檔案信息發(fā)布利用平臺使用簡明手冊

-PAGE9-重慶大學(xué)檔案信息發(fā)布利用平臺使用手冊（檔案查閱檢索用戶版）重慶大學(xué)檔案信息發(fā)布利用平臺是我校檔案管理工作在“利用”環(huán)節(jié)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要服務(wù)平臺。通過該平臺，檔案服務(wù)利用方式發(fā)生了歷史性的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)檔案的“基地”服務(wù)方式拓展為遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從傳統(tǒng)的檔案人員手工服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)槔谜呔W(wǎng)上自助查詢，從單一的紙質(zhì)式載體服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮虞d體與紙質(zhì)載體并行服務(wù)方式。因此，檔案資源的利用效率將大為提高，服務(wù)質(zhì)量將顯著提升。目前該系統(tǒng)已加載可檢索案卷級目錄7萬多條，卷內(nèi)級（文件級）目錄69萬多條，檔案原文320多萬頁。溫馨提示：因檔案內(nèi)容可能涉及學(xué)校、部門秘密或個人隱私，所以授權(quán)用戶須安全使用系統(tǒng)，以防密碼泄漏，他人非法利用，造成不良后果。首次登陸系統(tǒng)，需修改密碼。系統(tǒng)安裝、設(shè)置、基本使用簡介如下：1.瀏覽器設(shè)置（必須設(shè)置）（1）瀏覽器需開放“允許顯示彈出式窗口”功能。這是從檔案安全角度考慮設(shè)計。（2）ActiveX控件設(shè)置，具體方法：IE瀏覽器的“工具”－“internet選項”－“安全”－“自定義級別”－“對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運行”設(shè)置為“提示”或“啟用”。2.系統(tǒng)登陸方式及密碼修改（1）通過重慶大學(xué)信息門戶（://）直接進(jìn)入信息門戶登陸成功后，如果你是檔案信息發(fā)布利用平臺授權(quán)用戶，你就可以通過頁面右下方的“快速通道”中的“檔案信息發(fā)布利用平臺”鏈接，點擊進(jìn)入系統(tǒng)。如下圖所示。成功登陸信息門戶后，可見“檔案信息發(fā)布利用平臺成功登陸信息門戶后，可見“檔案信息發(fā)布利用平臺”鏈接，點擊，直接進(jìn)入。（2）通過檔案信息發(fā)布利用平臺網(wǎng)址（或IP地址8）進(jìn)入（該方式不推薦使用）。（3）密碼修改：在系統(tǒng)登陸界面，輸入用戶名和密碼，點擊“登陸”。（提示：如果用戶填寫完用戶名和密碼，點擊“登陸”，窗口自動關(guān)閉時，請在IE瀏覽器中設(shè)置“允許顯示彈出窗口”功能）。系統(tǒng)登陸界面如下圖所示卵【疾修改弊密碼肥】剪如難下久圖所膊示橫3．抱檔案摧原文展瀏覽遭器蝦控件崖下載監(jiān)、妖安裝抖登陸喚系統(tǒng)裂成功鍛后，湯點擊撐窗口佛右上丸角者【年下載敵】虹圖符掩，下萌載并瓜安裝非瀏覽贊檔案掘原文褲的控料件。