工藝部門年度工作計(jì)劃

工藝部門年度工作計(jì)劃一個企業(yè)必需首先確定自己在將來某一特定時間內(nèi)所要達(dá)到的目標(biāo)，然后才能考慮如何進(jìn)行方案并制定策略使自己的目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

一、目標(biāo)概述

(一)企業(yè)目標(biāo)與方案的關(guān)系企業(yè)目標(biāo)是企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的階段目的或最終目的。金字塔的頂尖是一個企業(yè)的任務(wù)，也就是企業(yè)的總目標(biāo)?？偰繕?biāo)直接基于所選定的任務(wù)。接下來，戰(zhàn)略方案、分段目標(biāo)和行動方案又由總目標(biāo)引出。戰(zhàn)略方案一般都是由組織內(nèi)的高級管理層制定。分階段目標(biāo)則是在總目標(biāo)和戰(zhàn)略方案的結(jié)構(gòu)內(nèi)所要達(dá)到的更為具體、更加詳細(xì)的目標(biāo)。行動方案可以是與分階段目標(biāo)，或者總目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，也可以是同時與兩者相關(guān)聯(lián)。

(二)目標(biāo)內(nèi)容

一個企業(yè)往往有很多目標(biāo)。有的可能是關(guān)系經(jīng)濟(jì)方面的，有的可能是涉及社會、環(huán)境或政治方面的。一般來說，管理勝利的企業(yè)應(yīng)包括下列目標(biāo)：(1)市場方面目標(biāo)；(2)技術(shù)改進(jìn)與進(jìn)展方面目標(biāo)；(3)提高生產(chǎn)力方面目標(biāo)；(4)物質(zhì)和金額資源方面目標(biāo)；(5)利潤方面目標(biāo)；(6)人力資源方面目標(biāo)；(7)職工樂觀性發(fā)揮方面目標(biāo)；(8)社會責(zé)任方面目標(biāo)。

(三)制定目標(biāo)應(yīng)留意的問題

1.目標(biāo)應(yīng)詳細(xì)一般組織目標(biāo)的通病是敘述太籠統(tǒng)。所定目標(biāo)雖應(yīng)有肯定的彈性，但是還要使目標(biāo)詳細(xì)化，例如：銷售額比上年增長5%，到1997年市場占有率應(yīng)達(dá)到15%等。高層的目標(biāo)越詳細(xì)，則組織基層制定目標(biāo)的過程就越簡潔。

2.目標(biāo)應(yīng)可衡量如在下一個方案年度把市場占有率提高5%，這一目標(biāo)是可衡量的,它使管理人員在年度中能衡量進(jìn)展?fàn)顩r,并把實(shí)績和預(yù)期目標(biāo)相對比

3.目標(biāo)不應(yīng)強(qiáng)調(diào)活動，而應(yīng)強(qiáng)調(diào)成果

4.目標(biāo)既應(yīng)切實(shí)可行，又應(yīng)具有挑戰(zhàn)性

(四)如何有效制定目標(biāo)

1.了解目標(biāo)的目的制定目標(biāo)一般有兩個基本目的：(1)給組織樹立一個射擊目標(biāo)；(2)為制定其他

目標(biāo)和方案供應(yīng)一個網(wǎng)絡(luò)。所謂網(wǎng)絡(luò)就是爭取目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所采納方法和步驟。

2.正確闡明目標(biāo)的內(nèi)容內(nèi)容要詳細(xì)，但要簡明扼要，并要有明確的時間幅度。

3.各種目標(biāo)的全都性一個單位的最高管理者必需保證使本組織內(nèi)的各種目標(biāo)與總目標(biāo)全都。

4.有效的嘉獎制度在目標(biāo)的制定過程中，應(yīng)留意建立相應(yīng)的獎懲制度，有效的獎懲制度能促進(jìn)目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)。

二、目標(biāo)管理

目標(biāo)管理目前已在全世界成為一種系統(tǒng)地制定目標(biāo)進(jìn)行管理的極為有用的方法。目標(biāo)管理是一個全面管理系統(tǒng)，它用系統(tǒng)的方法，使很多關(guān)鍵管理活動結(jié)合起來，并且有意識地瞄準(zhǔn)，有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)。

