圖書館管理信息系統(tǒng)方案

圖書館管理信息系統(tǒng)方案.專業(yè).專注.管理信息系統(tǒng)指導(dǎo)書管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略分析摘要用戶：華圖教育集團(tuán)圖書館擬建系統(tǒng)的名稱：華圖教育集團(tuán)圖書館管理信息系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo)：擬在一年內(nèi)建立華圖教育集團(tuán)圖書館管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)管理模式，加速圖書館管理的自動(dòng)化，標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，而建立的一個(gè)整體性的圖書館管理系統(tǒng)，使用此管理系統(tǒng)以后，可以提高和改進(jìn)技術(shù)部的管理系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量與工作效率，廣大師生也可以更加充分利用圖書館，為華圖教育集團(tuán)教學(xué)研究更好的服務(wù)，圖書館也可以調(diào)整冗余機(jī)構(gòu)，精簡一些人員，從而提高工作人員的素質(zhì)及服務(wù)水平。（二）背景系統(tǒng)開發(fā)的組織單位：本系統(tǒng)由集團(tuán)技術(shù)部和創(chuàng)維科技股份有限公司聯(lián)合開發(fā)而成。創(chuàng)維科技股份有限公司是國內(nèi)頂尖的軟件開發(fā)公司，有雄厚的軟件開發(fā)實(shí)力以及良好的信譽(yù)。同時(shí)本集團(tuán)的技術(shù)部全力支持，共同開發(fā)。系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象：華圖教育集團(tuán)圖書館信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第1頁。目前，該校圖書館由于剛剛改建成還沒有徹底實(shí)現(xiàn)信息化，大部分業(yè)務(wù)采用人工管理，浪費(fèi)人力物力；另一些業(yè)務(wù)雖已實(shí)現(xiàn)了微機(jī)自動(dòng)化管理，但應(yīng)用系統(tǒng)大多水平較低，比較落后。其中相當(dāng)一部分為自己開發(fā)研制?？梢哉f水平各異，大多不符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，隨著數(shù)據(jù)量的增大，出現(xiàn)了這樣那樣的問題。因此，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，原先的管理軟件已不能滿足現(xiàn)代教育的發(fā)展。必須運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第1頁?？赡苄苑治鲇捎诠芾硇畔⑾到y(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)外是一個(gè)技術(shù)上的成熟系統(tǒng)，并且有切實(shí)的工程技術(shù)保證，有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)是完全可行的。管理信息系統(tǒng)可行性分析 新系統(tǒng)方案系統(tǒng)的目標(biāo)圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第2頁。擬在一年內(nèi)建立華圖教育集團(tuán)圖書館管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)將改變傳統(tǒng)管理模式，加速圖書館管理的自動(dòng)化，標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，而建立的一個(gè)整體性的圖書館管理系統(tǒng)，使用此管理系統(tǒng)以后，可以提高和改進(jìn)技術(shù)部的管理系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量與工作效率，廣大師生也可以更加充分利用圖書館，為高安教育集團(tuán)教學(xué)研究更好的服務(wù)，圖書館也可以調(diào)整冗余機(jī)構(gòu)，精簡一些人員，從而提高工作人員的素質(zhì)及服務(wù)水平。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第2頁。初步方案該校圖書館由于剛剛改建成還沒有徹底實(shí)現(xiàn)信息化，大部分業(yè)務(wù)采用人工管理，浪費(fèi)人力物力；另一些業(yè)務(wù)雖已實(shí)現(xiàn)了微機(jī)自動(dòng)化管理，但應(yīng)用系統(tǒng)大多水平較低，比較落后。其中相當(dāng)一部分為自己開發(fā)研制?？梢哉f水平各異，大多不符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，隨著數(shù)據(jù)量的增大，出現(xiàn)了這樣那樣的問題。所以本次設(shè)計(jì)的系統(tǒng)主要解決兩大問題（1）信息化水平低，未形成標(biāo)準(zhǔn)化（2）人員冗余，普遍素質(zhì)不高。