DB3209-T 1207.1-2022 建設(shè)工程檔案管理 第一部分：歸檔要求

DB3209

01.140.20DB3209CCS

A

14DB3209/T

— DB3209/T

—2022建設(shè)工程檔案管理

第一部分：歸檔要求2021

-

-

發(fā)布 2022

-

-

實(shí)施鹽城市市場監(jiān)督管理局 發(fā)布DB3209/T

— 本文件按GB/T

—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件是DB3209/T

《建設(shè)工程檔案管理》的第一部分。DB3209/T

1207-2022已經(jīng)發(fā)布了以下部分：——第一部分：歸檔要求；——第二部分：房屋建筑工程文件歸檔和檔案移交范圍；——第三部分：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件歸檔和檔案移交范圍。本文件由鹽城市城市建設(shè)檔案館提出。檔案館、鹽都區(qū)城建檔案館

。本文件主要起草人：施

斌、陳

著、劉曉東、易翠霞、蘇晨蔚、許定廣、胡

惠、李

駿。DB3209/T

—

第一部分：歸檔要求1范圍程檔案管理的總體要求和編制、驗(yàn)收及移交的特殊要求?；⑺?、交通等工程可參照使用。2 規(guī)范性引用文件用于本文件。GB/T

11821照片檔案管理規(guī)范GB/T

11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求GB/T

24422 信息與文獻(xiàn)檔案紙耐久性和耐用性要求GB/T

38540 信息安全技術(shù)安全電子簽章密碼技術(shù)規(guī)范GB/T

50328建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范CJJ/T

117

建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T

187

建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)DA/T

磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T

歸檔文件整理規(guī)則DA/T

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T

電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T

版式電子文件長期保存格式需求DA/T

數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T

檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第

1

部分：總則DA/T

文書類電子檔案檢測一般要求DB3209/T

房屋建筑工程文件歸檔范圍DB3209/T

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件歸檔范圍3 術(shù)語和定義GB/T

11822、GB/T

50328-2019、CJJ/T

187

中的部分術(shù)語和定義適用于本文件。3.1建設(shè)工程經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，由一個(gè)或者若干個(gè)單項(xiàng)工程所組成，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)單位。包括房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程等。[來源：GB/T

50328-2019，2.0.1，有修改]DB3209/T

—3.2建設(shè)單位建設(shè)工程的投資人，在項(xiàng)目建設(shè)過程中負(fù)總責(zé)的組織。3.3竣工圖在工程施工過程中形成的，編制單位依據(jù)工程實(shí)際變更情況在施工圖基礎(chǔ)上進(jìn)行改繪或重新繪制的，能真實(shí)反映工程項(xiàng)目竣工時(shí)施工結(jié)果的圖紙。[來源：GB/T

50328-2019，2.0.6，有修改]3.4建設(shè)工程聲像檔案反映工程建設(shè)管理活動，具有保存價(jià)值的，以聲音、圖片和影像等形式保存在磁盤、光盤、硬盤等載體上的歷史記錄。[來源：GB/T

50328-2019，2.0.11，有修改]3.5案卷目錄概括和揭示一套建設(shè)工程檔案中每一個(gè)案卷的案卷題名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。[來源：GB/T

11822-2008，3.7，有修改]3.6卷內(nèi)目錄登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。[來源：GB/T

11822-2008，3.4，有修改]3.7卷內(nèi)備考表卷內(nèi)文件狀況說明及立卷人、審核人的的記錄表，排列在卷內(nèi)文件之后。[來源：GB/T

