如何辦好預(yù)防醫(yī)學(xué)類(lèi)

如何辦好預(yù)防醫(yī)學(xué)類(lèi)如何辦好預(yù)防醫(yī)學(xué)類(lèi)本文關(guān)鍵詞：辦好，預(yù)防，，醫(yī)學(xué)類(lèi)

如何辦好預(yù)防醫(yī)學(xué)類(lèi)本文簡(jiǎn)介：是一種定期的連續(xù)性出版物，根據(jù)其自身性質(zhì)，具有發(fā)表周期短、種類(lèi)多、數(shù)量大以及內(nèi)容豐富的特點(diǎn)，因此在管理工作中需要運(yùn)用科學(xué)的管理學(xué)思維，使出版工作能有序、高效地進(jìn)展。想要將管理學(xué)原理運(yùn)用于管理工作中，必需要理解和清楚管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)和體系構(gòu)造，將管理學(xué)的知識(shí)和管理工作理論互相融

如何辦好預(yù)防醫(yī)學(xué)類(lèi)本文內(nèi)容：

是一種定期的連續(xù)性出版物，根據(jù)其自身性質(zhì)，具有發(fā)表周期短、種類(lèi)多、數(shù)量大以及內(nèi)容豐富的特點(diǎn)，因此在管理工作中需要運(yùn)用科學(xué)的管理學(xué)思維，使出版工作能有序、高效地進(jìn)展。想要將管理學(xué)原理運(yùn)用于管理工作中，必需要理解和清楚管理學(xué)的相關(guān)知識(shí)和體系構(gòu)造，將管理學(xué)的知識(shí)和管理工作理論互相交融，使管理目的的效益最大化。文章將從預(yù)防醫(yī)學(xué)類(lèi)學(xué)術(shù)出版工作的實(shí)際出發(fā)，以?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?為例，概述如何應(yīng)用管理學(xué)的五種職能———方案、組織、控制、指導(dǎo)、鼓勵(lì)辦好學(xué)術(shù)，并提出建議以供參考。

1方案職能的應(yīng)用

進(jìn)展嚴(yán)密的方案

在?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?創(chuàng)立之初，編輯部就著手對(duì)出版制訂工作方案，按照出版發(fā)行相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)新投稿件實(shí)行編輯部?jī)?nèi)審、專(zhuān)家外審、主編終審的“三審〞制度，在稿件“齊清定〞之后進(jìn)展“三校〞，以此作為工作流程的根底進(jìn)展工作方案，并按照工作流程進(jìn)展人員、任務(wù)的分配，同時(shí)根據(jù)詳細(xì)的情況靈敏地進(jìn)展出版工作順序。

預(yù)測(cè)所需時(shí)間

的出版具有時(shí)效性，在出版日期之前必須完成當(dāng)期所有的出版任務(wù)。其所需時(shí)間包括編輯人員完成職責(zé)工作的實(shí)際工作時(shí)間和連續(xù)性時(shí)間。預(yù)測(cè)出版工作所需時(shí)間最重要的就是的出版日期，因此何時(shí)開(kāi)場(chǎng)著手準(zhǔn)備當(dāng)期出版工作的啟動(dòng)時(shí)間以及出版任務(wù)完成的收尾時(shí)間是時(shí)間預(yù)測(cè)的關(guān)鍵，這也對(duì)編輯人員對(duì)于審稿專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、審稿效率等的理解提出了要求。對(duì)于每篇新投稿件，?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?編輯部規(guī)定在一周內(nèi)完成編輯部的內(nèi)審流程，通過(guò)內(nèi)審后根據(jù)稿件的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域決定外審專(zhuān)家。由于外審專(zhuān)家均為環(huán)境衛(wèi)生、預(yù)防醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者，他們的工作時(shí)間各不一樣，編輯人員需要預(yù)測(cè)專(zhuān)家所需的審稿時(shí)間，定時(shí)催專(zhuān)家審稿。為了可以及時(shí)有效地收到外審專(zhuān)家意見(jiàn)，對(duì)外審專(zhuān)家的時(shí)間要求放寬，以便外審專(zhuān)家有充足的時(shí)間查閱資料。同時(shí)，通過(guò)與審稿專(zhuān)家的交流，可以更好地對(duì)預(yù)測(cè)出版周期，為合理安排出版流程提供幫助。

