新供應(yīng)商準(zhǔn)入管理

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，轉(zhuǎn)Word此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！第二篇供應(yīng)商管理采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的及時(shí)交付以及高質(zhì)量是確保生產(chǎn)有效運(yùn)作和向客戶及時(shí)提供高質(zhì)量產(chǎn)品的必要保證，因此好的和可信任的供應(yīng)商是采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)商的業(yè)績(jī)對(duì)制造型組織的影響越來越大，在產(chǎn)品交付、質(zhì)量、價(jià)格、庫(kù)存水平等方面都影響著組織采購(gòu)是否成功，因此，組織在發(fā)展中越發(fā)重視對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)價(jià)和監(jiān)督考核，以及重新確定雙方合作關(guān)系等多方面進(jìn)行跟蹤，進(jìn)而保證組織供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作，達(dá)到大幅提升組織盈利能力的目標(biāo)。具體來說，搞好供應(yīng)商管理，組織可以期望實(shí)現(xiàn)下述目的：■保證組織產(chǎn)品質(zhì)量■減少庫(kù)存、降低成本，提高組織盈利能力■優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，達(dá)到雙贏■優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)運(yùn)作效率■提高組織快速響應(yīng)能力總之，供應(yīng)商管理的目標(biāo)是5個(gè)BP：最佳定位（Best（Best供應(yīng)商管理內(nèi)容包括供應(yīng)商的開發(fā)、供應(yīng)商認(rèn)定、供應(yīng)商監(jiān)督管理、供應(yīng)商能力提升、供應(yīng)商終止等方面。供應(yīng)商管理過程參見圖1：供應(yīng)商管理基本原則：“互利共贏、供需匹配、半數(shù)比例、戰(zhàn)略合作”1.與供方互利原則。公司努力在下述方面開展活動(dòng)來與供應(yīng)商建立互利雙贏的關(guān)系：◆識(shí)別并選擇主要的供方?！舭雅c供方的關(guān)系建立在兼顧組織和社會(huì)的短期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的基礎(chǔ)之上?！羟宄?、開放式地進(jìn)行交流?！艄餐_發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品和過程。◆共同理解顧客的需求?！舴窒硇畔⒑蛯?duì)未來的計(jì)劃?！舫姓J(rèn)供方的改進(jìn)和成就。圖1供應(yīng)商管理過程圖供應(yīng)商調(diào)查經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供應(yīng)商評(píng)新供應(yīng)商監(jiān)控供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控鴻雁生產(chǎn)線和市場(chǎng)狀況評(píng)估供應(yīng)商滿意度業(yè)績(jī)表現(xiàn)考核2.門當(dāng)戶對(duì)原則（匹配性原則）公司應(yīng)盡可能選擇規(guī)模、產(chǎn)品定位與公司相當(dāng)?shù)墓?yīng)商，以免由于雙方規(guī)模和產(chǎn)品定位差異過大、采購(gòu)比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過小等導(dǎo)致采購(gòu)商在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和試生3.半數(shù)比例原則購(gòu)買數(shù)量不應(yīng)超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%，避免全額供貨的供應(yīng)商，以防因?qū)δ承┎牧匣蚍忠蕾囉谏贁?shù)客戶，避免因供應(yīng)商自身經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)帶來的供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。4.供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴原則在只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場(chǎng)，以及重要物資供應(yīng)商，應(yīng)采取長(zhǎng)期合作、參股、合資、控股等戰(zhàn)略合作的方式，建立更緊密的伙伴關(guān)系，以獲得更好的品質(zhì)、更好的交期、更低的成本、更多的支持。供應(yīng)商分類1）按供應(yīng)商合作期限：長(zhǎng)期合作供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。長(zhǎng)期合作供應(yīng)商：依據(jù)公司供應(yīng)商準(zhǔn)入流程進(jìn)行正常準(zhǔn)入申請(qǐng)并獲批的。臨時(shí)供應(yīng)商：僅在信息系統(tǒng)內(nèi)錄入供應(yīng)商的基本信息及有效資質(zhì)證明，履行簡(jiǎn)化審批流程并獲批的。后期只能通過特殊采購(gòu)、零星采購(gòu)方式與我司進(jìn)行合作，采購(gòu)金額及次數(shù)均有限制。2）長(zhǎng)期合作供應(yīng)商依據(jù)合作階段分為以下三類：潛在供應(yīng)商：已完成供應(yīng)商基本信息及資質(zhì)證明的錄入工作，并通過資質(zhì)認(rèn)證審核，且經(jīng)采購(gòu)中心查重后同意提交的，后期有待進(jìn)一步開發(fā)合作的供應(yīng)商。潛在合格供應(yīng)商：已依據(jù)供應(yīng)商準(zhǔn)入模版要求完成對(duì)應(yīng)準(zhǔn)入步驟（信息錄入/樣品評(píng)估/尚未發(fā)生正常采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商。