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文檔簡介

會議室管理制度公司內(nèi)部使用1.目的本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部會議室的使用，保證會議的順利進(jìn)行，提高辦公效率。2.范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會議室的使用及管理。3.管理流程3.1預(yù)約流程申請人填寫《會議室預(yù)約申請表》（附件一），并由所屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字。申請人將《會議室預(yù)約申請表》交給行政部門，行政部門根據(jù)申請情況安排會議室。行政部門將會議室安排情況反饋給申請人。3.2使用流程會議室使用人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會議室，開啟會議室設(shè)備前檢查設(shè)備是否齊全、合適、能否正常使用。開始使用前，使用人員應(yīng)清理會議室，保持整潔有序。會議結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉會議室設(shè)備，下班前將會議室歸位、整潔。3.3突發(fā)情況處理會議室使用出現(xiàn)問題，如設(shè)備故障、清潔問題等，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門。會議室預(yù)約出現(xiàn)沖突、調(diào)整等問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門協(xié)商解決。4.注意事項(xiàng)會議室的使用范圍應(yīng)保持統(tǒng)籌規(guī)劃，不得非法使用。在會議室內(nèi)禁止吸煙、喝酒、使用毒品等違法行為。會議結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備、燈光、空調(diào)等設(shè)施，保持會議室清潔整潔。5.處罰規(guī)定會議室的違規(guī)使用者，行政部門將取消其以后的會議室使用權(quán)，考慮進(jìn)行部門通報(bào)批評。對于嚴(yán)重違反會議室管理制度的行為，將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。6.附件《會議室預(yù)約申請表》該制度由行政部門負(fù)責(zé)管理，制度的修訂及審批需經(jīng)公司領(lǐng)

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