11822-2008，3.5，有修改]4 分類案（聲音、照片、視頻文件等）。5總體要求DB3209/T

—5.1 工程文件形成單位應(yīng)規(guī)范工程文件形成、積累、整理、歸檔和移交工作流程，明確有關(guān)人員職責(zé)范圍，落實(shí)工作責(zé)任。5.2 與工程建設(shè)管理同計(jì)劃、同部署、同督查、同考核。5.3 建設(shè)單位對建設(shè)工程檔案工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)履行下列職責(zé)：a) 貫徹工程檔案法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范及政府規(guī)范性文件。根據(jù)工程建設(shè)管理情況，制定、和參建單位實(shí)施；b) 數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、歸檔移交等提出明確要求；c) 督、檢查工程施工文件的形成、積累和立卷歸檔工作；d) 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制的工程檔案；e) 組織工程管理人員和檔案管理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；f) 成檔案預(yù)驗(yàn)收意見；在組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)組織對工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，形成驗(yàn)收意見；g) 移交一套符合規(guī)定的工程檔案。5.4 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)收集整理本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，并及時(shí)向建其他參建單位應(yīng)將工程建設(shè)過程中形成的文件及時(shí)向建設(shè)單位移交。5.5 建設(shè)工程檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對工程文件的形成、整理、歸檔和檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，的，應(yīng)按規(guī)定開展限時(shí)聯(lián)合驗(yàn)收。5.6 建設(shè)單位編制的已簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽名的電子檔案，可不移交相應(yīng)的紙質(zhì)檔案。電子印章、電子簽章應(yīng)符合

GB/T

38540

的要求。5.7 工程文件形成單位應(yīng)建立與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接的電子文件收集與管理系統(tǒng)，與各行政主管部門的件自形成到歸檔、移交全過程的數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)完整（見圖

1）。圖1 電子文件形成、整理、歸檔和移交流程示意圖5.8 BIM

數(shù)據(jù)的工程檔案。5.9 委托檔案服務(wù)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字加工的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)與檔案服務(wù)企業(yè)簽訂服務(wù)合同或協(xié)議

DA/T68.1

的要求。文件類別格式文本（表格）文件OFD、DOC、DOCX、XLS、、PDF/A、XML、、RTF圖形文件DWG、PDF/A、數(shù)據(jù)庫文件SQL、、DBF、MDB、虛擬現(xiàn)實(shí)

圖像文件WRL、、VRML、、、RVT、地理信息數(shù)據(jù)文件DXF、、SDBDB3209/T

—6 電子檔案6.1 范圍6.1.1 凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)和參考價(jià)值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等均應(yīng)收集歸檔。6.1.2 建設(shè)工程電子文件的歸檔和檔案移交范圍應(yīng)符合

XXXX.2、

XXXX.3

求。6.1.3 建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位保管的電子文件具體歸檔范圍應(yīng)符合

6.1.2

規(guī)定。6.1.4 未明確要求歸檔但記錄了特殊工程、特殊工藝、特殊材料等特殊情況且具備長期保存價(jià)值的文件由相關(guān)檔案保管單位確定是否歸檔。6.2 質(zhì)量6.2.1 內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，反映建設(shè)活動的全過程，且內(nèi)容及其深度須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。6.2.2 形成單位對業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及其他應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)環(huán)境中形成的電子文件及其元數(shù)據(jù)進(jìn)行捕獲和登記應(yīng)符合

CJJ/T

的規(guī)定。6.2.3

2式。無法轉(zhuǎn)換的，與系統(tǒng)軟件一起移交。圖2 電子文件格式6.2.4 版面格式應(yīng)符合

DA/T

圖2 電子文件格式6.2.5 電子簽名需要第三方認(rèn)證，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。6.2.6 電子簽名格式、數(shù)字證書、時(shí)間戳、電子簽章密碼技術(shù)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。6.2.7

DA/T

的要求。數(shù)字化副本應(yīng)符合以下規(guī)定：DB3209/T

—a)

宜采用彩色掃描件；b)

格式為雙層

ODF、

c)

分辨率不小于

；d)

圖像應(yīng)清晰、完整、不偏斜、不失真，保證圖物一致；e)

f)

文字類的應(yīng)形成一個(gè)多頁

ODF、

文件，圖紙類的應(yīng)形成多個(gè)單頁

ODF、

文件；g)

應(yīng)每頁加蓋建設(shè)單位電子簽章；6.2.8 應(yīng)具有數(shù)字化元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)至少應(yīng)包括：數(shù)字化授權(quán)信息、數(shù)字化日期與時(shí)間、水平分辨與目錄數(shù)據(jù)組合形成紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本的元數(shù)據(jù)庫。6.2.9 紙。6.2.10

電子竣工圖編制要求與方法:a)