系統(tǒng)的實(shí)施方案（1）接收各部門的功能模塊建議，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)；（2）接收各部門的配備需要，負(fù)責(zé)硬件及輔助設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試和維護(hù)管理工作，承擔(dān)館內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備的調(diào)配；（3）管理各類賬戶的網(wǎng)絡(luò)地址，登陸權(quán)限，確保本館各類系統(tǒng)安全可靠穩(wěn)定運(yùn)行；（4）監(jiān)控電子資源及各種重要數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行狀態(tài)，技術(shù)進(jìn)行維護(hù)，妥善保管應(yīng)用軟件并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；（5)提高和改進(jìn)技術(shù)部的管理系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量與工作效率。使用此系統(tǒng)后廣大師生可以更加充分利用圖書館，為高安教育集團(tuán)教學(xué)研究更好的服務(wù)，圖書館也可以調(diào)整冗余機(jī)構(gòu)，精簡一些人員，從而提高工作人員的素質(zhì)及服務(wù)水平。投資方案圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第3頁。（1）圖書館大廳計(jì)算機(jī)有8臺(tái)供查詢、借還等，四個(gè)借閱室分別分配一臺(tái)計(jì)算機(jī)，電子閱覽室計(jì)算機(jī)超過50臺(tái)，大約投入30萬元圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第3頁。（2）技術(shù)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員8人，工資費(fèi)用大約共10萬元/年（3）支付創(chuàng)維科技股份公司軟件研制費(fèi)用30萬元（4）對(duì)集團(tuán)技術(shù)部人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用大約8萬元/年。攢足后勁，人盡其才，以便日后能獨(dú)立對(duì)軟件進(jìn)行更新和維護(hù)人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案（1）加強(qiáng)對(duì)圖書館服務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn)，要讓來到圖書館的人員感受到春天般的溫暖（2）調(diào)動(dòng)所有圖書館人員的積極性，人盡其才。（3）升級(jí)圖書館的電腦軟件和硬件設(shè)備。（4）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程要充分采納學(xué)生和工作人員的意見，使系統(tǒng)更富有人性化。二、可行性研究報(bào)告（一）技術(shù)可行性分析目前已經(jīng)成功地建立了許多復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)，而圖書館管理信息系統(tǒng)是比較簡單的，因此從技術(shù)上說，完全可以建成一個(gè)適用的圖書館管理系統(tǒng)。（二）經(jīng)濟(jì)可行性分析圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第4頁。圖書管管理系統(tǒng)建成以后和校園網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務(wù)，廣大同學(xué)可以在寢室就可以查詢圖書館借書的有關(guān)情況。同時(shí)可以改進(jìn)管理手段為學(xué)校科研教學(xué)等多方面提高有力的支持和服務(wù)，本系統(tǒng)所帶來的效益，是長期的很難短期用金錢估量的，同時(shí)可以減少工作人員，高工作效率，因此從經(jīng)濟(jì)上說是可行的圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第4頁。（三）管理可行性分析現(xiàn)有的圖書館管理人員只要進(jìn)行培訓(xùn)完全可以勝任工作。對(duì)于缺少的計(jì)算機(jī)管理人員，可以通過招聘解決?，F(xiàn)有的運(yùn)行環(huán)境只要稍加改進(jìn)就可以保證新系統(tǒng)的運(yùn)行，從運(yùn)行管理方面看是可行的。三、結(jié)論由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)外是一個(gè)技術(shù)上的成熟系統(tǒng)，并且有切實(shí)的工程技術(shù)保證，有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)是完全可行的。企業(yè)信息化的階段劃分圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第5頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第5頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第6頁。建立U/C矩陣圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第6頁。數(shù)據(jù)類功能圖書成本庫存財(cái)務(wù)計(jì)劃發(fā)票定單已登記書籍訂書統(tǒng)計(jì)表進(jìn)書統(tǒng)計(jì)表借閱歷史供書商圖書編號(hào)書目表讀者圖書借閱CCU讀者維護(hù)CU歷史查詢C圖書檢索UUCC罰金維護(hù)UU系統(tǒng)設(shè)置UUUCCC數(shù)據(jù)備份UUCU注銷掛失UU圖書征訂CUUUUCCCU圖書驗(yàn)收UCUUCU查詢書籍UCUU修改日期UU續(xù)借書籍UU圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第7頁。期刊驗(yàn)收?qǐng)D書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第7頁。