)品介紹單”文檔

產(chǎn)品介紹單是將產(chǎn)品和活動信息傳播出去的一種廣告形式，其作用是將產(chǎn)品的相關(guān)息利用圖形和文字等視覺元素有效地傳達給消費者，引導消費者消費，提升產(chǎn)品的銷量。“產(chǎn)品介紹單”文檔效果2.6.1制作“產(chǎn)品介紹單”文檔（1）新建一個空白文檔，將其命名為“產(chǎn)品宣傳單.docx”并保存，在文檔中插入“背景圖片.jpg”圖片，設置圖片環(huán)繞方式為“襯于文字下方”。（2）插入“填充-橙色、著色2，輪廓-著色2”效果的藝術(shù)字，在其中輸入“保濕美白面膜”，并調(diào)整藝術(shù)字的位置與大小。（3）插入文本框并輸入文本，在其中設置文本的項目符號為

，然后設置形狀填充為“無填充”，形狀輪廓為“無輪廓”，設置文本的藝術(shù)字樣式為“填充-藍色，著色1，陰影”，并調(diào)整文本框位置。（4）插入“隨機至結(jié)果流程”效果的SmartArt圖形，設置圖形的排列位置為“浮于文字上方”，在SmartArt圖形中輸入相應的文本，設置字符格式為“思源黑體CN、16點、加粗”樣式，更改SmartArt圖形的顏色為“漸變循環(huán)-個性色2”，并調(diào)整圖形位置與大小。（5）調(diào)整背景圖層的大小和位置，使其包含整個流程圖。本例具體制作思路如下。2.6.2編輯“銷售工作計劃”文檔

銷售工作計劃是指為完成某一時間段內(nèi)的銷售工作任務而事先對工作目標、措施和實施過程做出簡要部署的事務文書，具有目的性、針對性、預見性和可行性等特點。“工作計劃”文檔效果2.6.2編輯“銷售工作計劃”文檔（1）打開素材文件“銷售工作計劃.docx”文檔，在文檔落款文本上方輸入表格標題“2020年產(chǎn)品銷量計劃表”，設置字符格式為“黑體、小三、居中”。按【Enter】鍵換行，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，設置行數(shù)為12，列數(shù)為6，并輸入相關(guān)文本。（2）調(diào)整表格的寬度和高度，選擇整個表格，在【表格工具-布局】/【對齊方式】組中單擊“水平居中”按鈕

，使單元格中的數(shù)據(jù)在水平和垂直方向都居中對齊。（3）將文本插入點定位到第2行最后一個單元格中，單擊【表格工具-布局】/【數(shù)據(jù)】組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，將“公式”文本框中默認的公式刪除，輸入公式“=AVERAGE(LEFT)”，單擊

按鈕。使用相同的方法計算“平均銷量”列其他單元格的數(shù)據(jù)。（4）將文本插入點定位到最后一行第2個單元格中，同樣打開“公式”對話框，直接單擊

按鈕完成求和操作。使用相同的方法計算該行其他單元格的數(shù)據(jù)。本例具體制作思路如下。2.6.2編輯“銷售工作計劃”文檔（5）在【插入】/【插圖】組中單擊“SmartArt”按鈕

，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，在左側(cè)單擊“列表”選項卡，在中間的列表框中選擇“線型列表”選項，單擊

按鈕。（6）打開“在此處鍵入文字”窗格，在其中輸入文本，并設置其字號為“24”。（7）選擇整個圖形，調(diào)整圖形的大小，在【SmartArt工具-設計】/【SmartArt樣式】組中單擊“更改顏色”按鈕

，在打開的列表框中選擇“深色2填充”選項。復制圖形，粘貼2次，然后在粘貼的圖形中將左側(cè)的文本分別改為“備注2”和“備注3”。Office2016辦公軟件應用（微課版）學習進步Office2016辦公軟件應用（微課版）第3章Word長文檔的編排與審校目錄Contents3.1文檔的頁面設置與打印3.2文檔的版式設計3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”

文檔3.5強化訓練設置頁面背景，包括設置背景顏色，設置漸變填充等。3.1.1設置頁面背景1.設置背景顏色

制作Word文檔時，有時需要為頁面設置背景以提高美觀度，同時還需要設置頁面大小以及頁邊距，文檔制作完畢后還可以預覽并進行打印。1設置預設顏色2設置自定義顏色3.1.1設置頁面背景2.設置漸變填充設置漸變填充3.1.2設置頁面大小

不同文檔要求的頁面大小也不同，用戶可以根據(jù)需要設置紙張大小。選擇“A4”選項3.1.3設置頁邊距

不同文檔要求的頁面大小也不同，用戶可以根據(jù)需要設置紙張大小。應用預設的頁邊距自定義頁邊距3.1.3設置頁邊距

不同文檔要求的頁面大小也不同，用戶可以根據(jù)需要設置紙張大小。設置頁面方向如果確認文檔的內(nèi)容及格式正確無誤，便可對文檔進行預覽并打印。3.1.4預覽并打印文檔預覽并打印目錄Contents3.1文檔的頁面設置與打印.3.2文檔的版式設計3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”

