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文檔簡介
學(xué)校后勤會(huì)館前臺(tái)服務(wù)員規(guī)章制度前言前臺(tái)服務(wù)員是學(xué)校后勤會(huì)館重要的組成部分,直接面向各類用戶,接待新老師生和來訪的客人,為用戶提供周到的服務(wù)和指導(dǎo)。因此,為了保證后勤會(huì)館前臺(tái)服務(wù)的質(zhì)量,提高工作效率,制定本規(guī)章制度。責(zé)任與權(quán)利責(zé)任前臺(tái)服務(wù)員是服務(wù)的窗口,必須保證在崗時(shí)間內(nèi)及時(shí)、準(zhǔn)確、周到地為用戶提供咨詢、詢問、引導(dǎo)等服務(wù),服務(wù)期間對(duì)用戶的言語、行為有禮貌、熱情、有耐心。接待用戶過程中,不得發(fā)生語言不雅、粗魯、歧視等問題,不得表現(xiàn)出不合適的態(tài)度和情緒,如發(fā)生矛盾情況應(yīng)有冷靜、耐心處理能力,并向上級(jí)匯報(bào)。守時(shí)守紀(jì),嚴(yán)格遵守上級(jí)安排的工作計(jì)劃和要求,做好交接班工作。熟悉學(xué)校后勤會(huì)館的基本情況和服務(wù)內(nèi)容,了解各類場館的使用規(guī)定、開放時(shí)間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定和政策。遵守管理制度,確保物品、設(shè)備等日常秩序,防止遺失或損壞。定時(shí)巡查和檢查前臺(tái)設(shè)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障問題,及時(shí)向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)并安排處理。權(quán)利有權(quán)對(duì)用戶進(jìn)行確認(rèn)、采取必要的安全措施,限制用戶進(jìn)出場館。當(dāng)用戶咨詢需要您解答或者處理的問題時(shí),有權(quán)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行合理處理和解決。有權(quán)制止任何影響工作和場館秩序的事情,有權(quán)調(diào)動(dòng)其他工作人員共同處理問題。對(duì)于工作法規(guī)方面的問題,可以向上級(jí)主管進(jìn)行建議。如果上級(jí)主管沒有回應(yīng),有權(quán)向公司投訴、舉報(bào)或者向執(zhí)法部門反映情況,保護(hù)個(gè)人權(quán)益。工作與技能要求工作要求精通企業(yè)文化和產(chǎn)品知識(shí),自信且擅于表達(dá)啟發(fā)用戶提高資訊素養(yǎng);能夠站在用戶角度思考,主動(dòng)解決用戶提出的問題,積極推動(dòng)用戶轉(zhuǎn)化;有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能夠與各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合;遇事不慌不忙,搜索信息、協(xié)調(diào)配合、自我判斷與智慧處理。技能要求具有相關(guān)服務(wù)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或者有良好的銷售和服務(wù)業(yè)績;熟悉公司產(chǎn)品,了解市場動(dòng)態(tài);優(yōu)秀的溝通、動(dòng)手、適應(yīng)能力。紀(jì)律和行為準(zhǔn)則精神飽滿;心態(tài)良好;表情和聲音宜和諧自然;不能疲勞、昏昏欲睡;語氣和緩、禮貌。維護(hù)正常工作秩序,遵紀(jì)守法,不妨礙其他同事和用戶工作、活動(dòng)或正常交往。每項(xiàng)工作完成后,必須檢查核實(shí)是否正確完整,不能將問題移交給下一個(gè)人或后續(xù)工作環(huán)節(jié)。工作時(shí)間中凡涉及交接班、值班安排等事務(wù),必須在工作記錄上清晰記錄并陳述清楚。結(jié)語《學(xué)校后勤會(huì)館前臺(tái)服務(wù)員規(guī)章制度》是對(duì)前臺(tái)服務(wù)人員工作的約束和規(guī)范,具有非常重要的意義。服務(wù)行業(yè)是一個(gè)注重服務(wù)品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作的領(lǐng)域,前臺(tái)服務(wù)員是服務(wù)的第一線,需要時(shí)刻保持積極的服務(wù)態(tài)度和職業(yè)操守。只有加強(qiáng)約
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