常莊鄉(xiāng)中心學校檔案管理制度_第1頁
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文檔簡介

常莊鄉(xiāng)中心學校檔案管理制度一、總則為規(guī)范常莊鄉(xiāng)中心學校檔案管理工作,提高檔案利用效益,制定本制度。二、管理機構(gòu)常莊鄉(xiāng)中心學校檔案管理機構(gòu)為學校檔案室。三、檔案的分類管理常莊鄉(xiāng)中心學校檔案分類如下:行政檔案:包括學?;窘ㄔO檔案、行政管理檔案、財務經(jīng)濟檔案等教學檔案:包括教學計劃、課程設計、教材及教學參考資料等學生成長檔案:包括學籍檔案、心理健康檔案、課外活動檔案等教職工檔案:包括聘用、考核、獎懲等資料四、檔案的知識產(chǎn)權(quán)保護常莊鄉(xiāng)中心學校檔案應當保護其知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。五、檔案的管理和利用檔案管理應當依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定進行,同時應當遵守學校有關(guān)文件和規(guī)定,使檔案管理制度得到有效實施。檔案利用范圍及方式:學校各部門對所需查閱的檔案,須填寫檔案查閱單并向檔案室提出申請,經(jīng)檔案管理員審閱后方可進行查閱。為了保護檔案利用者的隱私權(quán),檔案管理員會要求查閱者填寫查閱者基本信息,并要求管理人員在場,并在查閱結(jié)束后予以蓋章確認,方可將檔案離開檔案庫房。學校要求對個別內(nèi)容進行保密的文件應在檔案室規(guī)定的辦法下進行保密管理。任何人或單位對常莊鄉(xiāng)中心學校檔案內(nèi)容的引用和發(fā)布,應當事先取得檔案管理機構(gòu)的書面許可,并且必須標明出處。六、檔案管理的保密措施為保證常莊鄉(xiāng)中心學校檔案的安全和完整性,檔案管理機構(gòu)應當采取以下保密措施:對涉及國家機密、個人隱私等內(nèi)容的檔案采取物理封存、立體保護和安全化管理。嚴格控制進出檔案庫房的人員,對檔案的進出庫進行登記和查驗,以確保檔案的安全性。檔案管理機構(gòu)應當建立檔案備份體系,定期對檔案信息進行備份,以避免因意外事件導致檔案遭到破壞或丟失。七、責任追究為保證常莊鄉(xiāng)中心學校檔案管理的嚴格規(guī)范化和不斷提升,一旦涉及檔案管理不當、檔案利用不當?shù)冗`紀行為,涉事人員將被追究責任并予以紀律處罰,如涉及法律問題,將移交有關(guān)司法機關(guān)追究其刑事責任。八、附則

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