(一)目標(biāo)管理的過程總結(jié)目標(biāo)管理工作在實(shí)踐中取得的勝利閱歷，會使我們更好地熟悉目標(biāo)在管理中的重要性。以目標(biāo)進(jìn)行管理和考評的過程如下：

1.初步在最高層設(shè)置目標(biāo)設(shè)置目標(biāo)的第一步是最高主管人員確定在將來時期內(nèi)，他們要抓住的企業(yè)宗旨、使命和更重要的目標(biāo)是什么。

在設(shè)置目標(biāo)的時候，主管人員也要建立衡量目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn)，假如制訂的是可以考核的目標(biāo)，銷售金額、利潤、百分率、成本標(biāo)準(zhǔn)等這些衡量標(biāo)準(zhǔn)，一般都要制訂到目標(biāo)中去。

2.明確組織的作用在達(dá)到目標(biāo)的過程中，所期望的成果和責(zé)任之間的關(guān)系往往被忽視，這一點(diǎn)應(yīng)留意。例如，在設(shè)置一種新產(chǎn)品投產(chǎn)的目標(biāo)中，討論、銷售和生產(chǎn)等部門的主管人員必需認(rèn)真地協(xié)調(diào)他們的工作。

3.下屬人員目標(biāo)的設(shè)置在有關(guān)的總目標(biāo)、策略和方案工作前提傳達(dá)給下屬主管人員后，上級領(lǐng)導(dǎo)人就可以著手同他們一起工作來設(shè)置他們的目標(biāo)了。上級領(lǐng)導(dǎo)人的作用在這里是極其重要的。他們應(yīng)當(dāng)問的問題包括：你能作出什么貢獻(xiàn)？我們怎樣來改進(jìn)你的工作同時也有助于改進(jìn)我的工作？有什么障礙?是什么阻礙你取得更高水平的業(yè)績?我們能作什么變革？我能怎樣關(guān)心你？這樣做，可以使許很多多阻礙業(yè)績的問題得到解決，而且可以從下屬人員的閱歷和學(xué)問中，汲取到很多建設(shè)性的意見。

4.擬定目標(biāo)的反復(fù)循環(huán)過程從最高層開頭確定目標(biāo)而后將目標(biāo)分派給他們的下屬人員，可能是難以奏效的。擬定目標(biāo)也不應(yīng)從基層開頭，需要的是肯定程序的反復(fù)循環(huán)過程。目標(biāo)的設(shè)置不僅是一個連續(xù)的過程，而且也是一個相互作用的過程。例如，一位銷售主管人員可能切合實(shí)際地設(shè)置一個產(chǎn)品銷售目標(biāo)，這個目標(biāo)可能會高于最高層主管人員所認(rèn)為的可能目標(biāo)。在此狀況下，制造部門和財務(wù)部門的目標(biāo)將確定要受到影響。

(二)目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)

1.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)(1)更好的管理。目標(biāo)管理不僅使主管人員考慮方案的活動或工作，還迫使他們考慮關(guān)于方案的效果，實(shí)施目標(biāo)的方法、組織、人員、資源等。(2)弄清晰組織結(jié)構(gòu)。(3)個人承諾。目標(biāo)管理的一個好處是鼓舞人們用心致志于他們的目標(biāo)。

2.目標(biāo)管理的缺點(diǎn)目標(biāo)管理雖然是現(xiàn)在最廣泛的實(shí)際管理方法之一，但它的效果有時還有問題。如：要為某些部門的工作制定數(shù)量目標(biāo)較困難、對目標(biāo)管理的原則闡明不夠、過于強(qiáng)調(diào)短期等缺點(diǎn)。