合格供應(yīng)商：指已完成供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，雙方已簽訂年度采購(gòu)合同，準(zhǔn)備或已實(shí)施正常D3）按照供應(yīng)商績(jī)效評(píng)定等級(jí)：優(yōu)秀(90-100)、良好(80-89)、一般(70-79)、合格(60-69)、不合格(低于60)。4）按照采購(gòu)項(xiàng)目性質(zhì)：制造型、貿(mào)易型、服務(wù)（物流）型。5）按照采購(gòu)金額和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)：A、B、C、D類。手冊(cè)中所指供應(yīng)商為生產(chǎn)型物資的供應(yīng)商、物流商，機(jī)器設(shè)備、基建項(xiàng)目、汽車維修、保險(xiǎn)等項(xiàng)目服務(wù)的供應(yīng)商管理可參照?qǐng)?zhí)行。第二節(jié)新供應(yīng)商準(zhǔn)入管理新供應(yīng)商準(zhǔn)入管理流程如下（主要按照生產(chǎn)型物資供應(yīng)商的開發(fā)和評(píng)審工作流程、工作新供應(yīng)商準(zhǔn)入流程、、34、、、、52依據(jù)公司采購(gòu)物料的特性，公司層面的供應(yīng)商分類如下表:序號(hào)1AA2A345AAB678BBCBBC9CCCDDDD注注對(duì)不同類型供應(yīng)商，其開發(fā)準(zhǔn)入步驟也不同，具體步驟規(guī)定見下表：步驟1：步驟2：步驟3：步驟4：步驟5：供方調(diào)查樣品評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)審核試樣驗(yàn)收綜合評(píng)價(jià)貿(mào)易類服務(wù)類（工藝外包、模具制作）自主制造BBBCCCDD√√√√√√√√√√√√√√√√貿(mào)易類自主制造貿(mào)易類服務(wù)類D類自主制造物料貿(mào)易類備注：此處“樣品評(píng)估”階段所提及的“樣品”是指供方準(zhǔn)入前供方已在正常生產(chǎn)的產(chǎn)品，而“試樣驗(yàn)收”階段所提及的“試樣”是指供方依據(jù)公司提出要求而特地制作的樣品。工作流程與標(biāo)準(zhǔn):1.《供應(yīng)商信息調(diào)查流程工作流程與標(biāo)準(zhǔn)》2.《樣品評(píng)估工作流程與標(biāo)準(zhǔn)》4.《試樣樣品驗(yàn)收工作流程與標(biāo)準(zhǔn)》5.《綜合評(píng)價(jià)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)》一.供應(yīng)商信息調(diào)查流程工作流程與標(biāo)準(zhǔn)收集供方調(diào)查表及資質(zhì)證明事業(yè)部/控股子公司結(jié)束公司名稱編制單位杭州鴻雁電器有限公司采購(gòu)中心密級(jí)簽發(fā)人共1頁(yè)第1頁(yè)簽發(fā)日期任務(wù)名節(jié)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限輸入輸出相關(guān)資料點(diǎn)供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃☆上傳的資料至少應(yīng)包括：的資質(zhì)證明（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、記證等）標(biāo)準(zhǔn)☆供方調(diào)查表應(yīng)有供方蓋章確認(rèn)☆相關(guān)資質(zhì)證明均應(yīng)在有效期內(nèi)。供應(yīng)商程序輸入：供方調(diào)查供應(yīng)商基本信息輸入系按開發(fā)各類資質(zhì)統(tǒng)，并將供方調(diào)查表、資計(jì)劃進(jìn)資質(zhì)證明證明質(zhì)證明以掃描件形式上傳度要求信息系統(tǒng)?！畈少?gòu)中心定期對(duì)潛在供每月應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行清理?！钌蟼鞯墓┓叫畔⒁约百Y質(zhì)證明必須真實(shí)、完整?！钌蠁紊暾?qǐng)人應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)?！钌蟼鞯墓┓叫畔⒁约百Y質(zhì)證明必須真實(shí)、完整。（三）相關(guān)表單R/HZE-G03-018-00711）R/HZE-G03-018-00812）R/HZE-G03-018-00913）二、樣品評(píng)估工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)2)對(duì)供方提供的樣品進(jìn)行評(píng)價(jià)產(chǎn)業(yè)采購(gòu)部門B產(chǎn)業(yè)質(zhì)量部門C供應(yīng)商E節(jié)點(diǎn)AD3公司名稱編制單位杭州鴻雁電器有限公司各事業(yè)部/控股子公司密級(jí)簽發(fā)人共1頁(yè)第1頁(yè)簽發(fā)日期任務(wù)名節(jié)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限輸入輸出相關(guān)資料點(diǎn)輸入：樣品準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)、檢要求驗(yàn)規(guī)范各類產(chǎn)品評(píng)估樣B1品的收E1☆各事業(yè)部/控股子公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)向供方提出樣適時(shí)品準(zhǔn)備要求，包括樣品的集D2☆采購(gòu)人員在收到供方提交的樣品遞交給研發(fā)/質(zhì)量部門?！钛邪l(fā)部門特別是該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)新產(chǎn)品特別是各類ODM新開發(fā)產(chǎn)品可能涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的情況,如專利的情況進(jìn)行檢索與分析,并及時(shí)告知采購(gòu)部門。