會(huì)計(jì)電算化備案

會(huì)計(jì)電算化備案信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口01的概念流程的發(fā)展歷程所需要資料目錄030204基本信息會(huì)計(jì)電算化備案是指企業(yè)、行政事業(yè)單位在實(shí)行以計(jì)算機(jī)替代手工記賬前應(yīng)到相關(guān)財(cái)政部門將電子化會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)以及可見性會(huì)計(jì)文檔資料進(jìn)行檢測、備案的過程。會(huì)計(jì)電算化備案是一個(gè)較為復(fù)雜的過程，可以通過相關(guān)的財(cái)務(wù)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的備案過程，比如hitpoint等可以進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的代理備案。的概念的概念會(huì)計(jì)電算化備案

是指企業(yè)、行政事業(yè)單位在實(shí)行以計(jì)算機(jī)替代手工記賬前應(yīng)到相關(guān)財(cái)政部門將電子化會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)以及可見性會(huì)計(jì)文檔資料進(jìn)行檢測、備案的過程。備案也稱會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收，根據(jù)財(cái)政部門規(guī)定，任何公司使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)或企業(yè)資源管理系統(tǒng)，必須通過所屬財(cái)政局的驗(yàn)收。會(huì)計(jì)電算化備案的數(shù)據(jù)接口規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)即《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T—2004）是由審計(jì)署、財(cái)政部牽頭編制的，并已經(jīng)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)發(fā)布，于2005年1月1日在全國范圍內(nèi)實(shí)施。的發(fā)展歷程的發(fā)展歷程會(huì)計(jì)電算化（AccountingComputerization）是指將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的信息系統(tǒng)。我國自20世紀(jì)80年代初提出會(huì)計(jì)電算化至今經(jīng)歷了3個(gè)發(fā)展階段，一開始由于計(jì)算機(jī)等硬件嚴(yán)重欠缺發(fā)展緩慢，后來隨著電腦的快速普及會(huì)計(jì)電算化過渡到自發(fā)發(fā)展階段，20世紀(jì)90年代初，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段，并不斷地完善著法制法規(guī)及管理制度。我國在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中愈發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，主要?dú)w納為這么4個(gè)方面，對(duì)從業(yè)人員的資質(zhì)要求及管理人員的責(zé)任要求；對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)操作流程和制度監(jiān)督；對(duì)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息軟件規(guī)范審核；對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理指導(dǎo)。從不斷更新的文件中可以發(fā)現(xiàn)政策正逐步落到細(xì)處，其中會(huì)計(jì)電算化備案也起著越發(fā)重要的地位。備案制度是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的重要組成部分。企業(yè)備案成功后，其使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將通過財(cái)政管理部門的認(rèn)證。同時(shí)備案可以讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”方面工作的不足，并據(jù)以糾正，從而歸避財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門關(guān)于會(huì)計(jì)工作核查帶來的懲罰風(fēng)險(xiǎn)，保證會(huì)計(jì)核算、管理等工作的正常運(yùn)行。另外，備案也可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信用等級(jí)，方便企業(yè)本地融資。2002年在滬財(cái)會(huì)41號(hào)文件

中首次提出實(shí)行會(huì)計(jì)電算化備案制。流程流程第一步：原始數(shù)據(jù)和資料準(zhǔn)備第二步：備案數(shù)據(jù)國標(biāo)規(guī)范化處理第三步：形成備案接口數(shù)據(jù)，打印備案資料第四步：財(cái)政局備案檢測，并取得備案證書所需要資料所需要資料1、填寫《上海市單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬備案表》一式三份；2、單位稅務(wù)登記證復(fù)印件；3、所有電算化操作人員會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和電算化證書復(fù)印件；4、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化證書復(fù)印件；5、會(huì)計(jì)科目代碼表；6、結(jié)合本單位具體情況制訂的電算化會(huì)計(jì)管理制度；7、報(bào)送并行期間包括初始化數(shù)據(jù)在內(nèi)的完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟盤，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)必須符合《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T-2004）標(biāo)準(zhǔn)的要求；8、人機(jī)并行期間套打輸出的會(huì)計(jì)文檔樣張，包括不同類別的會(huì)計(jì)機(jī)制憑證、現(xiàn)金和銀行日記賬、某科目的明細(xì)賬、總分類賬和會(huì)計(jì)報(bào)表