會計報表excel技巧

第頁會計報表excel技巧一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以"紅色'顯示，大于等于1500元的工資總額以"藍色'顯示，低于1000元的工資總額以"棕色'顯示，其它以"黑色'顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開"工資表'工作簿，選中"工資總額'所在列，執(zhí)行"格式條件格式'命令，打開"條件格式'對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中"大于或等于'選項，在后面的方框中輸入數(shù)值"2000'。單擊"格式'按鈕，打開"單元格格式'對話框，將"字體'的"顏色'設(shè)置為"紅色'。

2.按"添加'按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為"藍色';小于1000，字體設(shè)置為"棕色')。

3.設(shè)置完成后，按下"確定'按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了堅持名稱的一致性，利用"數(shù)據(jù)有效性'功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如"工業(yè)企業(yè)'、"商業(yè)企業(yè)'、"個體企業(yè)'等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列("工業(yè)企業(yè)'名稱所在列)，在"名稱'欄內(nèi)，輸入"工業(yè)企業(yè)'字符后，按"回車'鍵進行確認(rèn)。

仿照上面的操作，將B、C列分別命名為"商業(yè)企業(yè)'、"個體企業(yè)'

3.切換到Sheet1中，選中必須要輸入"企業(yè)類別'的列(如C列)，執(zhí)行"數(shù)據(jù)有效性'命令，打開"數(shù)據(jù)有效性'對話框。在"設(shè)置'標(biāo)簽中，單擊"同意'右側(cè)的下拉按鈕，選中"序列'選項，在下面的"來源'方框中，輸入"工業(yè)企業(yè)'，"商業(yè)企業(yè)'，"個體企業(yè)'序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中必須要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開"數(shù)據(jù)有效性'對話框，選中"序列'選項后，在"來源'方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的"企業(yè)類別'填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇必須要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

三、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有必須要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：

1.執(zhí)行"工具宏VisualBasic編輯器'菜單命令(或按"Alt+F11'快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。

2.在窗口中，執(zhí)行"插入模塊'菜單命令，插入一個新的模塊模塊1。

3.在右邊的"代碼窗口'中輸入以下代碼：

FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction

4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

2如何使用Excel記賬

1、下載excel財務(wù)系統(tǒng)。下載后打開前的文件如下：

2、打開下載文件夾中excel文件

1、打開excel文件后按提示啟用宏

2、在憑證表中點擊按鈕可打開財務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的小程序界面。

打開財務(wù)系統(tǒng)軟件界面后的效果如下：

錄入憑證1

(直接在憑證表中進行，表格提供了各項錄入輔助功能。)

錄入憑證時在選中標(biāo)出的位置時，會自動復(fù)制上行對應(yīng)到選中位置，以方便用戶錄入，不修改可直接回車到一下錄入位置(本表的所有回車都會自動定位到下一待錄入位置而不是直接向下)

錄入憑證2

錄入科目代碼時，會自動在對應(yīng)位置出現(xiàn)代碼提示，這個提示是實時的，每鍵入一個字符，便會實時提供所有可能的代碼備選。使用起來太方便。

同時也可以在代碼錄入位置直接輸入文字查找科目名稱，選中后自動變?yōu)榇a。

增減科目

增減科目直接在科目設(shè)置工作表中在要增加的位置插入行，錄入相關(guān)信息即可。刪除科目直接刪除行。不必須要細(xì)講。

以上基本上把所有使用這個系統(tǒng)必須要錄入數(shù)據(jù)的部分就說完了。

以下就是使用軟件界面生成必須要的結(jié)果了。

1、打印憑證

選中憑證表中要打印的行(選中行多生成的打印憑證就多)，再點擊軟件界面中的打印預(yù)覽憑證即可。打印格式的憑證即可生成到一張新表中。

自動結(jié)轉(zhuǎn)損益

使用對應(yīng)按鈕功能即可。結(jié)轉(zhuǎn)那個期間選那個期間，如果是以前的期間沒結(jié)轉(zhuǎn)過，生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證會自動插入到以前期間的最后位置。

3怎樣使用EXCEL設(shè)置財務(wù)報表勾稽關(guān)系

1在EXCEL工作簿中，編制好資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表，現(xiàn)流表及其一系列附表。在最前面一張工作表用于設(shè)置勾稽關(guān)系及核對。通過if()函數(shù)設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表期初期末"資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益'這一勾稽公式：

2如何使得勾稽關(guān)系正確時不僅顯示true，而且自動以綠色標(biāo)志。選中單元格，然后通過"開始'選項中的"條件格式'實現(xiàn)。編輯條件格式如下：

3不正確時不僅顯示錯誤，而且自動以紅顏色標(biāo)志。編輯條件格式如下：

4修改資產(chǎn)負(fù)債表中數(shù)據(jù)，得出勾稽結(jié)果如下

5如果必須要保護工作表或工作表中的部分單元格，防止人為改動，可以通過"審閱'選項中的"保護工作表'設(shè)置密碼實現(xiàn)。

4如何用Excel做個人家庭財務(wù)報表

1首先，打卡一個Excel空白的工作表，如圖所示，添加一些邊框

2其次，按照個人家庭分類，填寫相應(yīng)的內(nèi)容，一般來說，按照衣食住行分即可，也可以分得更細(xì)致，但是總的來說，一般就那么幾類。

3然后，做出每個月的財務(wù)報表，分類與總報表里面一致，注意插入求和公式，以天天為進度進行記錄。

4接著，在總表里面鏈接每個