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業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則1.前言為了保障業(yè)主的合法權(quán)益,促進(jìn)業(yè)主共同管理、共同維護(hù)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)制定本規(guī)則。2.會(huì)議召開(kāi)2.1會(huì)議召開(kāi)時(shí)間業(yè)主大會(huì)在每年度的第一個(gè)季度(即3月31日前)召開(kāi),具體時(shí)間由業(yè)主委員會(huì)確定。2.2會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)在小區(qū)內(nèi)固定場(chǎng)所召開(kāi),如果因特殊情況需要更換場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)在開(kāi)會(huì)前發(fā)布通知,并征得業(yè)主委員會(huì)同意。2.3會(huì)議召開(kāi)方式業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式進(jìn)行,確保業(yè)主的合法權(quán)益得到保護(hù)。3.會(huì)議議程3.1議程的制定業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前確定議程,并通過(guò)業(yè)主委員會(huì)公示欄、物業(yè)服務(wù)管理平臺(tái)或者小區(qū)微信群公告等適當(dāng)渠道予以公示。3.2議程的內(nèi)容業(yè)主大會(huì)議程應(yīng)當(dāng)至少包括下列事項(xiàng):上年度物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表的審議;年度物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃和物業(yè)費(fèi)用預(yù)算的審議;選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)成員;物業(yè)管理服務(wù)情況的聽(tīng)取和評(píng)價(jià);重要事項(xiàng)的討論和解決。4.會(huì)議組織4.1主持人業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)前確定一名主持人,負(fù)責(zé)主持業(yè)主大會(huì)的工作,并公示在業(yè)主委員會(huì)公示欄、物業(yè)服務(wù)管理平臺(tái)或者小區(qū)微信群等適當(dāng)渠道。4.2草稿整理會(huì)議進(jìn)行時(shí),應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容,形成過(guò)程記錄和會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)后通過(guò)業(yè)主委員會(huì)公示欄、物業(yè)服務(wù)管理平臺(tái)或者小區(qū)微信群等適當(dāng)渠道及時(shí)予以公示。4.3其他參會(huì)人員除以上規(guī)定的參會(huì)人員外,其他業(yè)主或非業(yè)主在未征得業(yè)主委員會(huì)同意的情況下,不得以任何形式參加業(yè)主大會(huì),不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)發(fā)言、投票或干擾會(huì)議秩序。4.4投票投票采用無(wú)記名投票方式。針對(duì)重大決策且原則分歧較大時(shí),應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)投票方式。在無(wú)法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的情況下,應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)場(chǎng)投票方式。5.會(huì)議決議經(jīng)與會(huì)的三分之二及以上業(yè)主同意,方可通過(guò)會(huì)議決議。如果涉及個(gè)人權(quán)益的決議,應(yīng)當(dāng)?shù)玫疆?dāng)事人的書(shū)面同意。會(huì)議決議應(yīng)當(dāng)被會(huì)議主持人宣布,并應(yīng)當(dāng)在會(huì)議紀(jì)要中記錄。6.附則6.1規(guī)則的解釋業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則解釋權(quán)屬于業(yè)主委員會(huì)。對(duì)于本規(guī)定中未涉及的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)和小區(qū)章程進(jìn)行處理。6.2規(guī)則的修訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的修改須由業(yè)主委員會(huì)發(fā)起,并征求業(yè)主代表、居委會(huì)、街道辦事處等有關(guān)意見(jiàn),并在業(yè)主委員會(huì)公示欄、物業(yè)服務(wù)管理平臺(tái)或者小區(qū)微信群等適當(dāng)渠道進(jìn)行公告。經(jīng)業(yè)主大會(huì)三分之二及以上業(yè)主同意后,方可生效。結(jié)語(yǔ)業(yè)主大會(huì)是業(yè)主行使管理權(quán)益的重要形式之一,是小區(qū)共同管理的基本制度。本規(guī)定是在尊重業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上制定的,旨在營(yíng)造和諧、穩(wěn)定、
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