文檔3.5強化訓練Word2016提供了主題庫和樣式庫，其中包含了各種預先設計的主題和樣式，讓用戶使用起來更加方便。3.2.1應用主題和樣式

在制作Word文檔時，為了提高文檔的美觀度，需要進行文檔版式設計，包括應用主題和樣式，設置文檔分欄，創(chuàng)建封面，添加題注、腳注和尾注，插入分頁符與分節(jié)符，添加頁眉、頁腳與頁碼，添加目錄與索引，添加水印等。1.應用主題當文檔中的顏色、字體、格式、整體效果需要保持某一主題標準時，可將所需的主題應用于整個文檔。1.應用主題C3.2.1應用主題和樣式1.應用主題3.2.1應用主題和樣式2.應用樣式樣式即文本字體格式和段落格式等特性的組合。在排版中應用樣式可提高工作效率，使用戶不必反復設置相同的文本格式。1創(chuàng)建樣式2單擊“修改”按鈕3.2.1應用主題和樣式2.應用樣式3創(chuàng)建新樣式4設置段落格式5應用創(chuàng)建的樣式3.2.2設置文檔分欄分欄是指按實際排版需求將文本分成若干個條塊，從而使整個頁面布局顯得更加錯落有致，閱讀更方便。個性化設置分欄兩欄3.2.3創(chuàng)建封面在編排如員工手冊、報告、論文等長文檔時，在文檔的首頁設置一個封面非常有必要。用戶可利用Word提供的封面庫來插入精美的封面設置封面3.2.4添加題注、腳注和尾注1.添加題注Word2016提供的標題題注可以為文檔中插入的圖形、公式、表格等進行統(tǒng)一編號。為了使長文檔中的文本內(nèi)容更有層次，便于管理，可利用Word2016提供的標題題注為相應的項目進行順序編號。而腳注和尾注一樣，是對文本的補充說明。3.2.4添加題注、腳注和尾注2.添加腳注腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋。3.2.4添加題注、腳注和尾注3.添加尾注尾注一般位于文檔的末尾，起到列出引文出處等作用。3.2.5插入分頁符與分節(jié)符默認情況下在輸入完一頁文本內(nèi)容后，Word將自動分頁，但一些特殊文檔中需要在指定位置處分頁或分節(jié)，此時就需插入分頁符或分節(jié)符。3.2.6添加頁碼、頁眉與頁腳為了使頁面便于閱讀，可以為文檔添加頁碼，同時還可以添加頁眉和頁腳，讓文檔更美觀。1.添加頁碼選擇頁碼位置及樣式設置頁碼格式3.2.6添加頁碼、頁眉與頁腳2.添加頁眉3.添加頁腳添加頁腳的方法為：在【插入】/【頁眉和頁腳】組中單擊“頁腳”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇需要的頁腳選項。此時，光標將自動定位到頁腳區(qū)，編輯頁腳內(nèi)容即可。在【頁眉和頁腳工具-設計】/【關(guān)閉】組中單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕

，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，返回文檔可看到設置頁腳后的效果。3.2.7添加目錄與索引1.添加目錄目錄是一種常見的文檔索引方式，一般包含標題和頁碼兩個部分。3.2.8添加水印2.添加索引索引是一種常見的文檔注釋。標記索引項本質(zhì)上是插入一個隱藏的代碼，便于用戶查詢。3.2.8添加水印在辦公中經(jīng)常會制作一些機密文件，通過給文檔添加水印，可以增加文檔識別性。目錄Contents3.1文檔的頁面設置與打印.3.2文檔的版式設計3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審校“畢業(yè)論文”

文檔3.5強化訓練3.3.1使用大綱視圖查看文檔

大綱視圖就是將文檔的標題進行縮進，以不同的級別展示標題在文檔中的結(jié)構(gòu)。當一個文檔過長時，可使用Word2016提供的大綱視圖來幫助組織并管理。1單擊“大綱”按鈕2設置顯示級別3.3.1使用大綱視圖查看文檔3單擊“大綱”按鈕3.3.2使用書簽快速定位目標位置書簽是用來幫助記錄位置而插入的一種符號，使用它可迅速找到目標位置。添加書簽3.3.2使用書簽快速定位目標位置快速定位書簽所在位置3.3.3多窗口查看文檔

當需要對同一文檔中不同部分內(nèi)容進行比較和編輯時，需要使用Word2016的窗口拆分功能。窗口拆分后，上下兩個窗口的內(nèi)容完全一致，分別將兩個窗口當前顯示的內(nèi)容定位到不同段落。1單擊“拆分”按鈕2拆分窗口3.3.3多窗口查看文檔3顯示窗格內(nèi)容3.3.4檢查拼寫與語法

在輸入文字時，有時字符下方將出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線，這表示W(wǎng)ord認為這些字符出現(xiàn)了拼寫或語法錯誤。1單擊“拼寫和語法”按鈕2單擊“忽略”按鈕3.3.4檢查拼寫與語法

在輸入文字時，有時字符下方將出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線，這表示W(wǎng)ord認為這些字符出現(xiàn)了拼寫或語法錯誤。3修改拼寫與語法錯誤4完成檢查3.3.5統(tǒng)計文檔字數(shù)

很多論文或報告都有字數(shù)要求，此時可利用Word2016提供的字數(shù)統(tǒng)計功能來對整篇文章、某一頁、某一段進行字數(shù)統(tǒng)計。3.3.6添加批注

批注是指審閱時對文檔添加的注釋等信息，用于標注文檔中存在的一些問題。3.3.7修訂文檔

修訂是指對文檔做的每一個編輯的位置進行標記。在對Word文檔進行修訂時，應先進入修訂狀態(tài)對文檔進行修改操作，完成后即可修訂標記來顯示所做的修改。添加修訂設置修訂標記3.3.8合并文檔

