標(biāo)準(zhǔn)版辦公室6S管理制度模板

年4月19日標(biāo)準(zhǔn)版辦公室6S管理制度模板文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。2015-10-132015-10-13辦公室

目的實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段，經(jīng)過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造干凈、整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。實(shí)行6S管理，培養(yǎng)各級(jí)管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式，管理各種物品及文件資料，及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置，便于及時(shí)處理各種信息，從而提高工作效率。6S管理定義及目的6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。1S--整理：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分必要物品和非必要物品、常見物品和非常見物品、一般物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。2S--整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。有效地消除尋找物品的時(shí)間；目的：排除尋找的浪費(fèi)。3S--清掃：對(duì)各自辦公周圍、進(jìn)行定期徹底清掃，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污；目的：使不足明顯化，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。4S--清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；目的：經(jīng)過制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。5S--素養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；目的：提升素質(zhì)，養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真的態(tài)度。6S--安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。目的：杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保質(zhì)量。適用人群東莞市睿利營(yíng)銷策劃有限公司全體人員區(qū)域劃分公司分為個(gè)人責(zé)任區(qū)與公共責(zé)任區(qū)：個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個(gè)人辦公室的地面、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。公共責(zé)任區(qū)是指辦公室貨架、文件柜以及辦公室公共區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)由人事經(jīng)理每天安排值日人員，包括會(huì)議室區(qū)，客廳區(qū)，總經(jīng)辦區(qū)，副總辦區(qū)，董事辦區(qū)，策劃部區(qū)的公共責(zé)任區(qū)。辦公室6S管理流程辦公室6S檢查規(guī)范辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物；放置電腦、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵；辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱應(yīng)完好無(wú)損，并保持干凈無(wú)積灰。辦公室各類物品擺放的規(guī)定：辦公室要有明確的標(biāo)識(shí)；辦公室內(nèi)辦公桌按各類人員辦公要求配置，無(wú)多余物品。辦公室要干凈、整潔，個(gè)人物品、衣物不允許放在桌面上；人員離開辦公室，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按規(guī)定放置。辦公室電腦、網(wǎng)線等排線要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品外包裝需標(biāo)識(shí)清楚。辦公室各類物品在下班前按要求全部整理到位。辦公桌（柜）內(nèi)物品的位置：辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自需要及日常工作進(jìn)行分類擺放。辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有標(biāo)識(shí)，并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱，標(biāo)識(shí)清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其它物品。辦公桌抽屜內(nèi)的物品分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。文件資料：凡是已書寫的文字記錄，技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié)，各類管理制度和規(guī)定，各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料等；辦公用品：辦公用筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、回形針、大頭針、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄。輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切相關(guān)的私人物品。如：眼鏡、勞保用品、毛巾及個(gè)人隨身攜帶的小包等。輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放，不允許混放。文件柜（架）內(nèi)物品的定置：文件柜設(shè)置外部標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽，標(biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體，可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱，如表格、報(bào)表、單據(jù)、報(bào)紙等。卷柜內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí)，超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內(nèi)，文件盒（夾）要分類標(biāo)識(shí)，前后順序要排列標(biāo)識(shí)。文件柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無(wú)雜物，無(wú)衛(wèi)生死角；低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。辦公室規(guī)范：有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。辦公區(qū)開展班后6S管理5分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品擺放井然有序。遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范，并有整改落實(shí)反饋記錄；人人自覺遵章守紀(jì)，養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并將電器開關(guān)關(guān)閉。個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理掉，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公，計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類，便于查找。計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、炒股票等。計(jì)算機(jī)設(shè)置各人密碼，防止資料丟失或泄漏機(jī)密。不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳等。對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序。及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污。工作時(shí)間提倡使用普通話。注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜。女員工不能著吊帶衫，男員工不能穿褲衩，以飽滿的精神投入工作。除特殊情況外周一到周五須穿工裝，其余時(shí)間能夠自由著裝。6S的檢查要點(diǎn)是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品）地面、桌子是否顯得零亂，桌子、文件架是否擺放整齊。垃圾筒是否及時(shí)清理。辦公設(shè)備有無(wú)灰塵。有無(wú)文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔。需要文件是否容易取出、歸位。辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)。桌子、柜子有沒有灰塵。辦公室內(nèi)電線是否雜亂，是否固定得當(dāng)。辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，有無(wú)故障。抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放。是否遵照規(guī)定著裝。私人用品是否整齊地放置于一處。綠色植物擺放，有沒有枯死或干黃。下班后桌面是否整潔。下班后，設(shè)備電源是否關(guān)閉。離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。附則本規(guī)定未盡事宜以公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)；本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸運(yùn)營(yíng)委員會(huì)；附6S考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；本規(guī)定自頒布之日起生效。6S考核標(biāo)準(zhǔn)表（每周二由運(yùn)營(yíng)委員會(huì)安排時(shí)間考核一次）：序號(hào)辦公室考核要求及標(biāo)準(zhǔn)不合格人員圖片每項(xiàng)罰10元1個(gè)人辦公桌雜亂無(wú)序2辦公室內(nèi)設(shè)施完好無(wú)損、保持清潔3辦公室內(nèi)沒有與工作無(wú)關(guān)的私人物品4辦公室內(nèi)各種文件、資料、物品分類擺放、整理規(guī)范5文件架內(nèi)文件都有名稱標(biāo)識(shí)6文件柜設(shè)置外部標(biāo)識(shí)7文件柜內(nèi)文件按要求放置整齊8辦公桌面干凈整潔，物品擺放有序9是否在規(guī)定時(shí)間穿工裝10地面無(wú)紙屑、煙頭雜物等11上班時(shí)間看電影、玩游戲、炒股，裝游戲軟件12人員離開辦公室，椅子是否放回辦公桌的空擋處13門窗、柜子、桌椅、電腦、植被