小區(qū)管理委員會之會議規(guī)定

小區(qū)管理委員會之會議規(guī)定1.引言小區(qū)管理委員會（以下簡稱“委員會”）是小區(qū)物業(yè)管理的組織形式之一，其職能范圍與權(quán)力權(quán)限必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)主大會的決議。為了保證委員會的工作順暢、高效、規(guī)范，制定了本規(guī)定。2.會議組織方式2.1會議召開方式委員會會議可以通過以下方式召開：書面通知：委員會成員應(yīng)該提前3天收到書面通知。電話通知：若在緊急情況下，委員會可以通過電話通知成員召開會議，但必須有書面通知進(jìn)行備案。2.2會議場所委員會會議地點(diǎn)原則上應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理處或其他與物業(yè)管理有關(guān)的場所。2.3會議記錄委員會會議應(yīng)有記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、出席成員名單、聽取報告情況、討論議題、決定結(jié)果和下一步工作安排等。每次會議之后應(yīng)當(dāng)及時制作會議記錄，并將會議記錄存儲在委員會辦公室中。2.4會議議程委員會會議的議程由委員長根據(jù)應(yīng)討論的具體問題和重點(diǎn)事項制定，每次會議應(yīng)當(dāng)在會議開始前進(jìn)行通知。3.會議規(guī)定3.1會議決策制度委員會會議的決策應(yīng)當(dāng)遵循多數(shù)原則，即出席會議的成員中，贊成的票數(shù)超過一半，決策方案才能被通過。3.2會議主持委員會會議應(yīng)由委員長主持，如委員長因故不能主持，可由副委員長主持。主持人應(yīng)當(dāng)確保會議的秩序和效率，同時保證對于不同的議題充分展開探討和討論，協(xié)調(diào)意見，確保委員會會議決策的公正性、科學(xué)性。3.3會議發(fā)言委員會會議應(yīng)當(dāng)注重發(fā)言的秩序和有效性。對于某個議題的發(fā)言時間原則上由主持人預(yù)定，發(fā)言人應(yīng)按照預(yù)定時間進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言人在發(fā)言之前必須說明本人所代表的身份，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)和議題相關(guān)、公正、客觀、實(shí)事求是，應(yīng)當(dāng)視不同議題和發(fā)言人數(shù)量適當(dāng)擴(kuò)大或縮小發(fā)言時間。3.4會議傳達(dá)委員會會議達(dá)成的決議和名單一般可以通過小區(qū)內(nèi)公告欄等方式公示，特別重要的決議應(yīng)當(dāng)及時通知業(yè)主委員會，并在官方網(wǎng)站上進(jìn)行公開發(fā)布。4.其它事項4.1規(guī)定修改本規(guī)定的修改應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)主大會的決議和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.2生效時間本規(guī)定自業(yè)主大會決定實(shí)施之時起生效。5.結(jié)論本規(guī)定規(guī)范了小區(qū)管理委員會的會議組織、決策與發(fā)言等過程，保證小區(qū)管理委員會平穩(wěn)、高效地進(jìn)行工作，為小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行提供保