石油銷售公司會計人員工作交接規(guī)定

石油銷售公司會計人員工作交接規(guī)定1.引言為了確保石油銷售公司各個部門的工作順暢進(jìn)行，避免因員工離職、調(diào)換崗位等原因而導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷或數(shù)據(jù)丟失，特制定此《石油銷售公司會計人員工作交接規(guī)定》。2.適用范圍本規(guī)定適用于石油銷售公司的會計人員。3.工作交接內(nèi)容3.1人員變動在人員變動時，現(xiàn)任負(fù)責(zé)人員應(yīng)在離職前辦理相關(guān)手續(xù)和資料交接。原則上應(yīng)提前一個月通知上級并填寫員工離職手續(xù)，由上級審核后向人力資源部門報批。員工進(jìn)行離職前，應(yīng)將自己的工作交接給接替自己工作的人員。3.2經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交接3.2.1會計電子檔案交接新舊會計人員應(yīng)協(xié)商確定交接資料的具體內(nèi)容和形式。舊會計人員應(yīng)確保將檔案歸入系統(tǒng)并提供訪問賬號。新會計人員應(yīng)了解電子檔案的保存方法，在新人員確認(rèn)可按照要求操作后，由舊人員刪去系統(tǒng)登錄賬號。并對上交的檔案進(jìn)行檢查，保證檔案的齊全和無誤。要求資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)應(yīng)與銀行流水記錄相符。3.2.2現(xiàn)金賬戶交接財務(wù)部門應(yīng)提前通知銀行進(jìn)行會計人員變更手續(xù)，新會計人員前往銀行辦理相關(guān)變更以確保賬戶的正常使用。交接人員應(yīng)對現(xiàn)金賬戶進(jìn)行清點，并確保收支和現(xiàn)金余額的準(zhǔn)確性，同時核對余額與銀行賬戶對應(yīng)。3.2.3發(fā)票、單據(jù)和賬簿交接舊會計人員應(yīng)完成年度結(jié)賬程序，并將結(jié)算表、賬簿等交接給新會計人員。兩名會計人員應(yīng)一同審核歷史業(yè)務(wù)，確保記錄的準(zhǔn)確性，要求清晰、無漏項、無誤差。3.3職責(zé)交接3.3.1工作任務(wù)交接舊會計人員應(yīng)詳細(xì)介紹工作任務(wù)及注意事項，如崗位職責(zé)范圍、工作流程、制度、規(guī)章制度等，新會計人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，并對工作范圍進(jìn)行逐一了解。3.3.2合作伙伴交接在工作交接時，舊會計人員應(yīng)將已經(jīng)了解的合作伙伴情況逐一介紹給新人員，并提供相關(guān)資料，新會計人員進(jìn)行認(rèn)真錄入并了解情況。4.工作交接期限會計人員離職或調(diào)換崗位時，應(yīng)盡量確保交接工作在20個工作日內(nèi)完成。5.工作交接后的處理交接完成后，新會計人員應(yīng)獨立工作并以自己的名義對賬簿、單據(jù)等進(jìn)行處理和確認(rèn)，工作穩(wěn)定后再進(jìn)行下一步的操作。結(jié)論本規(guī)定為石油銷售公司會計人員工作交接提供了清晰、規(guī)范的制度，能夠幫助公司更好地開展業(yè)務(wù)，防止因人員變動而導(dǎo)致的