UCCCUU期刊訂閱CUUU檢索查詢UUUC編目移送UUC圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第8頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第8頁。數(shù)據(jù)類功能圖書定貨庫存計(jì)劃定單已登記書籍書目表讀者財(cái)務(wù)圖書借閱U采購計(jì)劃讀者維護(hù)UU歷史查詢圖書檢索U流通管理數(shù)據(jù)備份U系統(tǒng)設(shè)置U罰金維護(hù)C人事人事圖書管理圖書驗(yàn)收修改日期U續(xù)借書籍U查詢管理期刊訂閱檢索查詢U財(cái)務(wù)編目移送采購計(jì)劃采購計(jì)劃流通管理圖書管理查詢管理財(cái)務(wù)圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第9頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第9頁。管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析組織與功能結(jié)構(gòu)分析（一）組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)圖圖書館由采購部、編目部、流通部、期刊部和技術(shù)部組成。圖書管的館長直接管理這些部門。技術(shù)部隸屬下有項(xiàng)目開發(fā)組，硬件維護(hù)組，系統(tǒng)維護(hù)組。組織結(jié)構(gòu)圖如下：編目部編目部采購部流通部技術(shù)部館長編目部期刊部硬件維護(hù)組系統(tǒng)管理組圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第10頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第10頁。 （二）功能結(jié)構(gòu)分析技術(shù)部下屬的系統(tǒng)管理組和硬件維護(hù)組主要有以下功能圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第11頁。(1)硬件維護(hù)組圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第11頁。負(fù)責(zé)館內(nèi)計(jì)算機(jī)維護(hù)和計(jì)算機(jī)硬件配備。系統(tǒng)管理組(2)管理各類賬戶的網(wǎng)絡(luò)地址，登陸權(quán)限，確保本館各類系統(tǒng)安全可靠穩(wěn)定運(yùn)行；監(jiān)控電子資源及各種重要數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行狀態(tài)，妥善保管應(yīng)用軟件并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。技術(shù)部功能結(jié)構(gòu)圖如下：SHAPE技術(shù)部管理子系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)管理系統(tǒng)管理硬件管理技術(shù)部管理子系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)管理系統(tǒng)管理硬件管理硬件配備硬件維護(hù)項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)庫管理模塊功能需求系統(tǒng)監(jiān)控各類帳戶管理電子資源管理電子期刊征訂圖書館鏈接電子期刊管理圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第12頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第12頁。（三）組織/功能聯(lián)系分析組織/功能聯(lián)系表圖中：“*”表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；“×”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位；“√”表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第13頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第13頁。功能序號(hào)聯(lián)系的程度業(yè)務(wù)采購部編目部流通部期刊部技術(shù)部功能與業(yè)務(wù)1電子期刊征訂*2圖書館鏈接*√3電子期刊管理*×××4硬件配備*5硬件維護(hù)*6模塊功能需求*7項(xiàng)目評(píng)估*√×8系統(tǒng)開發(fā)*√9系統(tǒng)監(jiān)控*10系統(tǒng)維護(hù)*11數(shù)據(jù)庫管理×*√12各類帳戶管理×圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第14頁。組織圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第14頁。組織現(xiàn)行系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析（一）業(yè)務(wù)流程圖 圖書館各部門圖書館各部門硬件配備和維護(hù)技術(shù)部配備、維護(hù)信息明細(xì)系統(tǒng)監(jiān)控和維護(hù)權(quán)限管理數(shù)據(jù)庫管理備份重要數(shù)據(jù)庫信息配備清單財(cái)務(wù)處維護(hù)信息圖書館技術(shù)部業(yè)務(wù)流程圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第15頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第15頁。