物業(yè)公司項目物資管理制度

物業(yè)公司項目物資管理制度一、制度目的為建立規(guī)范的物資管理制度，加強管理，優(yōu)化資源配置，確保項目設(shè)備資產(chǎn)得到妥善保管，減少經(jīng)濟損失，提高效益，規(guī)范物資的采購、使用與維護，提高物業(yè)公司業(yè)務(wù)水平，為客戶提供更好的服務(wù)。二、適用范圍適用于物業(yè)公司下屬項目的物資管理，包括固定資產(chǎn)和消耗性物資的管理。三、職責與義務(wù)1.物業(yè)公司物業(yè)公司為本項目的管理單位，負責下屬項目的物資管理工作。其職能如下：制定完善的物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；組織項目部實施物資管理；為項目部配備必要的物資管理人員，并提供經(jīng)費支持，確保物資管理工作正常開展；審核項目部提交的物資管理計劃，實施物資采購，確保物資采購的合理性，經(jīng)濟性和及時性；對項目部物資管理情況進行檢查與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時予以整改并通報上級領(lǐng)導(dǎo)。2.項目部項目部是物資的實際使用單位，具體職責如下：展開物資的采購、庫存、耗用、報廢等各環(huán)節(jié)的物資管理工作；制定物資管理計劃，指導(dǎo)各個崗位執(zhí)行；對使用中的物資，做好裝備保養(yǎng)和保管，做到防盜防損；注重物資資產(chǎn)管理，按規(guī)定做好維保工作，并對重要物資和設(shè)備做好監(jiān)控記錄；協(xié)助物業(yè)公司做好各類物資的統(tǒng)計，驗收，盤點等工作；對物資管理中出現(xiàn)的問題和存在隱患，及時上報物業(yè)公司，并協(xié)助整改。3.項目經(jīng)理項目經(jīng)理是項目的主要負責人，具體職責如下：對物資管理計劃的制定進行管理，并對計劃的執(zhí)行監(jiān)督；保護物資跟蹤管理情況，對現(xiàn)場物資管理方案進行授權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行；確保項目現(xiàn)場的設(shè)備、物資隨時可使用并處于良好工作狀態(tài)，及時替換、維修設(shè)備，同時要做到科學(xué)合理使用設(shè)備、物資。四、物資采購管理物資采購管理是物資管理中的重要一環(huán)，本制度要求在物資采購中做到以下要點：嚴格按照采購計劃進行物資采購；采購物資時必須符合公司的采購管理規(guī)定，嚴格按照招標法規(guī)程進行招標；結(jié)合需要，對采購單位的性質(zhì)、從業(yè)資格、質(zhì)量資質(zhì)等審慎選擇合適的合作單位。五、物資使用管理物資使用管理是物資管理的核心，本制度要求在物資使用管理中做到以下要點：展開進口物資的備案登記，標識編碼，計算賬戶（資產(chǎn)）值；對物資實行“先檢查，后使用”，做到之前確認合格方可使用；要規(guī)范使用設(shè)備、物資時的規(guī)程，保障生命與財產(chǎn)安全；注重保養(yǎng)職責管理，按《保養(yǎng)管理規(guī)定》展開保養(yǎng)。做好物資定期維修與保養(yǎng)工作。如有項盤查，做好現(xiàn)場安全保障。六、統(tǒng)計與監(jiān)視統(tǒng)計和監(jiān)視是物資管理的最后一環(huán)，本制度要求在統(tǒng)計和監(jiān)視中做到以下要點：制定物資統(tǒng)計制度，督促物資管理人員在規(guī)定的時間內(nèi)上報“物資賬目表”；對重點物資進行監(jiān)督管理，對關(guān)鍵物資的盤點結(jié)果進行整理和統(tǒng)計；對超出計劃的物資進行盤點，及時處理盤點不符的物資；統(tǒng)計分析物資資產(chǎn)情況，并做出克服不良情況的建議。七、制度執(zhí)行物業(yè)公司要求項目部長和物資經(jīng)理，共同執(zhí)行該制度；物業(yè)公司要求項目部對該制度進行宣傳教育，并時常組織對本制度的復(fù)盤、意見收集及整改落