協(xié)商與交流程序

協(xié)商與交流程序1.目的為規(guī)范**公司職業(yè)健康安全協(xié)商與信息交流、環(huán)境管理信息交流，確定協(xié)商的途徑與方式，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息，滿足職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的要求。2.范圍本程序適用于拓奇公司內(nèi)部協(xié)商與信息交流和外部相關(guān)方的信息管理。3.定義3.1.員工安全健康代表——員工根據(jù)國家法律、法規(guī)和慣例選舉或指定的在作業(yè)場所職業(yè)安全健康問題上代表員工利益的人。3.2.內(nèi)部信息——包括員工對職業(yè)安全健康和環(huán)境管理的抱怨和建議、職業(yè)安全健康和環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況等信息。3.3.外部信息——包括外部相關(guān)方對職業(yè)安全健康和環(huán)境管理的要求、抱怨、建議和檢測結(jié)果等信息。4.職責(zé)4.1.安全部是職業(yè)安全健康協(xié)商與信息、環(huán)境信息的綜合管理部門。4.2.行政部負(fù)責(zé)外部相關(guān)職業(yè)安全健康、環(huán)境信息的接收、傳遞處理與歸類存檔。4.3.工會組織負(fù)責(zé)內(nèi)部員工及其職業(yè)安全健康代表反映問題的收集、傳遞處理、反饋工作。4.4.各檢修（維護(hù)）中心和職能管理部門負(fù)責(zé)相應(yīng)范圍內(nèi)的信息交流。5.相關(guān)文件無6.程序6.1.總則6.1.1.信息交流的途徑可以是口頭或書面文件，以及其它一切可以利用的通信及宣傳工具，必要時(shí)可用《信息工作聯(lián)系單》傳遞。6.1.2.職業(yè)健康安全、環(huán)境信息分為內(nèi)部信息和外部信息。6.1.3.各部門負(fù)責(zé)職業(yè)安全健康、環(huán)境信息交流記錄。6.1.4.員工安全健康代表由拓奇公司工會組織推薦產(chǎn)生。6.2.協(xié)商6.2.1.安全部門負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施各自的協(xié)商與交流計(jì)劃。6.2.2.工會組織收集員工及其安全健康代表對職業(yè)安全健康問題的合理抱怨和建議，并傳遞、協(xié)商與處理、反饋。6.2.3.協(xié)商的內(nèi)容包括：員工的定期健康體檢；對作業(yè)場所勞動防護(hù)用品的意見或建議；對個(gè)體防護(hù)用品的意見或建議；對作業(yè)條件及勞動保險(xiǎn)方面的意見等。6.3.內(nèi)部信息交流6.3.1.內(nèi)部信息交流包括以下內(nèi)容：1）員工參與拓奇公司職業(yè)健康安全、環(huán)境方針、目標(biāo)、程序的制定、評審，參與危害因素、環(huán)境因素辨識評價(jià)和事故調(diào)查處理等事務(wù)。2）拓奇公司的職業(yè)健康安全、環(huán)境體系運(yùn)行情況由安全部負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)到各檢修（維護(hù)）中心和各部門。3）職業(yè)健康安全、環(huán)境體系運(yùn)行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生部門和各檢修（維護(hù)）中心及時(shí)傳遞到相關(guān)部門和人員，并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。4）獲取和更新的法律、法規(guī)及其他要求要及時(shí)地傳遞到相關(guān)單位、部門。6.3.2.內(nèi)部信息交流的實(shí)施1）職業(yè)健康安全、環(huán)境方針以版報(bào)、小冊子、廣告牌等為宣傳工具公諸于眾。2）施工（生產(chǎn)）活動過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位及時(shí)傳遞到安全部門。3）緊急狀態(tài)下的信息按TPK/S1/08《應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)程序》和相關(guān)應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行信息交流。4）傳遞接收方必須做好記錄。6.4.外部信息交流6.4.1.外部信息交流主要包括：1）各單位將收到的上級職業(yè)健康安全、環(huán)境文件資料、相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求等轉(zhuǎn)行政部，由行政部轉(zhuǎn)給相關(guān)單位或部門處理。2）外部職業(yè)健康安全、環(huán)境體系咨詢或?qū)徍?、參觀由安全部接待安排，必要時(shí)管理者代表應(yīng)參加。3）相關(guān)方信息（合理抱怨或建議等），由對口部門接收并報(bào)安全部門。對顧客、供方有直接影響的其他相關(guān)方的信息交流，按TPK/S3/14《對相關(guān)方施加影響管理規(guī)定》執(zhí)行。4）應(yīng)急事項(xiàng)與外部、政府部門聯(lián)絡(luò)，按TPK/S1/08《應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)程序》執(zhí)行。6.4.2.外部信息處理1）對相關(guān)方提出的職業(yè)安全健康、環(huán)境意見或投訴，安全部門應(yīng)會同