聯合代理現場管理制度

第4頁共9頁聯合代理現場管理制度本著誠實信用原則，為明確各方的責任、義務，保障各方利益，經友好協(xié)商達成一致意見，就八達嶺項目銷售現場制定以下管理制度，本管理制度為兩方代理機構共同遵守執(zhí)行。項目為兩方聯合代理，代理機構為：第一條項目名稱及開發(fā)單位、代理公司名稱聯合代理項目名稱：開發(fā)商名稱：第二條銷售現場管理辦法為規(guī)范售樓處秩序，更好體現聯合銷售的競爭優(yōu)勢，確保銷售指標如期完成，本著公平、公正的原則，制定以下管理辦法?，F場銷售接電原則接電：按偉業(yè)、阜康按天輪流接電順序接電；偉業(yè)、阜康須按開發(fā)商按統(tǒng)一規(guī)定的《來電客戶登記表》分別做好客戶登記，各公司每日將來電、來訪客戶以電子版本方式發(fā)送給開發(fā)商后臺客服，每日發(fā)送數據要與短信數據吻合；偉業(yè)、阜康有一方不能接電，由另一方接電；直至相關人員到崗，恢復接電順序，期間所接電客戶歸屬接電一方；每周最后一天下班前，偉業(yè)、阜康兩方將下周接電、接訪排序表交于甲方銷售負責人。未完善事宜甲方另行約定。現場銷售接訪細則規(guī)定接訪每家一天：偉業(yè)、阜康公司接訪順序按照每家一天輪流接訪制；接訪時接訪公司出四名銷售代表在前臺備訪；每當有客戶走進售樓處，銷售代表需禮貌上前問好“您好，歡迎光臨八達嶺”，并詢問客戶“您以前是否聯系過”，客戶清楚講出此前由哪位銷售人員接待，則通知原銷售人員接待（如原跟進人員不在現場，則交給此銷售人員所屬代理公司的最后一名接待人員接待）；來訪客戶表示曾來訪過，但不能講出銷售名字，由接訪公司銷售代表引導客戶回憶，如客戶不能回憶起曾接待銷售員名字，則由接訪公司銷售代表通知開發(fā)商后臺客服查詢客戶信息，如在有效保護期內的則由原公司安排銷售代表接待，如超出有效期內的則由接訪公司銷售代表按新訪輪序接待（對于客戶之前來過，但再次來訪時，不做回答，若前銷售員認出，且能報出客戶姓氏，聯系方式，客戶也作回應，該客戶由該銷售員跟進，但仍需進行客戶大表查詢，如屬實，現銷售員還站頭位，如客戶大表中不存在，則仍由現銷售人員接待）；如進入售樓部的客戶是如下情況的處理方法：問路、推銷業(yè)務、廣告公司、進售樓部飲水、詢問招工事宜、問管理費、借用售樓部電話、進入售樓部等人尋找朋友或親戚等與銷售無關的人員不視為新訪客戶；如客戶進入售樓處后，講明不需要銷售人員跟進，該銷售人員仍站回銷售頭位，后該客戶要求銷售人員作推介，則仍由第一接訪人員跟進此客戶；如客戶進入售樓處后，經過詢問，明確為市調人員的，由接訪公司主管安排輪序末位銷售人員進行接待；如未明確為市調人員，則視為新訪客戶接待；嚴禁在售樓處以外（如接待中心外圍場所、停車場、樣板房、小區(qū)內、會所等）接待客戶，如客戶咨詢樓盤情況，銷售人員只能讓客戶自行到售樓部咨詢；或者盡量解答，但不能直接接待客人、遞名片或找指定銷售人員幫客戶介紹；老客戶到售樓部找銷售人員，但該銷售人員不在或已離開其代理公司項目團隊，該客戶則由原代理公司主管安排銷售人員跟進，不作新客戶處理；一方銷售人員正在與客戶洽談成交過程中，另一方的銷售人員除正常打招呼外，不得以任何理由通過與該客戶交談、通電話、或其他任何形式阻礙成交，或惡意搶客；銷售現場對房屋價格、面積、位置、折扣優(yōu)惠進行統(tǒng)一公示,達到公平、公正的原則。