三、方案概述

(一)方案的含義方案是詳細(xì)的行動和活動的支配與方案，即預(yù)先確定：如何做、何時做、由誰做。

方案包括組織的使命、目標(biāo)、工作流程、政策、程序、規(guī)章、預(yù)算等。

方案是為了實(shí)現(xiàn)組織的目的而制定的，方案是行動的指南。各項(xiàng)管理活動是相互聯(lián)系的，形成一個網(wǎng)絡(luò)體系，方案必需建立組織所要達(dá)到的詳細(xì)目標(biāo)，制定方案時應(yīng)考慮時間因素，確保整個方案按時完成。

(二)方案的類型根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，方案可以分成以下類型。

1.按方案反映的時間長短分類：(1)長期方案是確定企業(yè)今后進(jìn)展的方向，描述企業(yè)的將來形象，一般為5年以上的方案。(2)中期方案主要是確定企業(yè)詳細(xì)的目標(biāo)和戰(zhàn)略，一般方案期是3～5年。(3)短期方案是反映企業(yè)在短期內(nèi)要完成的目標(biāo)和任務(wù)，具有比較詳細(xì)的方法和程序，一般是指一年或一年以下的方案，如年度財務(wù)預(yù)算。(4)即時方案亦稱活動方案，是指立刻就付諸行動的方案，一般是指特定任務(wù)的方案，如一批訂單的生產(chǎn)方案。

2.按職能分類可分為銷售方案、生產(chǎn)方案、財務(wù)方案、人力資源進(jìn)展方案、技術(shù)和質(zhì)量管理方案等。

(三)方案掌握和調(diào)整

1.方案掌握領(lǐng)導(dǎo)者若想使組織的各項(xiàng)方案得以實(shí)現(xiàn)，就必需加強(qiáng)對方案的掌握工作。方案掌握的主要方法分為：(1)事中掌握在方案執(zhí)行過程中，根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)來檢查工作，確定行與不行。例如在財務(wù)方面，對于工程項(xiàng)目在財務(wù)預(yù)算上進(jìn)行掌握，經(jīng)過一段時間之后，要檢查是否超了財務(wù)預(yù)算。(2)事后掌握將執(zhí)行結(jié)果與期望的標(biāo)準(zhǔn)相比較，看其是否符合掌握標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)閱歷教訓(xùn)，并制定改進(jìn)行動措施，以利于將來的行動。(3)事前掌握由于這種掌握方法留意的是目前還沒有發(fā)生的將來行為，進(jìn)行這種掌握，可事先實(shí)行預(yù)防性的矯正行動。

2.方案調(diào)整方案調(diào)整是組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有力保證，調(diào)整方案需要準(zhǔn)時得到各種反饋信息，需要組織的信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。組織調(diào)整方案的方法包括滾動法調(diào)整方案、外推式猜測法調(diào)整方案和啟用備用方案等。(1)滾動方案法這種方法是依據(jù)方案的執(zhí)行狀況和環(huán)境變化狀況定期修訂將來的方案，并逐期向前推移，使短期方案、中期方案有機(jī)地結(jié)合起來。其詳細(xì)做法是用近細(xì)遠(yuǎn)粗的方法制定方案。它的每次修訂都使整個方案向前滾動一個階段。該法雖使得方案編制工作的任務(wù)量加大，但在計(jì)算機(jī)已被廣泛使用的今天，其優(yōu)點(diǎn)非常明顯：首先，它使方案更加切合實(shí)際，避開了對時期較長的各類因素的不確定影響。其次，此法使長期方案、中期方案與短期方案相互連接，短期方案內(nèi)容部各階段相互連接。第三，該法大大增加了方案的彈性，提高了組織對猛烈變化的外界環(huán)境的應(yīng)變力量。(2)趨勢外推調(diào)整法趨勢外推調(diào)整法是趨勢外推猜測技術(shù)的一個應(yīng)用。它是將趨勢外推法得出的下一期猜測數(shù)作為下一期方案指標(biāo)的調(diào)整方法，包括簡潔平均法、移動平均數(shù)法、加權(quán)平均數(shù)法等等。比如，企業(yè)要對整月度銷售方案進(jìn)行調(diào)整，就要依據(jù)前幾月實(shí)際銷售數(shù)計(jì)算平均數(shù)，并把平均數(shù)作為本月銷售方案數(shù)。假定今日四月，原銷售方案為銷售30萬件，今日頭三個月實(shí)際銷售數(shù)分別為29萬件、31萬件、33萬件，用移動平均法猜測四月銷售數(shù)D4=(D1+D2+D3)/3=(29+31+33)/3=31(萬件)依據(jù)猜測數(shù)，企業(yè)可把四月份銷售方案指標(biāo)修訂為31萬件。趨勢外推調(diào)整法的特點(diǎn)是簡潔易行，只要找到前幾次的實(shí)際數(shù)字，經(jīng)過簡潔計(jì)算，即可得出結(jié)果。但是，這種調(diào)整方法有一個基本前提：假定客觀進(jìn)展的趨勢在近期內(nèi)不發(fā)生變化。因而，這種方法有肯定的局限性，它往往不能適應(yīng)環(huán)境的意外變化，尤其不能適應(yīng)使趨勢發(fā)生逆轉(zhuǎn)的變化。(3)啟用備用方案亦稱應(yīng)變計(jì)劃。為了應(yīng)付突然發(fā)生的變化，特殊是使客觀趨勢發(fā)生逆轉(zhuǎn)的變化，企業(yè)可以實(shí)行啟用備用方案的方法調(diào)整方案。備用方案也稱為應(yīng)變方案。