怖如貍下漢圖所聞示點擊“點擊“下載”按鈕，按照提示下載安裝瀏覽原文控件碑4態(tài).得系統(tǒng)民基本獻(xiàn)功能蔬簡介聯(lián)系統(tǒng)慘由5延大子奸功能敬模塊燃構(gòu)成土，膽實現(xiàn)恩檔案懶管理寫在查皇閱、縱借閱唐、統(tǒng)咳計等膠方面熟的功館能棉，如厘下圖瀉所示信。毫從安木全角列度考德慮，沾不同辟用戶傳被授柔予使霜用不痛同的原功能撤模塊就。所手以，款用戶繁在成會功登閑陸后個，有篩可能既只能脂看到佳部分衣功能徑菜單茫。守4偽.1揚檔止案檢易索查條閱題點擊才【檔偏案檢們索】脊—江【姨綜合而檢索夫】春，選保擇檢神索方炎式，月輸入數(shù)檢索歐條件僅，如寶下今圖所稻示。案卷級：相當(dāng)于對書名等信息的檢索；卷內(nèi)級案卷級：相當(dāng)于對書名等信息的檢索；卷內(nèi)級：相當(dāng)于對書內(nèi)目錄等信息的檢索；檢索條件：輸入查詢關(guān)鍵詞等信息，多個關(guān)鍵詞之間用空格隔開，表示“與”的關(guān)系檢索分類：下拉框羅列出我校檔案的組織結(jié)構(gòu)，可選擇相應(yīng)類別進(jìn)行查詢遠(yuǎn)托紡當(dāng)然希，用準(zhǔn)戶可配以不陣選擇木【冰檢索碼分類咬】枯，也汁不輸姨入任嘆何緒【柏檢索韻條件顧】閥，檢赴索結(jié)喘果將賄分類驚顯示寧案卷奪級的鴿館藏燃所有感檔案漆信息燈。如孟下慎圖所燒示分類顯示我校目前數(shù)字檔案的組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)前選定“分類顯示我校目前數(shù)字檔案的組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)前選定“黨委辦公室”顯示“黨委辦公室”下的檔案案卷題名等信息這點擊虜【讀案卷醒題名殘】滾（藍(lán)逐色，哪成手持狀，惰有鏈儉接）匠，可棉以查寒閱該緒卷檔窗案的蜜原文按信息襖。點育擊榴【黎詳細(xì)留】清，可套以查屯看該菊卷更墳詳細(xì)羨的案深卷信撓息，妥卷內(nèi)勢目錄蔽及原雖文穴。如克下倍圖所認(rèn)示恨?！鞍妇眍}名“案卷題名”藍(lán)色顯示，可點擊查看原文信息“詳細(xì)”藍(lán)色顯示，可點擊查看案卷信息及卷內(nèi)目錄和原文離點擊千【案言卷題啟目】攤，彈嫁出如棵圖所床示窗生口，紅選擇圓“軌是倘”食。系賠統(tǒng)調(diào)撥用A紀(jì)ct織iv唯eX眾控件渠，用捧戶可冷以瀏業(yè)覽原俱文。泰如暫下爹圖所態(tài)示。雞如果哭不能提查看宇原文過，需離要安奇裝控肥件，球點擊缺窗口蹲右上短角紀(jì)“些下載槳”廉，按耀照提似示安直裝完踏成。饒不要章修改尸控件灣安裝蘇目錄危。選擇“是選擇“是”，系統(tǒng)啟動瀏覽原文的控件裙“撲全文墳瀏覽盲器仿”風(fēng)界面獅如下有圖所覺示，以用戶啞可以沖采用悶相應(yīng)疲的功威能按展鈕，旺瀏覽傅原文迫，甚晃至打憲印、其保存合原文姓信息潑。正如下化圖所幣示。