偉業(yè)、阜康雙方均不得以任何名義承諾相關折扣，如因偉業(yè)、阜康業(yè)務人員或其他人員對客戶進行折扣承諾，則該筆費用由承諾方及其相關人員承擔，對業(yè)務員甲方有權實行離場處理；關于折扣計算方式，偉業(yè)、阜康雙方嚴格按照甲方授權的折扣計算方式計算折扣。認購及簽約管理現場所有認購及簽約必須嚴格按照開發(fā)商規(guī)定的認購及簽約等流程執(zhí)行，并填寫相關的表單；（相關流程及表單見附件）現場各方銷售公司不得以任何借口與原因而預留在售的房源；特殊流程（包括更名、退房、換房、特殊折扣）審批單需由甲方銷售負責人簽字確認方可執(zhí)行；（相關表單見附件）如有多個客戶同時認購同一房源，則以先支付認購金并在開發(fā)商銷控負責人備案，并填寫房號確認單為準來確定此房源的歸屬；認購房源原則上7日內簽約（含認購當天），如客戶未能在7日內簽約的需提前向甲方提交延期簽約審批單，并在認購七日內將首付款補交到10%以上，經甲方同意后方可延期；如遇退房退定、房源再售的情況，應由甲方銷售負責人以短信形式統(tǒng)一通知三家代理公司現場銷售負責人，同時告知所售房源的房號、價格、折扣；如銷售人員因工作導致甲方公司直接經濟損失的（一房多賣，房價錯誤）由相關責任人及代理公司負責，甲方有權取消涉及單元之傭金。第三條、禮儀規(guī)范管理現場形象管理對外統(tǒng)一口徑為：“八達嶺銷售中心”人員。本項目兩家代理公司所有員工不允許有詆毀開發(fā)公司和其它合作單位的行為。銷售人員凡在該項目業(yè)務所屬各公眾場合（銷售中心、展銷會等）內都必須穿著統(tǒng)一工作裝，以便辨認個人身份及加強公司形象。儀容儀表管理工作時間必須著工裝，保持整潔、大方，男士必須穿西裝扎領帶，女士必須穿正裝佩戴絲巾，并佩帶胸牌、上崗證并攜帶作業(yè)夾、激光筆，作業(yè)夾要求內容統(tǒng)一，包括內容放置的順序。女士每天需畫淡妝，不得留長指甲，涂彩色指甲油；男士頭發(fā)不可過長，以不蓋過耳、不及衣領為準，女士發(fā)式美觀大方，不可吹燙怪異發(fā)型。上班前不吃帶異味的食品，不用氣味過濃的香水。前臺不得堆放水杯及與銷售無關的物品。上、下班要相互問候，例如：“早上好”“再見”“明天見”等。對待同行前來參觀的人員，要熱情接待，詳細介紹，但要保持一定的尺度，嚴守公司機密。銷售接電人員在接聽電話（三聲之內必須接聽）時，必須使用標準問候語言，如“您好，八達嶺***，很高興為您服務”?？蛻魜碓L時，接待員應主動迎接，并致問候語。指定的銷售顧問按銷售流程為客戶講解項目情況后應引導客戶落座，并主動為客戶倒水?？蛻綦x開時，銷售顧問或接待員應送至門口，并使用禮貌語言向客戶道別，如“謝謝您的光臨”、“再見”、“歡迎您下次再來”等。對每一位看房客戶，銷售顧問都必須熱情接待，詳細介紹項目情況，做到有問必答，不得以衣帽取人，不得對不購房的客戶有任何輕視、怠慢態(tài)度。在通道或房間等較狹窄處遇見客戶，必須側身讓客戶先行，不得與客戶搶道行走。對尋人、問路等人員，應熱情迎接，使用問候語“請問您有什么事情”，主動幫助、引導客戶，不得對來訪者視而不見。如與客戶在業(yè)務上有分歧時，應保持冷靜、禮讓和理智的態(tài)度，先安定客戶情緒，然后及時與有關部門和相關人員進行溝通，了解情況，統(tǒng)一對外口徑，不得與客戶爭執(zhí)，不得對客戶使用任何不禮貌的語言，不得對客戶進行任何不禮貌的評價和議論，不得擅自許諾，不得以口頭承諾或擅自修改書面合同（或協(xié)議）。行為規(guī)范服從調度指揮，堅守工作崗位。工作場所不能大聲喧嘩，嬉鬧、不許聊天，不得吸煙、吃零食、賭博或做其它與工作無關的事情。客戶進門主動上前打招呼?？蛻袈渥?