成本控制部工作職責

江蘇地華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公類規(guī)范成本控制部工作職責簽發(fā)文件編號JK-ZZ-02為明確部門職責，成本控制部是公司投資成本控制的歸口管理部門，負責投資估算、成本測算、工程資金計劃、成本控制和相關(guān)檔案資料的管理；并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋和報送相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)、經(jīng)濟分析和結(jié)果，按公司領(lǐng)導(dǎo)的意見實施。一、部門職責1、在合理基礎(chǔ)上最大限度控制投資額度并擴大總體利潤空間，創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益；2、合理估算及時調(diào)整項目的目標總成本、單位（項）成本和分部分項工程成本并及時、準確、動態(tài)、真實地反映項目實際發(fā)生成本；3、結(jié)合項目目標成本及時監(jiān)控的目的，建立、運行、維護、管理合同臺帳；4、協(xié)助并參與工程勘察設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工及相關(guān)材料設(shè)備采購（限價）的招投標管理工作；5、參與工程中材料、設(shè)備的價格確定、確認和審核；6、負責組織、審核標底的編制成果；7、負責工程類合同成本控制的監(jiān)督管理；8、負責工程洽商的經(jīng)濟審核，負責工程進度款撥付的審核；9、負責工程預(yù)結(jié)算的編制和審核；10、負責當?shù)毓こ淘靸r資料信息的收集和整理。二、部門工作具體內(nèi)容1、負責目標成本管理1）協(xié)同相關(guān)部門制定目標成本；2）負責編制成本控制作業(yè)指導(dǎo)書；3）負責編制總成本控制目標及協(xié)助各部門分目標的確立；4）負責編制項目開發(fā)成本控制要點；5）協(xié)助財務(wù)進行目標成本控制。2、負責項目的投資測算編制及管理工作1）收集有關(guān)項目信息；①了解項目宗地的位置、地形、地貌；②了解項目宗地的現(xiàn)有建筑物及其它地面附著物的具體情況，及“三通一平”的條件；③了解項目宗地現(xiàn)有地下管線及構(gòu)筑物（隱蔽工程）的具體情況；了解項目宗地的地質(zhì)、水文情況，地下資源情況；④了解項目宗地周邊大市政配套情況（熱力、燃氣、電力、電信、雨污水、給水、有線電視及網(wǎng)絡(luò)）。⑤根據(jù)所收集的信息，負責編制項目開發(fā)投資估算。⑥參與項目方案的討論制定工作。⑦協(xié)助前期部編制項目可行性研究報告，提供項目可行性經(jīng)濟分析相關(guān)指標。3、協(xié)助招投標管理工作1）負責招標文件經(jīng)濟條款的制定，參與招標文件主要條款的討論和確定；2）協(xié)助勘察、設(shè)計、監(jiān)理、工程、材料設(shè)備采購及限價的招投標工作；3）負責招標過程中有關(guān)經(jīng)濟、成本方面的答疑、匯總和數(shù)據(jù)分析；4）負責投標結(jié)果經(jīng)濟方面的數(shù)據(jù)整理、分析并出具意見。4、合同的管理工作1）負責合同經(jīng)濟條款的制定，參與合同主要條款的討論和確定；2）協(xié)助確定工程承包原則、總包管理模式及計量和計價的原則。3）建立臺帳（1）建立、運行并維護合同臺帳。（2）建立、運行并維護項目付款臺帳（包括項目全成本內(nèi)容）；（3）按合同臺帳編號及洽商管理辦法要求，分合同建立、運行并維護工程洽商變更臺帳。5、做項目投資過程的信息收集與匯報1）定期收集、調(diào)整并及時匯報工程合同數(shù)據(jù)；2）定期整理匯報工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計劃等動態(tài)數(shù)據(jù)；3）及時整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時匯報。6、建立資源庫1）收集各種建筑材料、設(shè)備資料，并建立材料設(shè)備庫；2）協(xié)同工程部對合作單位進行跟蹤評價，并建立合作單位信息庫；3）建立已完工程及同類工程經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析庫，對擬建項目及時準確作出投資估算；4）負責為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提所擁有信息資源支持。