為了使查看文檔更加方便，減少打開多個文檔的重復操作，可利用Word提供的合并文檔功能將多個文件的修訂記錄全部合并到同一個文件中。1選擇“合并”選項2“合并文檔”對話框3.3.8合并文檔

為了使查看文檔更加方便，減少打開多個文檔的重復操作，可利用Word提供的合并文檔功能將多個文件的修訂記錄全部合并到同一個文件中。3合并后的文檔目錄Contents3.1文檔的頁面設置與打印.3.2文檔的版式設計3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”文檔3.5強化訓練3.4.1案例目標

本實訓的目標是對“畢業(yè)論文”文檔進行編排和審校，一方面設置文檔的版式，使其更加美觀、規(guī)范，另一方面檢查文檔的內(nèi)容，確保其準確性，最后還應對文檔的頁面進行設置并將文檔打印出來交給老師。本實訓的目標是對畢業(yè)論文”文檔進行編排和審校。一方面設置文檔的版式，使其更加美觀、規(guī)范；另一方面檢查文檔的內(nèi)容，確保其準確性；最后還應對文檔的頁面進行設置并將文檔打印出來上交。3.4.2制作思路

“畢業(yè)論文”文檔的內(nèi)容較多，屬于長文檔，其具體制作思路如下。3.4.3操作步驟1.文檔版式設計下面將在“畢業(yè)論文”文檔中進行創(chuàng)建并應用樣式，插入頁眉頁腳、尾注、分頁符、目錄和封面等操作，使文檔內(nèi)容層次清晰、排版規(guī)范美觀。1創(chuàng)建樣式2單擊“修改”按鈕3創(chuàng)建新樣式3.4.3操作步驟1.文檔版式設計4設置段落格式5應用樣式6輸入頁眉3.4.3操作步驟1.文檔版式設計7設置頁腳8添加尾注9自定義目錄3.4.3操作步驟1.文檔版式設計10插入目錄11選擇“邊線型”選項12插入封面3.4.3操作步驟2.文檔審校1切換大綱視圖2單擊“修改”按鈕在【視圖】/【視圖】組中單擊“大綱”按鈕

，將視圖模式切換到大綱視圖。在【大綱顯示】/【大綱工具】組中的“顯示級別”下拉列表中選擇“2級”選項，查看所有2級標題文本。3.4.3操作步驟2.文檔審校3拆分窗口4多窗口查看文檔將文本插入點定位到需要拆分的“三、強化質(zhì)量意識，推行全面質(zhì)量管理工作”段落。在【視圖】/【窗口】組中單擊“拆分”按鈕

，文檔中間出現(xiàn)一條深灰色粗直線，鼠標指針變?yōu)?/p>

形狀，移動鼠標指針時直線也一起移動，此時窗格被拆分為兩個窗口。3.4.3操作步驟2.文檔審校5拼寫和語法檢查6多窗口查看文檔

當需要修改顯示的語法錯誤時，可以直接在文檔頁面中進行修改。當處理完文檔中的錯誤后，系統(tǒng)將打開提示對話框提示完成檢查，單擊

按鈕即可完成拼寫與語法檢查。7字數(shù)統(tǒng)計3.4.3操作步驟3.文檔頁面設置與打印1設置頁邊距2設置紙張大小3.4.3操作步驟3.文檔頁面設置與打印3頁面設置的效果4預覽并打印目錄Contents3.1文檔的頁面設置與打印.3.2文檔的版式設計3.3文檔的審校與修訂3.4課堂案例：編排審?！爱厴I(yè)論文”

文檔3.5強化訓練3.5.1制作“崗位說明書”文檔

崗位說明書用于表明企業(yè)對崗位的描述和職員的任職資格。在編制崗位說明書時，要注重文字簡單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫?！皪徫徽f明書”文檔效果3.5.1制作“崗位說明書”文檔本例具體制作思路如下。（1）插入“離子（淺色）”封面，輸入標題“崗位說明書”、副標題“雨藍有限公司”、作者“人事部”和年份“2020”。（2）在“崗位說明書”標題下方添加“一、職位說明”文本，在第9頁“會計核算科”前添加“二、部門說明”文本。（3）為“一、職位說明”應用“標題1”樣式，將文本插入點定位到“管理副總經(jīng)理崗位職責：”所在行，新建一個名為“標題2”的樣式，設置樣式類型為“段落”、樣式基準“標題2”、后續(xù)段落樣式“正文”；設置文字格式為“黑體、四號”；設置段前段后間距為“5磅”，行距為“單倍行距”。（4）依次為各個標題應用樣式。（5）在文檔標題下方提取目錄，應用“自動目錄1”樣式。3.5.2審校“辦公設備管理辦法”文檔

“辦公設備管理辦法”文檔屬于公司規(guī)章類文檔，主要用于規(guī)范公司辦公設備的使用，提高辦公設備的使用效率，其在內(nèi)容和格式設置上相對比較正式?！稗k公設備管理辦法”文檔效果3.5.2審?！稗k公設備管理辦法”文檔本例具體制作思路如下。（1）選擇文檔第三條中的“當事人”文本，在【審閱】/【批注】組中單擊“新建批注”按鈕，在批注文本框中輸入“配備人員見附表1”文本。（2）繼續(xù)選擇第四條中的“在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。”文本，為其添加批注“具體可參見附表1”。（3）在【審閱】/【修訂】組中單擊“修訂”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“修訂”選項，進入修訂狀態(tài)。（4）在【審閱】/【修訂】組中單擊“顯示標記”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇【批注框】/【在批注框中顯示修訂】選項。選擇第二條中的“買購”文本，將其修改為“購買”文本，退出修訂狀態(tài)。（5）將文本插入點定位到文檔正文第一行行首，然后在【審閱】/【校對】組中單擊“拼寫和語法”按鈕，打開“語法”任務窗格，處理列表框中顯示的錯誤，這里將第八條中的“唯修”改為“維修”，將第九條中的“剛”改為“崗”。Office2016辦公軟件應用（微課版）學習進步Office2016辦公軟件應用（微課版）第4章Excel表格的制作與美化目錄Contents4.1Excel2016的基礎知識4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價格清單”