如何進(jìn)行物資管理?

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不行缺少的組成部分。工業(yè)企業(yè)的物資管理，就是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的選購、儲備、使用等進(jìn)行方案、組織和掌握。加強(qiáng)物資管理，合理地組織選購、存儲、使用物資，對于促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)盈利等都具有非常重要的意義。

一、物資消耗定額

(一)什么是物資消耗定額

物資消耗定額是指在肯定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所需消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。

物貨消耗定額的作用

(1)物資消耗定額是企業(yè)編制物資供應(yīng)方案和計(jì)算物資需要量的重要依據(jù)。

(2)物資消耗定額是企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)方案、用料管理、定額供料，考核材料消耗指標(biāo)和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，確定產(chǎn)品方案成本等工作的重要基礎(chǔ)。

(3)物資消耗定額是監(jiān)督和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部開展增產(chǎn)節(jié)省的有力工具。

(4)物資消耗定額是提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和經(jīng)營管理水平的重要手段。

(二)制定物資消耗定額的基本方法

(1)技術(shù)計(jì)算法

它是依據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求、工藝流程、合理的下料方案來制定消耗定額的方法。

技術(shù)計(jì)算法制定定額比較精確?????，但計(jì)算工作量大，主要適用于圖樣，工藝資料完整且批量較大的產(chǎn)品。

(2)統(tǒng)計(jì)分析法

它是依據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計(jì)資料，經(jīng)過分析討論，并考慮方案期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素來確定物資消耗定額的方法。

(3)閱歷估量法

它是依據(jù)技術(shù)人員和生產(chǎn)工人的實(shí)際閱歷，結(jié)合有關(guān)技術(shù)文件和產(chǎn)品實(shí)物，考慮方案期內(nèi)的生產(chǎn)技術(shù)組織條件變化等因素制定物資消耗定額的方法。

(三)主要原材料消耗定額的構(gòu)成

(1)購成產(chǎn)品(或零件)的凈重。

(2)工藝性損耗。例如切削過程中產(chǎn)生的切屑，鍛造過程中產(chǎn)生的飛邊、氧化皮等。

(3)非工藝性損耗，包括由于廢品而產(chǎn)生的損耗，由于運(yùn)輸、保管、不合規(guī)格而產(chǎn)生的損耗。

從理論上說，原材料消耗定額應(yīng)當(dāng)是材料工藝消耗定額。對非工藝性損耗，由于它不是生產(chǎn)過程中所必需的材料消耗，因而不應(yīng)計(jì)入材料消耗定額之中，否則將影響定額對生產(chǎn)管理的促進(jìn)作用，造成物資鋪張。為確保供應(yīng)，有必要在材料工藝消耗定額的基礎(chǔ)上，按肯定比例將非工藝性損耗計(jì)入材料供應(yīng)定額。