（二）表格分配圖館內(nèi)各部門館內(nèi)各部門技術(shù)部館長財(cái)務(wù)處存檔存檔資金結(jié)算表維修清單３２１硬件維修維修單配備憑證審批完的配備單４３配備帳目清單配備清單硬件配置２審批硬件配備單準(zhǔn)備配備單１存檔存檔資金結(jié)算表維修清單３２１硬件維修維修單配備憑證審批完的配備單４３配備帳目清單配備清單硬件配置２審批硬件配備單準(zhǔn)備配備單１圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第16頁。準(zhǔn)備維修單存檔存檔存檔存檔圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第16頁。準(zhǔn)備維修單存檔存檔存檔存檔三、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析P1圖書采編管理系統(tǒng)采編人員P1圖書采編管理系統(tǒng)采編人員圖書表圖書表圖書采編信息圖書采編信息 借閱室P2圖書查詢管理系統(tǒng)P3圖書查詢管理系統(tǒng)讀者圖書庫P1圖書采編管理系統(tǒng)采編人員圖書館管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖借閱室P2圖書查詢管理系統(tǒng)P3圖書查詢管理系統(tǒng)讀者圖書庫P1圖書采編管理系統(tǒng)采編人員 圖書采編圖書采編信息 信息圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第17頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第17頁。圖書借閱 圖書館管理信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第18頁。 圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第18頁。數(shù)據(jù)字典圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第19頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第19頁。編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱簡述寬度取值范圍I01-01配件編號(hào)硬件編碼100001-9999I01-02配備日期裝配硬件日期80001-9999I01-03配備人技術(shù)部工作人員200001-9999I01-04配件憑據(jù)收據(jù)名稱400001-9999I02-01硬件維護(hù)號(hào)硬件維護(hù)編號(hào)100001-9999I02-02硬件維護(hù)日期硬件維護(hù)當(dāng)日日期80001-9999I02-03硬件維護(hù)說明硬件維護(hù)內(nèi)容500001-9999I02-04硬件維護(hù)人此次硬件維護(hù)的工作人員200001-9999I02-05硬件維護(hù)憑據(jù)硬件維護(hù)清單200001-9999I03-01備份編號(hào)備份號(hào)100001-9999I03-02備份說明備份內(nèi)容500001-9999I03-03備份人備份工作人員200001-9999I03-04備份日期備份時(shí)間80001-9999I04-01部門編號(hào)代替部門名稱100001-9999I04-02部門網(wǎng)址部門網(wǎng)絡(luò)地址300001-9999I04-03用戶名登陸用戶名100001-9999I04-04密碼登陸密碼200001-9999I05-01系統(tǒng)運(yùn)行運(yùn)行情況20001-9999I05-02故障名稱故障簡稱200001-9999I05-03故障位置故障點(diǎn)200001-9999I05-04故障說明故障描述500001-9999I05-05故障日期發(fā)生故障時(shí)間80001-9999I06-01系統(tǒng)維護(hù)編號(hào)系統(tǒng)維護(hù)號(hào)100001-9999I06-02系統(tǒng)維護(hù)日期系統(tǒng)維護(hù)時(shí)間80001-9999I06-03系統(tǒng)維護(hù)說明系統(tǒng)維護(hù)工作說明500001-9999I06-04系統(tǒng)維護(hù)人員工作人員300001-9999圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第20頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第20頁。(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第21頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第21頁。編碼名稱簡述來源去向組成D1配備單記錄書商的情況P1P3編碼，名稱，地址，郵編，聯(lián)系電話，網(wǎng)址，商店D2維護(hù)單記錄采購的情況P1P3采購書目編碼，名稱，規(guī)格要求，單位，采購數(shù)量，書商名稱，訂單日期D3備份表記錄圖書入庫情況P2P3原材料名稱、數(shù)量，編碼，規(guī)格，質(zhì)量情況，備注D4權(quán)限信息記錄圖書著錄的情況P1P3圖書名稱，數(shù)量，圖書編碼，規(guī)格，質(zhì)量情況，備注D5故障信息記錄新進(jìn)圖書著錄的情況P1P3圖書名稱，數(shù)量，圖書編碼，規(guī)格，質(zhì)量情況，備注D6系統(tǒng)維護(hù)記錄記錄圖書情況P1P2圖書名稱，數(shù)量，圖書編碼，出版社，作者圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第22頁。