工作簿4.8強化訓練Excel2016的工作界面與Word2016的工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標題欄、文件選項卡、功能選項卡、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。4.1.1認識Excel2016工作界面

Excel屬于Office的組件之一，使用它不僅可以制作各類電子表格，還可以對數(shù)據(jù)進行計算、分析和預測。4.1.1認識Excel2016工作界面1.編輯欄名稱框名稱框用來顯示當前單元格的地址或函數(shù)名稱，如在名稱框中輸入“A3”后，按【Enter】鍵則表示選中A3單元格。單擊該按鈕表示取消輸入的內(nèi)容?！拜斎搿卑粹o單擊該按鈕表示確定并完成輸入?！叭∠卑粹o“插入函數(shù)”按鈕單擊該按鈕，將快速打開“插入函數(shù)”對話框，在其中可選擇相應的函數(shù)插入表格。編輯框編輯框用于顯示在單元格中輸入或編輯的內(nèi)容，也可直接在其中進行輸入和編輯。4.1.1認識Excel2016工作界面2.工作表編輯區(qū)

工作表編輯區(qū)是Excel2016編輯數(shù)據(jù)的主要場所，它包括行號與列標、單元格地址和工作表標簽等。工作表標簽用來顯示工作表的名稱，Excel2016軟件默認只包含一張工作表，單擊“新工作表”按鈕

，將新建一張工作表。單元格地址一般情況下，單元格地址表示為“列標+行號”，如位于A列1行的單元格可表示為A1單元格。行號與列標行號用“1、2、3…”等阿拉伯數(shù)字標識，列標用“A、B、C…”等大寫英文字母標識。4.1.2認識工作簿、工作表、單元格

工作簿、工作表、單元格是構(gòu)成Excel表格的框架，同時它們之間存在著包含與被包含的關(guān)系。1.工作簿、工作表和單元格的概念

工作簿工作表單元格工作簿即Excel文件，是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。默認情況下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若繼續(xù)新建工作簿將以“工作簿2”、“工作簿3”……命名。默認情況下，使用Excel2016新建的空白工作簿中只包含1張工作表，以“Sheet1”進行命名。單元格通過對應的行號和列標進行命名和引用。單個單元格地址可表示為：列標+行號，而多個連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域。4.1.2認識工作簿、工作表、單元格2.工作簿、工作表、單元格的關(guān)系工作簿中包含了一張或多張工作表，工作表又是由排列成行和列的單元格組成的。在計算機中，工作簿以文件的形式獨立存在，Excel2016創(chuàng)建的文件擴展名為“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，單元格依附在工作表中，因此它們?nèi)叩年P(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。系4.1.3切換工作簿視圖

用戶可根據(jù)需要在視圖欄中單擊視圖按鈕組

中的相應按鈕，或在【視圖】/【工作簿視圖】組中單擊相應的按鈕來切換工作簿視圖。頁面布局視圖的效果分頁預覽視圖的效果普通視圖

普通視圖是Excel2016中的默認視圖，用于正常顯示工作表，在其中可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)計算和圖表制作等操作。目錄Contents4.1Excel2016的基礎知識4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價格清單”

工作簿4.8強化訓練4.2.1創(chuàng)建與保存新工作簿

不同文檔要求的頁面大小也不同，用戶可以根據(jù)需要設置紙張大小。新建空白工作簿

Excel屬于Office的組件之一，使用它不僅可以制作各類電子表格，還可以對數(shù)據(jù)進行計算、分析和預測。另存為新工作簿如果確認文檔的內(nèi)容及格式正確無誤，便可對文檔進行預覽并打印。4.2.2打開和關(guān)閉工作簿打開工作簿關(guān)閉工作簿4.2.3保護工作簿執(zhí)行加密操作加密文檔及效果目錄Contents4.1Excel2016的基礎知識4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價格清單”

工作簿4.8強化訓練4.3.1插入、刪除和重命名工作表

當工作表的數(shù)量不夠使用時，可通過插入工作表來增加工作表的數(shù)量，若插入了多余的工作表，則可將其刪除。

在Excel2016中，工作表的基本操作包括插入、刪除和重命名工作表，移動和復制工作表，隱藏和顯示工作表。1.插入工作表4.3.1插入、刪除和重命名工作表2.刪除工作表3.重命名工作表

工作表的名稱被默認為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢，可重命名工作表，其方法為：雙擊需重命名的工作表的工作表標簽，或在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，此時被選中的工作表標簽呈可編輯狀態(tài)，且該工作表的名稱自動呈灰底黑字顯示，直接輸入工作表的新名稱，然后按【Enter】鍵或單擊工作表的任意位置即可退出編輯狀態(tài)。4.3.2移動和復制工作表移動工作表4.3.3隱藏和顯示工作表隱藏工作表顯示工作表4.3.4拆分工作表4.3.5保護工作表目錄Contents4.1Excel2016的基礎知識4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價格清單”