二、物資儲備定額

(一)物資儲備定額的形成和種類

(1)物資儲備定額的形成

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資，是分批進(jìn)貨間續(xù)消耗使用的。因此，企業(yè)倉庫中應(yīng)常常保持肯定合理的物資儲備，稱為庫存物資。

確定合理的庫存量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)以先進(jìn)合理為原則。由于，過多的儲備會造成物資積壓，影響資金周轉(zhuǎn)，而儲備量過少，則會造成停工待料。

(2)物資儲備定額分為：常常儲備定額、保險儲備、季節(jié)儲備定額。

(二)儲備定額的制定

(1)常常儲備定額

企業(yè)的庫存物資總是常常在最大和最小之間變動，從而形成了常常儲備。

常常儲備定額制定方法有兩種：

.日期定量法。即先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù)(即物資的儲備天數(shù))，然后，據(jù)以確定物資的常常儲備。其計(jì)算公式如下:

常常儲備定額＝平均每天需要量×常常儲備合理天數(shù)

.經(jīng)濟(jì)訂購批量法。經(jīng)濟(jì)訂購批量法是指通過計(jì)算經(jīng)濟(jì)合理的訂購批量，從而確定企業(yè)存儲總費(fèi)用最低的物資儲備定額的方法。它是側(cè)重于從企業(yè)本身節(jié)省費(fèi)用的角度來考慮物資儲備的一種方法。

①訂購費(fèi)用，主要是與物資訂購、選購有關(guān)的旅差費(fèi)、行政管理費(fèi)、驗(yàn)收和搬運(yùn)等費(fèi)用。計(jì)算公式如下:

年總訂購費(fèi)用＝年訂貨次數(shù)×每次訂貨費(fèi)＝平均物資需要量／訂貨批量×每次訂貨費(fèi)

②保管費(fèi)用，主要包括物資占用資金的利息、倉庫和運(yùn)輸工具的修理折舊費(fèi)用、物資存儲損耗等費(fèi)用。計(jì)算公式如下：

保管費(fèi)用＝年平均存儲量×單位物資存儲費(fèi)

(2)保險儲備定額

保險儲備是指當(dāng)發(fā)生到貨誤期等不正常狀況時，為了保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所需要的物資儲備。

保險儲備量主要取決于保險儲備天數(shù)。其計(jì)算公式如下：

保險儲備量＝平均日需要量×保險儲備天數(shù)

(3)季節(jié)儲備定額

某些物資由于受自然條件的影響，如有的物資在河道冰凍期受交通運(yùn)輸?shù)挠绊?，農(nóng)副產(chǎn)品的進(jìn)料受生產(chǎn)季節(jié)的影響等，需要在發(fā)生困難的季節(jié)之前提早預(yù)備好，以保證生產(chǎn)正常需要。

季節(jié)儲備定額計(jì)算公式為：

季節(jié)儲備定額＝平均每日需要量×季節(jié)性儲備天數(shù)

三、物資供應(yīng)方案

物資供應(yīng)方案是企業(yè)在方案期內(nèi)，為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成，確定各種物資需要量而編制的方案，是企業(yè)進(jìn)行訂貨選購工作和組織廠內(nèi)物資供應(yīng)工作的依據(jù)，是促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)展，作好物資管理工作的重要手段。

企業(yè)編制物資供應(yīng)方案的主要內(nèi)容有：確定各種物資的需用量；確定期初庫存量和期末儲備量；確定物資供應(yīng)量等。

(一)計(jì)算物資需用量

物資需用量是指企業(yè)在方案期內(nèi)為滿意生產(chǎn)經(jīng)營活動的各方面需要而應(yīng)消耗的物資數(shù)量。它不僅包括基本生產(chǎn)的需要，也包括幫助生產(chǎn)、新產(chǎn)品試制、技術(shù)革新以及其它各種需要。

