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檔案庫房安全規(guī)章制度目的和依據(jù)為落實(shí)檔案管理的責(zé)任和要求,加強(qiáng)對(duì)檔案的保管和使用,規(guī)范檔案庫房的安全管理,制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》、《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際制定。適用范圍本規(guī)章制度適用于本單位內(nèi)所有檔案庫房的管理和使用。檔案庫房管理檔案庫房的布局檔案庫房的布局應(yīng)符合消防、安全、防盜、防潮、防塵等要求。配有消防設(shè)施,并定期檢查、維修和保養(yǎng)。安裝閉路電視設(shè)備,并保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案庫房的進(jìn)出管理檔案庫房實(shí)行門衛(wèi)負(fù)責(zé)制,門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),核對(duì)來訪人員身份證明。室內(nèi)安裝門禁設(shè)備,并定期檢查、維修和保養(yǎng)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶任何可燃、易爆、腐蝕性物品等進(jìn)入檔案庫房。進(jìn)出成文檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度和程序進(jìn)行。檔案庫房保管檔案室務(wù)必配備專人負(fù)責(zé),確保檔案安全保管,保證檔案不丟失、不毀損,不泄露。檔案應(yīng)按照分類、年度、密級(jí)等要求保管,依據(jù)檔案管理規(guī)定確定檔案保管期限。檔案借閱應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行,并交有關(guān)部門(人)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)。檔案借閱期限應(yīng)在30天內(nèi),并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。檔案庫房文物保護(hù)檔案庫房?jī)?nèi)的文物保護(hù)必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定和程序。定期巡視檢查文物狀態(tài),防止受到損壞或失竊。禁止將任何物品擱置在文物上。檔案庫房的安全評(píng)估檔案庫房應(yīng)進(jìn)行安全評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的安全隱患。對(duì)檔案庫房安全狀況檢查,應(yīng)實(shí)行年度檢查或不定期檢查,確定安全隱患整改方案并實(shí)施。管理責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任加強(qiáng)對(duì)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。保障檔案管理的人員、經(jīng)費(fèi)、工作場(chǎng)所和設(shè)備。建立并完善檔案管理工作機(jī)構(gòu)。檔案負(fù)責(zé)人的責(zé)任能夠履行檔案管理職責(zé),確保檔案的完好無損和禁毀性。能夠調(diào)查和處理檔案的用戶投訴和質(zhì)疑。員工責(zé)任能夠切實(shí)履行工作職責(zé),確保檔案資料的工作效率和工作效果。能夠保障檔案的安全、完整性、保密性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。處罰措施根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)規(guī)定,對(duì)檔案管理違紀(jì)者,將予以嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將啟動(dòng)相應(yīng)的追責(zé)處置程序??偨Y(jié)本文檔明確了檔案庫房的安全規(guī)章制度,想要更好的管理檔案是非常重要的,規(guī)范好檔案的使用和保

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