工作簿4.8強化訓練4.4.1選擇單元格

在Excel2016中，單元格的基本操作包括選擇單元格，合并與拆分單元格，以及插入與刪除單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下6種。選擇單個單元格單擊單元格，或在名稱框中輸入單元格的行號和列號后按【Enter】鍵即可選擇所需的單元格。選擇起始單元格后，按住鼠標左鍵不放拖動鼠標到目標單元格，或在按住【Shift】鍵的同時選擇目標單元格，即可選擇相鄰的多個單元格。將鼠標指針移動到需選擇行的行號上，當鼠標指針變成

形狀時，單擊即可選擇該行。選擇所有單元格單擊行號和列標左上角交叉處的“全選”按鈕

，或按【Ctrl+A】組合鍵即可選擇工作表中的所有單元格。在按住【Ctrl】鍵的同時依次單擊需要選擇的單元格，即可選擇不相鄰的多個單元格。將鼠標指針移動到需選擇列的列標上，當鼠標指針變成

形狀時，單擊即可選擇該列。選擇相鄰的多個單元格選擇整行選擇不相鄰的多個單元格選擇整列4.4.2合并與拆分單元格為了使表格更加美觀和專業(yè)，常常需要合并與拆分單元格，如將工作表首行的多個單元格合并以突出顯示工作表的標題；若合并后的單元格不滿足要求，則可拆分合并的單元格。合并單元格拆分單元格選擇合并后的單元格，再次單擊“合并后居中”按鈕即可拆分已合并的單元格。4.4.3插入與刪除單元格插入單元格刪除單元格選擇要刪除的單元格，在【開始】/【單元格】組中單擊“刪除”按鈕的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項。打開“刪除”對話框，單擊選中對應單選項后，單擊

按鈕即可刪除所選單元格，并使不同位置的單元格代替所選單元格。目錄Contents4.1Excel2016的基礎知識4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價格清單”

工作簿4.8強化訓練在Excel2016中可以通過填充功能快速輸入數(shù)據(jù)。下面在新建的“員工通訊錄.xlsx”工作簿中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。4.5.1輸入和填充數(shù)據(jù)

在Excel2016中，數(shù)據(jù)的輸入與編輯包括輸入和填充數(shù)據(jù)、移動和復制數(shù)據(jù)、設置數(shù)據(jù)類型、清除與修改數(shù)據(jù)以及查找與替換數(shù)據(jù)。01在A1單元格上雙擊鼠標，將鼠標光標定位到單元格中，切換到中文輸入法，輸入“技術(shù)部員工通訊錄”文本，然后按【Enter】鍵確認輸入。此時自動向下選中A2單元格，直接輸入“員工編號”文本，然后按【Enter】鍵確認輸入。02在B2:G2單元格區(qū)域中分別輸入“姓名”“性別”“職務”“所屬部門”“入職日期”“聯(lián)系電話”文本作為表頭內(nèi)容。03選擇A1:G1單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕

，合并單元格使表格標題居中顯示。4.5.1輸入和填充數(shù)據(jù)0405在E3單元格中輸入“技術(shù)部”文本，然后將鼠標指針移動到單元格右下角的控制柄上，當其變成

形狀時，按住鼠標左鍵不放向下拖動至E10單元格后釋放鼠標，快速填充相同文本。遞增填充數(shù)據(jù)4.5.1輸入和填充數(shù)據(jù)06完成后效果4.5.2移動和復制數(shù)據(jù)當需要調(diào)整單元格中相應數(shù)據(jù)之間的位置，或在其他單元格中編輯相同的數(shù)據(jù)時，可利用Excel2016提供的移動與復制功能快速修改數(shù)據(jù)，提高工作效率。移動或復制數(shù)據(jù)的方法為：選擇數(shù)據(jù)所對應的單元格區(qū)域，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“剪切”按鈕

或“復制”按鈕

，再選擇欲粘貼數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后在【開始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕

即可完成數(shù)據(jù)的移動或復制。4.5.3設置數(shù)據(jù)類型

Excel2016中的數(shù)據(jù)類型包括“貨幣”“數(shù)值”“會計專用”“日期”“百分比”等類型，用戶可根據(jù)需要設置所需的數(shù)據(jù)類型，這里以設置“日期”類型為例。4.5.4清除與修改數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，難免會出現(xiàn)輸入錯誤或數(shù)據(jù)發(fā)生改變等情況，此時可以清除不需要的數(shù)據(jù)，并將其修改為所需的數(shù)據(jù)。4.5.5查找與替換數(shù)據(jù)替換全部數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)

在Excel表格中時可利用查找與替換功能快速定位到滿足查找條件的單元格，并將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)。目錄Contents4.1Excel2016的基礎知識4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價格清單”

工作簿4.8強化訓練輸入數(shù)據(jù)后通常還需要對單元格格式進行相關(guān)設置，包括合并居中單元格、設置文本字體字號與對齊方式、設置單元格填充顏色、設置單元格邊框，以美化表格。4.6.1設置單元格格式

在Excel表格中輸入并編輯數(shù)據(jù)后，還需要對表格進行美化，包括設置單元格格式、套用表格樣式、設置條件格式、調(diào)整行高和列寬以及設置工作表背景。1合并單元格打開素材文件“客戶資料管理表.xlsx”,選擇A1:G1單元格區(qū)域，在【開始】/【對齊方式】組中單擊“合并后居中”按鈕,此時可看到所選中的單元格區(qū)域合并為一個單元格，且其中的數(shù)據(jù)自動居中顯示。4.6.1設置單元格格式2設置單元格格式3設置填充顏色4.6.1設置單元格格式4設置邊框4.6.2套用表格樣式

