高校后勤集團(tuán)公文行文管理(補(bǔ)充)規(guī)定

高校后勤集團(tuán)公文行文管理(補(bǔ)充)規(guī)定本規(guī)定補(bǔ)充原有高校后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定，以進(jìn)一步規(guī)范行文管理工作，提升機(jī)構(gòu)形象和服務(wù)能力。一、文件的范圍本規(guī)定適用于高校后勤集團(tuán)內(nèi)部處理的各類(lèi)文件、資料、報(bào)表等文書(shū)。二、文件的類(lèi)別高校后勤集團(tuán)文件類(lèi)別包括但不限于通知、通報(bào)、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、指示等。三、文件的撰寫(xiě)要求（一）格式要求首行：標(biāo)題居中，黑體（如需加粗，使用粗體），字號(hào)根據(jù)實(shí)際情況確定。正文：宋體，小四，行間距根據(jù)實(shí)際情況確定。文字宜清晰、整齊、對(duì)齊、分段分行，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、紅筆批改、殘缺符號(hào)、連筆字、亂涂抹等現(xiàn)象。（二）內(nèi)容要求文件內(nèi)容應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔、具體，盡量做到言簡(jiǎn)意賅，表述清晰。文件要求遵循正確的邏輯順序，內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)。聲明原則、表達(dá)態(tài)度、提出請(qǐng)求、做出決定或安排時(shí)，應(yīng)確切、明確、規(guī)范，不得使用隱晦、模糊的詞句和用語(yǔ)。（三）用語(yǔ)要求文件用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、文雅，注意用語(yǔ)的規(guī)范性和文明性，避免使用生僻字、方言字、口語(yǔ)化語(yǔ)言和惡習(xí)用語(yǔ)。文件內(nèi)容中使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用正確的術(shù)語(yǔ)，不得濫用外來(lái)語(yǔ)、流行語(yǔ)。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要求文件的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，應(yīng)符合語(yǔ)法和排版規(guī)則，尤其應(yīng)注意“，”、“?！?、“；”、“：”使用的順序及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與文字之間的距離，以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否實(shí)心、空心、方角。四、文件的批閱與簽發(fā)（一）批閱要求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)應(yīng)在正文右上角注明批示時(shí)間，署名或蓋章，并在負(fù)責(zé)人一欄簽字。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示文件應(yīng)當(dāng)會(huì)簽人加蓋公章，并將文件正本、副本及復(fù)印件交前一部門(mén)會(huì)簽人批閱審核。（二）簽發(fā)要求文件簽發(fā)者應(yīng)保證文件內(nèi)容合法、不得出現(xiàn)違法、違規(guī)等情況。簽發(fā)時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行審查，確認(rèn)無(wú)誤后，正式簽發(fā)。五、文件的備份和保存（一）文件備份在文件簽發(fā)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將文件復(fù)制保存至文件備份系統(tǒng)或者部門(mén)內(nèi)部備份系統(tǒng)，確保備份文件及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。（二）文件保存批閱完畢的文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)存檔，嚴(yán)格按照國(guó)家和組織要求規(guī)定的存檔期限進(jìn)行保存，并防止機(jī)密文件泄露。六、文件的傳送和處理（一）文件傳送部門(mén)之間傳送文件，要注明文件的流轉(zhuǎn)路徑、日期、備注等信息。重要文件在傳送過(guò)程中，應(yīng)注重文件的保密性、安全性和及時(shí)性。（二）文件處理對(duì)于不符合規(guī)定要求的文件，不予受理或要求補(bǔ)充材料。對(duì)于需要推遲決策的文件，應(yīng)及時(shí)告知發(fā)送部門(mén)，并說(shuō)明原因、推遲時(shí)限。七、文件的銷(xiāo)毀對(duì)于已經(jīng)過(guò)期、無(wú)用、無(wú)價(jià)值、已經(jīng)開(kāi)具、重復(fù)、錯(cuò)發(fā)等文件，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)予以銷(xiāo)毀。八、附則對(duì)本規(guī)定所