（3）數(shù)據(jù)流的定義圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第22頁。編號(hào)名稱簡述來源去向組成D1-01配件單硬件配備信息技術(shù)部對(duì)應(yīng)的部門配件編號(hào)、配備日期、配備人、配件憑據(jù)D1-02硬件維護(hù)表硬件維護(hù)記錄技術(shù)部書商維護(hù)編號(hào)、維護(hù)日期、維護(hù)說明、維護(hù)憑據(jù)、維護(hù)人、密碼D2-01備份表重要數(shù)據(jù)備份技術(shù)部流通部備份編號(hào)、備份說明、備份日期、備份人D2-02權(quán)限部門網(wǎng)站登陸權(quán)限本館各部技術(shù)部部門編號(hào)、部門網(wǎng)址、用戶名、D2-03故障信息表故障記錄技術(shù)部流通部運(yùn)行狀況、故障名稱、故障點(diǎn)、故障說明、故障日期圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第23頁。D2-04圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第23頁。系統(tǒng)維護(hù)表系統(tǒng)維護(hù)記錄技術(shù)部維護(hù)編號(hào)、維護(hù)日期、維護(hù)說明、維護(hù)人員（4）處理邏輯的定義編碼名稱輸入處理輸出P1配備審批配備申請(qǐng)館長對(duì)硬件配備進(jìn)行審批審批通過信息P2硬件配備配備單技術(shù)部對(duì)配備物品進(jìn)行記錄配備記錄P3硬件維護(hù)故障信息技術(shù)部根據(jù)故障信息對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)維護(hù)信息P4數(shù)據(jù)備份重要數(shù)據(jù)技術(shù)部對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份備份數(shù)據(jù)P5權(quán)限管理部門權(quán)限信息技術(shù)部根據(jù)權(quán)限信息進(jìn)行分類管理分類信息P6故障管理運(yùn)行分析結(jié)果對(duì)故障進(jìn)行記錄，方面維護(hù)故障記錄P7系統(tǒng)維護(hù)故障信息技術(shù)部根據(jù)故障信息對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)維護(hù)信息(5)外部實(shí)體的定義圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第24頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第24頁。編號(hào)名稱輸入輸出備注S01-01圖書館各部軟硬件使用情況配備申請(qǐng)、維護(hù)信息各部根據(jù)自己的需要，提出配備和維護(hù)需要S02-01館長訂單信息發(fā)貨通知單書商根據(jù)訂單發(fā)出貨物S03-01技術(shù)部硬件組配備單、維護(hù)單配備和維護(hù)記錄對(duì)各部硬件進(jìn)行配備和維護(hù)S03-02技術(shù)部系統(tǒng)管理組各部權(quán)限信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)運(yùn)行情況信息數(shù)據(jù)備份信息、系統(tǒng)維護(hù)信息、權(quán)限管理信息根據(jù)數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行備份、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和維護(hù)、對(duì)權(quán)限管理S04-01本系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第25頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第25頁。新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)確定新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)，繼承了原有系統(tǒng)，同時(shí)增加了兩大模塊：電子期刊組和項(xiàng)目開發(fā)組。a.)電子期刊組：訂閱電子期刊，使讀者能夠在電腦平臺(tái)上進(jìn)行方便的閱讀。同時(shí)與其他學(xué)校圖書館服務(wù)器連接，達(dá)到資源共享的目的b.)項(xiàng)目開發(fā)組：接收各部門的功能模塊建議，自主的按照各部門的需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和完善，從而達(dá)到提高各部門工作效率的目的根據(jù)圖書館日常圖書管理工作的需求和圖書借閱的管理流程，該系統(tǒng)實(shí)施后，應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo)：

1.

界面設(shè)計(jì)友好、美觀，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、可靠。

2.

基本信息設(shè)置保證圖書信息和讀者信息分類管理。3.

強(qiáng)大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。

4.

實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書借閱、續(xù)借、歸還流程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤。5.

提供管理員修改信息、密碼等功能，保證管理的安全性。6.