7、現(xiàn)場變更洽商實行動態(tài)管理1）配合工程部，編制現(xiàn)場變更洽商管理辦法；2）工程變更洽商定期辦理，做到工程造價變化及時顯示；3）按公司管理辦法及標準表格的要求，監(jiān)督變更洽商的編寫；8、價格確定和審定1）參與工程中甲方分包工程中相關(guān)材料、設(shè)備的價格確定；2）參與甲方限制（包括甲供、甲方限價、甲方指定廠家）材料、設(shè)備的價格確定；負責工程中當?shù)卣笇?dǎo)性價格和指定性材料設(shè)備價格的確定；參與工程調(diào)價系數(shù)、工程取費費率、分包配合費的確定；負責工程中洽商、變更費用的確定；負責工程中相關(guān)索賠費用的認定；負責合同預(yù)算價格的確認；負責工程結(jié)算價格的初步確認。9、工程結(jié)算1）組織相關(guān)機構(gòu)對竣工工程的結(jié)算編制、核對、定稿并審核出具相關(guān)意見，及時、準確地組織、審核單體工程和項目工程的相關(guān)結(jié)算；2）協(xié)助財務(wù)部門做好工程竣工清算的決算工作；3）及時分析已結(jié)算工程的相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)；4）按項目總投資計劃及工程結(jié)算資料進行經(jīng)濟對比分析，找出差距原因，并提出解決和歸避設(shè)想或辦法。執(zhí)行部門成本控制部簽收崗位職位說明書崗位名稱預(yù)算工程師所屬部門成本控制部直接上級成本控制部經(jīng)理崗位編碼JK-02-03崗位系列專業(yè)技術(shù)人員直接下級人數(shù)工作綜述按公司要求，成本控制部職能，進行工程預(yù)算結(jié)算工作，同時建立相關(guān)臺賬，收集相關(guān)信息，建立相關(guān)信息庫。達到節(jié)約投資，有效控制造價，最大限度維護公司的利益。在公司中的位置(三級)副副總經(jīng)理成本控制部經(jīng)理預(yù)算工程師崗位職責1、制訂工作計劃：根據(jù)本部門的工作計劃及工作情況制定自己的周工作計劃或月工作計劃，以支持部門工作的按時達標完成；2、項目招投標經(jīng)濟部分的工作：編制招投文件經(jīng)濟條款，編制標底或工程量清單，對招標中產(chǎn)生的相應(yīng)的經(jīng)濟方面的問題進行答疑，對招標結(jié)果中經(jīng)濟方面的數(shù)據(jù)及條款進行審查及整理，分析并提出意見和建議；3、項目實施過程中的投資控制信息收集與匯報：根據(jù)合同對工程付款進行審核，復(fù)核合同條款要求、執(zhí)行情況、已完工作量及單價等；定期收集調(diào)整工程合同數(shù)據(jù)，定期整理核對工程撥款情況等動態(tài)數(shù)據(jù)；4、現(xiàn)場變更洽商實行動態(tài)管理：按現(xiàn)場變更洽商管理辦法，對現(xiàn)場變更洽商進行管理，建立項目變更洽商明細臺賬，及時記錄工程造價的變化及變化原因，對工程合同進行動態(tài)分析；5、價格管理；收集相關(guān)各種市場價格，建立價格信息臺賬，以提供甲供限制的相關(guān)材料、設(shè)備價格的參考依據(jù)及洽商變更費用的參考依據(jù)等；6、7、其它工作：完成部門經(jīng)理臨時交給的其它任務(wù)；8、保密：對公司內(nèi)部事務(wù)及本部門內(nèi)部事務(wù)有保密責任，應(yīng)嚴肅對待；9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。工作聯(lián)系公司內(nèi)部公司外部成本控制部經(jīng)理及各相關(guān)部門造價咨詢機構(gòu)；投標單位；材料設(shè)備供應(yīng)商；相關(guān)業(yè)務(wù)單位任職資格要求維度最低要求專業(yè)要求工程造價等相關(guān)專業(yè)最低學(xué)歷(或證書要求)大學(xué)?？疲ň哂性靸r員資格）最低經(jīng)驗要求5年以上工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗；公文寫作計算機、外語要求熟練掌握公文寫作及計算機常用操作及相關(guān)預(yù)算軟件的操作。主要能力和素質(zhì)要求工程預(yù)決算、工程招投標工作特征評價要素特征描述工作的時間特征工作的緊張