公司出差費(fèi)用包干制度

公司出差費(fèi)用包干制度公司出差費(fèi)用包干制度明細(xì)

1、總則

為規(guī)范公司出差行為，提高工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的掌握與管理，特制定本制度。

2、出差管理

2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

2.1.1員工出差應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)表'，"出差申請(qǐng)表'必需具體填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn)，公司特殊委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫(xiě)出差所要達(dá)到的目的。

2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要支配，由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)表'向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金，按審批流程簽批后支取。

2.1.4員工出差以及返回公司，應(yīng)到綜合部辦理登記。

2.1.5員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷(xiāo)。凡超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限的，按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后賜予報(bào)銷(xiāo)。

2.2出差審批權(quán)限

2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2.2.3銷(xiāo)售人員異地出差，應(yīng)電話向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng)，并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。

2.3出差交通工具

2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車(chē)輛，其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

2.3.2員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主，一般員工不得乘坐飛機(jī)，公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下，經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。

3.差旅費(fèi)管理方法

3.1臨時(shí)出差

3.1.1出差紀(jì)律

3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西，且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的，費(fèi)用超支部分由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道到旅游地或回家，繞道部分的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

3.1.1.4出差途中，出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司，應(yīng)電話申請(qǐng)延期，不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則，除不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外，同時(shí)視情節(jié)輕重賜予懲罰。

3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助

3.1.2.1員工出差，除車(chē)、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外，住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。

3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車(chē)票費(fèi)，在第3條款"差旅費(fèi)管理方法'中，市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。

3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的.有效憑證

3.1.3.1乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票。

3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票，收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

3.1.3.3車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

3.1.3.4車(chē)船及住宿發(fā)票丟失，應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo)，否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

3.1.4住宿費(fèi)包干管理

3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜，乘坐火車(chē)硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼：特快補(bǔ)助10元/夜，直快補(bǔ)助20元/夜，慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)根據(jù)慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷(xiāo)售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。

3.1.4.2住親戚伴侶家或其它方式自行解決住宿的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一支配住宿的，假如收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

3.1.5誤餐費(fèi)包干管理

3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，不滿(mǎn)一天按半天計(jì)算。

3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi)，不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。

3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的，耽擱時(shí)間按事假處理，期間內(nèi)的全部費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除)。

3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。

3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)緣由需要款待業(yè)務(wù)單位，須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?；毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù)，同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)款待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理

3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，不滿(mǎn)一天按半天計(jì)算。

3.1.6.2自帶公司車(chē)輛出差，不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7其他規(guī)定

3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差，住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行，有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。

3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7.4因工作需要全程伴隨外單位人員出差，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，但伴隨人員不再享受各種補(bǔ)助。

本規(guī)定由綜合部制定，報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。

關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及出差包干費(fèi)用的規(guī)定

一、出差包干費(fèi)用，由員工將發(fā)票交回方式報(bào)賬。

拓明通信是服務(wù)性高新技術(shù)企業(yè)，大部分業(yè)務(wù)是外阜項(xiàng)目，目前，我公司在職員工近200人，其中涉及到出差的人員100多人。

我公司實(shí)行差旅費(fèi)包干的方法，由員工自行解決異地住宿、用餐費(fèi)等出差費(fèi)用。為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，真實(shí)客觀反映每月的費(fèi)用支出，出差人員歸來(lái)后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將此次出差的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，出差包干費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)每月統(tǒng)計(jì)一次，將發(fā)票統(tǒng)一整理粘貼匯總簽字后，根據(jù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

發(fā)票內(nèi)容為：異地住宿費(fèi)或者房租、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、租車(chē)費(fèi)、少量餐費(fèi)等。二、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)間

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，完善報(bào)銷(xiāo)制度，現(xiàn)明確報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每月員工將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼好，填寫(xiě)好日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)單，依據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，于每月20日前將有項(xiàng)目經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理簽字的單據(jù)由部門(mén)經(jīng)理轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部。

財(cái)務(wù)部將票據(jù)于26日前復(fù)核完畢，并于27日交到主管副總及總工處進(jìn)行審批

主管副總及總工簽批票據(jù)的時(shí)間：每月27日至次月5日

總經(jīng)理簽批票據(jù)時(shí)間：次月5日至15日

財(cái)務(wù)部于次月16日取得審批后的單據(jù)，開(kāi)頭發(fā)放報(bào)銷(xiāo)款，于每月20日前發(fā)放完畢。留意事項(xiàng):

1員工出差回京后，為了不影響員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，到財(cái)務(wù)準(zhǔn)時(shí)報(bào)賬。

2員工票據(jù)粘貼要?jiǎng)蚍Q(chēng)、整齊、美觀，便于裝訂，如消失疑問(wèn)可以隨時(shí)詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)部58767830-138，假如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤或填寫(xiě)不規(guī)范，財(cái)務(wù)部可做退票處理。

3由于銀行提現(xiàn)有限，次月16日不能集中一次發(fā)放完畢，會(huì)實(shí)行間續(xù)發(fā)放的方式，于每月20日前發(fā)放完畢，請(qǐng)員工理解、急躁等待。

4長(zhǎng)期出差在外的員工，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)提前及早郵寄票據(jù)，避開(kāi)票據(jù)在20日前不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司，影響員工報(bào)銷(xiāo)。

三、報(bào)銷(xiāo)流程

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使員工報(bào)銷(xiāo)更加明晰化，為了公司更好的實(shí)行項(xiàng)目核算，以及為將來(lái)的預(yù)算做預(yù)備，建議優(yōu)化現(xiàn)有的報(bào)銷(xiāo)流程。

備注：

一、公司員工將發(fā)票分類(lèi)黏貼，寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人員姓名、項(xiàng)目編號(hào)、費(fèi)用名目、金額、附件數(shù)量