房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)公司的印章使用和管理，保護(hù)公司的印章安全和完整，提高印章使用效率和管理水平，制定本管理制度。本管理制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)印章法》及有關(guān)法律法規(guī)制定。第二條適用范圍本管理制度適用于所有房地產(chǎn)開發(fā)公司的印章使用和管理。第三條定義公司印章：指房地產(chǎn)開發(fā)公司依照法律法規(guī)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定設(shè)立、注冊(cè)并由公安機(jī)關(guān)核發(fā)的標(biāo)志公司身份、證明公司意見和意志的印章，包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、驗(yàn)收專用章、用印專用章等。印章管理部門：指房地產(chǎn)開發(fā)公司設(shè)立的專門負(fù)責(zé)印章使用和管理的部門。開章授權(quán)：指在職工作中為了落實(shí)待簽合同、協(xié)議等，需要經(jīng)授權(quán)取章使用。取章使用前需經(jīng)過申請(qǐng)，授權(quán)部門予以審批，并在授權(quán)書上注明使用期限、類型、范圍及領(lǐng)取人等相關(guān)事項(xiàng)?？塾。褐竿瓿赡骋皇乱撕?，印章管理部門將已用章加蓋的合同、協(xié)議等印章回收后，剪角存檔的行為。第二章單位印章管理第四條單位印章類別公章：統(tǒng)一采用“公司名稱＋公章”字樣，用于印發(fā)公司文件、合同、證明、報(bào)表等重要文件。法人章：用于印發(fā)公司和法定代表人一切法律文件和公函。財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)匯票和財(cái)務(wù)文書。驗(yàn)收專用章：用于公司產(chǎn)品、工程、資產(chǎn)的驗(yàn)收、調(diào)撥。用印專用章：用于公司與外界各類合同。第五條單位印章的保管公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、驗(yàn)收專用章、用印專用章等印章必須由印章管理部門統(tǒng)一保管，由專人保管、定期點(diǎn)交。對(duì)印章的保管人員應(yīng)保管好印章密鑰，不得擅自調(diào)換印章和私自移動(dòng)位置。第六條公章使用公章是公司合法有效的簽字工具，必須放置在安全可控的環(huán)境下保管。在印用公司文件、合同和有關(guān)單證時(shí)，必須經(jīng)過印章管理部門審核批準(zhǔn)，并加蓋印章，其印章效力僅及于公司批準(zhǔn)的事項(xiàng)范圍。若公司員工必須私下或在公務(wù)期間需使用公章的，應(yīng)事先向印章管理部門申請(qǐng)。第七條法人章的使用法人章是公司在司法、行政和有關(guān)部門處理事宜時(shí)用作蓋章用途。法人章的使用必須遵照規(guī)章制度，由本公司的專人保管，嚴(yán)禁委托他人或私自擅自使用。第八條財(cái)務(wù)專用章的使用使用財(cái)務(wù)專用章的基本原則是由雙重財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)合使用，保證一切財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。財(cái)務(wù)專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)禁挪用公款、資金流轉(zhuǎn)違規(guī)等行為。第九條驗(yàn)收專用章和用印專用章的使用驗(yàn)收專用章和用印專用章的使用必須遵守公司的《驗(yàn)收管理制度》和《合同審批管理制度》的規(guī)定。驗(yàn)收專用章和用印專用章的使用前應(yīng)經(jīng)過申請(qǐng)、審批后方可使用，嚴(yán)禁擅自挪用。第三章印章責(zé)任管理第十條印章責(zé)任單位印章的保管和使用方，如有不當(dāng)行為，因工作失職或過失造成的一切后果都由其承擔(dān)。保管人員必須對(duì)印章進(jìn)行密鑰保護(hù)，對(duì)于不當(dāng)執(zhí)行或管理失誤行為給公司造成損失后果的，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一條印章管理制度變更的程序和審批程序印章管理制度的變更由印章管理部門提出，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批并執(zhí)行。第十二條單位印章的丟失、損毀處理單位印章被盜、丟失、損壞等應(yīng)及時(shí)報(bào)案并向公安機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)。遇到公司印章被盜、丟失、損壞的情況，應(yīng)立即通知印章管理部門，管理員工應(yīng)及時(shí)做好掛失、借出復(fù)核、印章制作和更