設置條件格式，可以將不滿足或滿足條件的單元格突出顯示出來，使其更加醒目直觀。4.6.3設置條件格式

設置條件格式，可以將不滿足或滿足條件的單元格突出顯示出來，使其更加醒目直觀。4.6.4調(diào)整行高和列寬

默認狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時，可調(diào)整單元格的行高或列寬使其符合單元格內(nèi)容的大小顯示，使表格更加美觀，其方法主要有3種。自動調(diào)整行高和列寬4.6.4調(diào)整行高和列寬精確調(diào)整行高或列寬以調(diào)整行高為例，選擇需要調(diào)整的行，在【開始】/【單元格】組中單擊“格式”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“行高”選項。打開“行高”對話框，在“行高”數(shù)值框中輸入具體的行高數(shù)值，單擊

按鈕即可。拖動鼠標調(diào)整行高4.6.5設置工作表背景

為使工作表更美觀，除了為其填充顏色外，還可插入喜歡的圖片作為背景。4.6.6頁面設置與打印

在打印表格前需先預覽打印效果，對表格內(nèi)容的設置滿意后再開始打印。預覽打印效果并進行頁面設置目錄Contents4.1Excel2016的基礎知識4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價格清單”工作簿4.8強化訓練產(chǎn)品價格清單涉及各項數(shù)據(jù)分類，在制作時要讓表格完整反映產(chǎn)品的相關(guān)信息，使內(nèi)容井井有條，并通過設置使重點內(nèi)容突出顯示。4.7.1案例目標

產(chǎn)品價格清單是公司為了讓客戶對公司產(chǎn)品的價格等情況一目了然而制作的。參考效果4.7.2制作思路4.7.3操作步驟1.輸入數(shù)據(jù)并進行編輯

下面將在“產(chǎn)品價格清單.xlsx”工作簿中復制并重命名工作表，然后利用復制數(shù)據(jù)、填充數(shù)據(jù)等功能輸入數(shù)據(jù)，設置數(shù)據(jù)類型，并利用查找和替換功能修改數(shù)據(jù)，其具體操作如下。1復制工作表4.7.3操作步驟1.輸入數(shù)據(jù)并進行編輯2重命名工作表3復制并粘貼數(shù)據(jù)4.7.3操作步驟1.輸入數(shù)據(jù)并進行編輯4替換數(shù)據(jù)5填充數(shù)據(jù)4.7.3操作步驟1.輸入數(shù)據(jù)并進行編輯6填充并修改數(shù)據(jù)7設置數(shù)據(jù)類型4.7.3操作步驟2.美化工作表

下面將對“產(chǎn)品價格清單”工作簿進行美化，包括合并單元格、設置單元格格式、設置顏色填充、調(diào)整列寬、設置邊框、設置條件格式以及設置工作表標簽顏色等。1合并并居中2設置單元格格式4.7.3操作步驟2.美化工作表3設置顏色填充4自動調(diào)整列寬4.7.3操作步驟2.美化工作表5設置邊框6設置條件格式4.7.3操作步驟2.美化工作表7設置顯示規(guī)則8設置后效果9設置工作表標簽顏色4.7.3操作步驟3.設置工作表保護并預覽打印

“產(chǎn)品價格清單”工作簿設置工作表密碼保護，然后預覽打印工作表，其具體操作如下。1保護工作表2進行頁面設置并預覽打印目錄Contents4.1Excel2016的基礎知識4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4單元格的基本操作4.5數(shù)據(jù)的輸入與編輯4.6表格的美化與打印4.7課堂案例：制作“產(chǎn)品價格清單”

工作簿4.8強化訓練4.8.1制作“往來客戶一覽表”工作簿

下面將通過制作“往來客戶一覽表”工作簿和制作“外勤報銷單”工作簿進行強化訓練。往來客戶一覽表是公司對往來客戶在交易上的原始資料整理，用來記錄往來客戶信息，如往來客戶的企業(yè)名稱、聯(lián)系人、信譽等級，以及合作性質(zhì)等?！巴鶃砜蛻粢挥[表”工作簿效果4.8.1制作“往來客戶一覽表”工作簿本例具體制作思路如下。（1）打開素材文件“往來客戶一覽表.xlsx”，合并A1:L1單元格區(qū)域，然后選擇A~L列，自動調(diào)整列寬。（2）選擇A3:A12單元格區(qū)域，自定義序號的格式為“000”，再選擇I3:I12單元格區(qū)域，設置數(shù)字格式為“文本”，完成后在相應的單元格中輸入11位以上的數(shù)字。（3）剪切A10:L10單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，將其插入到第7行下方，然后將B6單元格中的“明銘”數(shù)據(jù)修改為“德瑞”，再查找數(shù)據(jù)“有限公司”，并替換為“有限責任公司”。（4）選擇A1單元格，設置字體格式為“方正大黑簡體，20，深藍”，選擇A2:L2單元格區(qū)域，設置字體格式為“方正黑體簡體，12”，然后選擇A2:L12單元格區(qū)域，設置對齊方式為“居中”，邊框為“所有框線”，完成后重新調(diào)整單元格行高與列寬。（5）選擇A2:L12單元格區(qū)域，套用表格樣式“藍色，表樣式中等深淺16”。4.8.2制作“外勤報銷單”工作簿“外勤報銷單”工作簿效果