內(nèi)容應(yīng)完整和準(zhǔn)確，能夠真實(shí)反映工程實(shí)際狀況，應(yīng)圖物相符；b)

根據(jù)按圖施工的原則，編制基礎(chǔ)是施工圖紙；c)

及電子竣工圖章。施工單位可以委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖?？⒐D應(yīng)根據(jù)不同情況編制： 3）后即作為竣工圖（單位：mm）；

的規(guī)定，加蓋竣工圖章后即作為竣工圖； 竣工圖章作為竣工圖； 施工圖改繪均應(yīng)符合各專業(yè)制圖標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定； 匯總表； 編制單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)編制工程竣工圖。圖3 竣工圖章DB3209/T

—6.2.11下述幾種圖紙改繪方法可視具體變更情況采用(mm)：a) 杠改法：適用于文字與數(shù)字的簡單修改（見圖

4圖4 杠改法b) 叉改法：適用于圖形的一般修改（見圖

5）；圖5 叉改法c) 圈改法：適用于局部的復(fù)雜修改（見圖

6）；DB3209/T

—圖6 圈改法d) 標(biāo)注法：適用于位移、誤差等后期補(bǔ)充性數(shù)據(jù)的標(biāo)注和修改（見圖

7圖7標(biāo)注法DB3209/T

—6.2.12 對歸檔的電子文件應(yīng)進(jìn)行固化處理：a) 采用可靠的電子簽名；b) 采用封裝技術(shù)。6.2.13 電子文件形成后，不應(yīng)非正常修改、獲取和刪除?？刹捎玫慕ㄔO(shè)工程電子文件安全措施主要有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識別方法等。具體包括以下方面：a) 建立對電子文件的操作者可靠的身份識別與權(quán)限控制；b) c) 對電子文件采用防寫、防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記；采取電子簽名技術(shù)防止非法篡改。6.3 整理6.3.1 應(yīng)遵循建設(shè)工程電子文件的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目工程內(nèi)建設(shè)電子文件間的有機(jī)聯(lián)系，便于建設(shè)工程電子檔案的保管和利用。6.3.2 整理時(shí)應(yīng)按以下程序進(jìn)行內(nèi)容和技術(shù)上的鑒定：a) 內(nèi)容鑒定主要包括以下內(nèi)容： 鑒定每份電子文件是否屬于歸檔范圍，保管期限和保管密級是否符合規(guī)定； 鑒定與電子文件真實(shí)性、完整性和有效性相關(guān)的元數(shù)據(jù)是否齊全、完整和規(guī)范。b) 技術(shù)鑒定主要包括以下內(nèi)容： 鑒定電子文件的信息存儲格式是否符合歸檔要求； 鑒定在通用的軟硬件環(huán)境平臺上能否有效讀??； 鑒定電子文件的存儲介質(zhì)狀況，有無污漬、病毒，數(shù)據(jù)讀取有無故障。6.3.3

8子文件，并按

CJJ/T

187

的規(guī)定，對各級類目和文件的元數(shù)據(jù)進(jìn)行捕獲和整理。6.3.4 立卷應(yīng)符合

GB/T

50328

和

CJJ/T

117

的立卷要求。一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成時(shí)，電子文件應(yīng)按單項(xiàng)工程組成保管單元。各保管單元和同一個(gè)保管單元內(nèi)建設(shè)工程電子文件的組織和排序應(yīng)按形成時(shí)間、業(yè)務(wù)類別、專業(yè)特征等進(jìn)行。建設(shè)工程名稱

N級類目1N級類目2

000

案卷目錄001電子案卷

000

文件目錄件目錄001根目錄

N級類目3

案卷002電子案卷

電子文件文件002建設(shè)工程概況說明

案卷00N電子案卷案卷

電子文件00N電子文件圖8 電子檔案分類方案層級結(jié)構(gòu)圖6.3.5 宜采用項(xiàng)目級、工程級、案卷級和文件級的多級文件夾組織形式。項(xiàng)目級可根據(jù)實(shí)際情況細(xì)分多級類目。每個(gè)項(xiàng)目、工程要有建設(shè)工程概況說明，用于說明該工程需要說明的信息，格式可采用通用文本文件格式。DB3209/T

