物業(yè)項(xiàng)目公司倉庫管理制度

物業(yè)項(xiàng)目公司倉庫管理制度1.目的為了規(guī)范物業(yè)項(xiàng)目公司倉庫管理，提高物業(yè)成本效益和安全管理水平，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于物業(yè)項(xiàng)目公司所有倉庫管理工作。3.倉庫管理職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作，對倉庫存貨進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，做好日報(bào)、月報(bào)和季度報(bào)表。倉庫管理員負(fù)責(zé)對新到貨物的驗(yàn)收和存儲(chǔ)工作，確保貨物質(zhì)量落實(shí)好，數(shù)量符合實(shí)際、標(biāo)記清楚、存放有序。倉庫管理員應(yīng)做好出庫管理工作，要結(jié)合業(yè)務(wù)情況和庫存需求進(jìn)行調(diào)撥、發(fā)放，嚴(yán)格按照管理程序和規(guī)定辦理出庫手續(xù)，并保證貨品安全。倉庫管理員應(yīng)按照規(guī)定制定定期盤點(diǎn)計(jì)劃，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并及時(shí)上報(bào)報(bào)損、報(bào)廢情況。4.保管措施倉庫管理員應(yīng)盡自己職責(zé)，保護(hù)庫存物品的質(zhì)量與完整性。對易燃、易爆、有毒、有害、易腐等特殊貨物，應(yīng)特別注意保管、防火、防盜和防潮等措施。庫房內(nèi)的物品，必須按規(guī)定碼放在指定位置上，遵守貨位編號(hào)管理，不得隨意堆放、亂放，并在每個(gè)貨位貼上品名、數(shù)量、廠家、批號(hào)等標(biāo)志。倉庫必須設(shè)立入庫門衛(wèi)和出庫門衛(wèi)，并對進(jìn)出庫人員及車輛實(shí)行登記制度，凡非倉庫人員進(jìn)入庫房，必須事先報(bào)備，并由倉庫管理員帶領(lǐng)進(jìn)入。5.倉庫物品保管及使用倉庫管理員必須認(rèn)真閱讀入庫物品的使用及保管說明，嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定，以防止物品的損失或損壞。借用倉庫庫存的物品必須按規(guī)定程序辦理手續(xù)，經(jīng)過簽辦后借出。借用的物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，如有過期未還者將予以通報(bào)批評，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。凡在倉庫借用物品的人員，在物品發(fā)放后，若已損壞、缺失或數(shù)量有誤，必須立即向倉庫管理員說明情況，如屬正當(dāng)理由，經(jīng)過批準(zhǔn)后方能離開倉庫。6.物資領(lǐng)用制度物業(yè)項(xiàng)目公司各部門需要領(lǐng)用倉庫物資時(shí)，應(yīng)按規(guī)定填寫領(lǐng)用單，倉庫管理員確認(rèn)后方可發(fā)放。不得超出領(lǐng)用限額使用庫存物資，物資領(lǐng)用必須按辦事程序和規(guī)定，憑經(jīng)批準(zhǔn)簽字的領(lǐng)用單方能外出使用，否則由領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)。物資領(lǐng)用必須保證真實(shí)用途和使用范圍，不得盜用、誤用和私自轉(zhuǎn)借，若經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。7.物資存儲(chǔ)條件不同類型的物品需要在不同的環(huán)境下存儲(chǔ)，應(yīng)該在倉庫中劃分專門的存儲(chǔ)區(qū)域，根據(jù)物品的特征來設(shè)定專門的存儲(chǔ)環(huán)境和倉儲(chǔ)設(shè)備。有特殊要求的物品，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的設(shè)備和環(huán)境，如冷藏等。倉儲(chǔ)設(shè)備和環(huán)境要進(jìn)行定期維修和保養(yǎng)，確保正常工作和物品存儲(chǔ)安全。8.廢料處理制度倉庫管理員應(yīng)當(dāng)采取必要措施，防止廢料的泄漏和外泄。廢棄物品應(yīng)及時(shí)予以清理和處理。對于廢棄物品的處理，應(yīng)該由物業(yè)項(xiàng)目公司專門人員進(jìn)行處理，包括處理方式和處理結(jié)果的記錄，以便于審核和驗(yàn)證。廢棄物品的處理方式，必須符合國家和地方的法律法規(guī)規(guī)定，以防止對環(huán)境的污染。9.倉庫安全措施倉庫管理員必須定時(shí)組織倉庫安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除。入倉庫人員必須佩帶安全帽，車輛出入必須按規(guī)定車道行駛。倉庫內(nèi)禁止吸煙、火種等危險(xiǎn)動(dòng)靜作業(yè)。倉庫內(nèi)應(yīng)安裝防護(hù)網(wǎng)、防護(hù)墻、消防設(shè)備等安全防護(hù)裝置。倉庫內(nèi)貨品應(yīng)依照規(guī)定保持整潔無雜物。10.其他如有不適用于該管理制度的特殊情況需要進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整的，必須先通過管理層進(jìn)行批準(zhǔn)和協(xié)商。涉及到倉庫管理重要方面的問題，應(yīng)及時(shí)站內(nèi)信或調(diào)度通知發(fā)布給所有相關(guān)人員。11.執(zhí)行與監(jiān)督該管理制度自發(fā)布之日起生效，物業(yè)項(xiàng)目公司各部門必須按照該制度的規(guī)定執(zhí)行倉庫管理工作