提供靈活、方便的權(quán)限設(shè)置，使整個(gè)系統(tǒng)的管理分工明確。（二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第26頁。1．業(yè)務(wù)流程圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第26頁。技術(shù)部學(xué)生瀏覽使用統(tǒng)計(jì)分析分析報(bào)表訂購清單電子期刊商發(fā)貨技術(shù)部學(xué)生瀏覽使用統(tǒng)計(jì)分析分析報(bào)表訂購清單電子期刊商發(fā)貨驗(yàn)收電子資源管理電子資源添加鏈接外校圖書館服務(wù)器2．表格分配圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第27頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第27頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第28頁。存檔圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第28頁。存檔可行性分析報(bào)告審批１模塊設(shè)計(jì)清單２系統(tǒng)開發(fā)１系統(tǒng)設(shè)計(jì)清單２資金結(jié)算表存檔圖書館各部門技術(shù)部管理部財(cái)務(wù)部功能模塊表擬訂功能模塊表存貨部擬訂要訂閱期刊訂購清單１發(fā)貨清單２存檔１采購清單２存檔資金結(jié)算表準(zhǔn)備采購單（三）確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1．?dāng)?shù)據(jù)流程圖P1圖書采編系統(tǒng)P1圖書采編系統(tǒng)圖書庫采編室圖書采編信息圖書采編信息圖書庫采編室圖書館管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第29頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第29頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第30頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第30頁。2．?dāng)?shù)據(jù)字典a.數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第31頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第31頁。編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱簡述寬度取值范圍I07-01期刊編號(hào)電子期刊編碼100001-9999I07-02期刊名稱電子期刊名稱300001-9999I07-03作者作者200001-9999I07-04訂購人電子期刊訂購負(fù)責(zé)人200001-9999I07-05訂購日期到貨日期80001-9999I08-01網(wǎng)站編號(hào)鏈接網(wǎng)站的編號(hào)100001-9999I08-02網(wǎng)站名稱鏈接網(wǎng)站名稱300001-9999I08-03網(wǎng)址鏈接網(wǎng)站地址300001-9999I09-01部門編號(hào)部門系統(tǒng)編號(hào)100001-9999I09-02模塊名稱新增模塊名稱200001-9999I09-03功能說明新增模塊功能說明500001-9999I09-04開發(fā)日期模塊開發(fā)開始時(shí)間80001-9999b.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義編號(hào)名稱簡述來源去向組成D7電子期刊信息記錄電子期刊情況P2P3期刊編號(hào)、期刊名稱、作者、訂購日期、訂購人D8網(wǎng)站信息記錄網(wǎng)站信息P2P4網(wǎng)站編號(hào)、網(wǎng)站名稱、網(wǎng)址D9模塊信息記錄模塊情況P1P2部門編號(hào)、模塊名稱、功能說明、開發(fā)日期圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第32頁。c.數(shù)據(jù)流的定義圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第32頁。編號(hào)名稱簡述來源去向組成D1-01電子期刊信息電子期刊的相關(guān)信息電子期刊商圖書館服務(wù)器期刊編號(hào)、期刊名稱、作者、訂購日期、訂購人D1-02網(wǎng)站信息鏈接網(wǎng)站的信息其他學(xué)校圖書館電子資源系統(tǒng)網(wǎng)站編號(hào)、網(wǎng)站名稱、網(wǎng)址D1-03模塊開發(fā)信息新開發(fā)模塊的信息開發(fā)組對(duì)應(yīng)的部門部門編號(hào)、模塊名稱、功能說明、開發(fā)日期圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第33頁。d.處理邏輯定義圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第33頁。編碼名稱輸入輸出處理過程P8網(wǎng)站鏈接外部網(wǎng)站信息網(wǎng)站鏈接對(duì)外部網(wǎng)站進(jìn)行鏈接P9電子資源管理電子期刊信息和鏈接信息電子資源對(duì)電子資源進(jìn)行管理P10查閱電子資源查閱信息學(xué)生對(duì)電子資源進(jìn)行利用P11統(tǒng)計(jì)分析查閱信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果統(tǒng)計(jì)學(xué)生使用情況P12評(píng)估預(yù)算模塊需求模塊評(píng)估信息根據(jù)需求做出評(píng)估P13審批模塊評(píng)估信息開發(fā)信息表管理模塊開發(fā)相關(guān)信息P14系統(tǒng)開發(fā)開發(fā)信息表新模塊根據(jù)開發(fā)信息表進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第34頁。