—6.3.6 命名要符合以下規(guī)定：a) 每一份電子文件應(yīng)具有唯一標(biāo)識符；b) 項(xiàng)目級文件夾，以項(xiàng)目名稱命名；c) 類目級文件夾，命名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地概括類目內(nèi)容和特征。比如：XX

10幢住宅樓，類目級文件夾可以設(shè)置為

XX

東園

1

XX

東園

2

號樓、…；d) 0

補(bǔ)齊。案卷題名應(yīng)與紙質(zhì)檔案案卷題名命名規(guī)則保持一致；e)

0補(bǔ)齊。電子文件名稱應(yīng)與紙質(zhì)檔案卷內(nèi)目錄命名規(guī)則保持一致。6.3.7 應(yīng)以單份文件或一個(gè)復(fù)合文件為保存單位。復(fù)合文件的每個(gè)單份文件可采取下列方式建立關(guān)聯(lián)：a) 將組成復(fù)合文件的單份文件保存在同一文件夾內(nèi)；b) 序號區(qū)分。6.3.8 應(yīng)以通用電子表格格式編制目錄，電子文件的案卷目錄和每卷的卷內(nèi)目錄應(yīng)依次存放在相對應(yīng)文件夾中，放置于相應(yīng)案卷及文件之前，其填寫內(nèi)容和用表樣式應(yīng)與紙質(zhì)檔案的案卷目錄（見圖C.1）和卷內(nèi)目錄（見圖

）保持一致。命名為：

案卷目錄、

卷內(nèi)目錄。6.3.9 電子文件、元數(shù)據(jù)、電子著錄等保管期限和密級符合有關(guān)規(guī)定。6.4歸檔6.4.1 采用在線式歸檔的，可根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，及時(shí)進(jìn)行文件歸檔。6.4.2 歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，分類層級結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容完整，并應(yīng)符合

6.2

和

6.3

的要求。6.4.3 建設(shè)單位應(yīng)按照

DA/T

70

的要求以及檔案部門的接收要求，對電子工程檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測，檢測合格后方可提交歸檔。6.4.4 建設(shè)單位應(yīng)確定電子檔案的密級和保管期限。屬于國家秘密的應(yīng)使用專用保密存儲載體存儲，并應(yīng)按國家現(xiàn)行有關(guān)保密規(guī)定辦理移交手續(xù)。6.4.5 同一建設(shè)工程電子檔案及其相關(guān)元數(shù)據(jù)移交時(shí)宜存儲在同一光盤內(nèi)，如刻錄多張光盤應(yīng)進(jìn)行編號。6.4.6 移交光盤應(yīng)符合

DA/T

38

的要求。6.4.7 光盤應(yīng)當(dāng)裝盒存放，光盤盒封面式樣及光盤盤面式樣符合附錄

D

要求。6.4.8采用移動硬盤移交的可參照光盤的移交方法。7 紙質(zhì)檔案7.1 范圍7.1.1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。7.1.2 歸檔和檔案移交范圍符合

DB3209/T

、

XXXX.3

的要求。7.1.3 一個(gè)項(xiàng)目具有相同的前期準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件等，圖紙?zhí)子玫?，不再重?fù)提交，應(yīng)在工程檔案移交目錄中注明。10DB3209/T

—7.1.4 施工單位編制工程文件時(shí)應(yīng)采用江蘇省工程質(zhì)量驗(yàn)收資料中的統(tǒng)表。7.2 質(zhì)量7.2.1 應(yīng)為原件。因故用復(fù)制件歸檔時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位的公章或檔案證明章，確保與原件一致。7.2.2 內(nèi)容應(yīng)填寫完整，簽字蓋章手續(xù)完備，嚴(yán)禁隨意修改文件內(nèi)容，嚴(yán)禁他人代簽。7.2.3 應(yīng)采用能夠長期保存、韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，不應(yīng)有破損、污跡，紙張的要求應(yīng)符合GB/T