物資需用量的確定，是根據(jù)每一類物資、每一種詳細(xì)規(guī)格分別計(jì)算的。

(二)計(jì)算期初庫存量和期末儲備量

方案期初庫存量和期末儲備量由于生產(chǎn)任務(wù)和供應(yīng)條件變化而往往不相等，因而盡管物資需用量不變，但供應(yīng)的物資數(shù)量卻要發(fā)生相應(yīng)的增減。當(dāng)方案期初庫存量大于方案期末儲備量時，供應(yīng)的物資數(shù)量就可削減，反之則要增加物資供應(yīng)量。

(三)確定物資選購量

工業(yè)企業(yè)的物資方案選購量的計(jì)算公式為：

物資選購量＝物資的需用量＋期末儲備量－期初庫存量－企業(yè)內(nèi)部可利用的資源

企業(yè)內(nèi)部可利用的資源，是指企業(yè)進(jìn)行改制、回收、代用和修舊利廢的物資數(shù)量，這是一部分不行忽視的資源。

(四)物資供應(yīng)方案的組織實(shí)施

物資供應(yīng)方案的編制是方案工作的重要組成部分，是生產(chǎn)方案得以實(shí)現(xiàn)的物資保證。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)物

資供應(yīng)方案的各項(xiàng)內(nèi)容，就必需仔細(xì)組織訂貨和選購工作，落實(shí)各類物資的來源和供應(yīng)渠道。

如何制定生產(chǎn)管理圖表?

對于一企業(yè)的整個管理圖表體制而言，生產(chǎn)管理的圖表體制僅是一小部分，或稱為子系統(tǒng)，此一體制又可分為若干個子系統(tǒng)，諸如程度掌握、工業(yè)工程、績效掌握、品質(zhì)管制等等。各企業(yè)的經(jīng)營項(xiàng)目不同，經(jīng)營環(huán)境不同，經(jīng)營觀念不同，因此幾乎沒有兩家企業(yè)的圖表體制完全相同。

生產(chǎn)形態(tài):

工廠的生產(chǎn)形態(tài):一般包括訂貨生產(chǎn)(訂產(chǎn))，方案生產(chǎn)(量產(chǎn))兩方式。

生產(chǎn)管理與生產(chǎn)管理圖表體制:

生產(chǎn)管理具有生產(chǎn)方案、生產(chǎn)作業(yè)管理、監(jiān)督與生產(chǎn)掌握的功能，以其功能大致可劃分為制造管理、成本管理、用料管理(即物料管理)、品質(zhì)管理、效率管理與產(chǎn)銷協(xié)作等六項(xiàng)。

生產(chǎn)管理圖表設(shè)計(jì)的原則：

生產(chǎn)管理圖表設(shè)計(jì)與一般管理圖表相像，但因考慮：

(1)企業(yè)生產(chǎn)類型為訂貨生產(chǎn)或方案生產(chǎn)。

(2)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的性質(zhì)，產(chǎn)品種類的多少，訂單的多少。

(3)企業(yè)的規(guī)模。

(4)企業(yè)的經(jīng)營、管理習(xí)慣。

生產(chǎn)管理圖表設(shè)計(jì)的步驟:

生產(chǎn)圖表設(shè)計(jì)也根據(jù)一般管理圖表的步驟進(jìn)行，以下步驟則僅針對生產(chǎn)管理圖表而列：

(1)確定圖表體制的功能及管理需要。

(2)分析企業(yè)的生產(chǎn)類型，打算所要采行的圖表制度，并打算圖表的簡化與詳盡程序。

(3)打算圖表所需具備的資料，并討論其來源。

(4)制定表格的格式。

(5)討論圖表資料的供應(yīng)單位，使用單位與應(yīng)通知人員。

(6)打算圖表填制，審核人員。

(7)訂定圖表的流程。

(8)討論圖表的聯(lián)系、管理方法等。

(9)公布會議施行。

(三)工程標(biāo)準(zhǔn)圖表

產(chǎn)品的工程標(biāo)準(zhǔn)主要包括產(chǎn)品的規(guī)范說明、制造程序、工時、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目，詳細(xì)見標(biāo)準(zhǔn)文案。

如何進(jìn)行生產(chǎn)組織?