，主動上前供應茶水，吸煙者供應煙缸，客戶走后及時收拾桌面，桌椅歸位。嚴禁讓客戶翻看開發(fā)商處銷控，不得介紹銷控房源。業(yè)務介紹按照規(guī)范要求統(tǒng)一說辭，嚴禁有欺騙行為及不實介紹；詳細講解購買程序、對于提問,耐心解答,及時解決。前臺和接待區(qū)內禁止擺放私人物品；前臺于下班前清空，重要資料妥善保管；現場物品堆放整齊。工作中有差錯時,當面給客戶道歉,并及時糾正差錯。要得禮讓人,不要與客戶頂撞,必要時請與值班主管聯系?，F場人員各遵其職，尊重上級領導安排，若有爭議事件，應秉承先服從，后申訴的原則。不得互相推委責任。銷售接待處、吧臺保持臺面整潔（責任制，叁家代理公司輪流值班，負責整潔干凈）。吃過的剩菜剩飯禁止倒入衛(wèi)生間（馬桶及洗手池）。第四條銷售現場考勤及值班管理細則考勤管理正常班：9：00-17：30（注：每日下班時間以最后一批客戶離場為準，如有客戶在現場看房，即使到下班時間亦不能做下班準備。）不遲到，不早退。外出需向案場經理批準方可。接待客戶需按現場輪班表執(zhí)行，不允許擅自更換。偉業(yè)、阜康案場負責人因故不能來現場需提前知會甲方。值班管理偉業(yè)、阜康以周為單位輪流排班進行現場管理，值班主要工作如下：負責銷售現場日常事情與現場主管的協(xié)商工作監(jiān)督銷售現場，維護現場紀律，確保銷售工作正常，發(fā)現異常要上報甲方案場經理。說明：每周日下班前及時將值班情況表轉交對方公司，做好工作交接。第五條處罰制度處罰事項及處罰標準序號事項處罰標準第一次處罰第二次處罰第三次及以上處罰1銷售人員在本項目業(yè)務所屬公眾場合（銷售中心、展銷會等）內未穿著統(tǒng)一工裝502值班組未及時補充銷售物料、資料擺放混亂503前臺、吧臺臺面不整潔501002004銷售現場和樣板間衛(wèi)生、展示不合格501002005銷售現場發(fā)現異常情況未及時上報甲方案場經理501002006禁止將剩菜倒入衛(wèi)生間（馬桶、洗手池）501002007禁止讓客戶翻看開發(fā)商處銷控，不得推薦銷控房源1008銷售人員接訪客戶時未詢問客戶“是否有電話咨詢過”、“是否第一次到訪”、“以前由哪位銷售人員接待”200銷售員調崗離開項目同一家代理公司出現3次以上情況處罰100009銷售人員在售樓處以外接待客戶（如接待中心、停車場、樣板間、小區(qū)內）、遞名片或找指定銷售人員幫客戶介紹1000銷售員調崗離開項目同一家代理公司出現3次以上情況處罰1000010各代理公司銷售人員在對方公司銷售人員接待過程中，不得以任何理由通過與該客戶交談、通電話或其他任何形式阻礙成交，或惡意搶客1000銷售員調崗離開項目同一家代理公司出現3次以上情況處罰1000011刻意偽造客戶入場資料（客戶未來現場，銷售員私自將該客戶以來訪形式登記在客戶大表）。200銷售員調崗離開項目同一家代理公司出現3次類似情況對該公司罰款100012因客戶歸屬問題發(fā)生爭執(zhí)，在售樓處或客戶面前爭吵銷售人員離開項目，當事人所在公司各罰款200013代理公司之間勸導對方公司的員工轉換現場代理公司如有發(fā)生人員任何原因轉換公司，則該名員工不得從事（開發(fā)商）項目現場任何職位，工種工作。違規(guī)的代理公司處罰10000違規(guī)的代理公司處罰3000014后臺人員每天統(tǒng)計短信數據與系統(tǒng)數據不符每次5015代理所有員工有詆毀開發(fā)公司和其它合作單位的行為罰款5000-10000，同時扣除違反制度人員所屬公司該套成