外勤報銷單是員工應公司事務前往外地出差，因此產(chǎn)生的一系列費用，并將所有費用以表單的形式列出來，交予公司報銷的工作表。4.8.2制作“外勤報銷單”工作簿本例具體制作思路如下。（1）打開素材文件“外勤報銷單.xlsx”，選擇B2:G13單元格區(qū)域，設置填充顏色為“綠色，個性色6，淡色80%”。設置外邊框為雙線，顏色為淺綠；設置內(nèi)框線為點虛線，顏色為綠色。（2）選擇B2:G2單元格區(qū)域，設置對齊方式為“合并后居中”，為B5:C5、B6:C6、B7:C7、B8:C8、B9:C9、B10:C10、B11:C11、E3:G3、E4:G4、E5:G5、E6:G11和C12:G12單元格區(qū)域設置相同的對齊方式；選擇B2:G13單元格區(qū)域，在“對齊方式”組中單擊兩次“居中”按鈕。（3）將B2單元格的字符格式設置為“宋體、20”，填充顏色設置為“淺綠”，并調(diào)整行高；選擇B3:G13單元格區(qū)域，設置其字體為“思源黑體CNNormal”。（4）選擇D6:D10單元格區(qū)域，在“數(shù)字”組中設置其數(shù)字格式為“貨幣”。Office2016辦公軟件應用（微課版）學習進步Office2016辦公軟件應用（微課版）第5章Excel數(shù)據(jù)的處理與計算目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類匯總5.6課堂案例：編輯“銷售匯總表”工作簿5.7強化訓練在Excel2016中可以利用定位功能快速填充空值單元格。5.1.1快速填充空值單元格

在Excel表格中，常常會出現(xiàn)各種空值單元格。如果想要進行快速填充或者刪除，就需要掌握一定的技巧。定位空值填充上一個非空單元格數(shù)值5.1.2快速刪除空值單元格在Excel2016中也可以利用定位功能實現(xiàn)快速刪除空值單元格。目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類匯總5.6課堂案例：編輯“銷售匯總表”工作簿5.7強化訓練5.2.1認識公式與函數(shù)

公式和函數(shù)是使用Excel2016進行計算的基礎，公式是Excel2016中進行計算的表達式，而函數(shù)則是系統(tǒng)預定義的一些公式，通過使用公式和函數(shù)，可對日期時間、數(shù)據(jù)的加減乘除等進行分析與計算，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化處理。公式與函數(shù)的結(jié)構(gòu)及參數(shù)范圍5.2.1認識公式與函數(shù)1.認識公式

Excel2016中的公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算的等式，它以等號“=”開始，其后是公式的表達式。運算符使用不同的運算符可進行不同的運算，如運用+（加）、=（等號）、&（文本連接符）和,（逗號）等時，會顯示不同的結(jié)果。單元格區(qū)域引用單元格區(qū)域引用是指需要引用數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域所在的位置。單元格引用單元格引用是指需要引用數(shù)據(jù)的單元格所在的位置，如公式“=B1+D9”中的“B1”表示引用第B列和第1行單元格中的數(shù)據(jù)。函數(shù)函數(shù)是指Excel2016中內(nèi)置的函數(shù)，是通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算的公式。常量數(shù)值常量數(shù)值包括數(shù)字或文本等各類數(shù)據(jù)。5.2.1認識公式與函數(shù)

函數(shù)是一種在需要時可以直接調(diào)用的表達式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。2．認識函數(shù)函數(shù)名參數(shù)函數(shù)名即函數(shù)的名稱，每個函數(shù)都有唯一的函數(shù)名。參數(shù)是指函數(shù)中用來執(zhí)行操作或計算的值，參數(shù)的類型與函數(shù)有關(guān)。5.2.2引用單元格單元格和單元格區(qū)域引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)地址。相對引用絕對引用混合引用5.2.3使用公式計算數(shù)據(jù)

在Excel2016中輸入公式的方法與輸入數(shù)據(jù)的方法類似，只需將公式輸入相應的單元格中，即可計算出結(jié)果。輸入公式的方法為選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕

即可。1．輸入公式2．編輯公式

編輯公式與編輯數(shù)據(jù)的方法相同。首先，選擇含有公式的單元格，將插入點定位在單元格或編輯欄中需要修改的位置，按【Backspace】鍵刪除多余或錯誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容。3．復制公式如果確認文檔的內(nèi)容及格式正確無誤，便可對文檔進行預覽并打印。5.2.4使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)插入函數(shù)計算結(jié)果5.2.5常用的函數(shù)Excel2016中提供了多種函數(shù)類別，如財務函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時間函數(shù)、查找與引用函數(shù)等。求和函數(shù)求和函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：SUM(number1,[number2],...)，其參數(shù)number1,number2,...為1到255個需要求和的數(shù)值參數(shù)。平均值函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：AVERAGE(number1,[number2],...)，其參數(shù)number1,number2,…為1到255個需要計算平均值的數(shù)值參數(shù)。最大/最小值函數(shù)最大/小值函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：MAX/MIN(number1,[number2],...)，其參數(shù)number1,number2,…為1到255個需要計算最大值/最小值的數(shù)值參數(shù)。平均值函數(shù)排名函數(shù)排名函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：RANK.EQ(number,ref,order)：其參數(shù)number指需要找到排位的數(shù)字；ref指數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用；order指明排位的方式。條件函數(shù)條件函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，其參數(shù)logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類匯總5.6課堂案例：編輯“銷售匯總表”工作簿5.7強化訓練5.3.1單列數(shù)據(jù)排序