要求。7.2.4文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為

A4

297×210mm藍(lán)曬圖，圖面應(yīng)整潔清晰、端正。7.2.5 填寫應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑(水筆、圓珠筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。字跡應(yīng)工整、清晰，不得在文件或圖紙上隨意涂畫。7.2.6 打印機(jī)打印的紙質(zhì)文件應(yīng)清晰、整潔、端正，利于長期或永久保存。7.2.7 竣工圖編制要求和方法，見

6.2.10。7.2.8 施工圖改繪均應(yīng)符合各專業(yè)制圖標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定，應(yīng)使用專業(yè)繪圖工具、碳素墨水書寫和繪制?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，宜加蓋在圖簽欄上方空白處。7.3 整理7.3.1 立卷7.3.1.1 一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成時(shí)，應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程實(shí)際情況進(jìn)行分別立卷。工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、DB3209/T

XXXX.2、DB3209/T

XXXX.3

的要求。一個(gè)建設(shè)工程許可證工程，由多個(gè)施工單位施工的，可以分別立卷；同一個(gè)單項(xiàng)工程多個(gè)建設(shè)工程許可證的，按一個(gè)工程立卷。7.3.1.2 紙質(zhì)文件可根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷，案卷不宜過厚,

20mm紙厚度不超過

30mm，非金屬裝幀成冊的文件，不必拆卷重新裝訂，宜保持原狀。裝訂前需剔除文件上的所有金屬物并保持文件的整潔。7.3.1.3 案卷應(yīng)整齊、美觀，案卷內(nèi)文件應(yīng)統(tǒng)一折疊成

大小幅面（見附錄

B7.3.1.4 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。7.3.1.5 文字材料應(yīng)裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)采用線繩四等分三孔一線左側(cè)裝訂法，左側(cè)留

1cm固。7.3.1.6 圖紙不裝訂（文件附圖和印刷成冊的圖紙除外），應(yīng)按照附錄

B

要求折疊。7.3.2 編目7.3.2.1

應(yīng)編制案卷封面、案卷背脊、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表，樣式見附錄

C。7.3.2.2

案卷封面宜印刷在檔案盒的正表面，其樣式見圖

C.2：a)

1

2

XXXX.2、DB3209/T

各層級名；XX

校區(qū)

XX

河大橋工程竣工圖。DB3209/T

—b) 編制單位：應(yīng)填寫對整套工程檔案進(jìn)行收集、整理和立卷的單位全稱；c) 編制日期：應(yīng)填寫本卷內(nèi)文件的起止日期；d)

DA/T

保管期限不同，該案卷的保管期限應(yīng)從長；e) 密級：分為絕密、機(jī)密、秘密。同一案卷內(nèi)文件密級不同，應(yīng)以高密級作為本卷密級。7.3.2.3 案卷目錄樣式應(yīng)符合本文件（見圖

）的要求：a) 序號：按照案卷排列的先后從“1”開始按序編寫；b) 檔號應(yīng)具備準(zhǔn)確性與唯一性；c) 案卷題名：與案卷封面中的案卷題名保持一致。d) 起止日期：與案卷封面中的編制日期保持一致。e) 頁數(shù)：填寫案卷內(nèi)文件總頁數(shù)；f) 厚度：根據(jù)實(shí)際立卷情況，填寫“20mm”、“30mm”等不同案卷厚度值。7.3.2.4

卷內(nèi)目錄置于卷內(nèi)首頁文件之前，其樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)（見圖

C.5）的要求：a)

序號：按卷內(nèi)文件排列先后順序，以一份文件為單位，從“1”開始依次填寫；b)

文（圖）號：填寫原有文號即文件發(fā)文號或文件編號，圖紙應(yīng)填寫圖簽欄中的圖號；c)

用“等”代替；d)

文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖簽欄中的圖名。e)

日期：填寫相應(yīng)文件最終形成的日期；f)

頁次：填寫文件在卷內(nèi)的起始頁號，末位文件應(yīng)填寫起止頁號；g)

備注：填寫需要說明的情況。7.3.2.5 卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)文件的尾頁之后，標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)及各類不同類型文件的數(shù)量，其樣式應(yīng)符合本文件（見圖

