2023年辦公室文秘崗位職責(zé)篇

2023年辦公室文秘崗位職責(zé)篇

書(shū)目

第1篇辦公室文秘崗位職責(zé)范文

第2篇綜合辦公室文秘崗位職責(zé)

第3篇辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

第4篇辦公室文秘工作崗位職責(zé)

第5篇辦公室文秘崗位職責(zé)

第6篇辦公室文秘檔案員崗位職責(zé)

第7篇公司辦公室文秘崗位職責(zé)

第8篇辦公室文秘-崗位職責(zé)

第9篇工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

第10篇辦公室文秘崗位職責(zé)任職要求

公司辦公室文秘崗位職責(zé)

總公司辦公室文秘品宣室負(fù)責(zé)人前海財(cái)險(xiǎn)總公司新疆前海聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司,前海財(cái)險(xiǎn)總公司,前海崗位職責(zé):

1.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;

2.精確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹(shù)立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;

3.依據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣安排并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)策略,開(kāi)展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;

4.開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立和維護(hù)與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;

5.具備良好的媒體資源,擅長(zhǎng)挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);

6.有效處理危機(jī)公關(guān)事務(wù),維護(hù)公司形象;

7.做好品牌活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,提升品宣隊(duì)伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制高校本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.銀行、保險(xiǎn)相關(guān)金融行業(yè)5年以上閱歷或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)閱歷,8年同類崗位工作閱歷并且有管理閱歷;

3.有良好的新媒體應(yīng)用閱歷和勝利案例,具有新媒體工具運(yùn)用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;

4.精彩的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì)活動(dòng)實(shí)力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)實(shí)力、談判實(shí)力、大局意識(shí)。

辦公室文秘檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的詳細(xì)指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書(shū)處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

3.按規(guī)定保管和運(yùn)用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定剛好收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。

9.留意維護(hù)檔案的平安,定期檢查辨案是否齊全完整,剛好收回借出的材料,防止散失;留意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)任職要求

辦公室文秘崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司新媒體宣揚(yáng)管理;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)動(dòng)態(tài)、簡(jiǎn)報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、總結(jié)等起草。

任職要求:

1、35周歲及以下，高校本科及以上學(xué)歷;

2、3年及以上文秘工作閱歷，有較強(qiáng)的文字功底，有微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)閱歷;

3、具有肯定的抗壓實(shí)力，能適應(yīng)適當(dāng)?shù)募影?

4、在大型國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位等工作閱歷者優(yōu)先。

辦公室文秘崗位

工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

崗位概述:負(fù)責(zé)起草文案,信息資料收集并幫助組織會(huì)務(wù)。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、安排、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報(bào)批后發(fā)文;

2.起草本部門(mén)年度、季度和月度工作安排、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類特別規(guī)性文稿;

3.撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、日常信件和工作報(bào)告;

4.幫助主任組織支配公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的文件、資料的打算,以及進(jìn)行會(huì)議記錄;

5.負(fù)責(zé)剛好供應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料;

6.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)信息材料的收集、整理和報(bào)送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達(dá)及有關(guān)材料的發(fā)放;

8.負(fù)責(zé)公司外事活動(dòng)日記;

9.負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理;

10.仔細(xì)努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

。

辦公室文秘-崗位職責(zé)

辦公室是一個(gè)集體,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì)有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢請(qǐng)看其中的辦公室文秘崗位職責(zé):

(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的運(yùn)用權(quán)用與管理;

(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

(三)保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容;

(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;

(七)熱忱接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;

(八)主動(dòng)參加各項(xiàng)活動(dòng),幫助辦公室主任處理應(yīng)急事。

辦公室文秘工作崗位職責(zé)

不管是任何單位的辦公室文秘,都是一份較勞碌的工作,詳細(xì)的崗位職責(zé)有哪些呢以下辦公室文秘崗位職責(zé)具體資料,僅供參考。

一、負(fù)責(zé)年度工作安排、工作總結(jié)的擬訂;

二、負(fù)責(zé)印發(fā)公文的審核,以及相關(guān)綜合性材料的起草與匯總;

三、負(fù)責(zé)支配院黨委會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)等日常會(huì)議,擬定每周工作支配;做好相關(guān)會(huì)議的記錄,并依據(jù)須要整理睬議紀(jì)要;

四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參與各類禮儀活動(dòng)的講話材料起草工作;

五、負(fù)責(zé)學(xué)院政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)、管理與組織、協(xié)調(diào)工作,逐步規(guī)范和完善學(xué)院電子政務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行運(yùn)用;

六、負(fù)責(zé)檢察長(zhǎng)信箱管理、以及來(lái)信來(lái)訪的接待工作;

七、負(fù)責(zé)檢察院辦公室主頁(yè)的維護(hù)工作;

八、做好信息收集、編發(fā)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)研與詢問(wèn);

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文秘崗位職責(zé)

財(cái)險(xiǎn)天津-辦公室-綜合文秘崗太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司天津分公司,太平工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;

3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;

4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;

5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事務(wù)的信息報(bào)送工作;

7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)支配的其它工作。

任職資格:

1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);

2.閱歷要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)閱歷者優(yōu)先;

3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟識(shí)公文寫(xiě)作,嫻熟操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡(jiǎn)潔的英語(yǔ)讀寫(xiě)實(shí)力;

4.學(xué)問(wèn)要求:具有肯定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)問(wèn);

5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的詳細(xì)指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

3.按規(guī)定保管和運(yùn)用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定剛好收集檢查、清理、交接、清銷(xiāo)檔案材料。

9.留意維護(hù)檔案的平安，定期檢查辨案是否齊全完整，剛好收回借出的材料，防止散失；留意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)范文

篇一:辦公室文秘崗位職責(zé)范文

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,剛好精確。須要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,仔細(xì)熱忱,看法親善,做到主動(dòng)主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確運(yùn)用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、剛好、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議支配。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、確定的起草,印發(fā),同時(shí)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況剛好匯報(bào)。

辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和確定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議確定的草擬和發(fā)布θ

三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

四、幫助經(jīng)理組織支配經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的確定、報(bào)告等文稿,并剛好轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

六、仔細(xì)剛好處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,剛好做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、留意了解與全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考。

十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

篇二:

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的聘請(qǐng)錄用、培訓(xùn)教化、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的詳細(xì)事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的選購(gòu) 和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三:

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的打算、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行狀況,剛好做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作支配表,支配節(jié)假日干部值班工作。

4、幫助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,仔細(xì)接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,剛好整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,剛好交主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、幫助做好聘請(qǐng)員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇四:

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,剛好精確。須要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,仔細(xì)熱忱,看法親善,做到主動(dòng)主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確運(yùn)用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、剛好、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議支配。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、確定的起草,印發(fā),同時(shí)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況剛好匯報(bào)。

篇五:

1.負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2.負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)用與管理。

4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門(mén)起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、剛好精確。6.保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)狀況,并剛好反饋。

7.布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并做好會(huì)議記錄,整理睬議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

8.熱忱接待來(lái)