合理規(guī)劃出版進(jìn)度

在實(shí)際出版工作中，由于外審專(zhuān)家的審稿周期有長(zhǎng)有短，作者修回稿件的時(shí)間也有所不同。因此，為了可以按期出版，在實(shí)際工作中需要預(yù)測(cè)出足夠長(zhǎng)的審稿周期和修稿時(shí)間，確定出版工作進(jìn)程，提早進(jìn)展稿件的審理工作等。由于出版管理?xiàng)l例的相關(guān)規(guī)定，出版流程的各個(gè)環(huán)節(jié)必不可少，不能因?yàn)槲窗磿r(shí)完成進(jìn)度而隨意減少環(huán)節(jié)。假設(shè)想保證出版流程的實(shí)際進(jìn)度與方案沒(méi)有較大的差距，那么需要定時(shí)、定期地監(jiān)控并進(jìn)展必要的出版步驟內(nèi)部微調(diào)。如，當(dāng)外審專(zhuān)家因?yàn)槌霾睢⒐珓?wù)繁忙等原因沒(méi)有時(shí)間審稿時(shí)，應(yīng)盡快調(diào)換同領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)展審稿，防止因外審專(zhuān)家原因造成的進(jìn)度延遲。

嚴(yán)格控制出版周期

出版過(guò)程有著固定的步驟，當(dāng)出現(xiàn)出版進(jìn)度不一致時(shí)，應(yīng)首先分析其原因，并決定需要采取的調(diào)整措施。在實(shí)際工作中，經(jīng)常遇到審稿周期過(guò)長(zhǎng)的情況，此時(shí)除了聯(lián)絡(luò)專(zhuān)家盡快審稿，還應(yīng)考慮更換審稿人，當(dāng)作者遲遲未修回稿件，首先聯(lián)絡(luò)作者是否對(duì)審稿意見(jiàn)有異議或修改上的困難，防止因未收到審稿意見(jiàn)造成的不必要的延誤等;其次，應(yīng)在出版進(jìn)度方案中標(biāo)注需要調(diào)整的地方以及需要采取的調(diào)整措施，做到心中有數(shù)，防止臨時(shí)調(diào)整帶來(lái)的混亂。

調(diào)整措施施行效果評(píng)價(jià)

但是在施行過(guò)程中，假如發(fā)生各環(huán)節(jié)任務(wù)的時(shí)間超出方案所需時(shí)間(如剛剛所述的審稿周期長(zhǎng)，作者修回稿件慢等)，或者由于出版目的變更引起某些工作方案相應(yīng)調(diào)整(如遇重要會(huì)議、事件等需要加急報(bào)道的)，出版過(guò)程中內(nèi)、外部環(huán)境的變化(如編輯人員出差、人員培訓(xùn))等情形，要對(duì)原有時(shí)間方案進(jìn)展合理的調(diào)整，保證出版工作在周期內(nèi)順利完成［3］。在預(yù)防醫(yī)學(xué)類(lèi)中，很多研究成果具有時(shí)效性的特點(diǎn)，假設(shè)因?yàn)榘l(fā)表周期過(guò)長(zhǎng)耽誤了科研成果的展示，會(huì)對(duì)信息交流造成一定影響。如?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?2022年第六卷第3期登載的文章?唐山市民對(duì)霧霾的認(rèn)知及防霾行為調(diào)查?，因緊扣時(shí)下人們最關(guān)心的霧霾相關(guān)的知、信、行等熱門(mén)話題，因此在審稿、修稿、校稿等流程上加緊時(shí)間完成必要的工作流程，按期、及時(shí)地登載出來(lái)，為廣闊讀者普及、推廣霧霾相關(guān)科研成果提供了平臺(tái)。

2組織職能的應(yīng)用

為實(shí)現(xiàn)出版的工作目的，對(duì)每個(gè)編輯規(guī)定在工作中形成合理的分工協(xié)作關(guān)系。?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?在編輯出版工作開(kāi)場(chǎng)，根據(jù)出版法律法規(guī)裝備擁有出版專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員資格的編輯，即初級(jí)編輯、責(zé)任編輯，以及副主編、主編、編輯部主任(負(fù)責(zé)人)。由于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、編輯技能的不同，各個(gè)編輯之間互相協(xié)作、支持，以完成按時(shí)、高質(zhì)量出版為終極目的，合理的分工協(xié)作。如:在?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?創(chuàng)立之初，首先明確了兩位編輯人員，明確二人各自負(fù)責(zé)的數(shù)量以及在出版過(guò)程中需要處理的工作內(nèi)容和詳細(xì)任務(wù)。初級(jí)編輯負(fù)責(zé)稿件的查重、送審、退修工作，中級(jí)編輯對(duì)修回的稿件進(jìn)展審核，審核通過(guò)后送主編終審。在此后的出版工作中，對(duì)各自分配的出版任務(wù)進(jìn)展監(jiān)視、管理。除編輯人員的組織分工，?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?編輯部還充分利用了環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)域?qū)＜覀兊挠绊懥蛯?zhuān)業(yè)程度，定期組織編輯委員會(huì)、組稿會(huì)、定稿會(huì)，最大程度發(fā)揮編輯委員們的能動(dòng)性，為提供優(yōu)質(zhì)稿源做出努力。