C.6）的要求：a) 說明：記載案卷變化情況；b) 裝訂等工作按照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對發(fā)現(xiàn)的各類問題，審核人有權(quán)要求立卷人進(jìn)行改正。7.4 歸檔7.4.1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。7.4.2 建設(shè)單位必須將歸檔文件分類整理，裝訂成冊。7.4.3 提交檔案案卷目錄。7.4.4 密級和保管期限應(yīng)符合

的要求。8 聲像檔案8.1 范圍8.1.1 內(nèi)容包括開工前原貌、施工階段、竣工面貌和反映項(xiàng)目建設(shè)過程重要活動、會議、事件、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工序等聲像記錄，文件歸檔和檔案移交范圍應(yīng)符合

、 XXXX.3的要求。8.1.2 形式包括照片、錄像及錄音等電子和傳統(tǒng)載體。8.1.3 應(yīng)與建設(shè)工程電子檔案、紙質(zhì)檔案一起歸檔移交。8.1.4 一份建設(shè)工程規(guī)劃許可證上登記的一個(gè)單體工程原則上編制一套建設(shè)工程聲像檔案。一份建12文件類別格式圖像文件JPEG、TIFF視頻文件AVS、、MPEG2、MPEG4音頻文件AVS、、AIF、MID、DB3209/T

—藝不同的情況下，應(yīng)每棟工程編制一套建設(shè)工程聲像檔案。8.1.5 市級以上重點(diǎn)工程或需申報(bào)市級以上優(yōu)質(zhì)工程獎的項(xiàng)目應(yīng)制作專題片。8.2 質(zhì)量8.2.1 照片與視頻應(yīng)是彩色，色彩還原準(zhǔn)確。8.2.2 歸檔文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成下列文件格式（見圖

9）。圖9 聲像文件格式8.2.3 照片與視頻畫面構(gòu)圖完整、主題明確、重點(diǎn)突出，曝光準(zhǔn)確，圖像清晰穩(wěn)定，無失真變形。8.2.4 應(yīng)包含準(zhǔn)確的拍攝時(shí)間、拍攝地理位置、涉及的標(biāo)段、工序（工藝）名稱、人物等元數(shù)據(jù)信息。8.2.5 照片檔案宜以數(shù)碼相機(jī)拍攝，照片分辨率不小于

萬像素,存儲及報(bào)送格式為大文件精細(xì)

JPEG。8.2.6 照片攝制數(shù)量不宜少于

張，應(yīng)反映建設(shè)工程過程和成果，具體數(shù)量視工程規(guī)模和性質(zhì)而定。8.2.7 視頻應(yīng)使用高清數(shù)字?jǐn)z像機(jī)拍攝，

制，分辨率采用

1920×1080

或

1920×1080

50i以上，碼流

15Mbps

以上，存儲采用

或無損

、

8.2.8 報(bào)送存儲介質(zhì)宜采用一次性寫入檔案級

光盤存儲。單個(gè)視頻文件數(shù)據(jù)量太大可采用移動硬盤等大容量存儲介質(zhì)報(bào)送。8.2.9 視頻長度視工程項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì)而定，一般視頻素材不少于

20

分鐘，專題片片長不少于

8分鐘。視頻素材應(yīng)配有相應(yīng)的文字說明，專題片應(yīng)具備解說詞、配音，并附有解說字幕。8.2.10 音頻應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清晰。8.2.11 音頻采用

或

WAV

格式存儲，采樣頻率不小于

，采樣精度不小于

16Bit。8.3 整理8.3.1 數(shù)碼照片、音頻和視頻的整理按項(xiàng)目工程、事件等建立分類方案（見圖

10），設(shè)置文件夾。每個(gè)文件夾下可按具體的需要設(shè)置多級文件夾，最低一級文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片、錄音和錄像，各級文件夾以中文命名。8.3.2 同一級文件夾按形成的先后編寫序號，并以序號+題名作為文件夾名稱。8.3.3 同一文件夾內(nèi)的聲像檔案按形成的先后編寫序號，并以序號+數(shù)碼照片、序號+音頻和序號+視頻題名作為文件名稱。8.3.4 傳統(tǒng)存儲介質(zhì)的聲像檔案包括膠片、紙質(zhì)照片、錄音帶、錄像帶等應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，原形成機(jī)構(gòu)與保存機(jī)構(gòu)均應(yīng)妥善保管。整理應(yīng)符合

