上半工作總結(jié)(采購中心)

2015年上半年工作總結(jié)大興汽車第三事業(yè)群之——采購中心報(bào)告人:袁金華2015年7月17日本文檔共16頁；當(dāng)前第1頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分采購中心目前的工作既有職能性質(zhì)的工作，同時又涉及業(yè)務(wù)部門工作，是一個半職能、半業(yè)務(wù)性質(zhì)的部門，主要工作可以由下圖直觀的體現(xiàn)為4大類別：配件采購工程采購精品采購集團(tuán)采購中心行政運(yùn)作采購本文檔共16頁；當(dāng)前第2頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分序號

姓名

職務(wù)

姓名

職務(wù)分工1袁金華

總監(jiān)采購規(guī)劃2王振勇

經(jīng)理王振勇經(jīng)理采購監(jiān)控、工程采購3歐陽杰主管歐陽杰主管工程、行政運(yùn)作采購4劉文翠專員劉文翠專員配件采購5盧雪輝專員盧雪輝專員精品采購6詹嘉威專員配件采購7楊坤專員精品采購采購中心在編人員本文檔共16頁；當(dāng)前第3頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分注：此處外采概念指除原廠配件外、內(nèi)部調(diào)撥、回收外的其他所有數(shù)據(jù)，包含由采購部直接下單及各店自行下單兩部分！

經(jīng)過2014年底供應(yīng)商集中整頓及合同規(guī)范管理，2015年上半年外采配件供應(yīng)商大幅壓縮，各店非重復(fù)統(tǒng)計(jì)管理供應(yīng)商97家，上半年實(shí)際參與交易供應(yīng)商67家，采購總額近1100萬，占各店配件累計(jì)總采購額20%(2014年上半年配件采購總額約5833萬（6家店），外采額近1250萬，占比21%)。第一部分：配件采購項(xiàng)目管理供應(yīng)商（不含原廠）實(shí)際交易供應(yīng)商（不含原廠）外采總額約（1-6月）配件總額約（含原廠1-6月）外采占比數(shù)據(jù)97家67家1100萬5500萬20%本文檔共16頁；當(dāng)前第4頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分2015年上半年由采購中心直接下單采購的外采配件約825萬，同比增長14.7%，平均毛利率為47%；15年上半年外采配件與原廠配件比較節(jié)約金額340萬左右！注：以下數(shù)據(jù)僅指由采購部直接下單部分

本文檔共16頁；當(dāng)前第5頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分采購中心洽談贊助支持等精品供應(yīng)商開發(fā)及評估供應(yīng)商返利追蹤精品供應(yīng)商選擇及合同簽訂管理精品采購監(jiān)控車展贊助、其他日常零星贊助等2015年上半年采購額約1400萬（14年上半年約1800萬，同比降低22%）,月直接返利￥96768，合同結(jié)算年返利近28萬,（14年合同結(jié)算返利約43萬，同比降低34%）（注：由于系統(tǒng)原因，6月數(shù)據(jù)有出入，整體數(shù)據(jù)供參考）2015年上半年新開發(fā)供應(yīng)商4家，繼續(xù)合作35家，淘汰供應(yīng)商9家專人負(fù)責(zé)，分類編號管理，數(shù)據(jù)匯總，表單記錄，到期自動提醒合同到期前1個月重點(diǎn)關(guān)注合同的采購額與返利條款的差距，在保有合理庫存的基礎(chǔ)上盡可能爭取最大的返利額，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化第二部分：精品采購本文檔共16頁；當(dāng)前第6頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分序號