3控制職能的應(yīng)用

管理學(xué)中“控制〞是指根據(jù)組織的方案和事先制定的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)視檢查各項(xiàng)活動(dòng)及其結(jié)果，并根據(jù)偏向來(lái)調(diào)整行動(dòng)或方案，使方案和實(shí)際相吻合，保證目的實(shí)現(xiàn)的行為?！翱刂屁暿侄涡枰忻鞔_的目的性以反映工作需要，并有及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)。在出版工作中，最重要的“控制〞行為當(dāng)屬保證出版質(zhì)量的措施。這就需要編輯出版單位在組稿、審稿以及加工等環(huán)節(jié)進(jìn)展嚴(yán)密的質(zhì)量控制。

組稿控制

在出版過(guò)程中，組稿的過(guò)程往往決定著出版的質(zhì)量。一般情況下，學(xué)術(shù)的稿件來(lái)源分為作者自投稿和編輯組稿。從稿件的錄取量來(lái)看，學(xué)術(shù)最終刊發(fā)的大多以作者自投稿件為主，而編輯從某領(lǐng)域?qū)＜壹s來(lái)的稿件所占比例相對(duì)較小。但是，假如從稿源質(zhì)量來(lái)看，編輯通過(guò)對(duì)某領(lǐng)域知名專(zhuān)家的理解，請(qǐng)專(zhuān)家針對(duì)該刊進(jìn)展相關(guān)領(lǐng)域先進(jìn)、權(quán)威的研究成果進(jìn)展介紹，或是撰寫(xiě)創(chuàng)刊寄語(yǔ)、專(zhuān)家論壇等重點(diǎn)欄目的文章，可到達(dá)進(jìn)步出版質(zhì)量的效果。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的背景下，為進(jìn)步稿源質(zhì)量，不少學(xué)術(shù)通過(guò)專(zhuān)職編輯進(jìn)展選題策劃、專(zhuān)門(mén)聯(lián)絡(luò)重要作者、專(zhuān)家向其約稿，這對(duì)于的整體程度有著不可低估的意義。在2022年2月出版的?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?的創(chuàng)刊號(hào)上，編輯部特邀原衛(wèi)生部部長(zhǎng)王隴德院士撰寫(xiě)了創(chuàng)刊寄語(yǔ)，王院士在寄語(yǔ)中表達(dá)了對(duì)廣闊環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)域的學(xué)者、專(zhuān)家的厚望，提出了將?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?開(kāi)展成為國(guó)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)域領(lǐng)先的科技程度、成果交流平臺(tái)的要求。

審稿控制

審稿既是出版的核心環(huán)節(jié)，又是學(xué)術(shù)質(zhì)量控制的根本機(jī)制。根據(jù)中國(guó)相關(guān)出版規(guī)定，的出版必須實(shí)行“三審三校〞制度。為確保審稿質(zhì)量，一般采取同行評(píng)議的方式，即某一或假設(shè)干領(lǐng)域的一些專(zhuān)家共同對(duì)涉及上述領(lǐng)域的文章進(jìn)展評(píng)價(jià)的活動(dòng)。然而，同行評(píng)議的過(guò)程只是“三審三校〞制度的一部分，為確保稿件質(zhì)量，?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?在出版發(fā)行之前，通過(guò)初級(jí)編輯、中級(jí)編輯以及主編(或編輯部主任)對(duì)稿件進(jìn)展逐級(jí)審閱，遇到文中存疑、不明晰的地方，要求作者修改、解釋?zhuān)源税盐崭寮?nèi)容的質(zhì)量。只有對(duì)稿件質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，作者才可以在修改稿件的過(guò)程中學(xué)習(xí)到專(zhuān)業(yè)知識(shí)，進(jìn)步科技論文的寫(xiě)作要領(lǐng)等，才能充分發(fā)揮?環(huán)境衛(wèi)生學(xué)雜志?在作者間傳播環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的重要作用，在作者群中建立專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)形象。