良好的組織，要善用各種各樣的人，將其支配在最適當(dāng)?shù)奈恢?，發(fā)揮集體的功能，組織工作實(shí)際是方案功能之一，由于組織工作要不斷的審核并修正公司的結(jié)構(gòu)，才能改善組織的效率。

(一)要有健全的組織結(jié)構(gòu)

---要按目標(biāo)來組織，才是詳細(xì)的，由于只有目標(biāo)，才需要有者的共同結(jié)合。

---基于人與事的適當(dāng)協(xié)作為前提，通盤考慮相互關(guān)連的條件。

---要考慮適當(dāng)?shù)恼莆辗?，每一個經(jīng)理應(yīng)當(dāng)監(jiān)督多少個下屬才會有效率，必需審慎支配。掌握的幅度越小，則需要的經(jīng)理人員越多，管理費(fèi)用也就隨之增加；掌握的幅度越大，則需要的組織層次就越少。

---每一操作員上面的監(jiān)督人員越多，效率就越小，因此盡量使每一個操作員只對一個主管負(fù)責(zé)。

---必需有一份組織系統(tǒng)表，以顯示其各部門組織情形及其有關(guān)指揮系統(tǒng)。

(二)必需適當(dāng)授權(quán)

---由于授權(quán)能使權(quán)責(zé)分明，主從關(guān)系明確，并使部屬建立自信，克服心理上的障礙。

---要明確表明工作范圍，授權(quán)后仍作適當(dāng)?shù)恼莆铡?/p>

(三)要建立良好工作關(guān)系與工作環(huán)境

組織中的工作關(guān)系可以分作直線人員與管理層次人員。任何從事生產(chǎn)和銷售的人員都是直線人員。

人事管理、檢驗(yàn)或產(chǎn)品管理、選購、存貨掌握、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、過程設(shè)計(jì)、市場調(diào)查、財務(wù)、工具設(shè)計(jì)、動作時間討論、維護(hù)與生產(chǎn)掌握，都是屬于管理層次的功能。

(四)闡明每一員工的職責(zé)

在具體闡明每一員工的特定職責(zé)之前，必需先對整個工廠的工作加以布置。

(五)組織須具有效率

1.機(jī)器物料置放在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)，便于使用操作。

2.指派適當(dāng)?shù)娜思斑m當(dāng)?shù)臋C(jī)器，按適當(dāng)?shù)墓ぷ靼ご?或方法)執(zhí)行。

3.人員工作的協(xié)作要達(dá)成均衡。

4.工資制度的設(shè)計(jì)須能滿意勞資雙方的要求。

5.維護(hù)適當(dāng)?shù)墓S紀(jì)律。

6.隨時作人力審計(jì)，以防止人員缺乏。

(六)生產(chǎn)組織的設(shè)計(jì)須先作預(yù)備工作

討論生產(chǎn)的要件與資源能否兩相協(xié)作，一個均衡的生產(chǎn)組織系統(tǒng)，管理中必需考慮下述幾點(diǎn)：

1.畫出流程圖表明產(chǎn)品的工作步驟，比較能源的可供性，各項(xiàng)設(shè)備的耗能。

2.討論轉(zhuǎn)換的可行性。

3.各種可能的行動方針，在討論其所需的人力，并比較設(shè)備的產(chǎn)能。

4.對可用空間作生產(chǎn)的布置。

5.編制多個可行的生產(chǎn)進(jìn)度表。

6.研查所需材料供應(yīng)與庫存的狀況，競爭的供應(yīng)來源、可替用的材料。

7.分析每一工作任務(wù)的細(xì)節(jié)。

8.確定維護(hù)、材料處理、掌握程序、運(yùn)輸?shù)人枰膭趧?wù)。

(七)員工工作態(tài)度的重視

要能有效指揮工人，善用機(jī)器，必需重視工人的工作態(tài)度。重視生產(chǎn)過程之內(nèi)的人性面，組織才具有效率。

如何擬訂生產(chǎn)方案?

在爭論生產(chǎn)管理技術(shù)性的工作之前，最好先了解生產(chǎn)管理人員所要執(zhí)行的管理功能，雖然每一組織結(jié)構(gòu)不同，將會引起管理人員所負(fù)