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學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)和物品采購管理制度為加強學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)和物品采購管理,本著節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,統(tǒng)一管理的原則,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本制度:一、成立學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)和物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、副書記、副校長、工會主席、部門主任和總務(wù)、財務(wù)人員組成?;A(chǔ)建設(shè)和物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)和物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責對基礎(chǔ)建設(shè)和物資采購的程序、價格、質(zhì)量進行監(jiān)督管理。二、學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)和大宗物品購置要經(jīng)校支委會討論研究通過,再安排專人負責?;A(chǔ)建設(shè)和物品采購金額超過2000元及以上要報教育局項目辦審批;基礎(chǔ)建設(shè)和物品采購金額超過20000元以上需報局黨組審批;工程建設(shè)項目100000元以上需經(jīng)第三方有正規(guī)資質(zhì)機構(gòu)評審。未經(jīng)申報審批和第三方評審的基礎(chǔ)建設(shè)和所購置物品,均由當事人承擔全部責任。三、學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)通過校支委會研究討論通過后,上報教育局黨組會審核批準,通過后指派專人負責?;A(chǔ)建設(shè)項目過程性材料必須齊全,包括建設(shè)資質(zhì)、施工合同、預(yù)算決算、第三方評審等,建設(shè)完畢后經(jīng)學(xué)校驗收合格后,施工方開具正規(guī)合格發(fā)票后按合同規(guī)定付款。四、學(xué)校辦公用品實行集中采購,由總務(wù)處負責,報校長批準。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持計劃、適用、透明的原則,采購原則上實行學(xué)期初按經(jīng)費預(yù)算的計劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,應(yīng)由學(xué)校各部門事先提出購買申請,然后按照審批的程序統(tǒng)一購買。五、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動用品和學(xué)生獎品等購置,由各部門負責人上報,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核算后,填《物品采購申請單》提出申請,經(jīng)校長批準、簽字后安排專人負責。學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由采購小組成員統(tǒng)一購買,貴重物品一般安排2人以上采購。六、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過詢價對比確定。采購人員應(yīng)本著節(jié)約的原則,維護學(xué)校利益的原則,綜合考慮質(zhì)量,價格售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。認真檢查采購物資質(zhì)量,力求價格合理,質(zhì)量合格。七、采購人員應(yīng)認真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購物品物美價廉,重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實,防止假發(fā)票。物品采購后,采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票及相關(guān)明細單,將物品交總務(wù)處或所需部門驗收保管。八、學(xué)校物品采購實行兩人管理,具體流程如下:填寫《物品采購申請單》→(大宗物品采購校委會研究)校長簽字→交采購小組購置→物品交總務(wù)處管理→費用報銷單分別由經(jīng)辦人、部門負責人、財務(wù)負責人、校長簽字→費用報銷單、發(fā)票、
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