編輯加工控制

雖然中所登載的論文的創(chuàng)新性與學(xué)術(shù)價(jià)值可以表達(dá)整本的學(xué)術(shù)質(zhì)量與程度，但的編輯、校對(duì)、印刷質(zhì)量也是質(zhì)量的重要表達(dá)。在編輯、校對(duì)質(zhì)量控制中應(yīng)注重內(nèi)容的合理、文字的準(zhǔn)確運(yùn)用、引文的正確標(biāo)注等。因此，編輯加工作為出版流程中一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)之一，必須確保發(fā)表的論文在政治、內(nèi)容以及形式上符合出版規(guī)定，防止形式與技術(shù)過(guò)失。出版法律法規(guī)中規(guī)定的“三審三校〞制度就是對(duì)編輯校對(duì)質(zhì)量控制的要求，不少于三次的校對(duì)過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)排版中出現(xiàn)的過(guò)失，也可以修正審稿過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。校對(duì)過(guò)程是對(duì)出版發(fā)行質(zhì)量的把關(guān)，可以說(shuō)，編輯加工的質(zhì)量控制在出版過(guò)程的質(zhì)量控制中發(fā)揮著重要作用。

4鼓勵(lì)職能的應(yīng)用

管理學(xué)原理中“鼓勵(lì)〞是指運(yùn)用多種鼓勵(lì)手段使組織系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和相對(duì)固定化，是與鼓勵(lì)客體互相作用、互相制約的構(gòu)造、方式、關(guān)系及演變規(guī)律的總和。鼓勵(lì)機(jī)制是用人單位將遠(yuǎn)大的個(gè)人理想轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的工作產(chǎn)出的連接手段。主要包括精神方面、薪酬方面、榮譽(yù)方面以及工作上的鼓勵(lì)等。有研究說(shuō)明，完善的鼓勵(lì)制度可以有效地增強(qiáng)集體凝聚力、進(jìn)步員工的工作效率［6］。據(jù)統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有受過(guò)鼓勵(lì)的人僅能發(fā)揮其工作才能的30%～90%，而受過(guò)鼓勵(lì)后可激發(fā)3～4倍的工作才能。這也充分說(shuō)明鼓勵(lì)制度在組織管理中的重要作用。比方，在預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)主管的眾多中，每年都會(huì)評(píng)選出優(yōu)秀編輯、優(yōu)秀論文、優(yōu)秀編輯部等獎(jiǎng)項(xiàng)，除了物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，還可以有效地鼓勵(lì)編輯們?cè)谙乱粋€(gè)出版周期里更加努力，成為編輯人員在工作理論中的工作動(dòng)力。

5指導(dǎo)職能的應(yīng)用

指導(dǎo)職能是指指導(dǎo)者運(yùn)用組織賦予的權(quán)利，組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)視下屬人員，完成指導(dǎo)任務(wù)的職責(zé)和功能。包括決策、選人用人、指揮協(xié)調(diào)、鼓勵(lì)和思想政治工作等。指導(dǎo)職能是實(shí)現(xiàn)管理效率和效果的靈魂，是管理過(guò)程的核心環(huán)節(jié)。在出版過(guò)程中，編輯部主任作為出版部門(mén)的管理者，應(yīng)擅長(zhǎng)運(yùn)用管理學(xué)原理，在方案、組織、控制、鼓勵(lì)等環(huán)節(jié)發(fā)揮最大能動(dòng)性，進(jìn)展編輯人員的選用、指揮協(xié)調(diào)出版任務(wù)分工、建立施行鼓勵(lì)機(jī)制等工作。

在出版過(guò)程中，編輯部主任作為管理者，巧妙運(yùn)用管理學(xué)理論，掌握管理工作的內(nèi)在規(guī)律性，根據(jù)的開(kāi)展有針對(duì)性地制訂出版方案、組織編輯出版、控制出版質(zhì)量、適當(dāng)鼓勵(lì)編輯的工作積極性、有效地指導(dǎo)編輯完成出版任務(wù)，對(duì)于出版的高效運(yùn)營(yíng)可以起到積極的推進(jìn)作用。當(dāng)前，學(xué)術(shù)面臨的最大問(wèn)題就是讀者群、作者群的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的局限性。如何打破這種專(zhuān)業(yè)知識(shí)上的障礙，做到“百家爭(zhēng)鳴〞，需要管理者從質(zhì)量、定位、經(jīng)營(yíng)思路上著手，努力拓寬作者群，開(kāi)發(fā)全國(guó)甚至國(guó)際交流平臺(tái)，努力開(kāi)展成為高程度的學(xué)術(shù)。此外，為了擴(kuò)大學(xué)術(shù)的國(guó)際影響力，加強(qiáng)約稿審稿、進(jìn)步文章質(zhì)量、縮短出版周期、重視他刊經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)歷、注重市場(chǎng)宣傳等顯得尤為重要。任何科學(xué)知識(shí)都必須根