下拉按鈕顯示該卷檔案所有頁，可直接選擇某頁查看檔案原文圖片信息的功能按鈕，例如翻頁、縮放、旋轉(zhuǎn)等如果“打印”“保存下拉按鈕顯示該卷檔案所有頁，可直接選擇某頁查看檔案原文圖片信息的功能按鈕，例如翻頁、縮放、旋轉(zhuǎn)等如果“打印”“保存”灰色顯示，表示您沒被賦予該權(quán)限德當(dāng)用映戶選延擇原散文【豐打印畜】功朽能時輛，系仁統(tǒng)彈狂出窗喝口，拉如下距圖所鋸示，選擇打印頁功能按鈕，可以一次性全選，也可單選缺省情況下，打印功能啟動的是本計算機設(shè)置的首選打印機選擇打印頁功能按鈕，可以一次性全選，也可單選缺省情況下，打印功能啟動的是本計算機設(shè)置的首選打印機選【合高級巧檢索滔】桶是為偉用戶效提交獨更嬸復(fù)雜貍的查號詢條己件而勾設(shè)計解的。悅基本賤功能立與進(jìn)【綜廣合檢慎索】翼相類澆似，盆增加輕了多攻個查懲詢條描件的徒輸入吐和組堡合關(guān)定系。緩如殖下續(xù)圖所刃示不4.何2戚業(yè)務(wù)員申請賠、辦既理侄（略沉）粗4.達(dá)3眾檔案濁借閱鋪管理橋（略很）尺4.棉4趁系統(tǒng)摟管理蛇（用場戶及附權(quán)限辮管理引）撈（略山）述5．鬧數(shù)字現(xiàn)檔案鞏資源養(yǎng)檢索戴技巧餓提示謹(jǐn)（1鄙）華為后提高幟檢索揚速度得，建家議選貧擇掩【膊檢索考分類陪】星下拉拘框中顯的子攀分類貨，叫縮小但檢索鴉范圍培。例看如，賣想檢傷索職伸務(wù)任謹(jǐn)免方媽面的馳信息偽，一客般選壇擇經(jīng)“機黨委尋組織炎部含”命子分侵類。迎但因擊不同許歷史叉時期棋的檔曉案分荷類管圖理有槐一定業(yè)的差裕異，機所以吸在縮漠小范側(cè)圍查辱閱不冬到的狀情況練下，誘可在礙所有閘分類廚下檢攝索，爐檢索厚速度炮相對虛慢些什。袋（2除）娛恰當(dāng)業(yè)選擇刷“運案卷齊級底”儀、污“清卷內(nèi)河級拿”小檢索汗方式敞。通垂常情葡形下醫(yī)，當(dāng)旗我們榴要查精閱的鳳信息昏涉及屑具體堂的文匪件名哀稱、按文號溉、人尤名等搜，建郊議選押擇小“葵卷內(nèi)借級衣”瓣檢索數(shù)。蔥因為思“襖卷內(nèi)葡級禁”辛目錄驢對應(yīng)南著一償份份葉具體最的檔朋案資共料。宅“鏈案卷盒級茄”宏目錄每信息話往往討比較囑粗略跨的概準(zhǔn)括膝該案罷卷包掘括的漏內(nèi)容咸。儉（3笨）轎“庫檢索易條件槍”勻的輸淘入，裕建議尤輸入臂最具萍代表露性的較關(guān)鍵腔詞，等開始赤先輸悅?cè)胍恢x個，絞當(dāng)檢缺索結(jié)腳果較盼多時缺，可特再增舅加輸羽入關(guān)留鍵詞蝶個數(shù)昂，提味高查紫準(zhǔn)率賤。注附：該重慶鑼大學(xué)光全宗線號匯抓總表陣全宗謹(jǐn)號式全宗恥名稱掠全宗唇年度椅備注急1擱（原衰）重輛慶大代學(xué)全村宗惰20態(tài)00污年合蒙校以泥前在檔號盞組成鐵模式臺：科全宗觸號-授檔案騰年度掀-檔何案分偏類-想卷（敗件）撤號親例如宴：1陣-1繼99臨8-宴DQ日1制1-彎5各表示歲原重曠慶大泳學(xué)1臂99憂8年秒黨委另辦公壽室第騰5號抖卷宗易。痕2利國立批中央串工校煮檔案螺全宗健19鳥46降年以零前說3浴西南庭工業(yè)費專科狀學(xué)校弄檔案收全宗懶19拆47階年場—說19填53包年握4址重慶監(jiān)建筑探大學(xué)段檔案緩全宗扛1楊95徒4年醒—桿20鋼00拒年蝶5蚊重慶躬建筑縱高等耗?？平▽W(xué)校麗檔案睬全宗筋20塵00咳年付合驅(qū)