境外嘉賓報批要求

境外嘉賓報批要求簽署場地協(xié)議時務(wù)必向場地咨詢清楚，是需要進行專門的公安報批，還是僅以場地方進行常規(guī)報備即可，兩種方式耗時耗力程度簡直是天壤之別！想要在北京舉辦一場海外（港澳臺及國外）藝人的（大型）演出，行政流程真的是一件很熬人的事。在簽署場地協(xié)議時，務(wù)必向場地咨詢清楚，是否需要進行專門的公安報批，還是僅以場地方進行常規(guī)報備即可，兩種方式耗時耗力程度簡直是天壤之別！以下，以在北京市海淀區(qū)舉辦一場臺灣藝人的演唱會，并且需要進行完整的公安報批手續(xù)為例：首先，你的公司要具備營業(yè)性演出許可證，并在兩年內(nèi)完成三場國內(nèi)演出報批，才具備報批海外藝人的資質(zhì)。如果沒有，那么你可以選擇一家具備資質(zhì)的承辦方來合作。請務(wù)必為市文化局報批（20個工作日）、外事辦工作簽證（7個工作日）、公安報批（20個工作日），總共需留足47個工作日，加上中間籌備資料約需3個工作日，總共需留足50個工作日即十周（兩個半月）！完成所有行政手續(xù)后才可以正式開始售票！千萬不要存有任何僥幸心理！無論別人多么順利，你也要防備會遇到各種天災(zāi)人禍：你的合作方資質(zhì)不齊全、合作單位老板出差不能簽署確認(rèn)函、法定節(jié)假日、辦事員調(diào)科室交接工作等等，以及群星逆行再持續(xù)水逆，都可能使時間拖延再拖延！在進行后面的一系列工作前，請按如此步驟再梳理一遍:.時間留充足：以確保先完成所有策劃，越細致越好！再根據(jù)策劃內(nèi)容去進行報批工作！開票時間留夠！.預(yù)算留充足：反正項目一開始就只有花！花！花！買！買！買！老板砍預(yù)算的方式一般都是超脫現(xiàn)實的。當(dāng)夢想照進現(xiàn)實，一定要備足錢！.人員留充足：沒啥可解釋了，現(xiàn)在人是最貴的，但至少跑腿的也要留足。第一步：在北京市文化局進行文化報批，獲得北京市營業(yè)性演出準(zhǔn)予許可決定需準(zhǔn)備資料：.演出內(nèi)容：項目名稱、演出日期及準(zhǔn)確開始時間、演出場地（這三項內(nèi)容會貫穿項目始終，需嚴(yán)格記清）；.主/承辦方公司證照：三證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件（正反面）、營業(yè)性演出許可證副本復(fù)印件；.主/承辦合作協(xié)議；.參加演出人員證件：身份證（正反面）、外籍人士護照復(fù)印件、或港澳回鄉(xiāng)證/臺胞證復(fù)印件，加蓋公章；如不滿18歲成員需監(jiān)護人出具同意書；.演出團隊登記表，需注明工種；.演出人員合約；.演出人員確認(rèn)函；.演出人員介紹；.演出節(jié)目內(nèi)容及試聽材料：1）中文節(jié)目單、2）歌詞、3）所有曲目的音/視頻資料-刻錄成光盤；（寧可多報不演，也不少報多演）;.場地租賃合約及確認(rèn)函；.銀行資金證明；以上，是主辦方必須準(zhǔn)備的基礎(chǔ)材料。根據(jù)不同地區(qū)要求，有可能還需要提供以下：.演出攜帶的設(shè)備清單（設(shè)備名稱、尺寸、重量、個數(shù)、價格等）；.演出內(nèi)容著作權(quán)問題說明；等獲得批文以后，去區(qū)文委報備。如果需要增加人員和內(nèi)容，還需另外補充手續(xù)。強烈建議在初次遞交時就完成所有人員和內(nèi)容的報備！關(guān)于工作簽證：.演出批文獲準(zhǔn)通過后，原則上給予所有提供身份信息的演職人員出具入境工作簽證的邀請函，入境外籍人士持邀請函可到當(dāng)?shù)刂袊v外使領(lǐng)館辦理入境簽證。.如已獲得批文中，沒有涉及的演職人員需要入境，只能作為其他工作人員，而不能作為登臺演出人員。.簽證申請單上的入境城市需是來中國的航班起飛城市為同一個城市。注：港澳臺人士與海外人士略有區(qū)別。第二步：公安機關(guān)報批（一）出具《風(fēng)險評估報告》，需準(zhǔn)備：.活動主辦方介紹、公司資質(zhì).活動承辦方介紹、公司資質(zhì).搭建公司介紹、公司資質(zhì)，搭建舞臺基本情況.保安公司介紹、公司資質(zhì)、安保工作方案.安檢人員公司介紹、公司資質(zhì)、安檢工作方案.安檢設(shè)備提供公司介紹、公司資質(zhì).活動內(nèi)容介紹、演出許可資質(zhì).活動涉及的票務(wù)公司，預(yù)計參加人員流量情況（二）連同《風(fēng)險評估報告》+以下資料（共計60+套），送至公安機關(guān)：.大型活動申請登記表（一式三份）；.舉辦活動主辦者上級單位批準(zhǔn)文件或行業(yè)主管部門的批準(zhǔn)文件（即文化批文）；.公安申請報告；.安全保證書；.安全責(zé)任書；.安全保衛(wèi)工作方案；.處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；.消防安全處置工作預(yù)案；.消防安全工作方案；.安檢工作方案；.主/承辦單位資質(zhì)證明（三證或新版營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、營業(yè)性演出許可證）。另，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營小牧要與舉辦活動內(nèi)容相符；.主承辦單位安全協(xié)議書；兩單位以上共同舉辦活動的，需要出具兩兩單位之間協(xié)議書；.