單列數(shù)據(jù)排序指在工作表中以一列單元格中的數(shù)據(jù)為依據(jù)，對所有數(shù)據(jù)進行排列。

在Excel2016中數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)存儲在表格中的數(shù)據(jù)種類，將其按一定的方式進行重新排列。5.3.2多列數(shù)據(jù)排序

使用多列數(shù)據(jù)排序時，要以某個數(shù)據(jù)為依據(jù)進行排列，該數(shù)據(jù)稱為關(guān)鍵字。以關(guān)鍵字進行排序，對應其他列中的單元格數(shù)據(jù)將隨之發(fā)生改變。5.3.3自定義排序

使用自定義排序可以通過設置多個關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進行排序，并能以其他關(guān)鍵字對相同排序的數(shù)據(jù)進行排序。目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類匯總5.6課堂案例：編輯“銷售匯總表”工作簿5.7強化訓練5.4.1自動篩選

自動篩選數(shù)據(jù)是根據(jù)用戶設定的篩選條件，自動將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，而將表格中的其他數(shù)據(jù)隱藏。

查看具有特定條件的數(shù)據(jù)時可使用數(shù)據(jù)篩選功能快速將符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，并隱藏表格中的其他數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選的方法有自動篩選、高級篩選和自定義篩選3種。5.4.2自定義篩選

自定義篩選是在自動篩選的基礎上進行操作的。5.4.3高級篩選

高級篩選功能可以篩選出同時滿足兩個或兩個以上約束條件的記錄。目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類匯總5.6課堂案例：編輯“銷售匯總表”工作簿5.7強化訓練5.5.1創(chuàng)建分類匯總

在日常工作中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行分類查看、匯總，此時就需要使用Excel2016的分類匯總功能了。數(shù)據(jù)的分類匯總是指當表格中的記錄越來越多，且出現(xiàn)相同類別的記錄時，可按某一字段進行排序，然后將相同項目的記錄集合在一起，分門別類地進行匯總。5.5.2隱藏或顯示匯總數(shù)據(jù)為了便于分析每個分類匯總，用戶可以將其他暫時不用的分類匯總隱藏起來，在需要時再將其顯示出來。隱藏匯總數(shù)據(jù)5.5.2隱藏或顯示匯總數(shù)據(jù)隱藏所有匯總數(shù)據(jù)隱藏最末級數(shù)據(jù)目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類匯總5.6課堂案例：編輯“銷售匯總表”工作簿5.7強化訓練對“銷售匯總表”工作簿進行編輯，主要是對其中的數(shù)據(jù)進行計算、排序、篩選與分類匯總，一方面得到更有用的數(shù)據(jù)，另一方面便于進一步地查看與分析。5.6.1案例目標

銷售匯總表主要是反映企業(yè)一段時間內(nèi)的銷售情況，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況來設計表格項目。參考效果5.6.2制作思路5.6.3操作步驟1.使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)

下面在“銷售匯總表”工作簿中使用公式和函數(shù)來計算數(shù)據(jù)。1輸入公式計算5.6.3操作步驟1.使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)2輸入函數(shù)計算3計算結(jié)果5.6.3操作步驟1.使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)4求平均值5求最大值（最小值）

選擇B16單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中下拉按鈕

，在打開的下拉列表框中分別選擇“最大值”選項，此時，系統(tǒng)自動在B16單元格中插入最大值函數(shù)“MAX”，同時Excel自動識別函數(shù)參數(shù)“B4:B15”，按【Ctrl+Enter】組合鍵完成求最大值的計算。向右拖動控制柄至I6單元格。5.6.3操作步驟1.使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)6設置函數(shù)參數(shù)7計算結(jié)果5.6.3操作步驟2.數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總

在“銷售匯總表”工作簿中進行數(shù)據(jù)排序、篩選以及分類匯總。1數(shù)據(jù)排序5.6.3操作步驟2.數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總2自定義篩選5.6.3操作步驟2.數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總3清除篩選4單擊“高級”按鈕5.6.3操作步驟2.數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總5高級篩選6篩選結(jié)果目錄Contents5.1空值單元格的處理5.2公式與函數(shù)的使用5.3數(shù)據(jù)的排序5.4數(shù)據(jù)篩選5.5數(shù)據(jù)分類匯總5.6課堂案例：編輯“銷售匯總表”工作簿5.7強化訓練5.7.1制作“員工培訓考核表”工作簿

下面將通過制作“員工培訓考核表”工作簿和制作“費用統(tǒng)計表”工作簿進行強化訓練。員工培訓考核表是公司針對員工綜合能力考核成績的統(tǒng)計表，公司需通過對員工的各項成績進行統(tǒng)計并計算，查看經(jīng)過培訓后的員工的綜合能力是否合格。考核表”工作簿效果5.7.1制作“員工培訓考核表”工作簿本例具體制作思路如下。（1）打開素材文件“員工培訓考核表.xlsx”，選擇G3單元格，插入平均值公式，并拖動控制柄進行復制，得出G4:G12單元格區(qū)域的平均分。（2）選擇H3單元格，插入自動求和公式，選擇C3:F3單元格區(qū)域，得出總分，并拖動控制柄進行復制，得出H4:H12單元格區(qū)域的總分。（3）選擇I3單元格，在編輯欄中輸入“=IF(H3>=200,"合格","不合格")”，按【Ctrl+Enter】組合鍵完成輸入，執(zhí)行函數(shù)判斷員工是否合