公司年會的各項支出如何做賬

公司年會的各項支出如何做賬

公司年會的各項支出如何做賬，假如不太了解沒有關(guān)系，本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息，請大家參考。

公司年會的各項支出如何做賬？

借：管理費用--年會

貸：現(xiàn)金或銀行存款

企業(yè)年會應當要留意什么?需要哪些方面費用?哪些年會費用需要支出的?

1、企業(yè)年會住宿費用

住宿的費用應當特別好理解--值得留意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)--譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果供應等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

2、企業(yè)年會會議室/廳費用詳細可細分為

(1)、會議場地租金--通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些特別規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特別設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付肯定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得留意的是，在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出詳細要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司詢問，以便獲得最相宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用--假如不是特別要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。假如有特別要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、消遣保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，假如會議主辦方分別查找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，假如讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、企業(yè)年會餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡潔，也可以很簡單，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐早餐通常是自助餐，當然也可以實行圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特別性及原材料的預備，所以估計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以實行人數(shù)預算--自助餐形式，按桌預算--圍桌式形式。假如主辦方盼望酒水消費自行選購而非由餐館供應，餐館可能會收取肯定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費通常，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，假如主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常狀況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會簡單，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很簡單計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

(6)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒

4、企業(yè)年會交通費用交通費用可以細分為

(1)、動身地至會務(wù)地的交通費用--包括航班、鐵路、大路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

5、企業(yè)年會視聽設(shè)備費用

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽視。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較簡單，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源--主要是背景音樂及消遣音樂選擇，主辦者可自帶，也可托付代理

6、企業(yè)年會雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性支配產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預算很難方案，通?？梢栽跁?wù)費用預算中增列不行預見費用作為機動處理。豐揚天思廣州年會策劃公司，中國4A創(chuàng)意公司，15年企業(yè)年會策劃公司領(lǐng)導品牌

7、企業(yè)年會演員及節(jié)目費用

通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難