供應(yīng)商名稱經(jīng)營產(chǎn)品1東莞市宏創(chuàng)汽車配件有限公司包圍、尾翼2廣州卓威汽車用品有限公司中網(wǎng)、下護(hù)板、燈罩等外觀件3廣州鑫紳新貿(mào)易有限公司護(hù)板、燈框、雨擋、門窗飾條等汽車精品4深圳市朗電科技有限公司車載安卓智能系統(tǒng)5深圳市普捷利科技有限公司360全景泊車系統(tǒng)6深圳市車百麗汽車用品有限公司頸枕、方向盤套、坐墊、香水、地毯等7深圳市江興汽車裝飾用品有限公司頭枕、香薰、地毯、移動電源、迷你冰箱等8北京豐雷英馳汽車用品銷售有限公司外觀件（中網(wǎng)、柵格、彩貼）9深圳市凱倫圣科技有限公司路暢、斯倫斯導(dǎo)航10深圳市居士林科技有限公司箱包，電器、手表等11廣州歐沛斯五金裝飾制品有限公司中巴窗簾12深圳市博安泰科技發(fā)展有限公司頭枕顯示屏13廣東華鈿勇士汽車用品有限公司RAV4改裝件14廣州市風(fēng)向標(biāo)汽車用品有限公司（佰強(qiáng)）雷克薩斯發(fā)動機(jī)下護(hù)板15廣州市秀麗汽車裝飾廠中巴改裝16深圳市譽(yù)和興電子有限公司倒車?yán)走_(dá)、升窗器、后視鏡自動折疊器17深圳市嘉德灃科技有限公司自排鎖18珠海市金宜科環(huán)保材料有限公司底盤防銹19深圳市羅湖區(qū)協(xié)誠廣汽車用品商行地毯、尾箱墊20廣州市物建實(shí)業(yè)有限公司捷成汽車中巴改裝精品供應(yīng)商名錄-1本文檔共16頁；當(dāng)前第7頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分序號

