石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定

石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定1.引言為了確保石油銷售公司各個(gè)部門的工作順暢進(jìn)行，避免因員工離職、調(diào)換崗位等原因而導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷或數(shù)據(jù)丟失，特制定此《石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定》。2.適用范圍本規(guī)定適用于石油銷售公司的會(huì)計(jì)人員。3.工作交接內(nèi)容3.1人員變動(dòng)在人員變動(dòng)時(shí)，現(xiàn)任負(fù)責(zé)人員應(yīng)在離職前辦理相關(guān)手續(xù)和資料交接。原則上應(yīng)提前一個(gè)月通知上級(jí)并填寫員工離職手續(xù)，由上級(jí)審核后向人力資源部門報(bào)批。員工進(jìn)行離職前，應(yīng)將自己的工作交接給接替自己工作的人員。3.2經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交接3.2.1會(huì)計(jì)電子檔案交接新舊會(huì)計(jì)人員應(yīng)協(xié)商確定交接資料的具體內(nèi)容和形式。舊會(huì)計(jì)人員應(yīng)確保將檔案歸入系統(tǒng)并提供訪問(wèn)賬號(hào)。新會(huì)計(jì)人員應(yīng)了解電子檔案的保存方法，在新人員確認(rèn)可按照要求操作后，由舊人員刪去系統(tǒng)登錄賬號(hào)。并對(duì)上交的檔案進(jìn)行檢查，保證檔案的齊全和無(wú)誤。要求資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)應(yīng)與銀行流水記錄相符。3.2.2現(xiàn)金賬戶交接財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知銀行進(jìn)行會(huì)計(jì)人員變更手續(xù)，新會(huì)計(jì)人員前往銀行辦理相關(guān)變更以確保賬戶的正常使用。交接人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)金賬戶進(jìn)行清點(diǎn)，并確保收支和現(xiàn)金余額的準(zhǔn)確性，同時(shí)核對(duì)余額與銀行賬戶對(duì)應(yīng)。3.2.3發(fā)票、單據(jù)和賬簿交接舊會(huì)計(jì)人員應(yīng)完成年度結(jié)賬程序，并將結(jié)算表、賬簿等交接給新會(huì)計(jì)人員。兩名會(huì)計(jì)人員應(yīng)一同審核歷史業(yè)務(wù)，確保記錄的準(zhǔn)確性，要求清晰、無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)誤差。3.3職責(zé)交接3.3.1工作任務(wù)交接舊會(huì)計(jì)人員應(yīng)詳細(xì)介紹工作任務(wù)及注意事項(xiàng)，如崗位職責(zé)范圍、工作流程、制度、規(guī)章制度等，新會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，并對(duì)工作范圍進(jìn)行逐一了解。3.3.2合作伙伴交接在工作交接時(shí)，舊會(huì)計(jì)人員應(yīng)將已經(jīng)了解的合作伙伴情況逐一介紹給新人員，并提供相關(guān)資料，新會(huì)計(jì)人員進(jìn)行認(rèn)真錄入并了解情況。4.工作交接期限會(huì)計(jì)人員離職或調(diào)換崗位時(shí)，應(yīng)盡量確保交接工作在20個(gè)工作日內(nèi)完成。5.工作交接后的處理交接完成后，新會(huì)計(jì)人員應(yīng)獨(dú)立工作并以自己的名義對(duì)賬簿、單據(jù)等進(jìn)行處理和確認(rèn)，工作穩(wěn)定后再進(jìn)行下一步的操作。結(jié)論本規(guī)定為石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接提供了清晰、規(guī)范的制度，能夠幫助公司更好地開(kāi)展業(yè)務(wù)，防止因人員變動(dòng)而導(dǎo)致的