GB/T

11821

和

DA/T

15

的要求。13DB3209/T

—建設(shè)工程名稱

N級類目1N級類目2

000

案卷目錄001聲像案卷

000

文件目錄件目錄001根目錄

N級類目3

案卷002聲像案卷

聲像文件文件002建設(shè)工程概況說明

案卷00N聲像案卷案卷

聲像文件00N聲像文件圖10 聲像檔案分類方案層級結(jié)構(gòu)圖8.3.5 應(yīng)以通用電子表格編制目錄，聲像文件的案卷目錄和每卷的卷內(nèi)目錄應(yīng)依次存放在相對應(yīng)的文件夾中，放置于相應(yīng)案卷及文件之前，其填寫內(nèi)容和用表樣式應(yīng)與紙質(zhì)檔案的案卷目錄（見圖C.1）和卷內(nèi)目錄（見圖

）保持一致。命名為：

案卷目錄、

卷內(nèi)目錄。8.3.6 項(xiàng)目著錄包括項(xiàng)目級、工程級、案卷級和文件級。8.4 歸檔8.4.1 歸檔文件應(yīng)符合

9 檔案驗(yàn)收9.1 具備下列條件可申請驗(yàn)收：a) 完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；b) 定；c) 工程檔案完成立卷，符合本文件要求；d) 文件的形成明確、來源可靠，簽章手續(xù)完備；e) 竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，有竣工圖章；f) 文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；g) 電子檔案齊全完整，格式載體等符合規(guī)定；紙質(zhì)檔案案卷符合規(guī)定；聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。h) 具備建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請表（見表

A.1、表

A.2）和建設(shè)工程案卷目錄。9.2 應(yīng)當(dāng)以下程序進(jìn)行：a) 參見單位在工程預(yù)驗(yàn)收時(shí)完成工程檔案匯交工作。b) 工程預(yù)驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位組織對工程檔案進(jìn)行審閱，形成整改意見。c) 程檔案驗(yàn)收意見。9.3 工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位及時(shí)申請工程檔案網(wǎng)上限時(shí)聯(lián)合驗(yàn)收或者線下驗(yàn)收。9.4 城建檔案管理機(jī)構(gòu)收到申請后，及時(shí)完成檔案驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收應(yīng)查驗(yàn)下列內(nèi)容：14DB3209/T

—a)

工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；b)

立卷符合本文件要求；c)

內(nèi)容填寫齊全、完整，簽字、簽章完善；d)

格式、載體、封裝等符合本文件要求；e)

聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合本文件要求；f)

電子檔案四性檢測報(bào)告。9.5 檔案驗(yàn)收符合要求后，及時(shí)通知建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。不符合要求的，及時(shí)通知建設(shè)單位進(jìn)行整改。10 檔案移交10.1 建設(shè)單位將通過驗(yàn)收的工程檔案向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交時(shí)應(yīng)包括以下材料：a) 完整的建設(shè)工程檔案；b) 檔案案卷目錄；10.2 交要求的，城建檔案管理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位辦理移交手續(xù)，填寫建設(shè)工程檔案接收憑證（見表

A.3雙方簽字、蓋章后方可交接。10.3 竣工驗(yàn)收備案前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)完成向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案工作。10.4 停建、緩建建設(shè)工程，其檔案暫由建設(shè)單位集中保管。15

該工程檔案已按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范收集齊全，整理完畢GB/T50328）等要求。本單位承諾報(bào)送的檔案與本承諾書內(nèi)容相符并對檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確我單位委托員工

，身份證號

聯(lián)系

，電子郵

我單位受

裝訂、移交等事宜，我單位承諾對所移交的建設(shè)工程檔案終身負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任！具體事宜由我單位員工

□立項(xiàng)文件

□建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖

□不動產(chǎn)權(quán)證

□消防設(shè)計(jì)審查文件

□建設(shè)工程

幕墻四性檢測報(bào)告

□消防驗(yàn)收文件

□防雷驗(yàn)收文件

□竣工驗(yàn)收證明書

□五方責(zé)任主體