物業(yè)管理公司會(huì)議制度

物業(yè)管理公司會(huì)議制度一、會(huì)議概述為了加強(qiáng)物業(yè)管理公司的管理和溝通，提高效率，明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)，降低管理成本，特制定本制度。二、會(huì)議召集會(huì)議召集人：物業(yè)管理公司的董事長(zhǎng)和總經(jīng)理。召集方式：以手機(jī)短信/微信、電子郵件、電話、書(shū)面函件等形式進(jìn)行召集。召集時(shí)間：會(huì)議通知應(yīng)在至少3天前發(fā)出，讓參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。召集內(nèi)容：會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、議程。三、會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備會(huì)議議程召集人將安排會(huì)議議程。確定會(huì)議議程確定會(huì)議議程需要考慮時(shí)間，會(huì)議討論內(nèi)容的優(yōu)先順序，以及邀請(qǐng)參會(huì)人員所需時(shí)間。開(kāi)始會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議議程主持整個(gè)會(huì)議。討論會(huì)議議題參與者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程的安排依次發(fā)言，會(huì)議中可以討論相關(guān)內(nèi)容，但不在會(huì)議議程內(nèi)的主題不得隨便討論。整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，召集人應(yīng)該根據(jù)討論內(nèi)容整理會(huì)議紀(jì)要，并在三個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)給參會(huì)者。四、會(huì)議參與者確認(rèn)參會(huì)人員針對(duì)會(huì)議議程，召集人應(yīng)考慮哪些人需要參加會(huì)議，并事先告知他們會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、和議程。參會(huì)人員需要符合以下條件：準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不遲到，不早退。參加會(huì)議需要議程內(nèi)的討論，緊跟所討論問(wèn)題。會(huì)議期間，不允許使用手機(jī)。參會(huì)者應(yīng)用心聽(tīng)講，提交建設(shè)性意見(jiàn)。五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記錄參會(huì)人員的發(fā)言、討論內(nèi)容與結(jié)論。并在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議記錄傳達(dá)給參會(huì)人員。六、會(huì)議時(shí)間會(huì)議應(yīng)當(dāng)在白天進(jìn)行，避免影響參會(huì)者休息時(shí)間。會(huì)議的時(shí)間控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi)，避免耽誤參會(huì)者的工作。如果會(huì)議持續(xù)時(shí)間超過(guò)1個(gè)小時(shí)，則應(yīng)休息10分鐘。七、會(huì)議地點(diǎn)在公司辦公區(qū)域約定固定的會(huì)議室。為維護(hù)會(huì)議的秩序，會(huì)議期間禁止吸煙，喝酒等活動(dòng)。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)將會(huì)議室整理清潔。八、會(huì)議紀(jì)律會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，以保持會(huì)議秩序。禁止在會(huì)議期間進(jìn)行與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。在會(huì)議發(fā)言時(shí)，應(yīng)先向主席匯報(bào)，以確保會(huì)議的主題不被偏離。對(duì)于遲到和早退的參會(huì)人員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育。會(huì)議內(nèi)容需要保密，不得外傳。九、會(huì)議總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后應(yīng)總結(jié)會(huì)議的效果和存在的問(wèn)題。需要優(yōu)化的問(wèn)題在下次會(huì)議中進(jìn)行修改。對(duì)于優(yōu)化的問(wèn)題要及時(shí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)并且進(jìn)行跟蹤。十、會(huì)議實(shí)施與監(jiān)督本制度由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)實(shí)施，并且由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議的執(zhí)行情況。如有任何問(wèn)題，請(qǐng)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反映意見(jiàn)。十一、制度完善本制度會(huì)定期進(jìn)行完善，定期審核，修改完善后，應(yīng)通知全體員工，加強(qiáng)培訓(xùn)，確保制度落地執(zhí)行。結(jié)束語(yǔ)本制度是用于規(guī)范物業(yè)管理公司會(huì)議制度，確保每次會(huì)議的效率和穩(wěn)定性以及成果的目的。希