場地租賃協(xié)議書以及與場地之間的安全協(xié)議、消防責(zé)任書；.活動贊助商展示和產(chǎn)品售賣方案；.演出人員的承諾書和保證書；.活動導(dǎo)演團隊簡要情況介紹；.活動現(xiàn)場各崗位安全負責(zé)人對接表（注明崗位位置、負責(zé)人和聯(lián)系電話、單位職務(wù)、負責(zé)區(qū)域）；.舉辦活動車輛組織情況，另報大型活動舉辦方交通組織工作方案應(yīng)急工作預(yù)案；.工作證/車證圖樣（根據(jù)制證公司提供樣本做設(shè)計）；.所持工作證數(shù)量統(tǒng)計表；.持工作證人員備審資料表（刻光盤2份）；.承辦單位聘請?zhí)乇Ｈ藛T的說明（承辦單位除聘請現(xiàn)場秩序保安和安檢保安外,是否為演員或VIP聘請?zhí)乇Ｈ藛T。如不聘請，出具情況說明；如聘請,需專門商議，以確定其崗位職責(zé)）；.場地方：安全保證書；.場地方：安全責(zé)任書；.場地方：內(nèi)部安全保衛(wèi)工作方案；.場地方：處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；.場地方：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件；.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工單位安全保證書；.舞臺或臨建單位提供：主/承辦單位與舞臺施工單位的施工協(xié)議書；.舞臺或臨建單位提供：主/承辦單位與舞臺施工單位的安全協(xié)議書；.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工單位消防安全措施；.舞臺或臨建單位提供：舞臺平面圖（長、寬、高尺寸）和效果圖；.舞臺或臨建單位提供：舞臺區(qū)域消防器材擺放圖；.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件；.舞臺或臨建單位提供：舞美工程企業(yè)綜合技術(shù)資質(zhì)證書副本復(fù)印件；.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工方提交現(xiàn)場搭建及用電情況說明書；.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工方提交施工材料的消防安全合格證明；.舞臺或臨建單位提供：活動現(xiàn)場使用機械設(shè)備（吊裝用繩索、升降臺）的檢測合格證明；.舞臺或臨建單位提供：舞臺施工的人員名單及設(shè)計工種的資質(zhì)證明；.票務(wù)公司提供：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件；.票務(wù)公司提供：本場演出的票務(wù)合同；.票務(wù)公司提供：活動現(xiàn)場出票區(qū)域示意圖；.票務(wù)公司提供：票的樣本（分日期、分顏色）；.票務(wù)公司提供：票品防偽說明與驗票流程；.票務(wù)公司提供：活動門票封版證明；.票務(wù)公司提供：查驗票工作方案（包括負責(zé)人、驗票人員數(shù)、設(shè)備配備數(shù)量、假票鑒定證明材料等）；.安檢設(shè)備公司提供：主承辦單位與安檢設(shè)備公司簽訂的《安檢儀器設(shè)備租賃合同》；.安檢設(shè)備公司提供：安檢設(shè)備公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、安保服務(wù)許可證；.安檢設(shè)備公司提供：安檢設(shè)備（X光機、安檢門）合格證書和檢測報告；.安檢保安公司提供：主承辦單位與提供安檢保安的公司簽訂的《安檢服務(wù)合同》；.安檢保安公司提供：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、保安服務(wù)許可證、表格；.安檢保安公司提供：安檢工作方案；.安檢保安公司提供：安檢突發(fā)事件處置預(yù)案；.安檢保安公司提供：現(xiàn)場執(zhí)勤安檢保安的證件復(fù)印件；.安保公司提供：主承辦單位與保安公司簽訂的保安合同；.安保公司提供：保安公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、保安服務(wù)許可證；.安保公司提供：保安公司執(zhí)勤方案、現(xiàn)場執(zhí)勤保安點位部署圖；.安保公司提供：現(xiàn)場執(zhí)勤保安的上崗證件復(fù)印件、名單；加上之前準(zhǔn)備好的《安全風(fēng)險評估報告》，材料大約這么一沓就對了，可以根據(jù)厚度來進行初步判斷I第三步：向巡特警、交通、消防、安監(jiān)報批.巡特警資料：主辦方提交的安檢工作方案；防爆處置預(yù)案：附場地圖；對安檢儀器設(shè)備租賃合同；安檢服務(wù)合同、安檢公司的資質(zhì)證明；《大型社會活動安檢登記表》；《大型活動場地及設(shè)備設(shè)施安全責(zé)任書》；.交通：保證書；交通組織工作方案、應(yīng)急工作預(yù)案；.消防：主承辦單位的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、消防責(zé)任人身份證復(fù)印件;使用的建筑物（場所）消防驗收文件或公眾聚集場所使用、營業(yè)前消防安全檢查合格證;臨時搭建的建筑物（舞臺）、裝修材料防火性能報告；單位滅火和應(yīng)急