代理合同企業(yè)員工檔案托管協(xié)議

代理合同企業(yè)員工檔案托管協(xié)議一、協(xié)議背景本協(xié)議由代理合同企業(yè)與員工檔案托管公司簽訂，目的在于規(guī)范代理合同企業(yè)員工檔案的管理、維護(hù)、歸檔等工作，并保障員工檔案的安全和保密。二、協(xié)議內(nèi)容代理合同企業(yè)授權(quán)員工檔案托管公司為其提供員工檔案管理服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：員工檔案的歸檔、整理、維護(hù)、更新、備份等。員工檔案托管公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格管理代理合同企業(yè)的員工檔案，保護(hù)員工檔案的安全和機(jī)密性。員工檔案托管公司須對未經(jīng)代理合同企業(yè)授權(quán)以及非法獲取的員工檔案采取妥善保管、處理和報(bào)告等措施，確保員工檔案的機(jī)密性和安全性，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。員工檔案托管公司應(yīng)將電子版檔案備份至另一數(shù)據(jù)中心，以免遭遇不可避免的災(zāi)害性損失，同時(shí)也便于代理合同企業(yè)隨時(shí)獲取電子版本的員工檔案。員工檔案托管公司應(yīng)妥善處理并投資在員工檔案維護(hù)、整理、歸檔等方面，確保服務(wù)質(zhì)量，并承擔(dān)因其過錯(cuò)致使代理合同企業(yè)或員工權(quán)益受到損失的賠償責(zé)任。代理合同企業(yè)應(yīng)向員工檔案托管公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的員工信息，及時(shí)更新員工檔案。如代理合同企業(yè)故意隱瞞信息或提供虛假信息，因此造成的損失由代理合同企業(yè)自行承擔(dān)。代理合同企業(yè)有權(quán)隨時(shí)獲取員工檔案的詳細(xì)信息，但不得泄露或使用員工檔案中的個(gè)人信息。本協(xié)議簽訂后，代理合同企業(yè)應(yīng)向員工明確告知員工檔案已由員工檔案托管公司管理，并告知員工在員工檔案管理方面的權(quán)利和義務(wù)。本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為三年。協(xié)議期滿，代理合同企業(yè)和員工檔案托管公司如需繼續(xù)合作，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。三、協(xié)議附則本協(xié)議未約定部分，適用國家相關(guān)法律、行政法規(guī)，及有關(guān)行業(yè)規(guī)定。對協(xié)議內(nèi)容所產(chǎn)生的爭議，代理合同企業(yè)和員工檔案托管公司應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向有關(guān)行政、司法機(jī)關(guān)解決。本協(xié)議正本一式兩份，代理合同企業(yè)和員工檔案托管公司各持一份，自本協(xié)議簽字蓋章之日起生效。以上為本協(xié)議內(nèi)容，代理合同企業(yè)和員工檔案托管公司應(yīng)當(dāng)按照