研發(fā)部門應(yīng)進(jìn)行專利檢索☆標(biāo)準(zhǔn)☆1、全新產(chǎn)品：責(zé)任部門：各事業(yè)部/控股子公司研發(fā)部門C3C4責(zé)任部門：各事業(yè)部/控股子公司質(zhì)量部門C5C6樣品評(píng)C7估報(bào)告D2的出具D3D4D5D6D7☆依據(jù)檢測(cè)結(jié)果出具相應(yīng)知采購(gòu)部門及供應(yīng)商。☆出具的評(píng)估報(bào)告上應(yīng)明☆責(zé)任部門應(yīng)對(duì)供方重新應(yīng)商同一類產(chǎn)品最多送檢次數(shù)不允許超過3次。重點(diǎn)☆應(yīng)上傳評(píng)估報(bào)告的掃描件。程序☆事業(yè)部/控股子公司質(zhì)量二個(gè)工作評(píng)估報(bào)告☆質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)評(píng)估報(bào)告的完整性進(jìn)行評(píng)價(jià)。（三）相關(guān)表單R/HZE-G03-018-010樣品評(píng)估報(bào)告(模板)(附錄14)三、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)3)事業(yè)部/控股子公司質(zhì)量部門C供應(yīng)商D節(jié)點(diǎn)AB直接通過有條件通過不通過公司名稱編制單位杭州鴻雁電器有限公司采購(gòu)中心密級(jí)簽發(fā)人共1頁(yè)第1頁(yè)簽發(fā)日期任務(wù)名節(jié)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)審核前準(zhǔn)備GB/T19001-200供方現(xiàn)場(chǎng)審核分為三大類：適時(shí)供方現(xiàn)場(chǎng)8；各類產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則;☆產(chǎn)業(yè)層面審核：A類成品制造型供應(yīng)商（即ODM/OEM組織部門：品質(zhì)保證部☆產(chǎn)業(yè)層面審核：除AODM/OEM公司質(zhì)量部門。1、提前通知供方，并下發(fā)相應(yīng)的審核檢查表。2、審核小組成員應(yīng)包括采購(gòu)、質(zhì)量、研發(fā)各部門人員。標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)場(chǎng)審核分類要求及時(shí)組織相應(yīng)的工廠現(xiàn)場(chǎng)審核。審核小組應(yīng)依據(jù)依據(jù)審核輸入：計(jì)劃場(chǎng)審核管理方法》中《供應(yīng)商現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核。審核報(bào)告的出具及上傳☆現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)結(jié)束后，應(yīng)形成現(xiàn)審核結(jié)束輸入：場(chǎng)審核報(bào)告?！顚徍说梅址譃樗募?jí)：☆“一級(jí)“：直接通過審核；☆組織部門負(fù)責(zé)上傳現(xiàn)場(chǎng)審核收到整改☆應(yīng)上傳審核報(bào)告的掃描件，審核小組簽名應(yīng)齊全。（三）相關(guān)文件《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核管理辦法》(四)相關(guān)表單R/HZE-G03-018-011供應(yīng)商（制造加工型）現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告(附錄15)R/HZE-G03-018-012供應(yīng)商（物流商）現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告(附錄16)四、試樣產(chǎn)品驗(yàn)收工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)4）單位名稱各事業(yè)部/控股子公司流程名稱試制樣品驗(yàn)收流程結(jié)束公司名稱編制單位任務(wù)名節(jié)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)密級(jí)簽發(fā)人采購(gòu)中心簽發(fā)日期時(shí)限輸入輸出相關(guān)資料試制協(xié)議相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)☆事業(yè)部/控股子公司研發(fā)或質(zhì)量部門收到試制樣求對(duì)試樣進(jìn)行檢測(cè)或委外試驗(yàn)。的部門應(yīng)依據(jù)檢測(cè)結(jié)果將結(jié)果通知采購(gòu)部門及供應(yīng)商。格、數(shù)量、送檢日期、檢息。適時(shí)☆二個(gè)工作日內(nèi)☆事業(yè)部/控股子公司質(zhì)量二個(gè)工負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)上傳的試樣檢測(cè)報(bào)告審核。作日內(nèi)重點(diǎn)☆上傳的報(bào)告各類數(shù)據(jù)應(yīng)稱、規(guī)格、數(shù)量、送檢日檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員）☆上傳試樣檢測(cè)報(bào)告的掃描件。試樣驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)內(nèi)容齊全，真實(shí)。R/HZE-G03-018-013批量產(chǎn)品試樣驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(模板)（附錄17）五、綜合評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)5）綜合評(píng)價(jià)流程對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),分配代碼量、研發(fā)）A類B類C類D類56公司名稱杭州鴻雁電器有限公司密級(jí)共1頁(yè)第1頁(yè)編制單位采購(gòu)中心簽發(fā)人簽發(fā)日期輸入輸出任務(wù)名節(jié)任務(wù)程序、