航運部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書

航運部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號：—YD/HY/001擬 制：核準：二__________生效日期：、基本資料部門名稱航運部崗位名稱經(jīng)理直接上級總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責1、主持航運部的全面工作。2、組織制訂公司航運管理的各項規(guī)章制度和本部門的制度，并貫徹執(zhí)行。3、檢查、督促、指導船舶經(jīng)營、船舶調(diào)度、船舶貨運質(zhì)量管理、船舶保險理賠等工作。4、審核業(yè)務(wù)合同、相關(guān)單證，簽署業(yè)務(wù)合同。5、全面負責部門內(nèi)部管理工作和部門對外溝通、協(xié)調(diào)工作。2、主要工作內(nèi)容1、制定船舶營運計劃、本部門的工作計劃，上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。2、組織制定船隊經(jīng)營管理和部門內(nèi)部各項管理制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。3、組織計算出單船的平均日租金指標，為總經(jīng)理室制訂日租金指標提供依據(jù)，組織、指導各船舶主管實施確定后的標準。4、管理船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，審核并簽署租船業(yè)務(wù)合同，監(jiān)督、控制合同履行情況，督促回收有關(guān)款項，審批本部門對外支付的各項費用。5、做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，供總經(jīng)理室決策，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。6、檢查船舶調(diào)度情況，掌握船舶動態(tài)信息、船岸通訊情況，檢查督促氣象信息的收集和傳遞；發(fā)現(xiàn)問題立即解決處理，重大事項提出處理意見向總經(jīng)理室請示。7、檢查、指導船舶貨運質(zhì)量管理工作。8、檢查、指導船舶保險辦理工作，指導商務(wù)主管開展保險理賠工作，負責對重要事項把關(guān)。9、根據(jù)“岸上應急反應程序”要求，組織本部門人員，對船上應急情況做出反應，提供岸地支持。10、貫徹落實公司安全和環(huán)保方針，組織學習SMS體系文件，組織做好有關(guān)體系文件的維護，執(zhí)行文件要求，制定和組織實施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。11、審批船舶主管提出的對船長在船業(yè)務(wù)工作的考核意見，遞交船管部處理。12、為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動及時提供市場動態(tài)等信息支持。13、及時與各部門協(xié)調(diào)、溝通。14、搞好部門建設(shè)，不斷改進內(nèi)部管理工作，檢查員工各項工作完成情況，做好工作總結(jié)，指導、培訓、考核本部門員工，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。15、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。3、主要工作要求1、制定工作計劃在每月第一個工作日，每季度首月的前三個工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出船舶營運計劃和本部門的工作計劃，年度計劃上報總經(jīng)理；計劃要全面、具體、可實施；要按計劃開展各項工作，要及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。2、制定航運管理制度組織制定、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度、辦法；制定本部門工作制度、細則，制定單船TCE標準；上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實施。確保各項制度、辦法、細則得到順利的貫徹實施。各項航運管理制度，要根據(jù)公司發(fā)展和航運管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念;符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學性和可操作性；在實施前要根據(jù)實際需要做好準備工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。務(wù)管理對業(yè)務(wù)合同的談判進行監(jiān)督，合同簽署前認真審核，及時簽署合同，對合同的履行進行監(jiān)督、指導、控制；全面掌握應收的運費、租金、滯期費，逾期兩天未收到的催促船舶主管收取。認真審核本部門對外支付的費用情況，確保無誤，及時完成批復。在2個工作日內(nèi)完成公司文件規(guī)定外勞務(wù)費用的審批，交船舶主管辦理。每月30日前向總經(jīng)理室報告次月營運收入預估和到賬預估數(shù)，匯報本月實際到賬情況，遞交《營運分析表》及營運分析報告。組織本部門人員，廣泛收集航運行業(yè)的相關(guān)信息和資料，認真研究國內(nèi)外航運市場動態(tài)，結(jié)合本企業(yè)的實際情況進行綜合分析，探索改進公司船舶經(jīng)營管理的方法，制定可行的開拓市場的方案，論證新航線的開辟，做到有觀點、有依據(jù)、有分析，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，努力擴大貨源渠道。要確保完成總經(jīng)理室下達的目標任務(wù)。4、船舶調(diào)度管理及時檢查、指導船舶主管船舶航次命令下達和船舶調(diào)配工作，發(fā)現(xiàn)問題立即處理糾正，保證船隊生產(chǎn)運輸管理的安全性、經(jīng)濟性、有序性。及時了解船舶動態(tài)，檢查船岸通訊工作。5、應急搶險：主持本部門負責的應急搶險工作，積極配合其他部門的應急搶險，做到反映迅速，處理符合程序、規(guī)范。6、貨運質(zhì)量管理檢查、監(jiān)督船舶主管、商務(wù)主管的貨運質(zhì)量管理工作。組織部門人員分析貨運質(zhì)量管理存在的問題，及時予以糾正解決，不斷提高貨運質(zhì)量管理水平，完善相關(guān)制度性文件。要做到預防為主、檢查嚴格、糾正及時、調(diào)查深入、處理妥善。7、保險理賠指導、督促商務(wù)主管在規(guī)定的時間內(nèi)做出船舶投保方案，要求方案完善、可行，督促商務(wù)主管在規(guī)定時間內(nèi)妥善辦理保險。要掌握相關(guān)的法律、法規(guī)，及時指導商務(wù)主管，力求使保險理賠工作順利完成。他保證公司的安全和環(huán)保方針在本部門順利的貫徹落實，SMS體系文件得到妥善管理，“不符合規(guī)定情況”能夠及時得到糾正。對船舶主管提出的船長業(yè)務(wù)考核意見進行及時、認真的審批。深入調(diào)查研究，為公司購買船舶等決策活動及時提供準確的信息支持。注意平時與各部門的聯(lián)系、溝通，當其他部門需要協(xié)助時，不推諉、扯皮，積極做好協(xié)調(diào)配合。搞好部門員工隊伍建設(shè)，組織部門員工的學習、培訓，不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年要編制本部門的培訓計劃、用人計劃，遞交人力資源部；督促部門員工做出個人工作計劃，聽取員工的工作匯報和情況反映，按照工作要求和計劃公正、客觀地做好考核，在規(guī)定時間內(nèi)完成評分工作和與被考人面談溝通等工作；對員工的獎懲要公正、適當，要能夠充分地調(diào)動員工的工作積極性，形成良好的團隊氛圍，提高部門工作績效。定期檢查本部門計劃完成和規(guī)章制度執(zhí)行的情況；及時指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作關(guān)系，及時解決問題，調(diào)整不適應的工作環(huán)節(jié)；做好工作總結(jié)，形成書面報告，按時向總經(jīng)理匯報。按時、按量、按質(zhì)完成公司下達的各項考核指標和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。

三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B國際航運專業(yè)類大學本科以上學歷或相當程度。行業(yè)知識A熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準確。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理的專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動向。能力領(lǐng)導能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評估所負責管理的各項工作，及時指導、檢查下屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領(lǐng)導的團隊的協(xié)調(diào)性。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作，協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系，能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。理解能力A能夠準確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。決策能力B能夠科學地進行預測和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時選擇出切實可行的方案。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力B表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗C從事本行業(yè)工作5年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗C熟悉船上工作，有3年以上船舶主管、商務(wù)主管工作經(jīng)驗，或者擔任部門副經(jīng)理兩年以上，或擔任船長5年并有2年以上機關(guān)管理工作經(jīng)驗