e.外部實(shí)體的定義圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第34頁。編號(hào)名稱輸入輸出備注S01-03本圖書館各部模塊添加需求模塊添加申請(qǐng)對(duì)本部門系統(tǒng)功能模塊提出添加申請(qǐng)S06-01外部網(wǎng)站鏈接申請(qǐng)網(wǎng)站信息用于技術(shù)部添加鏈接S02-01館長模塊評(píng)估分析模塊添加審批通過信息對(duì)新添模塊進(jìn)行審批S03-03技術(shù)部電子資源組電子期刊信息和網(wǎng)站信息期刊定單、網(wǎng)站鏈接信息對(duì)電子資源進(jìn)行管理S03-04技術(shù)部項(xiàng)目組模塊添加審批通過信息開發(fā)模塊根據(jù)模塊信息進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)S07-01學(xué)生電子資源瀏覽信息對(duì)學(xué)生瀏覽進(jìn)行統(tǒng)計(jì)S05-01電子期刊商電子期刊定單發(fā)貨單接受定單，進(jìn)行發(fā)貨圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第35頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第35頁。3．處理功能的分析與表達(dá)遺失處理遺失處理1995年前1995年后單行本多卷書10倍原價(jià)賠償套書賠償單行本多卷書2價(jià)原價(jià)賠償套書賠償圖書出版日期圖書類型措施1234C1：圖書賠償日期C2：圖書類型00110101A1：書價(jià)10倍賠償×A2：書價(jià)2倍賠償×A3：套書賠償××判斷樹SHAPE圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第36頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第36頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第37頁。 判斷表圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第37頁。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì)1．系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖SHAPE讀者檢索子系統(tǒng)個(gè)人登錄公共查詢圖書檢索圖書現(xiàn)狀新書通報(bào)中圖法查詢讀者信息圖書預(yù)借圖書續(xù)借讀者檢索子系統(tǒng)個(gè)人登錄公共查詢圖書檢索圖書現(xiàn)狀新書通報(bào)中圖法查詢讀者信息圖書預(yù)借圖書續(xù)借口令修改書證掛失讀者歷史讀者檢索子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第38頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第38頁。個(gè)人登錄界面?zhèn)€人登錄界面輸入＂借書證號(hào)＂和＂登陸口令＂數(shù)據(jù)庫輸入信息返回用戶權(quán)限圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第39頁。 個(gè)人登陸模塊圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第39頁。中圖法查詢模式中圖法查詢模式入庫日期和類別圖書現(xiàn)狀信息選擇要查詢的內(nèi)容新到書籍列表書籍的詳細(xì)信息書目名稱等其他屬性公共查詢圖書檢索圖書現(xiàn)狀新書通報(bào)中圖法查詢數(shù)據(jù)庫公共查詢模塊圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第40頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第40頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第41頁。2．各個(gè)模塊的IPO圖圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第41頁。ＹＹＮＹＮ讀者檢索子系統(tǒng)IPO圖系統(tǒng)：模塊：華圖教育集團(tuán)圖書館管理系統(tǒng)讀者檢索子系統(tǒng)上層調(diào)用模塊：無可調(diào)用的下層模塊：個(gè)人登錄，公共查詢輸入：書名，作者，出版社等輸出：檢索到的書的相關(guān)屬性個(gè)人登錄輸入借書證號(hào)和登錄口令有無權(quán)限圖書檢索圖書現(xiàn)狀讀者信息查詢和維護(hù)公共查詢開始新書通報(bào)中圖法查詢輸入檢索信息有無此書列出此書的相關(guān)信息顯示圖書現(xiàn)狀顯示新到書籍的相關(guān)信息顯示搜索項(xiàng)局部注釋項(xiàng)注釋設(shè)計(jì)人：楊洋日期：2014．09圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第42頁。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第42頁。主控模塊IPO圖代碼設(shè)計(jì)方案1、借書證號(hào)（12位）前2位表示讀者類別（01指教職工、02指學(xué)生、03指其他人員），中間6位表示規(guī)格年月日組成，后4位是當(dāng)日辦證的序列號(hào)。如：020604200112辦證序號(hào)是：112號(hào)辦證時(shí)間為：2006年4月20日讀者類別：學(xué)生如：01-060420-0013指教職工06年4月20第13位辦卡2、讀者編號(hào)(6位)前兩位取00-99之間的一個(gè)值來表示入學(xué)年份，從第三位到第四位取00-99之間的一個(gè)值來表示班級(jí)編碼，最后兩位為所在班級(jí)學(xué)號(hào)。圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第43頁。如：圖書館管理信息系統(tǒng)方案全文共48頁，當(dāng)前為第43頁。040212