供應(yīng)商名稱經(jīng)營產(chǎn)品21廣東東箭汽車用品制造有限公司腳踏板等外觀件22深圳市特力科實(shí)業(yè)有限公司汽車真皮座椅23深圳市大斗汽車用品有限公司外觀件、日行燈等24深圳市鼎尚時代科技有限公司智能落鎖器、后視鏡折疊器25深圳市沛融貿(mào)易有限公司傲衛(wèi)一鍵啟動26深圳市輝途致信汽車科技有限公司電子件、外飾件27深圳市艾唯通科技有限公司車載定位系統(tǒng)28深圳市羅湖奔克汽車用品店擋泥板29深圳市龍富華貿(mào)易有限公司太陽膜30深圳市長興汽車用品有限公司汽車真皮31深圳市騰達(dá)恒升科技有限公司胎鈴32深圳市眾昌行貿(mào)易有限公司360行車記錄儀33上海美輪美換汽車配件有限公司輪轂34深圳市華旭達(dá)實(shí)業(yè)有限公司太陽膜35廣州市雋盈貿(mào)易有限公司導(dǎo)航36深圳卡奧盾科技有限公司車智聯(lián)系列行車記錄儀、車載影音系統(tǒng)37深圳市東深匯實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司寶麗來行車記錄儀38深圳市車太郎汽車用品有限公司兒童座椅、車載冰箱等39深圳市富創(chuàng)汽車科技有限公司智能防盜升級系統(tǒng)精品供應(yīng)商名錄-2本文檔共16頁；當(dāng)前第8頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分淘汰供應(yīng)商名錄序號供應(yīng)商名稱經(jīng)營產(chǎn)品1深圳市金瑞思科技開發(fā)有限公司絨沙金飾品2深圳市鵬源汽車用品有限公司迎賓燈、啟動電源、電子狗3深圳市正盈汽車用品有限公司車載密碼箱4深圳市艾極客電子有限公司倒車?yán)走_(dá)5上海沃隆商貿(mào)有限公司IDAKU(達(dá)固)導(dǎo)航6深圳市輝途致信汽車科技有限公司輝途致信品牌電子件、外飾件7深圳市俊鵬飛科技有限公司倒車?yán)走_(dá)、升窗器8深圳城中勁炫汽車服務(wù)有限公司卡羅拉包圍、RX包圍、泡沫9深圳市非常城市貿(mào)易有限公司音響、隔音、喇叭本文檔共16頁；當(dāng)前第9頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分2015年上半年主要工程為廣州南沙店建店工程，在極其緊迫的施工時間內(nèi)，由采購部王經(jīng)理直接負(fù)責(zé)其中的采購部分，包括基礎(chǔ)建材、空調(diào)設(shè)施、辦公配套設(shè)備設(shè)施等，通過多家比價、取樣、異地采購配送等形式，在可控的時間內(nèi)完成各類采購物資，確保在預(yù)定時間開業(yè)；除此外，針對各店的大小、零星工程、廣告形象工程、別墅工程等，通過及時的比價議價等形式實(shí)現(xiàn)采購，確保各項(xiàng)目及時順利投入使用第三部分：工程采購本文檔共16頁；當(dāng)前第10頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分零星采購活動用品采購辦公用品、設(shè)備設(shè)施采購禮品采購（客服積分兌換、油卡等）車展采購服裝采購車間工具采購空調(diào)采購2015年上半年，根據(jù)各事業(yè)部提報(bào)的采購申請，進(jìn)行集中采購或?qū)Ω魇聵I(yè)部涉及較大金額的采購案進(jìn)行單獨(dú)采購，盡可能的控制采購成本又滿足使用部門的需求，提高內(nèi)部客戶滿意度，具體采購項(xiàng)目如右圖所示。第四部分：行政運(yùn)作性采購本文檔共16頁；當(dāng)前第11頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分存在的主要問題供應(yīng)商對賬不及時外采配件與集團(tuán)既定目標(biāo)有差距供應(yīng)商合同雖在2015年3月全部整頓，但未簽署合作合同新系統(tǒng)上線及采購流程權(quán)限的重新規(guī)劃，數(shù)據(jù)提取及匯總報(bào)告模式需要梳理改變采購流程不夠規(guī)范精品品類欠缺，新品較少第五部分：存在的問題本文檔共16頁；當(dāng)前第12頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分部門建設(shè)第六部分：部門建設(shè)員工績效考核：為提高員工工作積極性，2015年1月起草并通過領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施新的提成方案。部門架構(gòu)調(diào)整：隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，部門架構(gòu)進(jìn)行完善擴(kuò)充，目前部門架構(gòu)已經(jīng)擴(kuò)編至7人。規(guī)范采購流程、制度：2015年上半年繼續(xù)梳理集團(tuán)采購流程，規(guī)范采購流程及采購制度，規(guī)范請購流程，對于無領(lǐng)導(dǎo)簽字或未經(jīng)董事長簽字的請購需求直接退回重新提報(bào)，嚴(yán)格監(jiān)管集團(tuán)各項(xiàng)采購，盡可能的控制采購成本又滿足使用部門的需求。改善并提高工作效率：在現(xiàn)有人員架構(gòu)下，根據(jù)個人能力及特點(diǎn)進(jìn)行合理分工，對4大類別的采購類型分別安排專人重點(diǎn)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。本文檔共16頁；當(dāng)前第13頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分第七部分：下半年工作計(jì)劃

針對采購部門存在的問題及集團(tuán)下半年?duì)I運(yùn)計(jì)劃，采購中心現(xiàn)提出下半年工作計(jì)劃：部門內(nèi)部整頓---作業(yè)流程、人員分工做進(jìn)一步優(yōu)化，在長遠(yuǎn)系統(tǒng)中對采購專員KPI考核項(xiàng)目做進(jìn)一步的數(shù)值化、標(biāo)量化：供應(yīng)商成功開發(fā)數(shù)供應(yīng)商準(zhǔn)確交貨率供應(yīng)商交貨返修率采購單價降價比數(shù)

供應(yīng)商整合：現(xiàn)有供應(yīng)商整理，進(jìn)一步精減合作供應(yīng)商，保留綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，淘汰小而沒有太大優(yōu)勢(價格、品質(zhì)、交期、配合度)的供應(yīng)商；重新整理供應(yīng)商采購合作合同、部件價格；本文檔共16頁；當(dāng)前第14頁；編輯于星期三\19點(diǎn)28分b)供應(yīng)商評審，每月組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行全面評審(品質(zhì)、價格、返修、交期、