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文檔簡介
(時(shí)間管理)華為時(shí)間管理
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華為時(shí)間管理培訓(xùn)程時(shí)數(shù):3.5小時(shí)
授課方式:講演、案例分析、管理游戲、錄象
必備條件:數(shù)字投影儀、便攜
課程簡介:本課程通過對(duì)有效時(shí)間管理重要性的講解,通過對(duì)人們?nèi)粘?/p>
工作中于時(shí)間管理上存于的誤區(qū)的分析及時(shí)間管理基本方法、方法技
巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效。
適合對(duì)象:新員工
培訓(xùn)目標(biāo)
學(xué)完本課程后,學(xué)員能夠達(dá)到:
于今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配且充分有效
地利用時(shí)間
學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo)
掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過程
課程要點(diǎn)
v時(shí)間管理的概念和誤區(qū)
v時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則
……目標(biāo)原則
……20/80原則
……四象限原則
……有序原則
……對(duì)象原則
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v時(shí)間管理的方法和方法技巧
……了解自己使用時(shí)間的方式和情況
……做好工作計(jì)劃
……縮短別人干擾的時(shí)間
……不要拖延
……第壹次就把事情做好
……時(shí)間的判斷應(yīng)有彈性
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第壹章:時(shí)間管理的概念和誤區(qū)
§1:時(shí)間管理的概念
1.1什么是時(shí)間?
于我們探討“時(shí)間管理”這個(gè)問題以前,不妨先來讀篇文章:
1930年,胡適先生于壹次畢業(yè)典禮上,發(fā)表了壹篇演講,內(nèi)容如下:諸
位畢業(yè)同學(xué):你們當(dāng)下要離開母校了,我沒有什么禮物送給你們,只
好送你們壹句話。
這壹句話是:珍惜時(shí)間,不要拋棄學(xué)問。
以前的功課也許有壹大部分是為了這張文憑,不得已而做的。從今以
后,你們能夠依自己的心愿去自由研究了。趁當(dāng)下年富力強(qiáng)的時(shí)候,
努力做壹種專門學(xué)問。少年是壹去不復(fù)返的,等到精力衰竭的時(shí)候,
要做學(xué)問也來不及了。
有人說:ft去做事之后,生活問題急需解決,哪有功夫去讀書?即使要
做學(xué)問,既沒有圖書館,有沒有實(shí)驗(yàn)室,哪能做學(xué)問?
我要對(duì)你們說:凡是要等到有了圖書館才讀書的,有了圖書館也不肯
讀書;凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的,有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研
究。你有了決心要研究壹個(gè)問題,自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書,自然會(huì)想ft
法子來設(shè)置儀器。
至于時(shí)間,更不成問題。達(dá)爾文壹生多病,不能多做工,每天只能做
1點(diǎn)鐘的工作。你們見他的成績!每天花1點(diǎn)種見10頁有用的書,每
年可見3600多頁書;30年讀11萬頁書。
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諸位,11萬頁書能夠使你成為壹個(gè)學(xué)者了。可是每天見3種小報(bào)也得
費(fèi)你1點(diǎn)鐘的功夫;四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)半鐘的光陰。見小報(bào)呢?
仍是打麻將呢?仍是努力做壹個(gè)學(xué)者呢?全靠你們自己選擇!
易卜生說:你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。
學(xué)問就是鑄器的工具。拋棄了學(xué)問便是毀了你自己。
再會(huì)了,你們的母校眼睜睜地要見你們10年之后成什么器。
見到胡適先生的這壹番語重心長的話語,你有何感受?“時(shí)間就是效
率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命”、“壹寸光陰壹寸金,
寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個(gè)人均能夠脫口而ft,可是
我們做得究竟怎樣呢?我們常常聽到——
“我要是于大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦!”
“我應(yīng)該少見些電視,好好地約束自己,多讀點(diǎn)書!”
“時(shí)間根本不夠用,公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降,董事會(huì)和股東像壹群蜜蜂壹樣
叮得我滿頭包;同事間爭權(quán)奪利,我總是擔(dān)任和事佬的角色;家人總
也見不到我,幾乎把我登報(bào)作廢!”
世界幾乎全面地于進(jìn)步,但我們壹天仍是只有24小時(shí)。最成功和最
不成功的人壹樣,壹天均只有24小時(shí),但區(qū)別就于于他們?nèi)绾卫眠@
所擁有的24小時(shí)。那么時(shí)間究竟是什么呢?
我們哲學(xué)家這樣說:“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是
壹維性,是壹種特殊的資源。”
要想能夠真正地了解時(shí)間且且管理“時(shí)間”,我們有必要對(duì)時(shí)間的本
質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性:
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(1)給予毫無彈性:時(shí)間的給予量是固定不變的,于任何情況下不
會(huì)增加、也不會(huì)減少,每天均是24小時(shí),所以我們無法開源。
(2)無法蓄積:時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。
不論愿不愿意,我們均必須消費(fèi)時(shí)間,所以我們無法節(jié)流。
(3)無法取代:任何壹項(xiàng)活動(dòng)均有賴于時(shí)間的堆砌,這就是說,時(shí)間
是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是無法取代的。
(4)無法失而復(fù)得:時(shí)間無法象失物壹樣失而復(fù)得。它壹但喪失,
則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?;ㄙM(fèi)了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時(shí)間,任何人均
無力挽回。
小案例:
如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你于這壹天能夠隨心
所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有壹個(gè):
用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節(jié)余歸自己。前壹天的錢你用
光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問:你如何用這
筆錢?
1.2什么是“時(shí)間管理”?
“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目
標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性,所以時(shí)
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